شخص تعیین شده در a بارنامه, Sea Waybill یا Air Waybill تا هنگام رسیدن محموله به مقصد مطلع شود. این شخص اغلب مسئول تنظیم ترخیص کالا از گمرک است و می تواند خریدار، گیرنده کالا، نماینده حمل و نقل یا نهاد دیگری باشد.
این فیلد معمولاً فقط در صورتی مورد نیاز است که با طرف ذکر شده در قسمت گیرنده متفاوت باشد. طرف اطلاع رسانی می تواند خود خریدار، نماینده حمل و نقل یا هر نهاد دیگری باشد. طرف اطلاع رسانی معمولاً مسئول تنظیم ترخیص کالا از گمرک در مقصد نیز می باشد.
