مدیریت پروژه سئوی نتایج محور: از آشوب تا پول نقد

کسب سود در سئو به مدیریت خوب پروژه بستگی دارد. این بدان معناست که به جای غرق شدن در کارهای بی پایان، کارهایی را انجام دهید که نتیجه می دهد.

در زیر، من شما را از طریق یک فرآیند 7 مرحله ای راهنمایی می کنم تا دقیقاً این کار را انجام دهید.

فهرست مندرجات
1. یک هدف قابل دستیابی سئو را در چارچوب بودجه پروژه تعیین کنید
2. مطمئن شوید که می توانید ROI را به طور واقع بینانه در طول جدول زمانی پروژه ارائه دهید
3. اقدامات روشنی را برنامه ریزی کنید که به طور مستقیم به موفقیت کمک می کند
4. یک کتابخانه از الگوهای وظایف تکرار شونده ایجاد کنید
5. به تیم خود مالکیت وظایف و فرآیندهایشان را بدهید
6. ابزارهایی با ویژگی های مقیاس پذیر و اتوماسیون انتخاب کنید
7. منابع و نتایج خود را اندازه گیری کنید

1. یک هدف قابل دستیابی سئو را در چارچوب بودجه پروژه تعیین کنید

داشتن اهداف روشن تیم شما را در جهتی خاص متحد نگه می دارد. به عنوان مثال، اگر رئیس شما 5,000 دلار در ماه برای پروژه سئو اختصاص می دهد، باید این را به نتایج و نقاط عطف معناداری تبدیل کنید که می توانید در مورد آنها گزارش دهید. 

هدفی که به راحتی می توانید تعیین کنید افزایش ارزش ترافیک ارگانیک وب سایت است. این یک معیار منحصر به فرد برای Ahrefs است که ارزش دلاری ترافیک SEO را تخمین می زند. 

اگر 5,000 دلار در ماه در سئو به مدت شش ماه سرمایه گذاری می کنید، می توانید ارزش ترافیک ارگانیک وب سایت خود را 30,000 دلار (5,000 دلار ✕ 6 ماه) افزایش دهید. 

این دقیق ترین روش نیست زیرا ارزش ترافیک لزوماً با درآمدهای واقعی مرتبط نیست، اما به عنوان یک نقطه شروع آسان برای تعیین اهداف عمل می کند. 

راه حل بهتر این است که از داده های تبدیل و میانگین ارزش سفارش یا معامله برای تعیین اهداف در مورد ارائه بازگشت سرمایه استفاده کنید. اگر ردیابی تبدیل راه‌اندازی شده باشد، می‌توانید این معیارها را در ابزار تجزیه و تحلیل خود مانند Google Analytics بیابید: 

SIDENOTE. اگر به معیارهای تبدیل مانند این دسترسی ندارید، برای محافظه کار بودن، از 1% به عنوان نرخ تبدیل و ارزان ترین قیمت محصول یا خدمات برای میانگین ارزش سفارش استفاده کنید.

با استفاده از این معیارها، می توانید تعداد فروش مورد نیاز برای شکست در کمپین سئو را محاسبه کنید.

تعداد فروش ماهانه تا حد نصاب = هزینه ماهانه SEO ÷ میانگین ارزش سفارش

از آنجایی که هزینه سئو ماهانه این پروژه 5,000 دلار است، باید فروش را از ترافیک ارگانیک تا 32.25 برای هر ماه از مدت پروژه افزایش دهیم. 

در اینجا فرمول برای کشف تقریباً میزان ترافیک یا جلسات ارگانیک پیش بینی شده مورد نیاز شما آمده است: 

جلسات ارگانیک پیش بینی شده = تراکنش های مورد نیاز برای شکستن نرخ تبدیل ÷

بنابراین در این مثال، ما 32.25 تراکنش را بر نرخ تبدیل 0.86٪ تقسیم می کنیم تا یاد بگیریم که حداقل به 3,750 جلسه ماهانه ارگانیک برای شکستن نیاز داریم. البته، همه ترافیک یکسان ایجاد نمی‌شوند، پس این را در نظر داشته باشید. 

