رابطه بین کسب و کارها و زنجیره های تامین جهانی شبیه به یک بوکسور با حلقه است. آنها دائماً از مشت‌ها طفره می‌روند - چه همه‌گیری، افزایش تعرفه‌ها، یا فقط ابر سایه‌دار سیاست جهانی.
اختلالات زنجیره تامین؟ بله، آنها تقریباً اجتناب ناپذیر هستند. کسب‌وکارها نمی‌توانند آنها را به‌طور کامل پیش‌بینی یا از آنها جلوگیری کنند، اما چیزی که می‌توانند کنترل کنند این است که چگونه واکنش نشان می‌دهند و آنها را به طور فعال مدیریت می‌کنند.
این ممکن است کمی ترسناک به نظر برسد، اما طبق یک مطالعه اخیر منتشر شده توسط KPMG، مشاغل ممکن است به زودی با منحنی های بیشتری روبرو شوند. از کمبود مواد حیاتی تولید گرفته تا برخی نوسانات جدی در قیمت محصولات. با وجود این همه عدم اطمینان، چگونه کسب و کارها می توانند مطمئن شوند که زنجیره تامین آنها در زمانی که شرایط سخت می شود، قوی باقی می ماند؟
به خواندن ادامه دهید تا بفهمید چه چیزی یک زنجیره تامین را انعطاف پذیر می کند، مزایای داشتن آن، و چگونه می توان یک مدل انعطاف پذیری زنجیره تامین را تنها در چهار مرحله ساده توسعه داد!
فهرست مندرجات
زنجیره تامین ارتجاعی چیست؟
مزایای زنجیره تامین انعطاف پذیر چیست؟
چگونه زنجیره تامین انعطاف پذیر بسازیم؟
تاب آوری سنگ بنای مدیریت زنجیره تامین است
زنجیره تامین ارتجاعی چیست؟
فقط این را تصور کنید: یک بیماری همه گیر جهانی ناگهانی یا یک فاجعه طبیعی رخ می دهد، که آچاری را به فعالیت های روزمره یک تجارت می اندازد. به نظر کثیف می رسد، درست است؟ اما کسب‌وکارهایی که زنجیره تامین انعطاف‌پذیری دارند، حتی در آن شرایط دلهره‌آور، آن را ادامه می‌دهند.
به زبان ساده، یک زنجیره تامین انعطاف‌پذیر به کسب‌وکارها اجازه می‌دهد تا به سرعت و به طور موثر با هر گونه اختلالی که ممکن است برایشان پیش بیاید سازگار شوند. این انعطاف‌پذیری به آنها اجازه می‌دهد به زمزمه کردن ادامه دهند و کارایی ارائه دهند، حتی زمانی که به نظر می‌رسد دنیا می‌خواهد همه چیز را متوقف کند.
انعطاف‌پذیری زنجیره تامین مانند داشتن یک مکانیسم پیچیده ساعت است، و حتی اگر یک چرخ دنده را از دست بدهید (یا در جریان عادی کالاها و خدمات اختلالی ایجاد شود)، بقیه چرخ‌دنده‌ها به آرامی می‌چرخند. این امر مستلزم وجود برنامه‌های احتیاطی دقیق و منظم است که تضمین می‌کند، در هر صورت، کسب‌وکارها می‌توانند با عملکرد بهینه به کار خود ادامه دهند و تا حد ممکن اختلالات کمتری را تجربه کنند.
مزایای زنجیره تامین انعطاف پذیر چیست؟
در دنیای کسب و کار پویای امروزی، درک اینکه چرا انعطاف پذیری زنجیره تامین مهم است، می تواند یک تغییر قطعی بازی باشد. توانایی بازیابی از اختلالات و ادامه فعالیت طبق معمول می تواند به سه روش کلیدی به کسب و کار کمک کند:
بهبود مدیریت ریسک
با پیش‌بینی فعالانه و مدیریت اختلالات زنجیره تأمین، کسب‌وکارها می‌توانند برای چالش‌های بی‌شماری، از آب‌وهوای نامناسب تا تعطیلی پیش‌بینی‌نشده تأمین‌کنندگان، آماده شوند. داشتن یک برنامه اضطراری برای هر ریسک بالقوه نه تنها تضمین می کند که عملیات در کوتاه مدت به خوبی انجام می شود، بلکه از بهره وری بلند مدت نیز محافظت می کند. این فقط در مورد پیش‌بینی این نیست که چه چیزی ممکن است اشتباه پیش برود، بلکه بیشتر در مورد چگونگی کاهش آن مشکلات در صورت وقوع است.
