10 راه برنده برای حفظ انگیزه تیم

کارکنان بزرگترین منبع هر سازمانی هستند. آنها تخصص و دانش دارند و برای کمک به شما در دستیابی به اهداف تجاری خود با یکدیگر همکاری می کنند. با این حال، با وجود داشتن مهارت ها و تجربه مناسب، بدون انگیزه، بعید است که تیم شما بتواند از پتانسیل واقعی خود استفاده کند.

انگیزه برای ارتقای کار گروهی حیاتی است، به ویژه با سازمان‌هایی که اجازه کار از راه دور را می‌دهند. طبق یک مطالعه گالوپ، کارمندان کار می کنند ٪۱۰۰ تیم‌هایی که انگیزه بیشتری دارند و درگیر هستند بهتر می‌توانند سودآوری کسب‌وکار را تا 21 درصد افزایش دهند.

یک تیم با انگیزه دیدگاه مثبتی دارد و بیشتر با کار خود درگیر می شود، یعنی عملکرد بهتر و مشتریان بیشتر. اما متأسفانه، بسیاری از رهبران تیم با حفظ انگیزه تیم خود مشکل دارند.

در زیر ده راه اثبات شده برای مشتاق نگه داشتن تیم خود در مورد کارشان ذکر شده است.

1. بینش خود را به اشتراک بگذارید و اهداف روشنی را تعیین کنید

طبق یک مطالعه ، ٪۱۰۰ کارمندان وقت خود را در محل کار تلف کردند زیرا نمی دانستند چه کاری در اولویت است و چه کاری نیست.

یک گام اساسی برای ایجاد انگیزه در تیم شما این است که به آنها اجازه دهید در اهداف نهایی یا آنچه که برای رسیدن به آن تلاش می کنند وارد شوند. این یک چالش واقعی است زیرا گاهی اوقات ممکن است از تیم خود بخواهید مسیری را دنبال کند که با آن مخالف است. با این حال، به جای اینکه آنها را مجبور کنید که دیدگاه شما را دنبال کنند، سعی کنید تنظیمات را انجام دهید و به آنها نشان دهید که چرا می تواند خوب باشد.

به عنوان مثال، اهداف SMART را تعیین کنید و اعضای تیم خود را در انتخاب اهدافی که با مهارت ها و علایق آنها همخوانی دارد، مشارکت دهید. به این ترتیب، نه تنها به آنها احساس ارزشمندی می‌دهید، بلکه علاقه‌شان به این کار نیز آنها را به عملکرد بهتر سوق می‌دهد.

2. یک محیط کاری حمایتی ایجاد کنید

هیچ کس دوست ندارد در محیطی تاریک و بی انگیزه کار کند. بنابراین، فضای کاری ایجاد کنید که به کارمندان شما اجازه می دهد در عین حال آنها را به بهره وری، خلاقیت و خلاقیت تشویق کنید تا سرگرم شوند.

خوشحال.

به عنوان مثال، اطمینان حاصل کنید که دفتر شما نور طبیعی زیادی دریافت می کند، مکانی برای استراحت، بستری برای بازخورد کارکنان، کیفیت هوای خوب و سر و صدای کمتر دارد.

3. انجام فعالیت های تیم سازی

یک تیم نزدیک به یک محیط کاری بهتر کمک می کند، که به نوبه خود می تواند منجر به افزایش بهره وری شود. و فعالیت های تیم سازی برای دستیابی به این امر عالی هستند.

فعالیت های تیم سازی برنامه ریزی شده ای را برگزار کنید که انگیزه دهنده و سرگرم کننده است. با نزدیک کردن تیم خود، آنها با نقاط قوت و ضعف یکدیگر آشنا می شوند و بنابراین می توانند کاملاً هماهنگ عمل کنند. علاوه بر این، از طریق فعالیت های تیم سازی برنامه ریزی شده که هم انگیزشی و هم سرگرم کننده هستند، می توان مهارت های مهمی مانند حل تعارض، برنامه ریزی، ارتباط و حل مسئله را به آنها آموزش داد.

اگر یک تیم از راه دور را مدیریت می کنید، با انجام فعالیت های تیم سازی مجازی، آنها را دور هم جمع کنید.

4 سرب با مثال

هیچ راهی بهتر از بالا بردن استانداردها برای ایجاد انگیزه در تیم وجود ندارد. هیچ کس رهبر تیمی را دوست ندارد که دائماً از بالای شانه خود نگاه می کند و به تیم خود فرمان می دهد.

با همکاری در کنار آنها، به اشتراک گذاشتن دانش صنعت خود و کمک به آنها در صورت برخورد با موانع، به تیم خود الهام بخشید. علاوه بر این، مطمئن شوید که شنونده خوبی هستید - باید به طور منظم به بازخورد تیم خود گوش دهید. در نهایت مسئولیت را بر عهده بگیرید. چه شما یا یکی از اعضای تیم اشتباه کنید، مسئولیت تیم خود را بر عهده بگیرید.

اقدامات شما باعث می شود تیم شما سخت تر کار کند تا انتظارات شما را برآورده کند و نتایج پیش بینی شده را ارائه دهد.

5. به دستاوردها پاداش دهید و جشن بگیرید

پاداش دادن به کارمندان با تعیین حقوق آنها آغاز می شود. یک نظرسنجی نشان می دهد که 63 درصد از کارمندان به دلیل دستمزد پایین در سال 2021 شغل خود را ترک کردند. بنابراین، مطمئن شوید که دستمزد اعضای تیم شما با استانداردهای صنعت مطابقت دارد.