تا اینجای کار خیلی خوبه! (این شماره را ذخیره کنید، ما در یک لحظه به آن نیاز خواهیم داشت). 

2. مطمئن شوید که می توانید ROI را به طور واقع بینانه در طول جدول زمانی پروژه ارائه دهید

در بسیاری از موارد، جدول زمانی توسط رئیس یا مشتری شما تعیین می شود. به عنوان مثال، اگر مشتری را با یک قرارداد شش ماهه پذیرفته اید، این بازه زمانی است که معمولاً باید در آن نتایج را ارائه دهید. 

سوالی که در این مرحله مطرح می شود این است که آیا می توانید در آن زمان به هدف عملکرد خود برسید؟ 

حقیقتاً، راهی برای اطلاع دقیق وجود ندارد، اما می‌توانید به دنبال ایده‌ای از رقبای خود باشید. 

مطمئناً، شما نمی دانید که بودجه سئو آنها چقدر است (آنها ممکن است 10 برابر آنچه شما هستید خرج کنند)، اما اگر می بینید که چندین رقیب با یک کالیبر مشابه در یک بازه زمانی مشابه نتایج مشابهی دریافت می کنند، این نشانه خوبی است. 

به عنوان مثال، در شش ماه اول سئو، Webflow به کمتر از 24,000 ترافیک ماهانه ارگانیک، با ارزش ترافیک 76,510 دلار (براساس Ahrefs) رسید. 

در مقایسه، عملکرد سال اول دودا نیز نسبتاً به Webflow نزدیک است.

بنابراین، اگر اینها رقبای شما هستند و هدف شما رسیدن به ارزش ترافیک 30,000 دلاری در شش ماه یا افزایش ترافیک ماهانه 3,750 جلسه است، مطمئناً قابل دستیابی به نظر می رسد. 

اگر رقبا را نمی بینید که در بازه زمانی شما به این شکل به هدف شما می رسند، باید در اهداف خود تجدید نظر کنید و آنها را به ذینفعان کلیدی منتقل کنید. ارتباط برای ایجاد انتظارات درست با رئیس یا مشتریان شما بسیار مهم است. 

3. اقدامات روشنی را برنامه ریزی کنید که به طور مستقیم به موفقیت کمک می کند

اکنون که یک هدف دست یافتنی برای جدول زمانی پروژه تعیین کرده اید، گام بعدی این است که برنامه ریزی کنید که واقعاً چه وظایفی باید انجام شود تا شما را به آنجا برساند. 

برای کمک به تعیین پیاده سازی صحیح پروژه، باید مدتی را روی وظایف استراتژیک صرف کنید. 

وسوسه نشوید که از این قسمت بگذرید!! 

اگر زمان کافی را برای کارهای استراتژیک مانند تجزیه و تحلیل رقبا، تحقیق کلمات کلیدی و ممیزی وب سایت فعلی صرف نکنید، مهم نیست چقدر اقدام می کنید، اگر در مسیر اشتباهی حرکت کنید بی فایده خواهد بود. 

اما زیاده روی نکنید. برای رسیدن به نتیجه باید استراتژی را با اجرا متعادل کنید. 

به عنوان مثال، به طور کلی تفاوت قابل توجهی در عملکرد بین پروژه‌ای که یک ماه را صرف استراتژی می‌کند و محتوا را در اسرع وقت منتشر می‌کند، در مقایسه با پروژه‌ای که وظایف استراتژیک را بارگذاری می‌کند و چند ماه بعد محتوا را پیاده‌سازی می‌کند، وجود دارد. 

من توصیه می کنم برای بهترین تعادل، ⅙ از جدول زمانی پروژه را برای استراتژی و ⅚ را برای اجرا صرف کنید. 

