راهنمای لازم برای اسناد حمل و نقل

هنگام حمل و نقل بین المللی کالا، مهم است که اسناد حمل و نقل خود را به درستی دریافت کنید. شما می خواهید که محموله از مبدا به مقصد به آرامی و بدون هیچ تاخیری حرکت کند. هر گونه خطا یا حذف در هر یک از اسناد حمل و نقل می تواند حمل و نقل شما را به طور غیر ضروری متوقف کند.

این مقاله اسناد کلیدی حمل و نقل را که به آنها نیاز خواهید داشت، و هدف هر یک از آن اسناد را توضیح می دهد. 

فهرست مندرجات
اهمیت اسناد حمل و نقل
الزامات اطلاعات محصول
انواع قرارداد حمل و نقل
نظرات نهایی در مورد اسناد حمل و نقل

اهمیت اسناد حمل و نقل

اسناد حمل و نقل اطلاعاتی را ارائه می دهد که باید توسط مقامات گمرکی کشور صادرکننده، حامل(های) حمل کننده محموله و مقام گمرکی کشور واردکننده استفاده شود. اسناد به چهار حوزه اصلی تقسیم می شوند:

• اطلاعات مربوط به محصولات در حال ارسال
• قرارداد قانونی حمل بین همه طرفین
• اظهارنامه ها و مجوزهای مورد نیاز برای صادرات
• اظهارنامه ها و مجوزهای لازم برای واردات

اسناد حمل و نقل برای اطلاعات محصول

اطلاعات محصول برای هر یک از طرفین درگیر با حمل و نقل مهم است، برای اینکه بدانند چه چیزی ارسال می شود، شرایط خرید و فروش چگونه بود و اینکه آیا کالا به مراقبت ویژه یا تأییدیه ها و مجوزها نیاز دارد یا خیر. اسناد حمل و نقل که اطلاعات این محصول را ارائه می دهند عبارتند از:

• فاکتور تجاری
• لیست بسته بندی
• گواهی مبدأ
• گواهی بازرسی

اسناد حمل و نقل اضافی

بسته به ماهیت کالا ممکن است انواع دیگری از اسناد مورد نیاز باشد. برای مثال، مواردی که ممکن است خطرناک در نظر گرفته شوند ممکن است به فرم کالاهای خطرناک یا برگه‌های اطلاعات ایمنی مواد نیاز داشته باشند.

قرارداد حمل و نقل

قرارداد حمل یک قرارداد توافق شده بین فرستنده و حمل کننده برای حمل و نقل کالا است. قرارداد حمل، شرایط، شرایط، تعهدات، تعهدات و مسئولیت های هر یک از طرفین را در رابطه با حمل کالا مشخص می کند. الف بارنامه برای حامل های اقیانوسی و بارنامه هوایی برای شرکت های حمل و نقل هوایی.

اظهارنامه ها و مجوزهای مورد نیاز برای صادرات

گمرک صادرات ممکن است از محموله شما بخواهد که یک یا چند مجوز صادراتی را قبل از صدور اجازه صادر کند. اکثر کشورها معمولاً انواع اقلامی را که می توان از کشورشان صادر کرد، برای محافظت از صنعت و فرهنگ خود کنترل می کنند. آنها همچنین ممکن است کنترل کنند که چه اقلامی می تواند به کشور مقصد ارسال شود و میزان استفاده از این اقلام و مقادیر قابل صادرات را تعیین کنند.

La مجوزهای صادراتی مورد نیاز به نوع محصولات، ماهیت معامله و کشور مقصد بستگی دارد. ممکن است اسناد صادرات اضافی مورد نیاز باشد.

اظهارنامه ها و مجوزهای مورد نیاز برای واردات

گمرک واردات ممکن است از محموله شما بخواهد که یک یا چند مجوز واردات داشته باشد تا اجازه واردات کالای شما را بدهد. کشورها کنترل می کنند که چه نوع اقلامی را می توان به کشورشان وارد کرد، به همان روشی که کشورها کنترل می کنند که چه چیزی می تواند صادر شود.

انواع مختلفی از مجوزهای وارداتی وجود دارد که توسط گمرک واردات مورد نیاز است و ممکن است تعدادی از ادارات دولتی مختلف در تاییدیه ها دخیل باشند.

الزامات اطلاعات محصول

فاکتور تجاری

La فاکتور تجاری یک سند حقوقی بین فروشنده (صادر کننده) و خریدار (واردکننده) است که جزئیات کالای فروخته شده و مبلغی را که مشتری باید بپردازد، بیان می کند. فاکتور کالایی است که فروشنده برای خریدار صادر می کند. فاکتور تجاری یکی از اسناد کلیدی است که گمرک برای تعیین ارزش کالا و در نتیجه حقوق گمرکی از آن استفاده می کند.  

ارزش اعلام شده، قیمت خرید بین خریدار و فروشنده است، نه قیمت کالا در هنگام فروش در بازار مقصد.

لیست بسته بندی

حمل و نقل، باربری و مأموران گمرک همگی از لیست بسته بندی برای بررسی محموله فیزیکی و رزرو فضای حمل و نقل استفاده می کنند. فهرست بسته بندی محتویات محموله، و بسته بندی شامل نوع (به عنوان مثال جعبه، جعبه، درام)، تعداد بسته ها و وزن کل را شرح می دهد.