گام بعدی این است که اعضای تیم خود احساس ارزشمندی و احترام کنند. تیم شما زمان و انرژی خود را برای تکمیل یک کار صرف کرده است. اکنون زمان آن است که دستاوردها را جشن بگیریم و به آنها پاداش مناسب دهیم. با نشان دادن قدردانی خود، به اعضای تیم خود اطلاع می دهید که به نقطه عطف دیگری در مسیر سازمان رسیده اید و به آنها متعهد هستید.

6. از جلسات غیر ضروری خودداری کنید

طبق گزارش هاروارد بیزینس ریویو، ٪۱۰۰ جلسات بی نتیجه است

چه متوجه شوید یا نه، در بسیاری از مواقع، جلسات ممکن است اتلاف وقت باشد و ساعات کاری شما را به صرفه باشد. بنابراین، قبل از برگزاری جلسات تیمی، از خود بپرسید که آیا ضروری است یا خیر. آیا می توان آن را از طریق ایمیل انجام داد؟

در صورت اجتناب ناپذیر بودن جلسه، فقط از اعضایی دعوت کنید که لزوماً باید در آن شرکت کنند. همچنین، برنامه را از قبل ایجاد کنید و آن را در اختیار تیم خود قرار دهید تا آنها بتوانند آماده بیایند. در نهایت، جلسه را به موقع شروع کنید و آن را تا حد امکان کوتاه نگه دارید.

7. رقابت سالم را تشویق کنید

کمی رقابت می تواند در محل کار مفید باشد. تیم خود را به رقابت سالم تشویق کنید. این به آنها کمک می کند تا عملکرد بهتری داشته باشند، همراهی را بهبود بخشند و

افزایش مدیریت تیم

8. ارائه بازخورد و ارائه فرصت هایی برای رشد

مطالعات همچنین نشان داد که ٪۱۰۰ کارمندان به دلیل کمبود فرصت برای پیشرفت، کار را ترک کردند.

هر حرفه ای می خواهد در حرفه خود پیشرفت کند و مجموعه مهارت های خود را گسترش دهد. بنابراین، اگر آنها خود را در سازمانی بیابند که فضای کمی برای پیشرفت دارد، ممکن است انگیزه برای ترک کار داشته باشند.

یک راه ایده آل برای حل این موضوع این است که به اعضای تیم خود بازخورد منظم و فرصت هایی برای یادگیری مهارت های جدید ارائه دهید. اگر متوجه شدید که آموزش می تواند به اعضای تیم شما کمک کند تا در حرفه خود پیشرفت کنند، یک برنامه آموزشی تهیه کنید. علاوه بر این، به آنها دسترسی به منابعی را ارائه دهید که به آنها کمک می کند تا از آخرین فناوری ها، روندهای صنعت و اخبار مطلع شوند.

9. اشتباهات را مجازات نکنید

اشتباه کردن انسان است. همه ما اشتباه می کنیم. نکته کلیدی این است که از اشتباهات خود چیز ارزشمندی بیاموزید و اشتباهات قبلی را تکرار نکنید. بنابراین، هنگامی که اعضای تیم شما اشتباه صادقانه ای مرتکب می شوند، آنها را تشویق کنید تا دوباره تلاش کنند نه تنبیه. همچنین آنها را راهنمایی کنید تا بتوانند پیشرفت کنند و از اشتباهات مشابه در آینده جلوگیری کنند.

10. تیم های متقابل بسازید

با عبارت "تیم های چند منظوره" اشتباه گرفته شده است. ویکیپدیا:

یک تیم متقابل که به عنوان یک تیم چند رشته ای یا تیم بین رشته ای نیز شناخته می شود، گروهی از افراد با تخصص های عملکردی مختلف است که در جهت یک هدف مشترک کار می کنند. ممکن است شامل افرادی از بخش های مالی، بازاریابی، عملیات و منابع انسانی باشد."

ایجاد یک تیم متقابل، افراد با مهارت‌ها، تجربیات و پیشینه‌های متنوع را گرد هم می‌آورد. به این معنا که چنین تیمی می تواند خلاقیت، حل مسئله، هماهنگی و همکاری را ارتقا دهد و به دستیابی سریعتر به اهداف تجاری کمک کند.

نتیجه

اکنون زمان آن است که به جلو بروید و به تیم خود انگیزه دهید. هنگام استفاده از استراتژی های ذکر شده در بالا، مطمئن شوید که آهسته پیش می روید. شما نمی خواهید یک شبه محیط کار یا بازی تیمی خود را به طور کامل تغییر دهید، زیرا یک تغییر عظیم می تواند برای کارمندان طاقت فرسا باشد. در عوض، شروع کنید

با به کارگیری یک یا دو استراتژی و دادن مدتی به کارکنان برای انطباق با تغییرات.

در حالت ایده آل، با جمع آوری بازخورد و حل مشکلی که ممکن است اعضای تیم در محل کار با آن مواجه شوند، شروع کنید. همچنین، مطمئن شوید که اهداف تجاری خود را به وضوح برای آنها تعریف کرده اید. و با گذشت زمان، تمام تلاش های شما برای ایجاد انگیزه در تیم شما نتیجه خواهد داد.