در مورد اینکه چه وظایف خاصی می توانید برنامه ریزی کنید، موارد زیادی وجود دارد که می توانید در اینجا روی آنها تمرکز کنید. چیزهای مناسب برای وب سایت شما بسته به مهارت ها و منابع در دسترس شما، به علاوه آنچه در صنعت شما بهترین کار را دارد، متفاوت خواهد بود... اما با توجه به اینکه هدف افزایش ترافیک است، از اینجا شروع می کنم. 

الف) شکاف های محتوایی را پر کنید

با پیدا کردن صفحاتی شروع کنید که ترافیک را به رقبای خود ارائه می دهند که وب سایت شما ندارد. 

با استفاده از ابزار تجزیه و تحلیل رقابتی Ahrefs، مطمئن شوید که برگه "کلمات کلیدی" را انتخاب کرده اید و سپس به همراه تعدادی از رقبای برتر خود وارد وب سایت خود شوید، مانند: 

سپس نتایج را بررسی کنید تا موضوعاتی را بیابید که رقبای شما درباره آنها نوشته اند و شما ننوشته اید. مطمئن شوید که موضوعات را بر اساس آنچه برای شما ارزش تجاری دارد، واجد شرایط می کنید. 

به عنوان مثال، بیایید به کلمات کلیدی مرتبط با طراحی نگاه کنیم که Wix یا Squarespace رتبه بندی می کنند، اما Webflow اینطور نیست.

بسیاری از این کلمات کلیدی ارزش تجاری بسیار کمی برای شرکتی مانند Webflow دارند، مانند سایر کلمات کلیدی مرتبط با سازندگان و تولیدکنندگان لوگو. با این حال، کلمات کلیدی مرتبط با گرایش‌ها و اصول طراحی ممکن است موضوعاتی باشند که Webflow می‌تواند برای وبلاگ خود در نظر بگیرد، زیرا طراحان بخش اصلی جمعیت مخاطبان آن هستند. 

برای موضوعاتی که ارزش تجاری دارند، محتوای جدیدی با هدف قرار دادن این کلمات کلیدی ایجاد کنید. 

ممکن است داده‌های زیادی در اینجا وجود داشته باشد، بنابراین من الگوی تجزیه و تحلیل شکاف محتوایی خود را برای فرآیند سریع‌تر و روان‌تر توصیه می‌کنم. 

ب) افزایش اعتبار صفحات برتر

این وظیفه در مورد تشخیص اینکه کدام یک از محتوای شما در حال حاضر عملکرد خوبی دارد و ارسال لینک های داخلی و بک لینک های بیشتری به آن صفحات است. 

با استفاده از گزارش Top Pages در Site Explorer می توانید بهترین صفحات را برای تبلیغ پیدا کنید. در اینجا خواهید دید که کدام صفحات در سایت شما بیشترین ترافیک را دارند: 

سپس، به گزارش فرصت های پیوند داخلی در ممیزی سایت بروید. می‌توانید یک فیلتر پیشرفته تنظیم کنید تا فرصت‌ها را به صفحاتی که بیشتر به آنها اهمیت می‌دهید محدود کنید. متن لنگر پیشنهادی و زمینه های کلمه کلیدی را بررسی کنید و تمام پیوندهای داخلی را که در محتوای شما معنادار هستند، پیاده سازی کنید. 

همچنین باید به این صفحات بک لینک بسازید. می توانید دوباره از گزارش تحلیل رقابتی استفاده کنید، اما این بار آن را روی دامنه ها یا صفحات ارجاع دهنده تنظیم کنید. 

SIDENOTE. تنظیم آن بر روی دامنه‌های ارجاع‌دهنده، فهرستی از وب‌سایت‌هایی را به شما می‌دهد که می‌توانید آنها را به یک فهرست فراگیر اضافه کنید. تنظیم آن بر روی صفحات ارجاع به شما نشانی های اینترنتی دقیقی می دهد که لینک های رقبای شما در آن قرار دارند. این پیوندها را می توان در پیام های ارتباطی گنجاند تا سفارشی تر شوند.

