راه اندازی و اداره یک غیرانتفاعی می تواند فوق العاده رضایت بخش باشد، به خصوص اگر مالک از ایده های بزرگ و اشتیاق به ایجاد تفاوت الهام بگیرد. با این حال، در حالی که چشم انداز ممکن است الهام بخش باشد، راه اندازی یک سازمان غیرانتفاعی به زمان و تلاش نیاز دارد.
برای تبدیل شدن به یک مالک، باید اسناد و مدارک را جمع آوری کنید تا نشان دهید که سازمان به مردم خدمات می دهد و واجد شرایط برای وضعیت معافیت از مالیات است. هنگامی که آن موانع را برطرف کردید، می توانید وارد کار واقعی شوید - جمع آوری کمک مالی، ایجاد یک تیم و ایجاد تأثیر مثبت. به خواندن ادامه دهید تا بیاموزید چگونه یک سازمان غیرانتفاعی موفق را در نه مرحله تاثیرگذار راه اندازی کنید.
فهرست مندرجات
سازمان های غیرانتفاعی چیست و چه مزایایی دارد؟
9 گام برای کمک به شروع یک غیرانتفاعی موفق
گرد کردن
سازمان های غیرانتفاعی چیست و چه مزایایی دارد؟
غیرانتفاعی کسب و کاری است که برای خدمت به هدفی فراتر از کسب درآمد ایجاد شده است. به طور رسمی، این سازمانی است که IRS آن را معاف از مالیات می شناسد زیرا از یک هدف اجتماعی که به نفع عموم است حمایت می کند. به چیزهایی مانند حفظ تاریخ، انجام تحقیقات علمی، حفاظت از حیوانات یا تقویت اقتصاد محلی فکر کنید.
هر پولی که سازمان های غیرانتفاعی وارد می کنند مستقیماً به سمت مأموریت آنها می رود، نه افراد یا سهامداران. افراد همچنین بسته به بخش خاصی از کد مالیاتی که وضعیت معافیت مالیاتی به آنها می دهد، شرکت های غیرانتفاعی یا سازمان های 501(c)(3) را نیز می نامند.
در اینجا چند مزیت راه اندازی یک سازمان غیرانتفاعی آورده شده است:
- این سازمان می تواند وضعیت معافیت مالیاتی فدرال را دریافت کند، به این معنی که مالکان مجبور نیستند مالیات فدرال بر درآمد خود بپردازند.
- سازمان‌های غیرانتفاعی نیز می‌توانند واجد شرایط معافیت‌های مالیاتی محلی و ایالتی باشند.
- مالکان غیر انتفاعی می توانند از مردم و سایر سازمان ها کمک های مالی دریافت کنند تا به تأمین مالی ماموریت خود کمک کنند.
- مالکان همچنین می‌توانند برای کمک‌های مالی از سازمان‌ها و بنیادهای دولتی درخواست دهند، که می‌تواند حمایت بیشتری برای کار فراهم کند.
از طرف دیگر، سازمان های غیرانتفاعی بدون چالش نیستند. مالکان باید صرفاً برای منافع عمومی فعالیت کنند، نه به نفع سهامداران یا افراد خصوصی. مؤسسات غیرانتفاعی همچنین باید جلسات منظم هیئت مدیره برگزار کنند، هر گونه سود را مجدداً در سازمان سرمایه گذاری کنند و سوابق مالی دقیق را برای حفظ وضعیت معافیت مالیاتی خود حفظ کنند.
9 گام برای کمک به شروع یک غیرانتفاعی موفق
مرحله 1: یک پایه قوی ایجاد کنید
قبل از رسیدگی به امور اداری و تشکیل پرونده به مقامات مالیاتی، ضروری است که جامعه یا گروهی را که غیرانتفاعی به آن خدمت می کند، در نظر بگیرید. شناسایی یک نیاز خاص در جامعه و پشتیبان‌گیری از آن با داده‌ها، راهی محکم برای شروع ساختن بنیاد غیرانتفاعی است.
