تجزیه و تحلیل ABC چیست و چگونه می تواند فروش شما را افزایش دهد

داشتن مدیریت موجودی خوب به عنوان یک کارآفرین برای رشد کسب و کار بسیار مهم است. صرف نظر از صنعت فرد، به حفظ سطح سهام و جلوگیری از کمبود سهام کمک می کند. اما مدیریت موجودی می تواند یک کار چالش برانگیز باشد، به خصوص به عنوان یک خرده فروش تازه کار.

با این حال، یک راه حل استاندارد صنعتی در اختیار شما وجود دارد - اجرای تجزیه و تحلیل ABC. این تجزیه و تحلیل موجودی افراد را بر اساس مواردی که بهترین بازده را ارائه می دهند تجزیه می کند، که به کسب و کارها اجازه می دهد تا موجودی های خود را به طور موثرتری مدیریت کنند. بنابراین، این مقاله یک مرور مختصر از چیستی تجزیه و تحلیل ABC ارائه می دهد، قبل از اینکه نشان دهد چگونه می توان از آن برای کمک به کسب و کار شما برای افزایش سود استفاده کرد.

فهرست مندرجات
تحلیل ABC چیست؟
طبقه بندی تجزیه و تحلیل موجودی ABC
نحوه محاسبه تحلیل ABC
مزایای آنالیز ABC
مراحل اجرای تحلیل ABC
بهترین روش ها برای تجزیه و تحلیل ABC
تحلیل ABC در صنایع مختلف
خط پایین

تحلیل ABC چیست؟

تجزیه و تحلیل موجودی ABC به یک سیستم طبقه بندی اشاره دارد که ارزش واحدهای موجودی را بر اساس اهمیت آنها برای یک تجارت سازماندهی و شناسایی می کند. داده های ریسک، هزینه و تقاضا عوامل کلیدی هستند که تحلیل ABC برای دسته بندی و گروه بندی اقلام کلیدی مختلف استفاده می کند. در نتیجه، فروشندگان کالاها و خدماتی را که بیشترین ارزش را برای کسب و کارشان دارند، کشف خواهند کرد.

طبقه بندی تجزیه و تحلیل موجودی ABC

در تحلیل ABC، فروشندگان کالاها و خدمات خود را به حداقل سه گروه طبقه بندی می کنند:

1. گروه A به معنای حیاتی ترین واحد نگهداری سهام (SKU) بر اساس فروش یا حجم است. همچنین این گروه کمترین تعداد اقلام را دارد.
2. گروه B از A پیروی می کند - از نظر اهمیت، با این حال، اقلام این گروه معمولاً از نظر حجم بزرگتر با کاربرد کلی کمتر از گروه A هستند.
3. گروه C SKU با کمترین اهمیت است. بیشترین حجم کالا را در بر می گیرد، اما آنهایی که کمترین ارزش درآمدزایی را دارند.

در موارد نادر، برخی از فروشندگان ترجیح می دهند کالاها و خدمات خود را در بیش از سه دسته گروه بندی کنند.

با توجه به اصل پارتو، گروه A نشان دهنده 20 درصد اقلامی است که 80 درصد درآمد را تولید می کنند. گروه B در سطح متوسطی قرار دارد که نشان دهنده 30 درصد کالاها و خدمات است که 15 تا 20 درصد از درآمد تولید شده را آزاد می کند. در حالی که 50 درصد باقی مانده از گروه C تنها 5 درصد درآمد را تولید می کند. در نتیجه، این تجزیه و تحلیل به کسب‌وکارها کمک می‌کند تا با تمرکز بر آن دسته از SKUهای کلیدی که بیشترین درآمد را دارند، تصمیمات آگاهانه بگیرند.

نحوه محاسبه تحلیل ABC

اول، توجه به این نکته مهم است که مدیران موجودی می‌توانند یک محاسبه تجزیه و تحلیل ABC را برای سهام موجودی فردی و گروهی انجام دهند.

در اینجا پنج مرحله لازم برای اجرای تحلیل ABC وجود دارد:

1. قیمت هر کالا را در مقدار سالانه محصولات فروخته شده ضرب کنید.
2. بر اساس ارزش مورد، یک گروه برای هر محصول به ترتیب نزولی ایجاد کنید.
3. در مرحله بعد، تعداد کل اقلام و مقدار مصرف آنها را اضافه کنید.
4. درصد تجمعی ارزش مصرفی هر یک از اقلام سالانه و درصد اقلام فروخته شده را محاسبه کنید.
5. در نهایت، داده های نهایی را به سه گروه با نسبت 80:15:5 تقسیم کنید.

