اگرچه ممکن است زیاد به آن فکر نکنید، مهارت‌های ارائه در هر کاری که انجام می‌دهید استفاده می‌شود - قصه‌گویی برای یکی از بستگان، سرو غذا برای دوستان، یا ارائه پروژه‌ای برای رئیس‌تان. داشتن مهارت های ارائه خوب می تواند به معنای تفاوت بین فرد جالب بودن در اتاق یا محو شدن در پس زمینه باشد.
داشتن مهارت های ارائه موثر می تواند به افزایش اعتماد به نفس، ایجاد روابط عمیق تر و کمک به شکوفایی شما در تمام جنبه های زندگی - از روابط شخصی گرفته تا حرفه شما کمک کند. خوشبختانه، کارهایی وجود دارد که همه ما می توانیم انجام دهیم تا مهارت های ارائه را بهبود ببخشیم و یاد بگیریم که با اطمینان ارائه کنیم.
فهرست مندرجات
چرا مهارت های ارائه مهم است
نکات مهم برای ارائه یک ارائه عالی
چگونه مهارت های ارائه خود را بهبود بخشید
چرا مهارت های ارائه مهم است
مهارت های ارائه می تواند شامل نحوه ارائه خود از نظر فیزیکی، مانند لباس و وضعیت بدنی، نحوه رفتار خود، مانند لحن صدا و انتخاب های واژگانی، و همچنین وسایل کمکی ارائه مانند وسایل کمک بصری و وسایل باشد.
اصلاح این مهارت ها با استفاده از تکنیک های ارائه آزمایش شده و آزمایش شده می تواند به شما کمک کند تا بازی خود را در تمام جنبه های زندگی ارتقا دهید.
مهارت های ارائه در زندگی حرفه ای شما
اطمینان از اینکه شما به عنوان یک فرد حرفه ای، قابل دسترس و باهوش شناخته می شوید، به شما در حرفه شما کمک می کند - موقعیت خود را به گونه ای قرار دهید که روسای تان در جستجوی فردی که وظیفه اش را دارد به شما فکر کنند. این تنها از طریق سابقه قابل اثبات و مهارت های ارائه موثر به دست می آید. همیشه خوب لباس بپوشید و حرفه ای عمل کنید به این معنی است که روسای شما می دانند که می توانند شما را به هر جلسه ای بفرستند تا نماینده آنها باشید. دانستن نحوه ارائه یک سخنرانی و ارائه خوب به این معنی است که آنها می توانند به شما تکیه کنند تا برای آنها پیشنهاد کنید یا به مشتری بفروشید. و دانستن چگونگی جذابیت و گفتن یک داستان خوب به این معنی است که به رویدادهایی دعوت می شوید که در آن بهترین تماس ها را برقرار خواهید کرد.
مهارت های ارائه در زندگی شخصی شما
دوستی ها با تجربیات مشترک عمیق تر می شوند و یکی از راه های انجام آن، به اشتراک گذاری داستان است. اینکه بتوانید یک داستان را به شیوه ای جذاب با شناخت مخاطبان خود، علاقه مند به روایت خود، سازماندهی موثر داستان خود، و ارائه آن با تماس چشمی و زبان بدن مناسب ارائه دهید، راهی مطمئن برای جلب نظر دوستان و تحت تاثیر قرار دادن آشنایان جدید است. همه این تکنیک های ارائه می تواند به شما در روابطتان کمک کند – و همه این مهارت ها قابل یادگیری هستند.
نکات مهم برای ارائه یک ارائه عالی
نسبت به موضوع خود اشتیاق داشته باشید
این که آیا به داستان خود علاقه دارید یا نه، اولین چیزی است که شنونده شما متوجه آن می شود. در چشمان شما، لحن صدا و حرکات شما ظاهر می شود. اگر درباره داستان خود هیجان زده باشید، شنونده شما نیز هیجان زده خواهد شد. اگر شما نباشید، شنونده شما هم نخواهد بود.
موضوع و مخاطب خود را بشناسید
اگر ندانید در مورد چه چیزی صحبت می کنید، سخت است که پرشور باشید. به همین ترتیب، اگر به مخاطبان خود درباره چیزی بگویید که علاقه ای به آن ندارند، هیجان زده کردن آنها دشوار است. برای داشتن مهارت های ارائه موثر، حتماً تحقیق کنید و موضوع و سخنرانی خود را متناسب با مخاطبان خود تنظیم کنید.
