معنی MOQ، RFQ و RTS چیست و چرا اهمیت دارند

در طول هر سفر تجاری فرامرزی یا فرآیند خرید B2B، خریداران B2B احتمالاً با تعدادی از شرایط مواجه می شوند، به ویژه آنهایی که مربوط به تجارت با فروشندگان در بازارهای آنلاین است.

در این مقاله، سه اصطلاح کلیدی را از نزدیک بررسی می‌کنیم تا به معنای آن‌ها و اینکه چگونه می‌توان آن‌ها را به بهترین نحو در کسب‌وکارهای مختلف به کار برد، به دست آورد. ما به حداقل مقدار سفارش (MOQ)، درخواست برای قیمت (RFQ) و آماده برای ارسال (RTS) نگاه خواهیم کرد و بینشی در مورد اینکه چگونه خریداران می توانند مطمئن شوند که از آنها برای دریافت یک معامله عالی استفاده می کنند، به اشتراک می گذاریم.

فهرست مندرجات
حداقل مقدار سفارش (MOQ) چیست؟
چگونه فروشندگان MOQ کم را پیدا کنیم
درخواست برای نقل قول (RFQ) چیست؟
نحوه ارسال RFQ
آماده ارسال (RTS) چیست؟
چرا محصولات RTS بخریم؟

حداقل مقدار سفارش (MOQ) چیست؟

معنای حداقل مقدار سفارش کاملاً واضح است. به کمترین یا حداقل تعداد واحدهایی که یک تامین کننده عمده فروشی به خریداران اجازه سفارش می دهد اشاره دارد. گاهی اوقات به این "خط مشی حداقل سفارش" نیز گفته می شود.

به عنوان مثال، اگر MOQ یک تامین کننده لباس روی تی شرت هایش 200 عدد باشد، مگر اینکه معامله متفاوتی انجام شود، خریدار باید حداقل 200 تی شرت از تامین کننده بخرد. 

دلایل MOQ ها متفاوت است، اما اصلی ترین دلیل این است که به تامین کنندگان اجازه می دهد حاشیه سود سالمی را برای سفارش های مختلف ثبت شده حفظ کنند. مقدار قابل توجهی از منابع، از جمله زمان و امور مالی، هنگام پردازش سفارش ها صرف می شود، بنابراین MOQ به تامین کنندگان کمک می کند تا اطمینان حاصل کنند که این منابع کلیدی را برای مقدار کمی سود هدر نمی دهند.

با این حال، برای خریداران، MOQ ها می توانند بازدارنده بزرگی باشند، زیرا تولیدکنندگان و تامین کنندگان خاص ممکن است MOQ های بالایی را تعیین کنند، و این امر را برای خریداران کوچک یا خریدارانی که تازه شروع به خرید از آنها کرده اند، دشوار می کند.

چگونه فروشندگان MOQ کم را پیدا کنیم

خوشبختانه، راه‌هایی وجود دارد که از طریق آن خریداران می‌توانند در اطراف MOQ حرکت کنند تا تامین‌کنندگانی را با شرایطی بیابند که با آنچه که می‌توانند برای کسب‌وکارشان کار کنند، مطابقت دارد.

در بازارهای آنلاین B2B مانند Chovm.com، می توان فروشندگان کم MOQ را پیدا کرد که حداقل مقادیر سفارش را به اندازه پنج یا ده واحد در هر سفارش مجاز می کنند. 

در زیر خلاصه ساده ای از نحوه یافتن عمده فروشان با MOQ کم در پلتفرم Chovm.com آمده است. 

1. از طریق کانال "آماده برای ارسال" در Chovm.com/bulk
2. محصول مورد نظر را در نوار جستجو وارد کنید
3. در قسمت «حداقل سفارش» به مقدار سفارش دلخواه توجه کنید
4. گزینه‌های موجود محصول/تامین‌کننده را مرور کنید و روی یکی بنشینید

کانال "آماده برای ارسال" طیفی از تامین کنندگان را در اختیار خریداران قرار می دهد که حداقل مقدار سفارش را ارائه می دهند زیرا محصولاتی را که معمولاً ظرف 15 روز آماده ارسال هستند، در اختیار دارند.

اما این تنها گزینه در دسترس خریداران نیست. امکان مذاکره در مورد MOQ با فروشندگان مختلف برای رسیدن به یک ترتیب برد-برد وجود دارد. برای افزایش شانس موفقیت در استفاده از این مسیر، رعایت نکات زیر ضروری است:

• همیشه در تعامل با تامین کننده حرفه ای و محترمانه رفتار کنید
• یک جایگزین معقول بخواهید، به عنوان مثال اگر MOQ تامین کننده 1,000 واحد است، درخواست کاهش MOQ به 100 واحد در حالی که خرید با قیمت عمده فروشی ممکن است خیلی منطقی نباشد. هدف گذاری 600 تا 900 شانس بیشتری برای موفقیت می دهد
• اگر مقدار کم سفارش برای آزمایش محصول باشد، خریداران می توانند چند واحد را با قیمت خرده فروشی خریداری کنند.