در اینجا مثالی از محاسبه تجزیه و تحلیل ABC در فروشگاه پیراهن آمده است - با مراحل عملی برای نشان دادن این فرآیند.

مرحله 1: اولین مرحله در تجزیه و تحلیل ABC ضرب هزینه هر محصول در مجموع اقلام موجود در فروشگاه است.

موارد	تعداد کل اقلام فروخته شده (سالانه)	هزینه هر کالا	مقدار مصرف (سالانه)
پیراهن جین	7,500	$100	$750,000
پیراهن های شرکتی	10,000	$250	$2,500,000
T شرت	20,000	$25	$500,000
پیراهن چوگان	5,000	$30	$150,000

مرحله 2: سپس مقادیر عددی را به ترتیب نزولی مرتب کنید.

موارد	تعداد کل اقلام فروخته شده (سالانه)	هزینه هر کالا	مقدار مصرف (سالانه)
پیراهن های شرکتی	10,000	$250	$2,500,000
پیراهن جین	7,500	$100	$750,000
T شرت	20,000	$25	$500,000
پیراهن چوگان	5,000	$30	$150,000

مرحله 3: مجموع ارزش استفاده سالانه و مقدار کالاهای فروخته شده را انجام دهید.

موارد	تعداد کل اقلام فروخته شده (سالانه)	هزینه هر کالا	مقدار مصرف (سالانه)
پیراهن های شرکتی	10,000	$250	$2,500,000
پیراهن جین	7,500	$100	$750,000
T شرت	20,000	$25	$500,000
پیراهن چوگان	5,000	$30	$150,000
جمع	42,500		$3,900,000

مرحله 4: درصد تعداد سالانه هر کالای فروخته شده و ارزش مصرف آن را دریافت کنید.

موارد	تعداد کل اقلام فروخته شده (سالانه)	هزینه هر کالا	مقدار مصرف (سالانه)	% از اقلام فروخته شده (سالانه)	٪ از مقدار استفاده (سالانه)
پیراهن های شرکتی	10,000	$250	$2,500,000	23.52	64.1
پیراهن جین	7,500	$100	$750,000	17.65	19.23
T شرت	20,000	$25	$500,000	47.05	12.82
پیراهن چوگان	5,000	$30	$150,000	11.76	3.84
جمع کل	42,500		$3,900,000

مرحله 5: در نهایت داده ها را در دسته های A، B و C گروه بندی کنید.

نسبت	موارد	تعداد کل اقلام فروخته شده (سالانه)	هزینه هر کالا	مقدار مصرف (سالانه)	% از اقلام فروخته شده (سالانه)	٪ از مقدار استفاده (سالانه)
83.33٪ (A)	پیراهن های شرکتی	10,000	$250	$2,500,000	23.52	64.1
پیراهن جین	7,500	$100	$750,000	17.65	19.23
12.82 (ب)	T شرت	20,000	$25	$500,000	47.05	12.82
3.84 (C)	پیراهن چوگان	5,000	$30	$150,000	11.76	3.84
	جمع کل	42,500		$3,900,000

مزایای آنالیز ABC

مزایای متعددی در استفاده از تحلیل ABC وجود دارد که آن را به ابزاری مهم برای بهینه سازی مدیریت موجودی و بهبود عملکرد کلی تبدیل می کند.

بهینه سازی موجودی

با تجزیه و تحلیل ABC، فروشندگان می توانند تشخیص دهند که کدام محصولات دارای تقاضای بالا هستند. در نتیجه، مدیران فروشگاه‌ها می‌توانند کالاهای پرتقاضای بیشتری را در انبار ذخیره کنند و موجودی محصولات را در دسته‌های B و C کاهش دهند. این به آنها امکان می‌دهد نسبت گردش سرمایه در گردش را حفظ کنند و امنیت کسب و کار را بهبود بخشند.

امتیازات لحظه به لحظه تامین کننده

از آنجایی که شرکت ها 70 تا 80 درصد از فروش خود را از محصولات گروه A انجام می دهند، طبیعی است برای معاملات بهتر مذاکره کنید با تامین کنندگان برای آن کالاهای خاص. اگر هزینه‌های کمتر با تولیدکنندگان یا تامین‌کنندگان کارساز نبود، فروشندگان می‌توانند برای ارسال رایگان مذاکره کنند. از طرف دیگر، فروشندگان می توانند برای کاهش قیمت اولیه خرید خود، کاهش پیش پرداخت یا توافق پس از خرید را درخواست کنند.