گواهی مبدا

برخی از کشورهای واردکننده برای شناسایی محل تولید اولیه کالا به گواهی مبدأ نیاز دارند، و حتی اگر این اطلاعات در فاکتور تجاری درج شده باشد، ممکن است نیاز باشد. کشورهای واردکننده ممکن است محدودیت هایی برای واردات از برخی کشورها داشته باشند یا تعرفه های اضافی اعمال کنند، بنابراین مهم است که کشور مبدأ واقعی به درستی اعلام شود.

گواهی بازرسی

یک گواهی بازرسی بیان می کند که کالاهای موجود در محموله توسط یک مقام ذیصلاح بازرسی شده و مطابق با شرایط و مشخصات مندرج در قرارداد فروش است.

• یک گواهی بازرسی رسمی توسط مقامات گمرکی برای بررسی و تأیید اینکه آیا کالا در محموله مطابق با فاکتور تجاری توضیح داده شده است استفاده می شود.
• یک گواهی بازرسی تجاری برای خریدار قبل از حمل و نقل تکمیل می شود تا مشخص شود آیا کالای تولید شده با شرایط قرارداد فروش مطابقت دارد و کیفیت ساخت توافق شده و سایر مشخصات قرارداد را برآورده کند.

انواع قرارداد حمل و نقل

بارنامه

بارنامه (BOL) مدرکی دال بر یک قرارداد حمل است که برای آن استفاده می شود حمل و نقل اقیانوس، بین صاحب کالا و حامل. این سه عملکرد اصلی را انجام می دهد:

• به عنوان رسید و تأییدیه بارگیری کالا
• به عنوان مدرک و شرایط قرارداد حمل
• به عنوان عنوان قابل انتقال به کالا

 3 نوع بارنامه و موارد استفاده از آنها

بارنامه اصلی (OBL)

بارنامه اصلی (OBL) یک قرارداد حمل و نقل الزام آور قانونی است. این یک سند کپی است که توسط حامل تکمیل می شود و پس از تایید محموله در کشتی به فرستنده ارائه می شود. فرستنده بارنامه اصلی را تا زمانی که مبلغی را از واردکننده دریافت کند نگه می دارد. سپس فرستنده اصل مدارک را برای واردکننده در مقصد نهایی (معمولاً با پیک) ارسال می کند.

واردکننده باید بارنامه اصلی تایید شده را به حامل تحویل دهد تا محموله آزاد شود.

بارنامه اکسپرس

بارنامه اکسپرس زمانی استفاده می شود که حامل کالا را بدون صدور بارنامه اصلی به وارد کننده تحویل می دهد و راهی برای انتقال سریع محموله به جلو (به صراحت) بدون مستندات قانونی است که فرستنده و واردکننده را در مواردی مانند پرداخت، تحویل و عنوان کالا متعهد می کند. معمولاً زمانی استفاده می شود که واردکننده یک رابطه پرداخت طولانی مدت داشته باشد یا پیش پرداخت کالا را به فرستنده پرداخت کرده باشد.

بارنامه مجلس (HBL)

La بارنامه مجلس (HBL) توسط باربری تولید می شود و پس از دریافت محموله برای تامین کننده صادر می شود. تصدیق رسمی دریافت کالای ارسال شده توسط باربری است.

بارنامه هوایی (AWB)

محموله های حمل و نقل هوایی به جای بارنامه نیاز به بارنامه هوایی دارند، اما به همان هدف قرارداد قانونی حمل بین طرفین عمل می کنند. بارنامه هوایی به کالاهای ارسال شده توسط یک شرکت هواپیمایی بین‌المللی پیوست و همراه آن است. این سند اطلاعات دقیقی در مورد محموله ارائه می دهد و امکان ردیابی آن را در حین حمل و نقل فراهم می کند. قبوض هوایی مختص فرستنده است و اسناد قابل مذاکره یا قابل انتقال نیستند و عنوانی را اعطا نمی کنند.

انواع بارنامه هوایی

لایحه راه هوایی خانه (HAWB)

صورتحساب راه هوایی خانه (HAWB) توسط حمل و نقل هوایی یا شرکت ایر اکسپرس تولید می شود و یک نسخه به عنوان رسید در هنگام تحویل به فرستنده داده می شود.

لایحه اصلی خطوط هوایی (MAWB)

لایحه مستر ایرویز (MAWB) توسط شرکت هواپیمایی تولید می شود و در اختیار شرکت حمل و نقل هوایی یا ایر اکسپرس قرار می گیرد.

نظرات نهایی در مورد اسناد حمل و نقل

حمل محموله در سطح بین‌المللی می‌تواند فرآیندی روان باشد، مشروط بر اینکه الزامات اسناد حمل و نقل برآورده شود.

برای حمل و نقل، چه از طریق هوایی یا دریایی، اطلاعات کامل محصول باید ارائه شود، از جمله قرارداد حمل (اعم از بارنامه یا بارنامه هوایی)، و هر گونه گواهی بازرسی و مجوز لازم.

برای صادرات و واردات گمرک، این اسناد حمل و نقل به همان اندازه مهم هستند، اما ممکن است الزامات اضافی برای مجوزهای خاص و اسناد انطباق که باید تکمیل شود

به دنبال راه حل لجستیکی با قیمت رقابتی، دید کامل و پشتیبانی مشتری به راحتی در دسترس هستید؟ بررسی کنید بازار لجستیک Chovm.com امروز.