درخواست برای نقل قول (RFQ) چیست؟

درخواست برای قیمت (که به عنوان درخواست قیمت نیز نامیده می شود) درخواست خریدی است که توسط یک خریدار B2B زمانی که قصد دارد با فروشنده در مورد قیمت گذاری محصولات یا خدمات خاصی که خریدار به آن علاقه مند است، درگیر شود.

یک RFQ به خریداران احتمالی اجازه می دهد تا اطلاعات دقیقی در مورد نیازهای خاص یا ویژگی های محصول ارائه دهند. در پاسخ به این، عرضه‌کننده معمولاً با تفکیک قیمت برای الزامات مورد نیاز و ویژگی‌های محصول مرتبط پاسخ می‌دهد. 

از این طریق، خریداران می‌توانند درک بهتری از نحوه قیمت‌گذاری اجزای مختلف به دست آورند و شفافیت قیمت را ممکن می‌سازد زیرا خریداران تصویر واضحی از آنچه برای آن پرداخت می‌کنند دارند. این ابزار برای خریدارانی که می خواهند قیمت های چندین تامین کننده را با هم مقایسه کنند تا کمترین قیمت ممکن را با برآورده شدن بهینه نیازها پیدا کنند، مفیدتر است. 

در زیر چهار نوع اصلی RFQ آورده شده است:

• پیشنهاد دعوت شده: دعوت از فروشندگان خاص برای ارسال قیمت برای بررسی.
• پیشنهاد باز: اجازه دادن به قیمت هر فروشنده برای مشاهده سایرین برای یک گزینه رقابتی تر.
• پیشنهاد مهر و موم شده: تعیین دوره ارسال که فروشنده باید یک پیشنهاد ارسال کند.
• حراج معکوس: مشابه فرآیند حراج اما در جهت معکوس زیرا خریداران از فروشندگان دعوت می‌کنند تا کمترین قیمت را ارائه دهند.

نحوه ارسال RFQ

با ایده ای که RFQ چیست، اکنون می توانیم به جزئیات مورد نیاز هنگام ارسال یک RFQ بپردازیم که به خریداران آنچه را که به دنبال آن هستند ارائه می دهد. 

در زیر برخی از جزئیات کلیدی است که خریداران باید هنگام ارسال RFQ به تامین کنندگان احتمالی ارائه دهند:

• شرح محصولات یا قطعات و مشخصات آنها
• مقدار یا حجم مورد نظر
• الزامات تحویل
• هر گونه خدمات ارزش افزوده مورد نیاز

با در نظر گرفتن این موارد، اکنون می توانیم بررسی کنیم که خریداران چگونه می توانند برای ارسال RFQ اقدام کنند. مراحل اصلی به شرح زیر است:

• سند خود را آماده کنید: خریدار باید نیازهای تدارکات خود را بررسی کند تا بتواند محصولات یا خدمات مورد نیاز و مقادیر مورد نیاز آنها را با جزئیات بیان کند. هر چه خریدار جزئیات بیشتری ارائه دهد، بیشتر می تواند پاسخ های مربوطه را از فروشندگان دریافت کند. در این مرحله خریدار نوع RFQ را که ارسال کند، تعداد فروشندگانی که RFQ را به آنها ارسال کند و مهلت پاسخ را انتخاب می کند.
• بررسی پاسخ های فروشنده: پس از ارسال RFQ، خریداران شروع به دریافت پاسخ خواهند کرد. مهم است که یک مجموعه فروشنده قابل مدیریت برای انتخاب داشته باشید تا این فرآیند خیلی وقت گیر نشود. پس از پایان مهلت پاسخگویی، خریدار می تواند شروع به شناسایی فروشندگانی کند که بهترین قیمت ها را ارائه کرده اند و نیازهای خرید خود را برآورده کنند.
• نقل قول مورد نظر خود را انتخاب کنید: در این مرحله خریدار فروشنده ای را انتخاب می کند که نه تنها بهترین قیمت را ارائه کرده است، بلکه بهترین بسته همه جانبه را از نظر تامین نیازهای خرید خریدار نیز ارائه کرده است. اگر خریدار ببیند که فروشنده شانس بیشتری برای برآورده کردن نیازهای سفارشی‌سازی محصول خود دارد، می‌تواند با یک محصول با قیمت کمی بالاتر استفاده کند. 
• فرآیند را ببندید: این مرحله ای است که توافق با فروشنده نهایی می شود. توجه به این نکته حائز اهمیت است که در حالی که RFQ اساس رابطه قراردادی بین خریدار و فروشنده را تشکیل می دهد، به خودی خود یک قرارداد نیست و تا زمانی که به طور رسمی توسط دو طرف توافق نشده باشد قابل اجرا نیست. پس از نهایی شدن، خریدار می‌تواند به سایر فروشندگانی که قیمت‌ها را ارسال کرده‌اند اطلاع دهد که با فروشنده دیگری خواهند رفت. 