همچنین، به جای استفاده از صفحه اصلی، دقیقاً صفحه ای را که می خواهید به آن پیوند دهید اضافه کنید و آن را با صفحات رقبای خود در همان موضوع مقایسه کنید. مطمئن شوید که همه صفحات را روی "URL دقیق" تنظیم کرده اید تا داده های بک لینک سطح صفحه (به جای سطح وب سایت) را دریافت کنید. 

تکنیک های مختلف بک لینک دهی وجود دارد که می توانید پیاده سازی کنید. اگر مطمئن نیستید از کجا شروع کنید، ویدیوی ما را در مورد نحوه دریافت 100 پیوند اول خود بررسی کنید: 

ج) به روز رسانی محتوا با فرصت های میوه کم

برای یک وب‌سایت معتبر با مقدار مناسبی از محتوای موجود، می‌توانید به دنبال فرصت‌هایی برای به‌روزرسانی سریع محتوای موجود و افزایش عملکرد با تلاش کمی باشید. 

در اکسپلورر سایت Ahrefs، با استفاده از فرصت ها > کلمات کلیدی میوه کم آویزان، صفحات خود را که قبلاً در جایگاه های 4 تا 15 رتبه بندی شده اند، بررسی کنید: 

صفحاتی با کلمات کلیدی زیادی در این محدوده پیدا کنید و سعی کنید شکاف های موضوعی را در آن صفحات ببندید. به عنوان مثال، بیایید پست خود را در مورد بازاریابی وابسته بگیریم و به فرصت های میوه کم آن نگاه کنیم. 

ما می‌توانیم کلمات کلیدی مشابهی را که قبلاً بخش اختصاصی ندارند در مقاله ما جدا کنیم، مانند موارد زیر در مورد تبدیل شدن به یک وابسته. 

اینها در حال حاضر حول وسط صفحه یک در Google معلق هستند. با یک بخش کوچک و اختصاصی در مورد این موضوع، احتمالاً می‌توانیم رتبه‌بندی این کلمات کلیدی را با حداقل تلاش بهبود دهیم. 

4. یک کتابخانه از الگوهای وظایف تکرار شونده ایجاد کنید

بیشتر وظایف یکبار مصرف نیستند. به عنوان مثال، احتمالاً در طول یک پروژه سئو، چندین محتوا را ایجاد یا به روز خواهید کرد. 

بنابراین، گام بعدی این است که یک کتابخانه از الگوهای وظایف تکرار شونده ایجاد کنید که می توانید آن را در پروژه خود کپی کنید. 

اگر این کار را انجام ندهید و فقط فرض کنید تیم شما می داند چه کاری باید انجام دهد، می تواند باعث هرج و مرج شود و احتمال موفقیت پروژه شما زیاد است. 

در اینجا چیزی است که باید به هر الگوی کار اضافه کنید: 

• که ← ماموران، بازبینان، ناظران، سهامداران کلیدی
• چی → هدف کار چیست + دقیقاً چه کاری باید انجام شود
• چه زمانی ← تاریخ شروع و پایان یک کار، ساعات تخمینی برای تکمیل
• جایی که → از چه ابزارهایی باید استفاده کرد، موارد تحویلی کجا باید اضافه شوند، کجا می توان الگوها/اطلاعات مرتبط را یافت
• چرا ← کار را به یک هدف استراتژیک متصل کنید
• چگونه ← SOP یا فرآیندی که در یک مختصر واضح و دقیق مشخص شده است

بدیهی است که هنگام کپی کردن آنها در پروژه، جزئیات دقیق برخی از این موارد باید به صورت تک به تک پر شود. به عنوان مثال، به جای اینکه وظایف الگو را به یک شخص خاص اختصاص دهید، نقشی را که مسئولیت آن کار را بر عهده دارد تا زمانی که آماده باشید آن را به شخصی اختصاص دهید، مشخص کنید. 

