چگونه یک بیانیه مطبوعاتی عالی با مثال بنویسیم

استراتژی های بازاریابی اغلب شامل ایمیل ها، رسانه های اجتماعی، رویدادها و تبلیغات سنتی است. اما ممکن است ندانید که یک بار اشاره مطبوعاتی می تواند تلاش شما را به سطح جدیدی برساند. یک خبر پتانسیل این را دارد که موجی از مشتریان جدید را به سمت شما بفرستد—حتی کسب و کارهای کوچک نیز می توانند فشار مورد نظر خود را دریافت کنند.

هنوز قانع نشدی؟ این برند، Beardbrand را بررسی کنید. این وبلاگ به عنوان یک وبلاگ خاص شروع به کار کرد اما به سرعت پس از نامگذاری به یک نام بزرگ در آرایش مردانه تبدیل شد مجله نیویورک تایمز. این قدرت یک بیانیه مطبوعاتی خوب برنامه ریزی شده است.

بنابراین، چگونه می توانید مقداری از آن جادوی Beardbrand را بدست آورید؟ جلب توجه اخبار محلی سخت است، چه رسد به نشریات بزرگ مانند مجله نیویورک تایمز. نگران نباشید. شما مجبور نخواهید بود منتظر بمانید تا خبرنگاران به کسب و کار شما توجه کنند - در عوض می توانید آن را با یک بیانیه مطبوعاتی به آنها ببرید.

به خواندن ادامه دهید تا در مورد این رویکرد فعالانه بیشتر بدانید و چگونگی نوشتن مقاله ای را که توجه مطبوعات را به خود جلب می کند، بیابید.

فهرست مندرجات
بیانیه مطبوعاتی چیست؟ و چرا باید به آن اهمیت دهید؟
    مزایای نوشتن بیانیه مطبوعاتی چیست؟
آیا بیانیه های مطبوعاتی قالب خاصی دارند؟
نحوه نوشتن یک بیانیه مطبوعاتی در 7 مرحله آسان
    1. یک زاویه خبرساز پیدا کنید
    2. یک تیتر عالی ایجاد کنید
    3. از یک زیرنویس برای خلاصه کردن داستان خود استفاده کنید
    4. اطلاعات مهم را اضافه کنید
    5. اطلاعات و زمینه پشتیبانی خود را درج کنید
    6. وارد مراحل بعدی خواننده شوید
    7. بیانیه مطبوعاتی خود را با یک دیگ بخار پایان دهید
3 نمونه انتشار مطبوعاتی که می توانید از آنها بیاموزید
پسگفتار

بیانیه مطبوعاتی چیست؟ و چرا باید به آن اهمیت دهید؟

اگر هر گونه به روز رسانی در مورد کسب و کار خود دارید که ممکن است برای رسانه ها جالب باشد، یک بیانیه مطبوعاتی به شما کمک می کند آنها را به اشتراک بگذارید. این یک سند مختصر و آموزنده است که به خبرنگاران و سردبیران هر آنچه که باید قبل از پوشش یا رد داستان بدانند، می دهد.

جالب اینجاست که رسانه‌ها به شکل دیگری به این موضوع می‌پردازند. برخی ممکن است داستان را مستقیماً از طریق بیانیه مطبوعاتی منتشر کنند، در حالی که برخی دیگر ممکن است برای مصاحبه تماس بگیرند یا شما را به عنوان یک متخصص در یک داستان مرتبط معرفی کنند. با این وجود، ارسال منظم بیانیه های مطبوعاتی راهی عالی برای ایجاد حضور رسانه ای برند شما، به ویژه در موضوعات مرتبط است.

اما به یاد داشته باشید، هر داستانی ارزش خبری ندارد. یک بیانیه مطبوعاتی که می گوید: «به کسب و کار من نگاه کن»، شما را به جایی نمی رساند. در عوض، زمانی که:

• راه اندازی یک محصول، خدمات یا کسب و کار جدید.

• کار با یک سازمان اجتماعی، خیریه یا افراد مشهور.

• برنده شدن جایزه.

• اعلام اکتساب یا ادغام.

• استخدام یا ارتقاء یک مدیر جدید.

• برگزاری یک مسابقه یا مسابقه بزرگ.

• میزبانی یک رویداد.

