چگونه برای یک کسب و کار کوچک بودجه بندی کنیم

بودجه بندی یک روش تجاری حیاتی برای کسب و کارهای آنلاین کوچک است. از آنجایی که آنها معمولاً دارای شرایط مالی محدود و نقدینگی کم هستند، مراقبت دقیق بر درآمد و هزینه‌ها می‌تواند کلید بقای این شرکت‌ها باشد.

اما بودجه بندی می تواند پیچیده باشد، به خصوص برای شرکت های کوچک تازه کار. علاوه بر این، تهیه یک بودجه تجاری تنها نیمی از کار است - آنها هنوز باید یاد بگیرند که چگونه در مسیر بودجه خود باقی بمانند و امور مالی منظم را حفظ کنند.

این راهنما در مورد آنچه که کسب‌وکارهای آنلاین کوچک باید در مورد بودجه‌بندی بدانند، از جمله معنای آن، چرایی اهمیت آن و چگونگی ایجاد بودجه مؤثر، بحث می‌کند.

فهرست مندرجات
بودجه بندی کسب و کارهای کوچک چیست؟
چرا شرکت های کوچک باید بودجه داشته باشند؟
چگونه برای یک کسب و کار کوچک بودجه بندی کنیم
نکاتی برای ماندن در مسیر با بودجه
نتیجه

بودجه بندی کسب و کارهای کوچک چیست؟ 

بودجه تجاری تصویری از وضعیت مالی یک شرکت است. هزینه ها و درآمدهای هفتگی، ماهانه یا سالانه پیشنهادی شرکت و اهداف مالی کوتاه مدت یا میان مدت شرکت را برجسته می کند. 

از آنجایی که بودجه بندی شرکتی نقش مهمی در تصمیم گیری های مالی صحیح ایفا می کند، باید یک اولویت اصلی کسب و کار باشد. با این حال، آمار نشان می دهد که همیشه این مورد برای مشاغل کوچک صادق نیست. به عنوان مثال، الف مطالعه 2021 دریافت که تنها 54 درصد از شرکت های کوچک دارای بودجه شرکت هستند، به این معنی که تقریبا نیمی از کسب و کارها از نظر مالی نابینا هستند. 

اما دلایل متعددی وجود دارد که چرا هر استارتاپی باید بودجه و برنامه مالی داشته باشد که با موارد زیر شروع می شود. 

چرا شرکت های کوچک باید بودجه داشته باشند؟ 

داشتن یک برنامه بودجه تجاری برای شرکت های کوچک کلید احتیاط مالی است. همانطور که CB Insights گزارش می دهد، یکی از مهمترین دلایل شکست استارت آپ ها این است که پول آنها تمام می شود. اما بودجه بندی به کسب و کارها کمک می کند تا درآمد و هزینه ها را پیگیری کنند و برای آینده مالی سالم برنامه ریزی کنند. 

علاوه بر این، بودجه بندی به مشاغل کوچک کمک می کند: 

• دستیابی به کارایی کسب و کار: بودجه راه اندازی به شرکت ها کمک می کند درآمد را پیش بینی کنند و هزینه های کسب و کار را بر اساس آن تنظیم کنند. 
• امور مالی را بهتر مدیریت کنید: با یک تصویر واضح از درآمد و هزینه، تخصیص هزینه ها و حذف هزینه های غیر ضروری آسان تر است. 
• برای ماه های کند آماده شوید: یک بودجه تجاری می تواند به شناسایی دوره های اوج درآمد کمک کند تا شرکت بتواند بر اساس آن برای ماه های کند برنامه ریزی کند. 
• به سودآوری کسب و کار دست پیدا کنید: بودجه ها به شناسایی اقداماتی که شرکت ها برای کسب سود باید انجام دهند، کمک می کند، چه از طریق کاهش هزینه ها یا افزایش درآمد، یا هر دو. 
• کسب و کار مرتبی را اداره کنید: در نهایت، شرکت هایی که بودجه دارند می توانند امور مالی منظم را حفظ کنند، که برای جذاب کردن تجارت برای سرمایه گذاران بسیار مهم است.

پس از کسب دانش بیشتر در مورد اینکه چرا بودجه بندی ضروری است، بیایید به نحوه بودجه بندی برای یک کسب و کار کوچک بپردازیم. 

چگونه برای یک کسب و کار کوچک بودجه بندی کنیم

هدف اصلی بودجه بندی ایجاد یک تجربه مالی قابل پیش بینی برای یک کسب و کار است. بنابراین، همانطور که شروع می‌کنید، متوجه خواهید شد که این فرآیند عمدتاً شامل نگاه کردن به مخارج و درآمد گذشته و سپس استفاده از آن تجربه برای پیش‌بینی آینده است. 

