Si bien el término “caja registradora” puede parecer un poco anticuado en esta era digital marcada por el aumento de las traducciones digitales, las cajas registradoras siguen siendo una parte integral del comercio y los compradores de una variedad de industrias todavía buscan adquirirlas.
En este artículo, brindaremos a los minoristas una descripción general de lo que necesitan saber sobre las cajas registradoras, analizando los tipos de modelos disponibles en el mercado. Luego, exploraremos el estado actual del mercado global de cajas registradoras, brindando detalles sobre el tamaño actual del mercado, los impulsores clave y el crecimiento proyectado del mercado. Luego, el artículo presentará los principales factores que los compradores comerciales deben considerar al comprar cajas registradoras en 2025.
Índice del contenido
Tipos de cajas registradoras en el mercado
Panorama del mercado mundial de cajas registradoras
6 factores a tener en cuenta al comprar cajas registradoras
Saque provecho del creciente mercado
Tipos de cajas registradoras en el mercado
Actualmente existen cuatro tipos principales de cajas registradoras Disponibles en el mercado y entre los que pueden elegir usuarios de diferentes sectores. Entre ellos se incluyen:
Cajas registradoras electrónicas
Cajas registradoras electrónicas Se utilizan en todo tipo de empresas para registrar transacciones de venta y procesar pagos. Este tipo de máquina suele estar diseñada con un cajón de efectivo, un teclado o pantalla táctil y una impresora.
Algunas de estas máquinas incluyen lectores de códigos de barras que se utilizan para operaciones básicas de inventario. Las cajas registradoras electrónicas suelen tener bajos costos de instalación y son fáciles de usar, lo que las convierte en una opción preferida para muchos pequeños minoristas.
Cajas registradoras POS
Punto de venta Cajas registradoras (POS) Son sistemas informáticos que utilizan las empresas para registrar y hacer un seguimiento de las transacciones de venta. Estos tipos de cajas registradoras ofrecen a los minoristas una variedad de funciones versátiles, como informes de ventas, gestión de inventario, gestión de programas de fidelización y gestión de relaciones con los clientes.
Cajas registradoras móviles
Como su nombre indica, cajas registradoras móviles Están diseñados para usarse en movimiento. Vienen con baterías incorporadas y son adecuados para negocios móviles, ventas al aire libre y entornos minoristas donde los usuarios no tienen una toma de corriente a mano.
Estas cajas registradoras suelen venir con impresora de recibos y teclado numérico, mientras que otros modelos más avanzados pueden incluir lectores de códigos de barras y lectores de tarjetas bancarias.
Cajas registradoras basadas en la nube
Las cajas registradoras basadas en la nube son altamente avanzadas tecnológicamente, ya que ofrecen muchas de las funciones de las cajas registradoras tradicionales pero también están conectadas a Internet, con conectividad en la nube que permite acceder a ellas desde cualquier lugar.
Las empresas con múltiples ubicaciones preferirán este tipo de registro, ya que permite la transparencia en torno a los datos de ventas dentro de los departamentos financieros y al mismo tiempo cuenta con funciones de seguridad especializadas para proteger esos datos.
Panorama del mercado mundial de cajas registradoras
Un informe de Market Research Pulse indica que mercado mundial de cajas registradoras está “registrando” un crecimiento constante, con un valor de mercado de 74 mil millones de dólares en 2023 y se proyecta que alcance los 138.79 mil millones de dólares en 2031. Esto marca una tasa de crecimiento anual compuesta (CAGR) del 9.4% durante el período de pronóstico 2023-2031.
Este crecimiento se ve impulsado por el uso cada vez mayor de cajas registradoras electrónicas en una amplia gama de entornos minoristas. Los avances tecnológicos también han permitido la integración perfecta de los sistemas de pago digitales, lo que permite a los vendedores y consumidores realizar transacciones mediante tarjetas bancarias, teléfonos móviles e incluso criptomonedas.
En términos de distribución regional, América del Norte fue el mercado más grande en 2024, representando aproximadamente 40% de los ingresos globalesEuropa ha experimentado el crecimiento del mercado más rápido a medida que la transformación digital, la reducción de la carga administrativa y las prácticas de cumplimiento fiscal están abriendo vías para el crecimiento.
6 factores a tener en cuenta al comprar cajas registradoras
Ahora que tenemos algún conocimiento del mercado sobre las perspectivas prometedoras de las cajas registradoras en los próximos años, es hora de analizar los factores clave y los factores que los minoristas deben considerar al agregar cajas registradoras a su inventario.
1. El tamaño y los requisitos de la empresa
Lo primero que los compradores deben tener en cuenta al buscar cajas registradoras es el tamaño y las necesidades de las empresas de sus clientes objetivo. Esto puede ir desde pequeñas empresas hasta medianas y grandes empresas. Todas ellas tienen diferentes requisitos para sus negocios, lo que hace que ciertas cajas registradoras sean adecuadas para sus operaciones mientras que otras no lo son.
