Para la mayoría de las personas, una naranja cruda es simplemente eso: una naranja. Sin embargo, los contadores ven las cosas de manera diferente y clasifican el artículo según su uso. Lo registrarán como un bien de consumo si se vende directamente o como un bien de capital si las empresas lo utilizan para producir jugo de naranja. Esta diferencia resalta un punto clave: los bienes de capital son activos utilizados para crear otros productos, mientras que los bienes de consumo son activos que se utilizan para producir jugo de naranja. bienes Son los productos finales que compran los consumidores.
Este artículo explorará todo lo que las empresas necesitan saber sobre los bienes de capital y ofrecerá consejos sobre qué considerar antes de elegir estos artículos esenciales.
Índice del contenido
¿Qué son los bienes de capital?
¿Cuáles son los principales tipos de bienes de capital?
¿Qué deben tener en cuenta las empresas al comprar bienes de capital?
Redondeando
¿Qué son los bienes de capital?
Los bienes de capital son todos los activos físicos que utilizan las empresas para fabricar productos u ofrecer servicios. Si bien las personas compran bienes de consumo para uso personal, los bienes de capital son esenciales para el funcionamiento de cualquier empresa.
Por lo general, los contadores enumeran los bienes de capital como propiedades, plantas o equipos en los estados financieros. También realizan un seguimiento de su depreciación para que las empresas sepan cuándo sus bienes de capital están a punto de perder valor o casi agotados.
Por ejemplo, una empresa que produce jugos de naranja puede consumir todas sus naranjas durante la producción mensual si compra un camión lleno de naranjas crudas. Los estados financieros mostrarán cuándo la empresa debería comprar más para que todo funcione sin problemas. De manera similar, el equipo que se utiliza para procesar las naranjas se desgastará y, con el tiempo, será necesario reemplazarlo.
¿Cuáles son los principales tipos de bienes de capital?
Las empresas pueden clasificar los bienes de capital en cinco tipos, dependiendo de su papel y función durante la producción.
Maquinaria y equipamiento
Esta categoría es probablemente lo primero que se nos viene a la cabeza cuando pensamos en bienes de capital. La maquinaria y el equipo incluyen todas las herramientas que utilizan las empresas para la extracción de recursos, la fabricación, la comunicación y otras funciones. Algunos ejemplos comunes son:
- Líneas de montaje
- Electrodomésticos de cocina
- Hardware informático y servidores de datos
- herramientas de paisajismo
- Robots industriales
- TÉRMICO
Materias primas y componentes
Otro tipo de bienes de capital que necesitan las empresas son las materias primas y los componentes. Estos son los productos responsables de crear bienes de consumo o hacer funcionar la maquinaria. A continuación, se ofrecen algunos buenos ejemplos:
- Tornillos, tuercas y pernos
- Tela, cuero y otros tapizados.
- Madera
- Ingredientes para cocinar como harina, aceite, azúcar y sal.
- Gasolina
Vehículos
Las empresas también pueden considerar los vehículos como bienes de capital si los utilizan para trasladar materiales o productos dentro de la empresa. Algunos ejemplos son:
- Automóviles para transportar empleados a los lugares de trabajo
- Camiones de reparto
- Camiones refrigerados
- Camiones cisterna
- Carretillas elevadoras de almacén
- camionetas de carga
- Camiones utilitarios
- Grúas
Software
El software se considera un bien de capital cuando las empresas lo utilizan para mejorar sus operaciones. A diferencia del software de consumo para uso personal o entretenimiento, el software empresarial es necesario para aumentar la eficiencia y la productividad. Algunos ejemplos son:
- Sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP)
- Software de diseño asistido por computadora (CAD)
- Sistemas de ejecución de fabricación (MES)
- Software de análisis de datos e inteligencia empresarial (BI)
- Software de gestión de relaciones con computadoras (CRM)
- Herramientas de gestión financiera y contabilidad
- Software de gestión de la cadena de suministro
- Programas de gestión de redes sociales
Instalaciones y estructuras
Las instalaciones y estructuras proporcionan los espacios físicos donde las empresas operan, almacenan productos y gestionan sus actividades diarias. Algunos ejemplos son:
- Almacenes.
- Tiendas minoristas
- Centros de datos
- Plantas de fabricación
- Espacios y edificios de oficinas
- Centros de distribución
¿Qué deben tener en cuenta las empresas al comprar bienes de capital?