بیانیه ماموریت شفاف و خوش ساخت، سازمان غیرانتفاعی را به جلو سوق می دهد و الهام بخش کارکنان، داوطلبان و اهداکنندگان می شود. وقتی به درستی انجام شود، سازمان را متمرکز نگه می دارد و به هدایت تصمیمات مهم در مسیر کمک می کند. در اینجا چند نکته برای نوشتن یک بیانیه ماموریت قوی وجود دارد:
- آن را واضح، ساده و به خاطر سپردن آسان نگه دارید.
- آنچه را که سازمان غیرانتفاعی انجام می دهد و علت حمایت از آن را تنها در یک یا دو جمله توضیح دهید.
- به یاد داشته باشید، بیانیه ماموریت می تواند با رشد سازمان تکامل یابد.
مرحله 2: یک طرح تجاری محکم بسازید
یک طرح تجاری دقیق برای یک سازمان غیرانتفاعی به مالکان کمک می‌کند تا بفهمند سازمانشان چقدر پول دارد و چه چیزی می‌تواند بپردازد - مانند استخدام کارمندان به جای تکیه بر داوطلبان یا حتی استخدام رئیس یا مدیر عامل. همچنین نشان می‌دهد که برای حمایت از فعالیت‌های درآمدزای خود چقدر باید به کمک‌های مالی وابسته باشند.
یک طرح تجاری قوی شامل موارد زیر خواهد بود:
- خلاصه اجرایی: مروری سریع بر ماموریت غیرانتفاعی، خلاصه ای از تحقیقات بازار که نیاز جامعه را نشان می دهد، و اینکه چگونه سازمان غیرانتفاعی برای برآوردن این نیاز برنامه ریزی می کند.
- خدمات و تاثیر: بررسی عمیق برنامه‌ها، خدمات یا محصولاتی که سازمان ارائه می‌کند و توضیح واضحی از اهداف آن برای ایجاد تغییرات مثبت.
- برنامه ی بازاریابی: استراتژی برای انتشار اخبار در مورد سازمان غیرانتفاعی و خدمات آن.
- برنامه عملیاتی: تجزیه و تحلیل عملیات روزانه، از جمله ساختار سازمانی و آنچه که هر نقش انجام خواهد داد.
- طرح مالی: این طرح سلامت اقتصادی مالک شامل جریان نقدی، بودجه، درآمد، هزینه ها، جریان های درآمدی، نیازهای راه اندازی و هزینه های جاری را بررسی می کند.
قبل از ادامه، بررسی کنید که آیا سازمان‌های دیگر نیز به همین مسائل رسیدگی می‌کنند یا خیر. اگر گروه دیگری کار مشابهی انجام دهد، سازمان غیرانتفاعی برای دریافت همان اهداکنندگان و کمک های مالی رقابت خواهد کرد. برای جلوگیری از این امر، مالکان می توانند از ابزار مکان یاب شورای ملی سازمان های غیرانتفاعی برای مشاهده سایر سازمان های غیرانتفاعی و اطمینان از برجسته بودن ماموریت استفاده کنند.
مرحله 3: یک نام مناسب انتخاب کنید
کاری که مالکان باید انجام دهند این است که یک نام منحصر به فرد برای غیرانتفاعی خود انتخاب کنند، در حالت ایده آل چیزی که منعکس کننده ماموریت و کاری است که سازمان انجام می دهد. اگر در یافتن نام کامل گیر کرده باشند، می توانند از مولدهای نام تجاری (مانند مدل Shopify) برای برانگیختن ایده ها و به جریان افتادن آبهای خلاقانه.