در حالی که مشاغل جدید ممکن است سابقه مالی قبلی نداشته باشند، تحقیق در مورد هزینه های معمول صنعت می تواند کمک کند. به همین ترتیب، شرکت‌هایی که در این موقعیت قرار دارند می‌توانند برای شروع کسب‌وکار به یک بودجه نمونه تکیه کنند. با این حال، در اینجا مراحل حیاتی مربوط به تهیه بودجه وجود دارد.

1. منابع درآمد را شناسایی کنید

هنگام ایجاد یک بودجه برای یک کسب و کار کوچک، اولین قدم این است که بدانید کسب و کار چقدر و از کجا درآمد دارد. فروش های حاصل از فروشگاه اینترنتی شرکت یا ویترین بازار، مکانی عالی برای شروع یک تجارت آنلاین است. بعد، در نظر بگیرید که آیا کسب و کار از دیگران درآمد کسب می کند یا خیر منابعمانند فریلنسری، مشاوره یا فروش فروشگاه فیزیکی.

پس از جمع‌بندی همه منابع درآمد، میزان درآمد ماهانه کسب‌وکار را محاسبه کنید. در حالت ایده‌آل، اگر این اطلاعات در دسترس باشد، این محاسبه باید حداقل 12 ماه درآمد یا بیشتر را پوشش دهد. 

به یاد داشته باشید که در طول این محاسبه به اعداد درآمد خالص پایبند باشید. هنوز نیازی به تعیین سود نیست - بعداً به آن خواهیم رسید. 

2. محاسبه هزینه های ثابت

در مرحله بعد، تمام هزینه های ثابت شرکت را تعیین و جمع آوری کنید. هزینه های ثابت آن دسته از هزینه های تجاری هستند که شرکت به صورت مکرر پرداخت می کند. به عنوان مثال، ممکن است روزانه، هفتگی، ماهانه یا سالانه رخ دهند. برخی از هزینه های ثابت عبارتند از: اجاره، آب و برق، حقوق و دستمزد و بیمه. 

به عنوان یک کسب و کار آنلاین، این هزینه ها احتمالاً شامل هزینه های میزبانی وب سایت یا هزینه های اشتراک ماهانه برای کسانی است که ویترین فروشگاهی در بازاری مانند Chovm.com. اما شایان ذکر است که هزینه های ثابت برای هر کسب و کار متفاوت است. بنابراین، برای یافتن مواردی که برای کسب و کار شما کاربرد دارند، وقت بگذارید. 

پس از تعیین هزینه های ثابت، آنها را اضافه کنید تا رقم کل هزینه های ثابت ماهانه به دست آید.

3. هزینه های متغیر را تعیین کنید

هزینه های متغیر در ادامه محاسبه خواهد شد. این هزینه ها ثابت نیستند اما بسته به عوامل مختلفی از ماه به ماه در نوسان هستند. برای مثال، ممکن است بر اساس میزان استفاده یا تقاضای فصلی نوسان داشته باشند.

نمونه‌هایی از هزینه‌های متغیر عبارتند از کمپین‌های بازاریابی، مالیات، پیمانکاران مستقل، توسعه حرفه‌ای، و غیره. سایر هزینه‌هایی که لزوماً به رشد کسب‌وکار کمک نمی‌کنند، ممکن است در اینجا کاهش پیدا کنند، مانند ناهار تجاری یا قهوه دست‌ساز. 

یادگیری آنچه که کسب و کار برای هزینه های متغیر خرج می کند بسیار مهم است. در طول ماه های ناب، آنها برخی از بهترین فرصت ها را برای کاهش هزینه ها و تضمین بقای شرکت فراهم می کنند. 

4. هزینه های یکبار مصرف را پیش بینی کنید

دسته دیگری از هزینه هایی که باید در بودجه گنجانده شوند، هزینه های یکباره هستند. این هزینه ها ممکن است فقط یک بار اتفاق بیفتد، اما اغلب آنها را از دور می بینید. به عنوان مثال، گرفتن یک لپ‌تاپ جدید یا استخدام یک طراح برای ایجاد یک لوگوی تجاری، هزینه‌های یکباره معمولی است. 

شایان ذکر است که این هزینه ها اغلب بالا هستند. بنابراین، برنامه‌ریزی زودهنگام برای آن‌ها می‌تواند به کاهش فشار از کسب‌وکار کمک کند و از آن در برابر بارهای مالی ناگهانی و بزرگ محافظت کند. به همین ترتیب، هزینه های یک بار مصرف برای این روش آسان تر است. 

5. یک صندوق اضطراری ایجاد کنید

اگرچه ایجاد یک صندوق احتیاطی شبیه به پیش بینی هزینه های یکباره به نظر می رسد، یک تفاوت اساسی وجود دارد. یک صندوق اضطراری هزینه‌های غیرمنتظره را تامین می‌کند، در حالی که هزینه‌های یکباره اغلب قابل پیش‌بینی هستند و می‌توان آن را پیش‌بینی کرد. 