• برندسازی مجدد کسب و کار شما

مزایای نوشتن بیانیه مطبوعاتی چیست؟

بیانیه های مطبوعاتی فقط توجه رسانه ها را به خود جلب نمی کنند. مزایای بسیاری را ارائه می دهد که می تواند به کسب و کارها رونق بخشد. در اینجا سه ​​مورد از آنها وجود دارد:

• بازاریابی مقرون به صرفه: از گنجاندن بیانیه های مطبوعاتی در استراتژی بازاریابی خود نترسید. فرقی نمی کند که یک استارتاپ با بودجه محدود باشید یا یک برند بزرگ. می تواند به شما در جذب مشتریان بالقوه آنلاین کمک کند و حتی بک لینک های ارزشمندی را برای وب سایت خود ایجاد کنید.

• افزایش ترافیک: حتی اگر نمی خواهید از آن به عنوان یک استراتژی بازاریابی استفاده کنید، می توانید از آن برای تقویت روش های دیگر مانند بازاریابی محتوا استفاده کنید. یک سرویس انتشار مطبوعاتی به راحتی می تواند ترافیک بیشتری را به وب سایت شما وارد کند، به این معنی که ترافیک و شانس تبدیل بهتری دارد.

• روایت خود را کنترل کنید: انتشارات مطبوعاتی به شما این امکان را می دهد که بر روی داستان های مهم تمرکز کنید، ارزش خود را به نمایش بگذارید، دیدگاه خود را به اشتراک بگذارید و به موقعیت ها یا بحران های دشوار رسیدگی کنید.

آیا بیانیه های مطبوعاتی قالب خاصی دارند؟

بله. اکثر نشریات مطبوعاتی معمولاً از یک قالب استاندارد پیروی می کنند تا به سردبیران و خبرنگاران کمک کنند تا جزئیات کلیدی را سریع پیدا کنند. در حالی که شما موظف به پیروی از قالب نیستید، استفاده از آن شانس شما را برای پوشش رسانه ای افزایش می دهد. در اینجا هفت عنصر کلیدی وجود دارد که همیشه در یک بیانیه مطبوعاتی خواهید یافت:

• عنوان و عناوین فرعی مورب برای نمایش اطلاعات کلیدی.

• مکان (معمولاً دفتر مرکزی کسب و کار)

• اطلاعات دقیق در دو یا سه پاراگراف.

• حقایق در نقاط گلوله

• توضیحات کسب و کار (در پایین).

• اطلاعات تماس.

• "###" برای نشان دادن پایان بیانیه مطبوعاتی.

این همه چیز نیست. شما باید یکی از دو عبارت را در بیانیه مطبوعاتی خود بگنجانید تا به رسانه ها زمان انتشار اخبار را نشان دهید. این موارد عبارتند از:

1. «برای انتشار تا [تاریخ] نگه دارید» تا به رسانه‌ها اطلاع دهید که هنوز نمی‌خواهید این داستان عمومی شود.

2. "برای انتشار فوری" به انتشارات بگویید که داستان را در اسرع وقت منتشر کند.

نحوه نوشتن یک بیانیه مطبوعاتی در 7 مرحله آسان

1. یک زاویه خبرساز پیدا کنید

اشتباه نکنید که مخاطب خبرنگاران را در نظر نگیرید. هیچ رسانه ای به یک بیانیه مطبوعاتی بی ربط، حتی اگر به خوبی نوشته شده و شخصی سازی شده باشد، توجهی نمی کند. بنابراین، قبل از شروع نوشتن، مطمئن شوید که اخبار شما واقعاً جالب است و ارزش اشتراک‌گذاری با آن مخاطبان را دارد.

2. یک تیتر عالی ایجاد کنید

یک عنوان واضح و قانع کننده بسازید که مزیت اصلی بیانیه مطبوعاتی شما را نشان دهد. هدف در اینجا این است که به رسانه ها نشان دهیم که چرا اخبار شما اهمیت دارد. بنابراین، چه چیزی یک تیتر عالی را ایجاد می کند؟

برای شروع، باید توجه را جلب کند اما درک آن آسان باشد. نویسندگان حرفه ای اغلب زمان زیادی را صرف تکمیل یک تیتر می کنند - این خیلی مهم است. حتی اگر ایده ای ندارید، همیشه می توانید وبلاگ ها و سایت های خبری مورد علاقه خود را برای الهام گرفتن بررسی کنید (از هر کسی که شما را وادار به کلیک کردن کند یاد بگیرید).