مرحله 4: در مورد ساختار کسب و کار تصمیم بگیرید
IRS حدود سه دوجین نوع سازمان غیرانتفاعی را به رسمیت می شناسد که همه چیز را از موسسات خیریه عمومی گرفته تا تراست های معادن زغال سنگ و صندوق های بازنشستگی معلمان را پوشش می دهد. در اینجا چهار نوع متداول غیرانتفاعی وجود دارد:
1. 501(c)(3): سازمان های خیریه
این دسته سازمان های مختلف مذهبی، آموزشی، خیریه، علمی و ادبی را در بر می گیرد. همچنین شامل موسسات خیریه عمومی، بنیادهای خصوصی و حتی سازمان های ورزشی آماتوری می شود که مسابقات ملی یا بین المللی را سازماندهی می کنند.
501(c)(3) همچنین می تواند شامل یک حامی مالی باشد که به مدیریت و حمایت از پروژه های خیریه کمک می کند. این موسسات خیریه باید به نحوی به مردم خدمت کنند و کمک هایی که به آنها می شود برای اهداکننده کسر مالیات است.
2. 501(c)(5): سازمان های کارگری، کشاورزی و باغبانی
سازمان های کارگری، مانند اتحادیه ها و گروه های کشاورزی، معمولاً در این دسته قرار می گیرند. آنها بر نمایندگی منافع کارگران و چانه زنی جمعی تمرکز می کنند. با این حال، کمک به این سازمان ها از مالیات کسر نمی شود.
3. 501(c)(7): باشگاه های اجتماعی و تفریحی
این دسته کلوپ های اجتماعی و تفریحی را در بر می گیرد که برای تفریح و اوقات فراغت اعضای خود راه اندازی شده اند. به عنوان مثال می توان به باشگاه های کشور، گروه های سرگرمی، باشگاه های ورزشی و انجمن های برادری اشاره کرد. علاوه بر این، کمک‌های مالی به این باشگاه‌ها مشمول کسر مالیات نیستند.
4. 501(c)(9): انجمن های ذینفع کارمند
این سازمان های غیرانتفاعی مزایایی مانند بیمه درمانی و مستمری را ارائه می دهند. به سازمان هایی فکر کنید که برنامه های بیمه و مزایای کارکنان را مدیریت می کنند. آنها پوشش زندگی، بیماری و حوادث را برای اعضای خود که معمولاً کارمندان یک شرکت یا گروه خاص هستند، ارائه می دهند.
مرحله 5: سازمان غیرانتفاعی را به طور رسمی تشکیل دهید
هنگامی که مالکان تصمیمات اصلی را اتخاذ کردند و اسناد لازم را تهیه کردند، زمان آن فرا می رسد که سازمان غیرانتفاعی معاف از مالیات را به طور رسمی وارد کنید. در حالی که هر ایالت فرآیند خود را دارد، به طور کلی، مالکان باید:
- اسناد شرکتی که شامل نام سازمان است را بایگانی کنید.
- اطلاعات تماس اعضای هیئت مدیره را ارائه دهید.
- ساختار قانونی (شرکت غیرانتفاعی، LLC، مشارکت و غیره) را انتخاب کنید.
- اوراق ثبت نام را به وزیر امور خارجه ایالت ارسال کنید.
- تکمیل ثبت نام برای درخواست خیریه در ایالت آنها و پرداخت هرگونه هزینه.
- برای معافیت مالیاتی با IRS اقدام کنید.
اکثر سازمان ها از فرم 1023 IRS (فرم طولانی) برای درخواست وضعیت معافیت مالیاتی استفاده می کنند. اگر سازمان غیرانتفاعی انتظار دارد کمتر از 50,000 دلار آمریکا در سال درآمد داشته باشد، مالکان ممکن است واجد شرایط فرم ساده 1023-EZ باشند. اگر سازمان امور مالیاتی درخواست را بپذیرد، مالکان نامه ای برای نشان دادن وضعیت معافیت مالیاتی تایید شده خود دریافت خواهند کرد.
مرحله 6: یک EIN دریافت کنید و یک حساب بانکی باز کنید
برای دریافت شماره شناسایی کارفرما (EIN)، فرم IRS SS-4 را تکمیل کنید. مالکان می توانند این فرم را به صورت آنلاین، از طریق پست یا فکس پیدا کنند. پس از آن، آنها می توانند آن را به IRS ارسال کنند.
