حمل و نقل رایگان داخل هواپیما: هر آنچه که کسب و کارها باید درباره FOB بدانند

شانس خوبی وجود دارد که خرده فروشان متوسطی که کالاهای زیادی را از تامین کنندگان خارج از کشور ارسال می کنند، در اسناد حمل و نقل خود با نام اختصاری FOB برخورد کنند. اما برای کسانی که معنی FOB را نمی دانند، این وبلاگ شما را پوشش داده است.

ندانستن هدف FOB به عنوان یک خرده فروش نباید مشکل بزرگی باشد. از این گذشته، برخی از کارشناسان صنعت حمل و نقل حتی معنای واقعی آن را نمی دانند. اما نگران نباشید، این وبلاگ همه چیزهایی را که کسب و کارها باید در مورد FOB بدانند توضیح می دهد تا بتوانید راه حل بهینه حمل و نقل را برای محصولات خود در سال 2024 بیابید.

فهرست مندرجات
FOB در حمل و نقل به چه معناست؟
فروشندگان چگونه از FOB در اسناد حمل و نقل استفاده می کنند؟
چگونه شرایط حمل و نقل FOB بر حسابداری تأثیر می گذارد
5 نکته برای خرده فروشان که باید هنگام استفاده از شرایط حمل و نقل FOB رعایت کنند
2 سوء تفاهم رایج در مورد حمل و نقل FOB
خط پایین

FOB در حمل و نقل به چه معناست؟

FOB مخفف "رایگان در کشتی" است - اگرچه برخی به طور غیر رسمی آن را "حمل و نقل در کشتی" می نامند. اسناد حمل و نقل از این اصطلاح برای تعیین زمان انتقال مسئولیت و مالکیت کالا از فروشنده به خریدار استفاده می کنند.

این نشان می دهد که چه کسی مسئول کالاهای آسیب دیده یا گم شده در طول حمل و نقل است. همچنین مشخص می کند که چه کسی هزینه حمل و نقل را پرداخت می کند. به عنوان مثال، اگر اسناد حمل و نقل بین المللی با عبارت "FOB [نام بندر در حال ظهور] همراه باشد، به این معنی است:

• فروشنده حساب می‌کند و در قبال دریافت بسته‌ها به بندر و پرداخت هزینه بارگیری آنها در کشتی، مسئول است.

• پس از بارگیری کالا در کشتی، ریسک و مسئولیت به خریدار منتقل می شود.

• سپس خریدار هزینه حمل و نقل دریایی، بیمه، تخلیه و حمل کالا از بندر تا مقصد نهایی را پرداخت می کند.

فروشندگان چگونه از FOB در اسناد حمل و نقل استفاده می کنند؟

همانطور که قبلاً ذکر شد، اسناد و قراردادهای حمل و نقل دارای "FOB" و به دنبال آن یک مکان هستند که می تواند بندر مبدا یا مقصد باشد. برای درک اینکه چگونه فروشندگان از FOB در اسناد استفاده می کنند، خرده فروشان باید بدانند که این مکان ها در یک سند حمل و نقل یا قرارداد چه معنایی دارند. در اینجا یک نگاه دقیق تر است.

بندر مبدا FOB یا نقطه حمل و نقل

هنگامی که فروشندگان کالا را به عنوان FOB [نقطه حمل و نقل] برچسب گذاری می کنند، نقش آنها در معامله با شروع حمل و نقل پایان می یابد - یعنی پس از اینکه کالا را به شرکت حمل و نقل می دهند. در این مرحله، خریدار تمام عناوین محصولاتی را که خریداری کرده است حفظ می کند. همچنین، خریدار تمام هزینه‌های متحمل شده از زمان خروج شرکت حمل‌ونقل تا زمانی که کالای خود را دریافت می‌کند، پرداخت می‌کند، مگر اینکه قرارداد حمل و نقل دارای شرایط اضافی باشد.