3. از یک زیرنویس برای خلاصه کردن داستان خود استفاده کنید

بعد از ایجاد تیتر جذاب، مورد بعدی زیرنویس شماست. این باید یک جمله واضح و مختصر باشد که بیانیه مطبوعاتی را خلاصه کند. زیرنویس از تیتر نیز پشتیبانی می کند و به خوانندگان پیش نمایشی از آنچه که باید انتظار داشته باشد ارائه می دهد.

4. اطلاعات مهم را اضافه کنید

این بخش بعدی را با شهر و ایالت شرکت خود و به دنبال آن تاریخ شروع کنید. پاراگراف آغازین باید به سؤالات «چه کسی»، «چه»، «کی»، «کجا» و «چرا» به شیوه‌ای جالب پاسخ دهد که خوانندگان را جذب کند.

5. اطلاعات و زمینه پشتیبانی خود را درج کنید

شما اعلامیه خود را اعلام کرده اید. حالا چی زمان آن رسیده است که از آن با توصیفات، آمار، نکات برجسته مطالعه موردی یا یافته های تحقیقاتی پشتیبانی کنید. پاراگراف اول باید توضیح دهد که چرا اخبار شما مهم است و چرا خبرنگاران باید آن را پوشش دهند.

سپس، با اضافه کردن عمق با جزئیات جذاب و نقل قول از نمایندگان شرکت، آن را با بدنه پشتیبانی کنید. به یاد داشته باشید که به جای اینکه فقط حقایق را فهرست کنید یا بیش از حد خود تبلیغاتی به نظر بیایید، آن را آموزنده و قانع کننده نگه دارید.

توجه: بیانیه مطبوعاتی شما نباید مملو از اطلاعات باشد. باید یک نمای کلی و جزئیات مهم در مورد اعلامیه شما ارائه دهد.

6. وارد مراحل بعدی خواننده شوید

بیانیه مطبوعاتی خود را با خلاصه ای از نکات کلیدی پایان دهید. همچنین، یک تماس برای اقدام یا پیوندی به جایی که خوانندگان می‌توانند اطلاعات بیشتری پیدا کنند، اضافه کنید.

7. بیانیه مطبوعاتی خود را با یک دیگ بخار پایان دهید

وقت آن است که بیانیه مطبوعاتی قاتل خود را ببندید. پایان باید یک دیگ بخار روشن و مختصر باشد که ماموریت شرکت را توضیح دهد و تخصص آن را در صنعت برجسته کند. به یاد داشته باشید که اطلاعات تماس را درج کنید، زیرا ممکن است لازم باشد خبرنگاران به راحتی برای پیگیری به فرد مناسب دسترسی پیدا کنند.

توجه: استفاده از سه علامت ### یا "-30-" در پایین برای نشان دادن پایان بیانیه مطبوعاتی شما معمول است.

3 نمونه انتشار مطبوعاتی که می توانید از آنها بیاموزید

انتشارات مطبوعاتی موفق زیر را بررسی کنید و ببینید چه کاری را به درستی انجام دادند:

1. سانبر مو اطلاعیه معرفی محصول

2. ConvertKit است گزارش اقتصاد خلاق

3. SKIMSهمکاری با NBA و اعلام خط محصول جدید

پسگفتار

اگرچه یک بیانیه مطبوعاتی پوشش رسانه ای را تضمین نمی کند، اما یک ابزار بازاریابی قدرتمند برای کارآفرینان است. ارسال مداوم بیانیه‌های مطبوعاتی استراتژی خوبی است، زیرا می‌تواند به شناخت برند با روزنامه‌نگاران، وبلاگ‌نویسان و اینفلوئنسرها کمک کند.

حتی اگر رسانه ها بیانیه مطبوعاتی شما را منتشر نکنند، ممکن است برای فراخوانی شرکت شما به یک متخصص در صنعت شما نیاز داشته باشند. بنابراین، در به اشتراک گذاشتن به روز رسانی های ارزشمند و خبرساز دریغ نکنید. شما خود را به عنوان یک صدای قابل اعتماد در حوزه کاری خود معرفی خواهید کرد.