انعطاف و سازگاری بیشتر
انعطاف‌پذیری زنجیره تامین علاوه بر کمک به کاهش ریسک‌های لجستیکی، انعطاف‌پذیری و سازگاری را افزایش می‌دهد. این امر به ویژه هنگام برخورد با زنجیره های تامین جهانی در بازارهای بی ثبات، که در آن نیازهای مشتری اغلب در حال تغییر و اغلب غیرقابل پیش بینی است، مهم است. با یک زنجیره تامین انعطاف‌پذیر، کسب‌وکارها می‌توانند به سرعت با این شرایط متغیر بازار در زمان واقعی سازگار شوند.
بهینه سازی هزینه رقابتی
یک زنجیره تامین انعطاف‌پذیر همچنین زمان خرابی را به حداقل می‌رساند و هزینه‌های غیرضروری را در صورت مواجهه با اختلالات غیرمنتظره کاهش می‌دهد. با ادامه عملکرد عادی در چنین شرایطی، شرکت ها می توانند چرخه تولید و تحویل خود را حفظ کنند و در نتیجه از تاخیرهای پرهزینه جلوگیری کنند. علاوه بر این، انعطاف‌پذیری زنجیره تامین منجر به بهبود می‌شود مدیریت موجودی، به کسب و کارها اجازه می دهد نوسانات تقاضا را بهتر مدیریت کنند و از فروش از دست رفته جلوگیری کنند.
چگونه زنجیره تامین انعطاف پذیر بسازیم؟
با داشتن یک زنجیره تامین انعطاف‌پذیر، کسب‌وکارها می‌توانند در برابر شرایط پیش‌بینی نشده مقاومت کنند و با کمترین تأثیر به عقب برگردند. در اینجا یک چارچوب چهار مرحله ای برای ایجاد یک زنجیره تامین انعطاف پذیر ارائه شده است - و نگران نباشید، آنقدرها هم که به نظر می رسد پیچیده نیست.
دید سرتاسری را ایجاد کنید
دیده شدن سنگ بنای انعطاف پذیری زنجیره تامین را تشکیل می دهد. برای مدیران زنجیره تامین، یک عکس فوری بدون مانع و بلادرنگ از عملیات لجستیکی در حال انجام به آنها اجازه می دهد تا به سرعت به چالش های غیرمنتظره پاسخ دهند. این مدیریت فعال زنجیره تامین کنترل بر هر مرحله را تضمین می کند، از تامین مواد اولیه تا تحویل نهایی محصول.
یک رویکرد نوآورانه برای دستیابی به این دید انتها به انتها از طریق یک دوقلو دیجیتال است. اساساً یک دوقلو دیجیتال یک کپی پویا از زنجیره تامین یک شرکت است که تفاوت های ظریف عملیات، دارایی ها، فرآیندها و تراکنش ها را در زمان واقعی منعکس می کند. مانند داشتن یک سیستم ناوبری جی پی اس در زمان واقعی است که موقعیت فعلی، ترافیک و مسیرهای جایگزین برای عملیات زنجیره تامین را به مشاغل نشان می دهد.
یک راه حل قدرتمند برای ایجاد دوقلوهای دیجیتال، Chovm Cloud است مغز صنعتی. این ابزار هوشمند الگوریتم‌های هوش مصنوعی و تجزیه و تحلیل کلان داده را در اختیار کسب‌وکارها قرار می‌دهد و به آنها اجازه می‌دهد تا اطلاعات زنجیره تامین گسترده خود را به یک مغز دیجیتال قابل مدیریت تبدیل کنند. این سیستم متمرکز نه تنها از دید انتها به انتها با بینش های ملموس پشتیبانی می کند، بلکه بازخورد فوری را نیز ارائه می دهد و تضمین می کند که شرکت ها از بازی جلوتر می مانند.
