تصور کنید صاحب فروشگاهی هستید که محصولات را به صورت آنلاین می فروشد. شما می خواهید اطمینان حاصل کنید که همیشه اقلام کافی برای مشتریان شما دارد، اما همچنین نمی خواهید محصولات اضافی فضا را اشغال کنند، منقضی شوند یا خراب شوند. چگونه تصمیم می گیرید که چه تعداد کالا را سفارش دهید و چه زمانی آنها را سفارش دهید؟ آنجاست که نقطه سفارش مجدد (ROP) و سهام ایمنی وارد شوید. برای یادگیری نحوه محاسبه ROP و سهام ایمنی برای فروشگاه خود، ادامه مطلب را بخوانید.
فهرست مندرجات
نقطه سفارش مجدد چیست؟
چگونه امتیاز سفارش مجدد را محاسبه کنیم؟
مزایای نقاط سفارش مجدد دقیق و موجودی ایمنی
نکات کلیدی: امتیاز مجدد و محاسبات موجودی ایمنی را سفارش دهید
نقطه سفارش مجدد چیست؟
La نقطه سفارش مجدد مانند یک سیگنال برای زمانی است که باید موجودی خود را دوباره ذخیره کنید. آن را به عنوان یک نشانگر سوخت در خودرو در نظر بگیرید: وقتی به نقطه خاصی برخورد کرد، می دانید که زمان آن رسیده است که دوباره پر کنید. این بر اساس سه چیز محاسبه می شود: زمان تحویل، میانگین استفاده روزانه، و موجودی ایمنی.
1. زمان سرب
زمان سررسید دوره ای است که تامین کننده برای انجام یک سفارش صرف می کند. شما این را با محاسبه مدت زمانی که طول می کشد تا سفارشات پس از ثبت به دست شما برسد، تعیین می کنید. به عنوان مثال، اگر عرضه‌کننده Y معمولاً 10 روز از زمان سفارش شما تا تحویل 100 واحد از محصول X طول می‌کشد، این یک زمان هدایت از 10 روز
2. میانگین استفاده روزانه
میانگین مصرف روزانه مقدار یک کالای خاص فروخته شده در یک روز متوسط است. برای محاسبه آن، تمام واحدهای فروخته شده را در طول زمان جمع کنید، سپس بر تعداد روزها تقسیم کنید. به عنوان مثال، اگر شما 300 فروخته اید موارد تلفن در عرض سی روز، میانگین مصرف روزانه شما ده واحد در روز می شود.
3. سهام ایمنی
Safety Stock موجودی اضافی است که برای جلوگیری از ریزش موجودی در دسترس است. این یک محصول اضافی است که در مواقع اضطراری مانند افزایش ناگهانی تقاضا یا تاخیر در تحویل آن را نگه می دارید. روش های مختلفی برای محاسبه سهام ایمنی استفاده می شود. بیشترین فرمول رایج برای محاسبه آن عبارت است از:
سهام ایمنی = (حداکثر فروش روزانه × حداکثر زمان فروش) − (میانگین فروش روزانه × میانگین زمان سررسید).
به عنوان مثال، اگر حداکثر فروش روزانه شما 20 واحد، حداکثر زمان فروش شما 7 روز، میانگین فروش روزانه شما 10 واحد و میانگین زمان فروش شما 6 روز باشد، سهام ایمنی شما (20×7) - (10×6) = 80 واحد خواهد بود.
چگونه امتیاز سفارش مجدد را محاسبه کنیم؟
نقطه ترتیب مجدد را می توان با استفاده از فرمول محاسبه کرد:
نقطه سفارش مجدد = (زمان سرب x میانگین مصرف روزانه) + موجودی ایمنی
حال بیایید یک مثال واقعی را در نظر بگیریم:
فرض کنید یک کسب و کار کوچک در زمینه فروش دارید صابون های دست ساز. میانگین حجم فروش شما 50 صابون در روز است. زمان تحویل صابون بیشتر از تامین کننده شما 7 روز است. برای محافظت در برابر نوسانات تقاضا و زمان تحویل، ذخیره ایمن 100 صابون را حفظ می کنید.