ایجاد یک صندوق احتیاطی عاقلانه است زیرا عملیات عادی کسب و کار می تواند هزینه های پیش بینی نشده ای را در زمانی که انتظارش را ندارید، ایجاد کند. مقابله با این رویدادهای غیرقابل پیش بینی به اندازه کافی استرس زا است، اما داشتن یک صندوق آماده برای تامین هزینه ها کمک زیادی به شما می کند. 

نمونه‌هایی از هزینه‌های احتمالی شامل خرابی ناگهانی ماشین‌آلات، مشکلات وب‌سایت یا حادثه‌ای که باعث خرابی وانت تحویل می‌شود. 

6. حاشیه سود خود را پیدا کنید

پس از انجام مراحل ذکر شده در بالا، زمان تعیین سود است. ابتدا، تمام هزینه های ماهانه یا سالانه را اضافه کنید - از جمله هزینه های ثابت، متغیر و یک بار. سپس، درآمد ماهانه و سالانه کسب و کار را نیز خلاصه کنید. 

هزینه ها را از درآمد کم کنید، یا یک عدد مثبت خواهید داشت که سود شما است، یا یک عدد منفی، به این معنی که ممکن است کسب و کار ضرر کند. 

اگر از دست دادن احتمالی به نظر می رسد، دل خود را از دست ندهید. همه مشاغل کوچک در ابتدا سودآور نیستند. و برای اکثر افراد، مدتی طول می کشد تا به سود برسند. اما با بودجه کسب‌وکار که نشان می‌دهد کجا می‌توانید هزینه‌ها را کاهش دهید یا درآمد را افزایش دهید، رفتن به مسیری به سمت کارایی مالی و سودآوری آسان‌تر است.

7. همه را جمع کنید

با تمام تلاش‌هایی که تاکنون انجام داده‌ایم، کسب‌وکار اکنون تصویری عالی از چشم‌انداز مالی و مالی خود دارد. در نتیجه، برای دستیابی به بهترین ترکیب برای عملکرد تجاری قوی در طول دوره، موقعیت بسیار خوبی برای تغییر و تنظیم هر آیتم می‌یابد. 

در حالی که بودجه فقط پیش‌بینی درآمد و هزینه‌های احتمالی است، اما یک راه عالی برای برنامه‌ریزی برای ماه‌ها یا سال آینده فراهم می‌کند. علاوه بر این، شرکت ها می توانند از روندهای درآمدی که با بودجه مشاهده کرده اند یاد بگیرند و استراتژی هایی را برای دستیابی به درآمد بیشتر و کاهش هزینه ها تدوین کنند.

نکاتی برای ماندن در مسیر با بودجه 

همانطور که در بالا ذکر شد، تهیه بودجه کسب و کار کوچک تنها نیمی از کار است. شرکت ها همچنان باید راهی برای وفادار ماندن به برنامه مالی خود بیابند. در حالی که بسیاری از استارت‌آپ‌هایی که با آن بودجه ایجاد می‌کنند، ماندن در برنامه می‌تواند دشوار باشد. 

با توجه به این مطالعه، 35 درصد از شرکت هایی که بودجه ساختند همچنان بیش از برنامه ریزی شده هزینه کردند. بنابراین، چگونه کسب و کارهای کوچک در مسیر بودجه خود باقی می مانند؟ در اینجا چند نکته برای کمک وجود دارد. 

• یک برنامه واقع بینانه تنظیم کنید: پایه گذاری بودجه بر اساس حقایق سخت به جای پیش بینی های آرمان گرایانه، پیش بینی و کنار آمدن با واقعیت های مالی شرکت را آسان تر می کند. 
• اسناد را نگه دارید: پیگیری صحیح درآمد و هزینه ها بدون سوابق مالی واضح دشوارتر می شود. بنابراین، با اسناد شرکت مذهبی باشید. 
• اجرای حسابداری دقیق: در عین حال، ایده خوبی است که حسابداری دقیق را تمرین کنید که به موجب آن هر ورودی و خروجی از تجارت را ثبت کنید. 
• از نرم افزار حسابداری استفاده کنید: نرم افزارهای حسابداری مانند FreshBooks و QuickBooks دارای بسته های تجاری کوچک هستند که برنامه ریزی و اجرای بودجه را بدون استرس می کند. 
• انعطاف پذیر باشید: در نهایت، به یاد داشته باشید که مقداری از بودجه را کنار بگذارید تا کسب و کار بتواند به طور انعطاف پذیر به موقعیت های جدید و واقعیت های مالی پاسخ دهد. 

نتیجه

در نهایت، ایجاد یک بودجه تجاری به کارآفرینان کمک می کند تا شرکت های قوی تر و پایدارتری بسازند. شفافیت بودجه برای اطمینان از اینکه کسب‌وکار فقط در مکان‌های مناسب و در زمان مناسب برای جلوگیری از بدهی‌های غیرضروری خرج می‌کند، حیاتی است.