1. Las necesidades del negocio
Antes de comprar cualquier equipo, las empresas deben definir claramente sus necesidades. ¿Por qué necesitarían una nueva computadora portátil o impresora? ¿Es esencial o simplemente algo que parece bueno tener? Es importante evaluar el propósito específico del equipo, ya sea para mejorar las ventas, mejorar la comunicación en la oficina, acelerar los procesos de toma de decisiones o automatizar tareas.
Una forma segura de que las empresas completen este paso es enumerar las tareas esenciales que deben realizar. Luego, pueden considerar si el equipo les ayudará a lograrlas o si existe una mejor alternativa (como alquilarlo). Es un paso necesario para ayudar a las marcas a elegir las herramientas adecuadas que cumplan eficazmente con sus objetivos comerciales.
2. Costo del equipo
El costo de algo suele reflejar su valor y eficiencia. En otras palabras, si las empresas quieren lo mejor, deben estar preparadas para pagarlo. Saber qué necesita la empresa ayudará a las marcas a comprender las características y capacidades específicas que deben buscar.
Pero, si bien es natural buscar las mejores ofertas, a veces no vale la pena recortar costos. Si el equipo es esencial y ofrece beneficios significativos, puede que valga la pena invertir el dinero adicional para garantizar que las empresas obtengan productos de alta calidad que satisfagan todos los criterios.
3. Nivel de formación del personal
Otro factor crucial es si los empleados necesitan formación para operar el nuevo equipo de forma segura. ¿Tienen los conocimientos necesarios para utilizarlo de forma eficaz? ¿Necesitarán formación adicional? ¿Cuánto costaría? No tiene sentido tener equipos que nadie pueda utilizar, y dejar que personal no formado maneje maquinaria compleja es arriesgado.
Es como pedirle a un estudiante de secundaria que dirija una planta nuclear peligrosa, lo que probablemente provocará errores, reparaciones costosas o incluso accidentes. Una capacitación adecuada garantiza la seguridad laboral, maximiza el potencial del equipo y ayuda a retener a los empleados capacitados.
4. Costo de mantenimiento
¿Cuánto costará mantener en funcionamiento este equipo? ¿Es un gasto asumible o afectará al presupuesto? Las empresas deben encontrar la manera de minimizar estos costos de manera eficaz.
Aunque el mantenimiento es crucial, no debería ser costoso. Al elegir bienes de capital, considere opciones confiables que requieran un mantenimiento menos frecuente. De esta manera, las empresas pueden asignar recursos a aspectos más importantes y mantener todo funcionando sin problemas.
5. Calidad
Siempre es bueno priorizar la calidad sobre la cantidad. Los equipos de calidad duran más y funcionan de manera más eficiente. Las empresas deben asegurarse de que el proveedor al que compran sus bienes de capital tenga buenas críticas de los usuarios y ofrezca equipos que cumplan con altos estándares. Alternativamente, las marcas pueden consultar a un experto para que las oriente sobre la mejor opción en función de las funciones esenciales que necesitan.
6. Necesidades de energía
Al comprar bienes de capital, recuerde que casi todo necesita energía para funcionar. Los dueños de negocios deben preguntarse: “¿Tengo suficiente electricidad para hacer funcionar esa máquina (como un refrigerador de alta potencia para un restaurante)?” Una vez que las empresas saben cuánta energía necesitarán para que todo funcione sin problemas, pueden explorar cómo hacerlo de manera eficiente o considerar alternativas para mantener los costos de energía bajo control.
7. Rentabilidad
¿Cuánto valor aportará este equipo a la empresa? ¿Valdrá más de lo que esperan los empresarios? Piense en cuánto dinero podría ayudar a generar el equipo (directa o indirectamente) y compárelo con la situación actual sin él para medir la rentabilidad. Nunca compre bienes de capital solo por comprarlos.
8. Tasa de depreciación
Considere cuánto durará la máquina y si seguirá ofreciendo una buena relación calidad-precio. La longevidad de los equipos depende a menudo de los materiales que utilizan los fabricantes para fabricarlos. Por ejemplo, las máquinas con piezas de aluminio suelen durar más que las de hierro (ya que el hierro puede oxidarse). Por lo tanto, las empresas deben tener en cuenta el material de sus equipos y si pueden soportar un uso regular sin estropearse.
Redondeando
Los bienes de capital son esenciales para el buen funcionamiento de una empresa. Sin embargo, a veces requieren una inversión importante, lo que significa que no son algo que las empresas puedan comprar por capricho. Afortunadamente, las empresas pueden evitar comprar equipos que no necesitan si tienen en cuenta los ocho consejos que se comentan en este artículo.