چرخه عمر محصول بهبود یافته و پیش بینی موجودی افزایش یافته است

تجزیه و تحلیل ABC به کسب و کارها کمک می کند تا درک روشنی از چرخه عمر فعلی یک محصول داشته باشند و پیش بینی های دقیقی از تقاضای آتی کالا داشته باشند. در نتیجه، کسب و کارها می توانند سطح موجودی سهام تقریباً کاملی داشته باشند. همچنین، مدیران می توانند پیش بینی فروش دقیق تری داشته باشند - به این معنی که شرکت ها می توانند سطوح قیمت دقیق تری را تعیین کنند.

سازمان زنجیره تامین کارآمد

فروشندگان می توانند از تجزیه و تحلیل ABC استفاده کنند تا زمان مناسب برای استفاده از یک منبع تامین کننده را برای ساده کردن عملیات خود و کاهش هزینه ها بدانند. از طرف دیگر، آنها می توانند به نتایج تجزیه و تحلیل نگاه کنند و تأیید کنند که آیا نیاز به ترکیب چندین تامین کننده برای افزایش فروش دارند یا خیر.

به عنوان مثال، با داشتن دسته C که فقط یک تامین کننده دارد، فرآیند عملیات آسان است زیرا مدیر در زمان تامین منابع مختلف از تامین کنندگان مختلف برای انجام سایر وظایف حیاتی صرفه جویی می کند.

از سوی دیگر، مدیران می‌توانند از داده‌های دسته A برای دریافت طیف وسیعی از تامین‌کنندگان استفاده کنند، بنابراین در صورتی که یک تامین‌کننده تحویل نمی‌دهد، می‌توان تامین‌کننده دیگری را به عنوان جایگزین فراخواند. به این ترتیب، فرآیند عرضه امن تر می شود.

مراحل اجرای تحلیل ABC

آنچه را که باید تجزیه و تحلیل شود شناسایی کنید و ضریب موفقیت را پیش بینی کنید

دو هدف مهم احتمالاً یک کسب و کار را به انجام تحلیل ABC سوق می دهد. اول، برای کاهش هزینه خرید. دوم، افزایش حاشیه سود با در نظر گرفتن و ذخیره با ارزش ترین کالاها در یک انبار.

جمع آوری داده های مورد نیاز برای تجزیه و تحلیل

گام کلیدی بعدی، جمع آوری داده های خرید سالانه برای هر کالای سهام است - مانند هزینه های حمل و نقل، تولید، ناخالص وزنی، و هزینه سفارش و غیره.

فهرست موجودی را به ترتیب نزولی بیان کنید

در اینجا، فروشندگان اقلام مختلف سهام را مرتب می کنند و آنها را به ترتیب نزولی ارزش گذاری می کنند - از پربازده ترین تا کمترین.

تأثیر تجمعی را تخمین بزنید

این مرحله شامل مدیران می شود که فهرستی از محصولات خود تهیه کرده و آنها را در یک صفحه گسترده وارد می کنند. با این کار، محاسبه اثر تجمعی بر کسب و کار آسان تر است. مدیران می توانند با تقسیم محصولات به دو ستون شروع کنند.

ستون اول مجموع محصولات فروخته شده و ستون دوم مربوط به هزینه های سالانه محصولات است. سپس، مدیران می توانند موجودی را با محاسبه درصد تجمعی ارزش مصرف سالانه طبقه بندی کنند.

موجودی را بر اساس بیشترین تقاضا مرتب کنید

در این مرحله، کسب و کارها باید از اصل پارتو استفاده کنند. همیشه لازم نیست که مدیران قانون 80/20 را اعمال کنند، اما آنها باید از روش مشابهی برای رتبه بندی محصولات استفاده کنند. به عنوان مثال، مدیران می توانند مراحلی مانند تایید ارزش بهینه محصول، چارچوب بندی استراتژی قیمت محصول، مذاکره سودمند با تامین کنندگان و غیره را شامل شوند.