Por ejemplo, si la empresa tiene grandes volúmenes de inventario y se prevé un crecimiento significativo dentro del sector, entonces la mejor opción sería un sistema POS integral que venga con un escáner de código de barras.
Sin embargo, si el negocio del cliente objetivo es pequeño, tiene un inventario mínimo o unas pocas transacciones, entonces las cajas registradoras tradicionales más simples probablemente serán suficientes.
2. Funciones de seguridad
El siguiente aspecto que muchos dueños de empresas tienen en cuenta al manejar su dinero es la seguridad de sus finanzas. Por eso es importante tener en cuenta las características de seguridad fundamentales de las diferentes cajas registradoras, ya que esto determinará la seguridad del efectivo, los cheques y la información de pago electrónico de las empresas.
Las cajas registradoras físicas pueden incorporar características de seguridad como cajones con cerradura De esta forma, personas no autorizadas no tienen acceso al efectivo y los cheques de una empresa. También pueden tener accesorios como buzones de depósito de efectivo para depositar y almacenar grandes cantidades de dinero.
Las funciones de contraseña son características de seguridad cruciales a tener en cuenta, ya que restringen el acceso a la caja registradora y a la información de pago confidencial del cliente.
3. Seguimiento de inventario
Como se mencionó anteriormente, las cajas registradoras no solo cumplen la función de registrar las ventas, sino que algunos modelos también son capaces de realizar un seguimiento del inventario en varios departamentos. Dichos modelos permiten a los dueños de negocios monitorear sus transacciones diarias y, al mismo tiempo, les brindan la posibilidad de realizar un seguimiento de cuántos productos tienen realmente.
Esto permite a las empresas agilizar sus procedimientos, ahorrándoles tiempo y evitando perder ventas por quedarse sin determinados productos.
Por lo tanto, si los clientes objetivo tienen grandes inventarios, entonces un Sistema POS Una caja registradora básica que incluya la función de seguimiento de inventario será ideal para ellos. Sin embargo, si los clientes objetivo tienen un inventario limitado, entonces una caja registradora básica sería suficiente.
4. Opciones de impresión de recibos
La recepción es otra parte clave de las transacciones financieras que es valiosa tanto para el minorista como para el cliente, ya que sirve como un registro legítimo de las transacciones que se utilizan para fines contables y de presentación de impuestos.
Teniendo esto en cuenta, es importante que los compradores busquen cajas registradoras que ofrezcan opciones de impresión de recibos que satisfagan las distintas necesidades de los clientes. Existen distintos tipos de impresoras de recibos para cajas registradoras, incluidas las opciones térmicas y de cinta de impresión.
Los rollos térmicos utilizan calor para generar texto en el papel del recibo, eliminando así la necesidad de tinta. Cinta de impresión impresoras de caja registradoraPor otro lado, las impresoras de recibos cuestan menos, pero tienen la desventaja de que el texto de los recibos no es muy claro, por lo que los compradores deben tener en cuenta los costos a largo plazo de las diferentes opciones de impresión de recibos para los negocios de sus clientes.
5. Procesamiento de pagos sin coste
Tradicionalmente, los pagos se hacían mediante cajas registradoras en los puntos de venta, pero en esta era digital los pagos se han vuelto mucho más complejos. Los sistemas POS ahora incluyen carritos de compra en línea y varios procesos de pago. Las empresas también tienen que lidiar con pagos móviles y terminales virtuales.
En todo esto, las empresas tienen que trabajar con proveedores de servicios comerciales (MSP), que pueden o no aplicar tarifas de procesamiento. Por eso, este debería ser otro factor clave a tener en cuenta para los compradores de cajas registradoras, ya que algunos servicios asociados con ciertos modelos pueden imponer tarifas de procesamiento de pagos o recargos que luego se trasladan a los clientes, lo que genera costos adicionales. Para evitar perder clientes o ventas, los compradores deben evaluar cuidadosamente las distintas opciones y los costos de procesamiento de pagos asociados a ellas.
6. Botones de impuestos
En los entornos minoristas, habrá artículos sujetos a impuestos y no sujetos a impuestos o, en algunos casos, diferentes tasas impositivas, como el GST, el IVA y el PST, según el producto y la ubicación. Teniendo en cuenta los negocios de los clientes, los compradores deben buscar cajas registradoras que puedan proporcionar las funciones impositivas necesarias para que las empresas cumplan con las obligaciones tributarias.
Saque provecho del creciente mercado
Elegir la caja registradora adecuada es una de las decisiones más importantes que debe tomar una empresa. Los minoristas que deseen añadir cajas registradoras a sus inventarios pueden ayudar a sus consumidores utilizando la guía de compra anterior y teniendo en cuenta el tamaño y las necesidades de las empresas de los clientes, así como las características de seguridad, el seguimiento del inventario, las opciones de impresión de recibos y los costes de procesamiento de pagos que conllevan los distintos modelos de caja registradora.
La demanda de cajas registradoras está creciendo a nivel mundial y los compradores pueden aprovechar este mercado consultando la amplia selección de modelos de cajas registradoras disponibles en plataformas como Chovm.com para tomar la decisión de abastecimiento correcta.