همه چیز را ساده نگه دارید و اطلاعات را به طور منطقی سازماندهی کنید
بخشی از هر ارائه روزانه یا حرفه ای این است که همه چیز را به راحتی درک کنید. شنوندگان خود را گیج نکنید. سعی کنید روایت خود را به ترتیب منطقی ترتیب دهید، مانند ترتیب زمانی برای یک داستان یا به عنوان اجزای سازنده اطلاعات برای ارائه کار.
از تصاویر و مثال های زیادی استفاده کنید
انواع مختلفی از زبان آموزان و شنوندگان وجود دارد، بنابراین برای رسیدن به همه آنها باید عناصر مختلفی را در خود جای دهید. این می‌تواند به معنای شامل کمک‌های بصری، مانند نمودارها، تصاویر، یا فیلم‌ها یا روشن کردن نکات با مثال‌هایی باشد که شنوندگان شما می‌توانند با آنها ارتباط برقرار کنند.
شوخ طبع باشید یا در صورت عدم موفقیت، رفتاری نزدیک به خود داشته باشید
شوخ طبعی یک راه عالی برای بهبود تعامل است، بنابراین (زمینه اجازه می دهد) ارائه خود را با جوک یا سخنرانی سبک دلپذیر کنید. اگر موضوع اجازه طنز را نمی دهد، یا به سادگی به مهارت های کمدی خود اطمینان ندارید، مطمئن شوید که با اعتماد به نفس و بیان بیرونی گرم ارائه می دهید.
ارتباط چشمی و گوش دادن فعال را حفظ کنید
ارائه حرفه ای اغلب دو راه دارد و باید شامل سوالاتی از شنونده باشد. اطمینان حاصل کنید که آنها با حفظ مقدار مناسبی از تماس چشمی (اگرچه ثابت نیست اگر یک به یک باشد) ارائه شما را دنبال می کنند و توجه به اینکه آیا شما را دنبال می کنند یا خیر. اگر می بینید که متوجه نمی شوند، توضیح دهید یا اگر سوالی دارند از آنها بپرسید. این به معنای نوعی مشاهده دقیق در طول ارائه است، که باید در طول سوالات در پایان نیز اعمال شود و تضمین می کند که شما به شنوندگان خود دسترسی داشته باشید و آنها را درگیر نگه دارید.
بدن شما صحبت می کند: اهمیت زبان بدن
ما حتی زمانی که دهانمان بسته است ارتباط برقرار می کنیم. زبان بدن به شنونده شما نشان می دهد که آیا عصبی، متکبر یا نامطمئن هستید. اطمینان حاصل کنید که به شنونده خود بفهمانید که در مورد موضوع یا محصول خود مطمئن هستید، اما همچنین متواضع و قابل دسترس هستید. این کار را با ارائه وضعیت بدنی آرام اما حرفه ای انجام دهید و با اعتماد به نفس در اتاق حرکت کنید تا به درستی توضیح دهید و به هر شنونده توجه مناسبی بدهید.
خودآگاه باشید و نقش خود را به عنوان رهبر بدانید
به خصوص برای ارائه ارتباطات تجاری مهم است، دانستن مکان شما به ارائه یک ارائه خوب کمک می کند. به یاد داشته باشید که شما رهبری ارائه را بر عهده دارید، بنابراین به دنبال رأی اعتماد یا تأیید دیگران نباشید. این امر باعث کاهش اعتبار و اعتبار شما در نزد شنوندگان می شود.
سوالات و بازخورد را در آغوش بگیرید
سوالات و بازخورد برخی از بهترین راه ها برای بهبود مهارت های ارائه هستند. آنها به شما نشان می‌دهند که دفعه بعد چه کارهایی را بهتر می‌توانید انجام دهید و مشخص می‌کنند که چه چیزی مؤثر بوده و چه چیزی مؤثر نیست. همچنین بسیار مهم است که در حین سؤالات و بازخوردها به طور فعال گوش دهید و به آنها پاسخ دهید، زیرا شنونده شما باید احساس کند که شما به نظر او اهمیت می دهید در غیر این صورت ممکن است دیگر شما را دوست نداشته باشد و در نتیجه به شما گوش ندهد.