طبقه بندی ها را رعایت کنید و محصولات را بر اساس آن رتبه بندی کنید

در نهایت، کسب و کارها باید طبقه بندی ها را به دقت تجزیه و تحلیل کنند و محصولات را بر اساس درآمدزایی خود سازماندهی کنند. بنابراین، اگر یک کالای خاص بازده پایینی داشته باشد، در انتهای لیست قرار می گیرد، در حالی که محصولات با بازده بالاتر در بالا باقی می مانند. همچنین، کسب و کارها باید بر عملکرد محصول، قیمت گذاری و تقاضای مشتری نظارت کنند.

بهترین روش ها برای تجزیه و تحلیل ABC

دسته بندی ها را ساده نگه دارید

یکی از بهترین روش‌های تحلیل ABC، طبقه‌بندی اقلام به روشی است که مرتب‌سازی آسان باشد. مدیران می توانند اقلام را بر اساس تعداد دفعات جابجایی آنها در شرکت طبقه بندی کنند. آن‌ها همچنین می‌توانند برای محصولات سریع‌الحرک دسته‌بندی «غیر موجودی» ایجاد کنند و اقلام را بر اساس حاشیه سود ناخالص طبقه‌بندی کنند.

یکی دیگر از رویکردهای عملی، دسته بندی اقلام به کلاس های A، B، و C است. کلاس A دارای محصولات گران قیمت، کلاس B دارای محصولات با قیمت متوسط ​​و کلاس C از اقلام کم هزینه خواهد بود.

سطوح خدمات و نیروی کار را به طور همزمان تخصیص دهید

کسب و کارها باید سطوح خدمات را بر اساس کلاس محصول تخصیص دهند. به عنوان مثال، آنها می توانند 5 ساعت را صرف بررسی 50 مورد کلاس A که گران تر هستند، و 5 ساعت را برای بررسی 5,000 کالای کلاس C که قیمت کمتری دارند، اختصاص دهند.

برندها همچنین می توانند شمارش چرخه برنامه ریزی شده را بر اساس طبقه بندی محصول در نظر بگیرند. به این ترتیب، می‌توان بر روی چرخه منظم‌تر شمارش محصولات کلاس A تمرکز کرد و در عین حال زمان صرف شده برای کلاس‌های دیگر را کاهش داد.

KPIها را بر اساس کلاس تقسیم کنید

مدیران باید داشبوردهای مشخص، KPI و گزارش های ثابتی را برای هر طبقه ایجاد کنند تا عملکرد و قدرت کسب و کار را درک کنند.

بررسی عملکرد ایجاد کنید

هنگامی که نگهداری کامل موجودی موعد مقرر است، مدیران می توانند بررسی عملکرد را بر اساس طبقه بندی ABC انجام دهند. این به کسب و کار کمک می کند تا تاخیرهای کمتری داشته باشد و هزینه های عملیاتی را کاهش دهد زیرا محصولات به سرعت به دست مصرف کنندگان می رسند تا درآمد را افزایش دهند.

موجودی مازاد را ارزیابی کنید

برخی از کسب و کارها سهام مازادی ندارند زیرا ممکن است نگهداری آن غیرضروری و خطرناک باشد. اما اگر موجودی مازاد بر اساس تجزیه و تحلیل قابل توجیه به نظر برسد، کسب و کارها می توانند این موجودی را به درستی طبقه بندی کنند.

همچنین، برای یک رویکرد سازمان‌دهی‌شده‌تر، برخی از کسب‌وکارهای موفق از سیستم مدیریت به‌موقع استفاده می‌کنند تا به آن‌ها کمک کند کالاها را در زمان مورد نیاز دریافت کنند. به این ترتیب، آنها از انبار کردن آنها خیلی قبل از نیاز خودداری می کنند.

اجرا در سراسر مکان

مدیران زنجیره تامین نیاز به نظارت بر مکان‌های فیزیکی دارند، زیرا با انتقال کالاها از طریق زنجیره تامین به صورت مقرون‌به‌صرفه، رضایت مشتری را افزایش می‌دهد و در عین حال قابلیت اطمینان را نیز تضمین می‌کند.

همیشه موجودی در حال حمل و نقل را بشمارید

به طور معمول، آیتم ها بین مکان ها حرکت می کنند. از این رو، مدیران باید با نظارت بر بازه زمانی بین ارسال و تاریخ دریافت، این موارد را پیگیری کنند. به این ترتیب، این امکان وجود دارد که سوابق موجودی را مرتب نگه دارید. علاوه بر این، کسب و کارها نیاز به ثبت ضرر و زیان دارند.