برای اطلاعات بیشتر در مورد RFQ، بخوانید فرآیند RFQ با استفاده آسان Chovm.com.

آماده ارسال (RTS) چیست؟

انواع مختلفی از محصولات وجود دارد که در طول فرآیند خرید به خریداران ارائه می شود - محصولات "سفارشی" و محصولات "آماده برای ارسال". "آماده برای ارسال" نامی است که برای محصولاتی استفاده می شود که کالاهای "ذخیره" یا "همانطور که هست" در نظر گرفته می شوند. 

اینها انواع محصولاتی هستند که خرید آنها برای خریداران نسبتاً آسان است زیرا نیاز به سفارشی سازی کمی دارند و می توانند به سرعت سفارش داده شوند و به سرعت دریافت شوند. با این نوع محصولات، رفت و آمد در مورد سفارشی سازی، مذاکره قیمت و همچنین پرداخت و حمل و نقل حداقل است. 

محصولات "آماده برای ارسال" معمولاً معیارهای زیر را دارند:

1. آنها برای خرید فوری در دسترس هستند و سبک یا بدون سفارشی سازی را ارائه می دهند. خریداران می توانند این نوع محصولات را بدون تعامل با فروشندگان خریداری کنند. 
2. آنها هزینه های حمل و نقل خود را از قبل به نمایش می گذارند.
3. آنها یک قیمت غیر قابل مذاکره را در پیش نمایش می دهند.
4. آنها ظرف 15 روز پس از دریافت سفارشات، مرکز تولید را ترک می کنند.

چرا محصولات RTS بخریم؟

برخی از دلایلی که چرا محصولات RTS ممکن است گزینه ای جذاب برای خریداران باشد عبارتند از:

• سازگاری: با توجه به اینکه محصولات معمولاً به صورت انبوه تولید می شوند، احتمالاً از کیفیت یکسانی برخوردار هستند و به خریدار اجازه می دهد تا هر بار بداند چه چیزی دریافت می کند.
• MOQ کم: از آنجایی که محصولات RTS بدون سفارشی‌سازی عرضه می‌شوند، فروشندگان می‌توانند محصولات را آسان‌تر و سریع‌تر انجام دهند، و خریداران می‌توانند محصولات را با تعداد کمتری خریداری کنند، زیرا انجام سفارش به اندازه محصولات سفارشی پرهزینه نیست.
• ارسال سریع: محصولات RTS معمولاً برنامه حمل و نقل سریعی دارند زیرا اکثر محصولات ظرف 15 روز از مرکز فروش خارج می شوند. خریداران می‌توانند از انجام سریع‌تر سفارش و در نهایت فرآیند خرید کارآمدتر لذت ببرند. این با توجه به تهدید تداوم تاخیرهای زنجیره تامین ناشی از نوع Omicron بسیار مفید است.
• شفافیت: از آنجایی که محصولات RTS دارای قیمت‌ها و هزینه‌های تحویل و شرایط ثابتی هستند که از قبل ارائه می‌شوند، خریداران می‌توانند تصویر کاملی از هزینه و شرایط کار با تامین‌کنندگان خاص به دست آورند. این امر باعث شفافیت بیشتر می شود زیرا خریداران دقیقاً می دانند چه چیزی باید انتظار داشته باشند و آنها را قادر می سازد تا بر این اساس برنامه ریزی کنند و تصمیمات سریع تری برای منابع اتخاذ کنند.

نکات مفیدی که باید هنگام خرید محصولات RTS در نظر بگیرید Chovm.com:

1. مرتب سازی نتایج جستجو بر اساس تامین کننده
2. فروشندگان را به طور کامل ارزیابی کنید، نمایه کسب و کار و هرگونه بازخورد منتشر شده مشتری را بررسی کنید
3. تمام توضیحات محصول به اشتراک گذاشته شده را با دقت بخوانید
4. با سفارش نمونه برای کنترل کیفیت شروع کنید
5. شرایط حمل و نقل را درک کنید

برای شروع سفر تدارکاتی خود و شروع منبع یابی محصولات RTS Chovm.com، خریداران می توانند از کارآمد استفاده کنند "آماده برای ارسال" tپشم که گزینه های جستجو را برای محصولات RTS فیلتر می کند.

افکار نهایی

با درک شرایط حیاتی: حداقل مقدار سفارش (MOQ)، درخواست برای قیمت (RFQ) و آماده ارسال (RTS)، خریداران می توانند درک کامل فرآیند تدارکات را برای یافتن محصولات و تامین کنندگان بهتری که نیازهای تدارکاتی کسب و کارشان را برآورده می کنند، شروع کنند. 

هیچ رویکرد یکسانی برای خرید B2B وجود ندارد، بنابراین اگر خریداران بتوانند MOQ ها را بررسی کنند، ارسالی های RFQ را بررسی کنند و محصولات RTS مناسب را شناسایی کنند، می توانند محصولات منبع کارآمدتر، سریعتر و کم هزینه تر. از منابع خرید B2B بیشتر بیابید مرکز خرید Chovm.com.