خطرات لجستیکی را شناسایی و اولویت بندی کنید
کار در یک زنجیره تامین جهانی را می توان به حل یک پازل پیچیده تشبیه کرد که در آن یک قطعه نابجا می تواند بر کل تصویر تأثیر بگذارد. به همین دلیل است که پس از ایجاد دید واضح، گام دوم برای انعطاف‌پذیری زنجیره تامین است توسعه استراتژی مدیریت ریسک لجستیک.
این چارچوب مدیریت ریسک اساساً یک جلسه طوفان فکری برای شناسایی تمام اختلالات قابل تصور در زنجیره تامین است، خواه بلایای طبیعی باشد که می تواند به زیرساخت ها، مقررات تجاری خاص کشور یا تهدیدات امنیت سایبری در سایه آسیب برساند.
پس از مرحله شناسایی می آیداولویت بندی ریسک'. این خطرات باید بر اساس شدت تأثیر بالقوه آنها بر زنجیره تأمین، احتمال وقوع آنها و اینکه چگونه می توان به راحتی از آنها جلوگیری کرد، رتبه بندی شوند. به عنوان بخشی از این مرحله، کسب و کارها همچنین باید یک کتاب قوانین زمین بازی ایجاد کنند - یک طرح کاهش متناسب برای هر خطر.
این طرح ها باید شامل عناصر زیر باشد:
- یک گزارش جامع از اختلال احتمالی زنجیره تامین و علت آن؛
- استراتژی های اجرا شده و پیامدهای هزینه برای جلوگیری یا به حداقل رساندن تأثیر؛
- جدول زمانی برای اقدامات اصلاحی؛
- تجزیه و تحلیل اثر امواج هر گونه تغییر ممکن است در سایر مناطق عملیاتی داشته باشد.
به زبان ساده، با زیر نظر گرفتن خطرات و آماده شدن با سپر و کتابچه قوانین، کسب و کارها می توانند زنجیره تامین انعطاف پذیری بسازند که بتواند در برابر هر طوفانی مقاومت کند.
استانداردسازی و تنوع بخشیدن به شبکه تامین کننده
ایجاد یک زنجیره تامین انعطاف پذیر مانند بافتن یک شبکه قوی است. هر گره نقش مهمی دارد. به این ترتیب، کسب و کارها به یک شبکه تامین کننده متنوع نیاز دارند. به همین دلیل است که اهمیت دارد - فرض کنید یکی از تامین کنندگان شما، یا حتی تامین کنندگان بالادستی آنها، با شکست مواجه می شوند. حتی اگر به نظر نمی رسد که فوراً روی شما تأثیر بگذارد، مانند یک بازی دومینو است که هر کاشی روی کاشی بعدی تأثیر می گذارد و کسب و کار شما ممکن است چندین ماه بعد لرزش را احساس کند!
وجود تامین کنندگان در نقاط مختلف جهان یک شبکه ایمنی ایجاد می کند که در آن ریسک پخش می شود و در یک مکان جمع نمی شود. این را تصور کنید - اگر یکی از تامین‌کنندگان به یک مانع برخورد کند، کسب‌وکارها به دیگرانی نیاز دارند که بتوانند وارد عمل شوند، مسئولیت را بر عهده بگیرند و کارها را به خوبی پیش ببرند. اما تلاش برای تنوع بخشیدن به تامین کنندگان تنها نیمی از پیروزی است.
در حالی که داشتن تامین کنندگان اولیه و پشتیبان بسیار مهم است، آنچه به همان اندازه مهم است داشتن یک تامین کننده است چک لیست ارزیابی استاندارد برای اندازه گیری عملکرد هر تامین کننده در اینجا برخی از شاخص های کلیدی عملکرد (KPI) برای نظارت بر عملکرد موثر تامین کنندگان آورده شده است:
ثبات اقتصادی: یک تامین کننده از نظر مالی مطمئن به احتمال زیاد به تعهدات خود عمل می کند و در تجارت باقی می ماند.
سازگاری و انعطاف پذیری: به دنبال تامین کنندگانی باشید که بتوانند با شرایط متغیر بازار سازگار شوند و به سرعت به اختلالات واکنش نشان دهند.
دید جامع: اطمینان حاصل کنید که آنها در زنجیره تامین خود (از جمله تامین کنندگان ردیف 2 و فراتر از آن) شفافیت دارند.