در مرحله بعد، صاحبان غیرانتفاعی می توانند یک حساب بانکی باز کنند. آنها به EIN، نام، آدرس و اطلاعات تماس سازمان نیاز دارند. در اینجا برخی از بانک های برتر برای سازمان های غیرانتفاعی، با توجه به NerdWallet:
- LendingClub
- بلووین
- بانک آمریکایی
- بانک بلوط زنده
مرحله 7: انتخاب هیئت مدیره
اندازه و ترکیب هیئت مدیره به قوانین ایالتی و آیین نامه های سازمان بستگی دارد. به طور معمول، هیئت مدیره بین 31 تا XNUMX عضو دارد که اکثر آنها مستقل هستند، به این معنی که به طور مستقیم با سازمان درگیر نیستند.
اعضای هیئت مدیره نقش های کلیدی را ایفا می کنند: استخدام و نظارت بر مدیر اجرایی، تصویب بودجه، و اطمینان از اینکه سازمان به ماموریت خود وفادار می ماند. هنگامی که مالکان چند عضو بالقوه هیئت مدیره دارند، باید در طول جلسه به آنها رأی دهند، به خصوص اگر سازمان دارای اعضای باشد.
پس از تشکیل هیئت مدیره، مالکان می توانند افسرانی از جمله رئیس، معاون، منشی و خزانه دار را انتخاب کنند. این نقش ها معمولاً حدود یک سال طول می کشد و افسران مسئول برگزاری جلسات هیئت مدیره و اطمینان از اجرای تصمیمات هستند.
مرحله 8: پیش نویس آیین نامه ها و سیاست تضاد منافع
اساسنامه یک سازمان غیرانتفاعی قوانینی را برای نحوه اداره سازمان، نحوه تصمیم گیری، انتخاب افسران و برگزاری جلسات هیئت مدیره تعیین می کند. به طور مشابه، سیاست های تضاد منافع تضمین می کند که افسران، اعضای هیئت مدیره و کارمندان از غیرانتفاعی برای منافع خود استفاده نمی کنند. هیئت مدیره مسئول تصویب این سیاست ها و اطمینان از به روز ماندن آنها است.
مرحله 9: یک کمپین جمع آوری کمک مالی راه اندازی کنید
در مراحل اولیه، سازمان غیرانتفاعی به یک برنامه محکم برای جمع آوری پول و اینکه از کجا می آید نیاز دارد. اگر مالکان از ابتدا بودجه قوی نداشته باشند، برای سازمانشان سخت خواهد بود که به اندازه کافی دوام بیاورد تا بلند شود. برخی از راه های ممکن برای تامین مالی شامل کمک های مالی و شتاب دهنده های راه اندازی است.
گرد کردن
هنگامی که مالکان غیرانتفاعی تمام اسناد قانونی خود را تأیید کردند و منبع تأمین مالی آنها تضمین شد، می توانند راه اندازی رسمی خود را ادامه دهند. اما این پایان سفر نیست. مالکان غیرانتفاعی نیز باید راه اندازی خود را برای همه حامیان بالقوه بازاریابی کنند.
اگرچه ایجاد یک سازمان غیرانتفاعی موفق مدتی طول می کشد، اما یک برنامه بازاریابی مناسب می تواند به ساده سازی فرآیند کمک کند. به عنوان مثال، هرچه سازمان‌های غیرانتفاعی سریع‌تر بتوانند به اهداکنندگان بالقوه خود دسترسی پیدا کنند، شانس موفقیت آنها بیشتر از اولین راه‌اندازی بیشتر است. سازمان‌های غیرانتفاعی ممکن است کار زیادی داشته باشند، اما برای افرادی که امیدوارند تغییر ایجاد کنند، قطعا ارزش آن را دارند.
