بارکد در مقابل UPC: بهترین شیوه های مدیریت موجودی

در دنیای پر سرعت تجارت الکترونیک، مدیریت موثر موجودی برای موفقیت هر کسب و کاری بسیار مهم است. یکی از عناصر ضروری در سیستم های موجودی مدرن، استفاده از بارکدها و کدهای جهانی محصول (UPC) است.  

اگرچه گاهی اوقات این اصطلاحات به جای یکدیگر استفاده می شوند، اما معانی متمایز دارند و نقش های متفاوتی در مدیریت موجودی دارند. درک تفاوت بین بارکدها و UPCها و نحوه استفاده صحیح از آنها می تواند مدیریت موجودی را به طور قابل توجهی ساده کند، خطاها را کاهش دهد و تجربه مشتری را افزایش دهد.  

آشنایی با بارکدها و UPCها 

بارکد یک تصویر قابل خواندن توسط ماشین است که حاوی اطلاعات مربوط به محصولی است که روی آن چسبانده شده است. بارکدها می توانند در قالب های مختلفی مانند خطی (1D) یا 2 بعدی باشند. بارکدهای خطی، مانند آنهایی که معمولاً در محصولات خرده فروشی دیده می شوند، از خطوط سیاه و سفید با عرض های مختلف تشکیل شده و معمولاً عددی هستند. بارکدهای دوبعدی، مانند کدهای QR، می توانند داده های پیچیده تری از جمله URL ها یا توضیحات محصول را ذخیره کنند. 

از سوی دیگر، UPC (کد جهانی محصول)، نوع خاصی از بارکد است که به طور گسترده در تجارت الکترونیک خرده فروشی استفاده می شود. UPC یک عدد 12 رقمی است که به هر محصول اختصاص داده می شود و با یک بارکد نشان داده می شود که به اسکنرها اجازه می دهد اعداد را به راحتی بخوانند. این استاندارد توسط GS1، یک سازمان جهانی که تضمین می‌کند UPCها در سراسر جهان منحصربه‌فرد و سازگار هستند، نگهداری می‌شود.

بهترین روش ها برای استفاده از بارکد و UPC در مدیریت موجودی 

نوع بارکد مناسب را انتخاب کنید 

بسته به ماهیت محصولات خود، ممکن است لازم باشد بین بارکد یک بعدی یا دو بعدی تصمیم بگیرید. اکثر مشاغل تجارت الکترونیک از بارکدهای یک بعدی مانند UPC یا EAN برای شناسایی استاندارد محصول استفاده می کنند. اگر کسب و کار شما نیاز به ذخیره اطلاعات پیچیده تری دارد - مانند شماره دسته، تاریخ انقضا یا جزئیات ردیابی - از یک بارکد دو بعدی مانند یک کد QR استفاده کنید. 

UPC برای استانداردسازی خرده فروشی 

اگر محصولاتی را به صورت خرده فروشی یا در پلتفرم های تجارت الکترونیک بزرگ مانند آمازون، والمارت یا eBay می فروشید، UPC ها ضروری هستند. از آنجایی که UPC ها در سطح جهانی به رسمیت شناخته شده و استاندارد شده اند، این امکان را فراهم می کند که محصولات به راحتی در محیط های خرده فروشی مختلف شناسایی شوند. اطمینان حاصل کنید که کسب و کار شما هنگام دریافت UPC از استانداردهای GS1 پیروی می کند تا از تکرار یا خطاهایی که می توانند فرآیندهای موجودی را مختل کنند جلوگیری کنید. 

من عاشق استفاده DCL از عکسبرداری زیاد هستم. اسکن سریالی در DCL قطعا بهترین در کلاس است. این واقعیت که آنها هم UPC و هم شماره لات را اسکن می کنند بسیار مهم است. این بدان معناست که ما نسبت به داده‌های خود برای سفارش‌های خروجی بسیار راحت و مطمئن هستیم - دقیقاً می‌دانیم چه تعداد و چه اقلامی برای مشتریان ارسال می‌شوند. خدای نکرده فراخوانی وجود داشته باشد، حتی اگر وجود داشته باشد، ما هیچ نگرانی در مورد ردیابی نداریم. ما می دانیم که رکوردهای بزرگی داریم."   

-برایان منگلز

مدیر تدارکات، درمان هیدراتاسیون

سیستم های اسکن کارآمد 

چه شما و چه ارائه‌دهنده خدمات شما کسانی باشید که ردیابی بسیاری را انجام می‌دهند، سرمایه‌گذاری در اسکنرهای بارکد باکیفیت کلید خواندن سریع و دقیق بارکد است. دستگاه‌های اسکن مدرن نه تنها به مدیریت موجودی کمک می‌کنند، بلکه فروش، سفارش‌ها و جزئیات حمل و نقل را نیز ردیابی می‌کنند، در حالی که خطای انسانی را کاهش می‌دهند.  

اسکنرهای شما باید با سیستم‌های دیگر، مانند سیستم مدیریت انبار (WMS) یا پلتفرم خرده‌فروشی آنلاین (مانند Shopify) یکپارچه شوند. یک مزیت بزرگ استفاده از فناوری اسکن، به‌روزرسانی‌های بی‌درنگ است که از دقیق ماندن سطوح موجودی اطمینان می‌دهد و از گران‌فروشی یا گرانی جلوگیری می‌کند. 