اثربخشی ارتباط: ارتباط شفاف و کارآمد در مورد قابلیت ها و محدودیت ها بسیار مهم است.
علاوه بر این، به یاد داشته باشید که دنبال کنید بهترین شیوه های مدیریت استراتژیک تامین کننده برای اطمینان از روابط قوی:
- تعیین انتظارات روشن از طریق ارتباط منظم.
- اجتناب از برنامه های تقاضای نامعقول.
- شناخت دستاوردهای تامین کنندگان
- مدیریت فعال قراردادها با مذاکره در مورد تمدید از قبل.
توانمندسازی تیم ها و افراد
بخش نهایی مدل چهار مرحله ای تاب آوری زنجیره تامین ما، توانمندسازی کارکنان است. بسیار مهم است که به یاد داشته باشید که انعطاف پذیری صرفاً داشتن برنامه های پشتیبان آماده نیست. مهمتر از همه، این در مورد ظرفیت اجرای موثر این برنامه ها، حتی در سناریوهای پر خطر یا شرایط اضطراری است.
اساس یک زنجیره تامین انعطاف‌پذیر، توانمندسازی افراد است که تصمیم‌گیری را در همه سطوح تشویق می‌کند. وقتی کسب‌وکارها به کارمندان خود اختیارات را می‌سپارند، ابزارهای مورد نیاز را برای تصمیم‌گیری با اطمینان در اختیار آنها قرار می‌دهند.
جالب اینجاست که اغلب نزدیک‌ترین افراد به وظایف عملیاتی روزانه هستند که می‌توانند اختلالات را قبل از بالا رفتن از نردبان برای جلب توجه مدیریت شناسایی و پیش‌بینی کنند. این پتانسیل را می توان با ایجاد یک محیط باز به حداکثر رساند، جایی که هر کارمند در بیان نگرانی های خود یا پیشنهاد راه حل ها احساس راحتی می کند.
در اینجا پنج نکته کلیدی برای تقویت فرهنگ تصمیم گیری در میان اعضای تیم آورده شده است:
- به اشتراک گذاری اطلاعات در بخش ها: همه باید از اتفاقات شرکت آگاه باشند.
- ریزمدیریت نکنید: کسب و کارها باید به تیم های خود استقلالی در چارچوب استانداردهای شرکت خود بدهند.
- واگذاری مالکیت پروژه ها: کاری کنید که کارکنان احساس کنند به جای یک چرخ دنده ساده، جزئی ملموس از موجودیت هستند.
- ترویج ارتباطات باز: اعضای تیم را تشویق کنید تا مسائل یا ایده های نوآورانه را آزادانه بیان کنند.
- قدردانی از کار خوب: نقاط عطف اعضای تیم و تلاش های آنها را با جوایز ساده جشن بگیرید.
تاب آوری سنگ بنای مدیریت زنجیره تامین است
داشتن یک زنجیره تامین انعطاف‌پذیر در این چشم‌انداز تجاری همیشه در نوسان یک ضرورت مطلق است. زنجیره‌های تامین انعطاف‌پذیر نه تنها کسب‌وکارها را قادر می‌سازد تا به سرعت و به طور موثر اختلالات را مدیریت کنند، بلکه به کاهش تأثیر آنها نیز کمک می‌کنند و بازگشت سریع به عملیات عادی را تسهیل می‌کنند.
فرمول جادویی؟ همه چیز در مورد ایجاد فرآیندهایی است که به سرعت اختلالات احتمالی زنجیره تامین را قبل از اینکه به بحران های تمام عیار منفجر شوند، مشخص کنند. یک طرح کاهش به خوبی سازماندهی شده همراه با دانش زمان و نحوه استقرار آن، قلب یک زنجیره تامین قوی و انعطاف پذیر است.
به یاد داشته باشید، یک زنجیره تامین کارآمد، سلاح مخفی در برابر اختلالات است. بنابراین با دنبال کردن، مطمئن شوید که زنجیره تامین شما با حداکثر کارایی کار می کند این 5 مرحله حیاتی!
به دنبال راه حل لجستیکی با قیمت رقابتی، دید کامل و پشتیبانی مشتری به راحتی در دسترس هستید؟ بررسی کنید بازار لجستیک Chovm.com امروز.