با استفاده از فرمول، نقطه ترتیب مجدد خواهد بود:
نقطه سفارش مجدد = (زمان سررسید x میانگین مصرف روزانه) + سهام ایمنی
ترتیب مجدد نقطه = (7 × 50) + 100 = 450
بنابراین، زمانی که سطح موجودی شما به 450 قطعه صابون کاهش می یابد، در آن زمان است که باید سفارش جدیدی را ثبت کنید. این تضمین می کند که در حین انتظار برای رسیدن سفارش جدید، سهام کافی برای پاسخگویی به تقاضای مشتری دارید.
مزایای نقاط سفارش مجدد دقیق و موجودی ایمنی
از اتمام انبارها خودداری کنید
تمام شدن موجودی به این معنی است که نمی توانید خواسته های مشتری را برآورده کنید. این می تواند به تصویر شما آسیب برساند و اعتماد مشتریان را از دست بدهد. اگرچه تمام شدن موجودی کالا اجتناب ناپذیر است، اما نباید بر عملیات تجاری شما تأثیر بگذارد. با تنظیم یک نقطه سفارش مجدد و یک انبار ایمنی، می توانید از اتمام موجودی جلوگیری کنید و رضایت مشتری را تضمین کنید حتی اگر عرضه نوسان داشته باشد یا با تاخیر مواجه شود.
کاهش هزینه های نگهداری
هزینه های نگهداری هزینه های مرتبط با ذخیره و نگهداری موجودی، مانند اجاره، خدمات آب و برق، بیمه، مالیات، استهلاک و فرسودگی است. اگر موجودی زیادی داشته باشید، می توانند بخش قابل توجهی از سود شما را مصرف کنند. می توان از تمام این هزینه های اضافی جلوگیری کرد. با تنظیم یک نقطه سفارش مجدد و یک انبار ایمنی، می توانید مقدار موجودی مورد نیاز برای نگهداری را به حداقل برسانید و در نتیجه هزینه های نگهداری خود را کاهش دهید.
بهبود جریان نقدی
جریان نقدی، نبض حیاتی کسب و کار شما، پولی را که در داخل و خارج از عملیات شما جریان می یابد، اندازه گیری می کند. با جریان نقدی کافی، شرکت شما می تواند از ورشکستگی یا رکود جلوگیری کند. یکی از راه‌های بهبود جریان نقدینگی، بهینه‌سازی جریان نقدی است مدیریت موجودی.
با تنظیم یک نقطه سفارش مجدد و یک سهام ایمنی، می توانید از داشتن موجودی بیش از حد که درآمدی ایجاد نمی کند جلوگیری کنید. درعوض، می‌توانید از پول نقد خود برای اهداف دیگری مانند گسترش کسب‌وکارتان، تبلیغ برندتان یا استخدام کارکنان بیشتر استفاده کنید.
افزایش نرخ گردش مالی
نرخ گردش مالی تعداد دفعاتی است که موجودی خود را در یک زمان معین می فروشید و جایگزین می کنید. نرخ گردش مالی بالا به این معنی است که شما محصولات بیشتری را با موجودی کمتری به فروش می رسانید که نشان دهنده سودآوری بالاتر و خطر منسوخ شدن کمتر است. تنظیم یک نقطه سفارش مجدد و یک سهام ایمنی می تواند با اجتناب از انباشت و کم فروشی، نرخ گردش مالی شما را افزایش دهد.
افزایش رضایت مشتری
رضایت مشتری میزان رضایت مشتریان شما از محصولات و خدمات شماست. برای حفظ و جذب مشتریان و افزایش فروش و سود شما حیاتی است. تنظیم یک نقطه سفارش مجدد و یک انبار ایمنی می تواند بهبود یابد رضایت مشتری با تحویل به موقع محصولات خود، اجتناب از سفارش مجدد یا لغو، و برآورده کردن انتظارات آنها.
نکات کلیدی: امتیاز مجدد و محاسبات موجودی ایمنی را سفارش دهید
در این مقاله دو مفهوم مهم را یاد گرفتید: نقطه سفارش مجدد و سهام ایمنی. نقطه سفارش مجدد به شما می گوید چه زمانی محصولات بیشتری را از تامین کنندگان خود سفارش دهید. سهام ایمنی به شما می گوید که چه مقدار موجودی اضافی را در مواقع اضطراری نگه دارید.
برای محاسبه این اعداد برای محصولات خود می توانید از فرمول ها و مثال های آسانی که به شما دادیم استفاده کنید. به این ترتیب می توانید از تمام شدن موجودی یا داشتن موجودی بیش از حد جلوگیری کنید. این کار باعث سوددهی بیشتر و رضایت مشتریان شما می شود.