چگونه مهارت های ارائه خود را بهبود بخشید
تمرین ، تمرین ، تمرین
مانند هر مهارت دیگری، برای بهبود مهارت های ارائه باید تمرین کنید. این به این معنی است که تا جایی که می توانید به صورت خصوصی و عمومی صحبت کنید و ارائه دهید. کلاس‌های بازیگری راهی عالی برای یافتن مخاطبان تمرینی مورد نیازتان است و می‌تواند به شما کمک کند تا با اعتماد به نفس ارائه کنید.
انجام تحقیقات خود را
ارائه همه چیز در مورد انتقال اطلاعات است، بنابراین منطقی است که شما باید اطلاعات مناسب را در دسترس داشته باشید. قبل از ارائه، مطمئن شوید که می دانید مخاطبان شما چه کسانی هستند و هدف از ارائه شما چیست. علاوه بر این، برای ارائه مناسب به مخاطبان خود، حتماً در مورد موضوع بحث خود تحقیق کنید و از پیشرفت‌های جدید در زمینه خود مطلع باشید - نمی‌خواهید مخاطبان شما بیشتر از شما بدانند.
برای ارائه یک ارائه سازماندهی شده وقت بگذارید
کمک های بصری شما، از جمله پاورپوینت ها و وسایل، به مخاطبان شما می گوید که چقدر تلاش کرده اید و چقدر به مخاطبان خود و سبک های مختلف یادگیری آنها فکر کرده اید. علاوه بر این، داشتن این وسایل کمک بصری، و همچنین نوشتن دستورات، به شما کمک می کند ارائه ای منسجم، منظم، آموزنده و حرفه ای ارائه دهید.
زمان خود را
چیزهای کمی وجود دارد که بدتر از این است که یک ارائه را زودتر از حد انتظار به پایان برسانید و دیگر چیزی برای گفتن نداشته باشید اما هنوز زمان برای پر کردن داشته باشید. این امر به ویژه در محیط های آموزشی یا جایی که شما یک اسلات ارائه اختصاص داده شده دارید صادق است. حتماً محتوای کافی داشته باشید، به طوری که اول وقت خود را در خانه تعیین کنید تا زیر پا نشوید یا کوتاه بیایید.
خودتان را ضبط کنید و مراقب خود باشید
یک راه عالی برای ایجاد مهارت های ارائه موثر، ضبط کردن خود و تماشای آن است. زبان بدن، لحن صدای خود، نحوه برقراری ارتباط و حفظ تماس چشمی و محتوای خود را تجزیه و تحلیل کنید. آیا شما به عنوان فردی با اطمینان از آنچه می گویند برخورد می کنید؟ چه چیزی را می توانید تغییر دهید تا بهتر به آن برخورد کنید؟ آیا آنچه شما می گویید برای مخاطبان شما منطقی است؟ آیا باید اطلاعات بیشتری اضافه کنید یا توضیحات خود را با مثال های بیشتر ساده کنید؟ اینها تنها برخی از سوالاتی هستند که در هنگام تماشای خود از خود می پرسید.
خط پایین
داشتن مهارت های ارائه خوب می تواند اعتماد به نفس، آینده شغلی و نحوه برقراری ارتباط شما را در روابط خود (چه در داخل و چه در خارج از کار) بهبود بخشد. با تلاش برای بهبود مهارت های ارائه از طریق تکنیک های ارائه مورد بحث در این مقاله، متوجه خواهید شد که ارائه یک ارائه حرفه ای برای شما طبیعی می شود.
همچنین باید در نظر داشته باشید که مانند هر چیز دیگری، هرچه بیشتر ارائه دهید، آسان تر می شود. با استفاده از این تکنیک‌های ارائه مؤثر و تمرین مکرر، متوجه خواهید شد که می‌توانید به سادگی وارد یک صحنه شوید و ارائه کنید، و بتوانید به طور موثر زمان را پیگیری کنید و صحبت خود را در حین حرکت ساختار دهید. بنابراین بدون توجه به سطح فعلی شما، با تمرین و تجزیه و تحلیل خود، به زودی با اطمینان ارائه خواهید کرد.