سوء تفاهم از توافق نامه FOB [نقطه حمل و نقل] ممکن است برای خریداران گران تمام شود. به عنوان مثال، مالک یک کسب و کار کوچک را در نظر بگیرید که قبل از امضای اسناد واردات مبلمان عتیقه از تامین کنندگان خارج از کشور، اصطلاح "FOB [نقطه حمل و نقل]" را درک نمی کند.

اگر آن محموله آسیب دیده برسد، کسب و کار متحمل ضرر سنگینی خواهد شد زیرا نمی تواند کالاهای گران قیمت را بفروشد. اگرچه خریدار در این مثال اگر بیمه باربری داشته باشد خوش شانس خواهد بود، اما به دلیل توافق نامه FOB [نقطه حمل و نقل]، دلیلی برای درخواست بازپرداخت از فروشنده نخواهد داشت.

پورت مقصد FOB

اسناد دارای توافق نامه FOB [درگاه مقصد] برعکس بنادر حمل و نقل هستند. هنگامی که کالا دارای برچسب بندر مقصد باشد، فروشنده مسئول خسارات، اقلام گم شده و سایر هزینه های حمل و نقل تا زمانی که خریدار خرید خود را دریافت کند، باقی خواهد ماند.

اگر سند حمل و نقل یا قرارداد شامل کلمه "مقصد" یا بندر مقصد در داخل پرانتز باشد، خریداران معمولا می توانند این عبارت را تشخیص دهند. به عنوان مثال، اگر محموله به کالیفرنیا می رود، سند "FOB [کالیفرنیا] را نشان می دهد."

FOB [درگاه مقصد] برای خریداران بسیار عالی است زیرا فروشنده مسئول کالا تا رسیدن به مقصد است. این توافق به این معنی است که خریدار فقط زمانی می‌تواند خرید را بپذیرد که در شرایط عالی برسد، که این نیز راه خوبی برای فروشندگان برای افزایش خدمات مشتری است.

چگونه شرایط حمل و نقل FOB بر حسابداری تأثیر می گذارد

هزینه حمل و نقل اغلب به وضعیت FOB بستگی دارد، زیرا هر کسی که مسئولیت حمل و نقل را بر عهده دارد، هزینه حمل و نقل را پرداخت خواهد کرد. اما این تمام کاری نیست که FOB برای خرید انجام می دهد. همچنین تعیین می کند که چگونه و چه زمانی کسب و کارها کالاها را در موجودی های خود حساب کنند.

اگر فروشندگان محموله را به FOB [نقطه حمل و نقل] ارسال کنند، پس از تحویل اقلام به حامل، فروش را «کامل» می‌دانند. از این رو، فروشنده فروش را ثبت می کند، در حالی که خریدار، محموله را به عنوان موجودی، حتی قبل از دریافت فیزیکی آن، ثبت می کند.

از سوی دیگر، برای اقلامی که از طریق FOB [درگاه مقصد] ارسال می‌شوند، فروشنده تنها زمانی محموله را به عنوان یک فروش موفق ثبت می‌کند که در شرایط خوب به دست خریدار برسد. به همین ترتیب، خریدار تنها پس از دریافت، بازرسی و پذیرش محموله، محصولات را به موجودی خود اضافه می کند.

5 نکته برای خرده فروشان که باید هنگام استفاده از شرایط حمل و نقل FOB رعایت کنند

حتی زمانی که خریداران از شرایط FOB [نقطه حمل و نقل] اطلاع دارند و به هر حال با آن موافقت می کنند، باید بدانند برای چه چیزی ثبت نام می کنند. در اینجا پنج نکته وجود دارد که به خرده‌فروشان کمک می‌کند تا شرایط حمل و نقل FOB را در نظر بگیرند تا تصوری محکم از خطرات داشته باشند.

1. تعهدات را درک کنید

قبل از اینکه خرده فروشان با فروشندگانی که قرارداد یا توافق نامه FOB [نقطه حمل و نقل] ارائه می دهند، مذاکره کنند، باید خطرات استفاده از چنین ترتیبات حمل و نقل بین المللی را درک کنند. آنها باید هزینه ها، خطرات و مسئولیت های مرتبط با FOB [نقطه حمل و نقل] را در نظر بگیرند و تنها در صورتی به معامله ادامه دهند که بتوانند از عهده آنها برآیند.