طبقه بندی مجدد محصول باید انعطاف پذیر باشد

هنگام طبقه بندی مجدد محصولات، انعطاف پذیری کلیدی است. به عنوان مثال، مدیران ممکن است به دلیل عادات خرید مصرف کنندگان، تغییر در KPI یا افزایش محبوبیت محصولات جدید، یک طبقه بندی مجدد موجودی دوره ای انجام دهند.

موجودی و فروش را در چرخه در نظر بگیرید

مدیران باید رابطه بین موجودی و فروش را تصدیق کنند. هنگامی که افزایش فروش وجود دارد، موجودی کالا افزایش می‌یابد و کسب‌وکارها باید بر اساس برنامه‌ای که در نظر گرفته شده، دوباره ذخیره کنند. برعکس، زمانی که فروش کاهش می یابد، موجودی کالا کاهش می یابد و باید مجدداً در کلاس های محصول و سطح موجودی بررسی شود.

از فناوری و بینش داده ها استفاده کنید

سیستم‌های خودکار به کسب‌وکارها کمک می‌کنند تا وظایف خود را در زمان کوتاهی انجام دهند، برای مثال با آگاهی از افزایش تقاضا، تکمیل فرآیندهای تکمیل و غیره. با این داده ها، مدیران می توانند به راحتی بر برنامه ریزی تقاضا و زمان های پیش بینی نظارت کنند.

تحلیل ABC در صنایع مختلف

تجزیه و تحلیل ABC در خرده فروشی و تجارت الکترونیک

مدیریت ABC برای تجارت الکترونیک و صنعت خرده فروشی مفید است، به ویژه از نظر تقسیم بندی مشتریان. خرده فروشان می توانند از داده های تجزیه و تحلیل ABC برای شناخت موفق ترین محصولات خود استفاده کنند و در نتیجه می توانند بر ارتقای چنین محصولاتی از طریق تبلیغات تأکید کنند - که می تواند فروش کلی را افزایش دهد.

انبارداری

طبقه بندی موجودی ABC برای انبارها حیاتی است زیرا به چرخه انبار کمک می کند. به عنوان مثال، مدیران می توانند از طبقه بندی موجودی برای شمارش اقلام کلاس A به صورت فصلی استفاده کنند. محصولات کلاس B ممکن است به شمارش دوسالانه نیاز داشته باشند، در حالی که اقلام کلاس C را می توان سالانه شمارش کرد.

تجزیه و تحلیل ABC در صنعت تولید

با تجزیه و تحلیل ABC، تولید کنندگان قادر به یافتن حاشیه و محصولات مورد نیاز برای حفظ رشد 20 درصد کالاها هستند. از این رو، آنها می توانند از داده ها برای اولویت بندی منابع انسانی، زمان و منابع مالی استفاده کنند.

تحلیل ABC در صنعت خودرو

به لطف تجزیه و تحلیل ABC، تولید کنندگان در صنعت خودرو می توانند:

• بر ارزش کارگران خط خود نظارت کنید
• بادوام ترین تجهیزات را شناسایی کنید
• داده های مورد نیاز برای تنظیم دقیق تولید و افزایش سود را دریافت کنید

از آنجایی که تولیدکننده کنترل موجودی را دارد، چنین بینش هایی می تواند به درک صحیح سطوح عرضه کمک کند و به نوبه خود به سازندگان اجازه می دهد تا معاملات بهتری با تامین کنندگان داشته باشند و تولید خود را بهینه کنند.

خط پایین

این روزها، بسیاری از کسب و کارها تجزیه و تحلیل ABC را به عنوان یک رویکرد داده محور برای بهبود دقت، مسئولیت پذیری و نوآوری پیاده سازی می کنند. با این روش، مدیران موجودی می توانند سهام را بر اساس درآمدزایی و ارزش دسته بندی کنند. همچنین به کسب و کارها اجازه می دهد تا هزینه های خود را به درستی برنامه ریزی کنند.

دلیلی وجود دارد که تجزیه و تحلیل ABC به یک صنعت مورد علاقه تبدیل شده است، و بنابراین هدف این راهنما این است که نشان دهد چگونه می تواند به شما کمک کند تا موجودی خود را به طور موثر مدیریت کنید و به نوبه خود بر روی محصولاتی تمرکز کنید که می توانند درآمد کلی شما را افزایش دهند.