خودکار به روز رسانی موجودی 

برای کنترل و کارایی بهتر، سیستم بارکدینگ خود را با نرم افزار مدیریت موجودی یکپارچه کنید. این امکان به‌روزرسانی‌های بی‌درنگ را فراهم می‌کند هر زمان که یک مورد در طول فروش، بازگشت یا تعداد چرخه اسکن شود. خودکار کردن این فرآیند ورودی دستی را کاهش می دهد و تضمین می کند که داده های موجودی شما همیشه به روز هستند. 

ردیابی انواع محصولات 

اگر کسب‌وکار شما محصولاتی را در اندازه‌ها، رنگ‌ها یا دسته‌های مختلف می‌فروشد، اختصاص UPC یا بارکد منحصر به فرد برای هر نوع ضروری است. این از سردرگمی در هنگام انجام سفارش جلوگیری می کند و اطمینان می دهد که مشتریان کالای صحیح را دریافت می کنند.  

فناوری اسکن برای ردیابی تعداد زیادی یا دسته ای از اقلام برای مواد فاسد شدنی یا محصولات با تاریخ انقضا ضروری است. ردیابی مناسب همچنین به پیش بینی موجودی و برنامه ریزی تقاضا کمک می کند و منجر به مدیریت بهتر سهام می شود. 

برنامه ریزی برای مقیاس پذیری 

همانطور که تجارت الکترونیک شما رشد می کند، موجودی شما نیز رشد می کند. اطمینان حاصل کنید که بارکد و سیستم های UPC شما مقیاس پذیر هستند. شما می خواهید بتوانید محصولات جدید اضافه کنید و به راحتی کدهای منحصر به فرد را در صورت نیاز بدون ایجاد سردرگمی در سیستم موجودی خود ایجاد کنید. سیستم های موجودی مقیاس پذیر همچنین امکان ادغام آسان با ارائه دهندگان تدارکات شخص ثالث یا پلتفرم های خرده فروشی جدید را فراهم می کند. 

استفاده از اسکن سریالی برای کنترل لات   

برای کسب و کارهایی که با موجودی های با حجم بالا سروکار دارند یا محصولاتی که نیاز به ردیابی دقیق دارند، مانند داروها، لوازم الکترونیکی یا مواد فاسد شدنی، یک سیستم مدرن برای ردیابی دسته ای از محصولات مهم است.  

در اینجا مزایای استفاده از سیستم بارکد سریالی برای مدیریت بهینه موجودی آورده شده است.  

1. قابلیت ردیابی پیشرفته: اسکن سریالی یک شناسه منحصر به فرد را به هر محصول یا دسته ای اختصاص می دهد که امکان ردیابی دقیق را در سراسر زنجیره تامین فراهم می کند. این امر ردیابی محصولات به تعداد یا دسته‌های خاص را در صورت فراخوان‌ها، مشکلات کیفیت یا ممیزی‌های انطباق مقرراتی آسان‌تر می‌کند. 
2. دقت موجودی بهبود یافته: با اسکن هر کالا به صورت جداگانه، کسب و کارها می توانند سوابق دقیق و لحظه ای از سطوح موجودی را حفظ کنند. این امر خطای انسانی را کاهش می دهد، از فروش بیش از حد جلوگیری می کند، و شمارش دقیق موجودی را تضمین می کند، که برای انجام کارآمد سفارش بسیار مهم است. 
3. کنترل کیفیت بهتر: اسکن سریالی کمک می کند تا اطمینان حاصل شود که محصولات صحیح انتخاب، بسته بندی و ارسال می شوند و خطر حمل نادرست را به حداقل می رساند. به‌علاوه، از شیوه‌های First-In, First-Out (FIFO) پشتیبانی می‌کند و تضمین می‌کند که موجودی قدیمی‌تر اولویت‌بندی می‌شود، ضایعات و مشکلات انقضا را کاهش می‌دهد. 
4. حل سریع‌تر مشکل: در صورت بروز نقص یا مشکل، اسکن سریالی شناسایی و جداسازی لات‌های آسیب‌دیده را آسان‌تر می‌کند و امکان حل سریع‌تر را فراهم می‌کند و تأثیر آن را بر سایر محصولات موجودی به حداقل می‌رساند. 

خط پایین  

بارکدها و UPCها ابزارهای ضروری در مدیریت موجودی مدرن هستند، به ویژه برای برندهای آرایشی، شرکت های مواد غذایی و نوشیدنی، حتی شرکت های لوازم الکترونیکی مصرفی که می خواهند محصولات را با داده های شخصی در سراسر زنجیره تامین به طور کامل ردیابی کنند.   

در حالی که بارکد یک فناوری عمومی است، UPC ها استاندارد جهانی هستند که تضمین می کنند محصولات شما می توانند به طور جهانی شناسایی شوند. با پیروی از بهترین شیوه ها - مانند انتخاب نوع بارکد مناسب، اطمینان از دقت برچسب و یکپارچه سازی اتوماسیون - می توانید عملیات تجارت الکترونیک خود را به طور قابل توجهی افزایش دهید. هنگامی که این سیستم ها به درستی پیاده سازی شوند، فرآیندهای موجودی شما را ساده می کنند، خطاها را کاهش می دهند و رضایت مشتری را بهبود می بخشند و به رشد کارآمدتر کسب و کار شما کمک می کنند. 

منبع از لجستیک DCL

سلب مسئولیت: اطلاعات ذکر شده در بالا توسط dclcorp.com مستقل از Chovm.com ارائه شده است. Chovm.com هیچ گونه نمایندگی و ضمانتی در مورد کیفیت و قابلیت اطمینان فروشنده و محصولات نمی دهد. Chovm.com صراحتاً هر گونه مسئولیتی را در قبال نقض حق نسخه برداری محتوا سلب می کند.