2. تحمل ریسک را در نظر بگیرید

خرده فروشان چه گزینه هایی برای خرید بیمه بار و مدیریت کالاهای خود در حین حمل و نقل دارند؟ این سوال دیگری است که خرده فروشان باید قبل از موافقت با FOB [نقطه حمل و نقل] بپرسند. تصور کنید اقلامی که قرار است ارسال شوند منحصر به فرد، گران قیمت یا در دسته هایی هستند که دریافت بیمه چالش برانگیز است. خطر برای چنین سناریوهایی بسیار زیاد خواهد بود، بنابراین خرده فروشان باید در عوض برای یک توافق مطلوب تر، برای FOB [بندر مقصد] مذاکره کنند.

3. فاکتور در هزینه های حمل و نقل

خرده فروشانی که با FOB [نقطه حمل و نقل] موافقت می کنند، باید هزینه های حمل و نقل و مالیات واردات را هنگام مذاکره در مورد قیمت سفارش خود در نظر بگیرند. یا می توانند با فروشنده مذاکره کنند تا پوشش اضافی برای هزینه حمل و نقل در قرارداد لحاظ شود.

4. حجم سفارش اهرمی

اگر خرده فروشان اقلام زیادی را از یک فروشنده سفارش دهند چه می شود؟ آنها ممکن است قدرت مذاکره بیشتری برای شرایط مقصد FOB داشته باشند. این احتمالاً به این دلیل است که هزینه حمل و نقل برای هر واحد به اندازه کافی پایین است تا فروشنده در نظر بگیرد.

5. از یک باربری استفاده کنید

فراتر از چهار نکته فوق، خرده فروشان می توانند از کمک حمل و نقل، به ویژه برای تجارت الکترونیک بین المللی استفاده کنند. حمل و نقل بار می تواند مدیریت لجستیک را آسان تر کند و به خریداران کمک کند تا ریسک و پیچیدگی توافق نامه FOB [نقطه حمل و نقل] را کاهش دهند.

2 سوء تفاهم رایج در مورد حمل و نقل FOB

1. مقصد FOB یعنی فروشنده تمام هزینه ها را پرداخت می کند

فروشندگان در واقع بیشتر هزینه ها را تحت مقصد FOB انجام می دهند، اما آنها راه هایی برای کاهش فشار دارند. برای شروع، فروشندگان ممکن است هزینه حمل و نقل را به هزینه نهایی سفارش اضافه کنند. علاوه بر این، خریداران ممکن است هزینه های بیمه و حمل و نقل را به طور غیر مستقیم انجام دهند.

2. نقطه حمل و نقل FOB همیشه به نفع فروشنده است

اگرچه FOB [نقطه حمل و نقل] تمام خطرات را متوجه خریدار می کند، اما فروشنده را از سهم منصفانه خود بی نصیب نمی گذارد. به عنوان مثال، فروشندگانی که فقط FOB [نقطه حمل و نقل] را ارائه می دهند، ممکن است شهرت و نرخ تبدیل فروش خود را کاهش دهند.

خط پایین

قوانین FOB بخش مهمی از هر قرارداد یا قرارداد حمل و نقل است. اگر خریداران تجاری برچسب های FOB محموله خود (نقطه حمل و نقل یا مقصد) را بررسی نکنند، می تواند آنها را در موقعیت وحشتناکی قرار دهد. آنها ممکن است فاقد بودجه باشند، بیمه نشده باشند، یا مسئول اقلام غیرقابل فروش یا آسیب دیده باشند.

با این حال، FOB تنها یکی از چیزهایی است که مشاغل باید نگران آن باشند. با وجود به رسمیت شناختن بین المللی FOB، خرده فروشان باید قوانین تجارت هر کشور را نیز در نظر بگیرند. چه آنها در حال فروش یا خرید در سطح جهانی باشند، آنها باید قوانین کشوری را که به آن ارسال می کنند یا از آنجا ارسال می کنند، قبل از موافقت با شرایط FOB بررسی کنند.