به همین ترتیب، با سررسید. در الگو، به‌جای افزودن تاریخ‌های سررسید دقیق، مدت زمان تخمینی را که هر کار باید طول بکشد و یک قانون کلی برای زمان موعد مقرر پس از تعیین تکلیف مشخص کنید. 

هر پروژه ای به هر وظیفه ای نیاز ندارد، بنابراین ایده این است که آنچه را که لازم است در صورت نیاز وارد کنید و بخش عمده ای از اطلاعات را از قبل پر کنید تا زمان لازم برای خلاصه کردن کار را کاهش دهید. 

5. به تیم خود مالکیت وظایف و فرآیندهایشان را بدهید

با تنظیم وظایف و الگوهای ایجاد شده، اکنون زمان شروع است عمل.

اینجاست که همه چیز اغلب از هم می پاشد مگر اینکه مسئولیت و مالکیت وظایف و فرآیندها را در تیم خود تقسیم کنید. 

مدیریت پروژه سئو شکست نمی خورد زیرا SOP ها و فرآیندهایی در محل وجود ندارد. شکست می خورد زیرا به افرادی که فرآیندها را اجرا می کنند مالکیت آنها داده نمی شود.

خوانندگان دیوانه، مشاور مدیریت MadsSingers.com

در اینجا 3 دلیل وجود دارد که چرا این اتفاق می افتد: 

1. بدون مالکیت واضح، همه اعضای تیم قبل از اینکه بتوانند کاری را انجام دهند یا کار دیگری را شروع کنند، برای تأیید به شما متکی هستند. همه چیز را کند می کند و کار بسیار کمی به طور موثر انجام می شود.
2. ذهنیت "کار من نیست" می تواند در تیم شما ریشه دواند. مگر اینکه اعضای تیم مالکیت وظایف خود را بر عهده بگیرند، شما مسئول مدیریت خرد همه چیز خواهید بود تا اطمینان حاصل کنید که تیم شما آنچه را که قرار است انجام می دهد انجام می دهد.
3. افرادی که بهترین موقعیت را برای تصمیم گیری و به روز رسانی فرآیندها دارند، کسانی نیستند که این کار را انجام می دهند. آنها فقط هر کاری را که «مدیریت» به آنها می گوید انجام می دهند، حتی اگر راه بهتری ببینند.

شما می توانید دو مشکل اول را با شناسایی واضح اینکه چه کسی مسئول وظایف و فرآیندهای خاص است حل کنید و به آنها اجازه دهید بدون نیاز به اجرای هر چیز کوچکی از طریق شما، آن کارها را انجام دهند. 

شما می توانید مشکل سوم را با اجازه دادن به افراد حاضر در محل تصمیم بگیرند که چگونه وظایف خود را انجام می دهند و مسئولیت به روز رسانی SOP ها و الگوهای وظایف مربوطه را به آنها واگذار کنید. این دوباره زمان و توجه شما را برای تمرکز بر استراتژی، نه مدیریت خرد، آزاد می کند. 

نکته حرفه ای

همچنین به تقسیم وظایف بزرگتر به اجزای فرعی هنگامی که افراد متعددی درگیر هستند کمک می کند، مانند: 

• خلاصه ← استراتژیست سئو یا مدیر حساب
• پیاده سازی ← اغلب، یک متخصص غیر سئو مانند یک نویسنده، توسعه دهنده یا طراح 
• بررسی → سئو ارشد
• تایید نهایی → مشتری

6. ابزارهایی با ویژگی های مقیاس پذیر و اتوماسیون انتخاب کنید

برای عشق به همه چیز، لطفا پروژه های سئو را از طریق ایمیل مدیریت نکنید. این وحشتناک است. 

روی راه اندازی یک ابزار مدیریت پروژه مناسب سرمایه گذاری کنید تا با شما مقیاس شود. قبل از شروع برنامه ریزی برای تمام وظایف و پروژه های خود، نیازهای خود را در نظر بگیرید. 

هیچ ابزاری وجود ندارد که برای همه بهترین باشد، اما توصیه می‌کنم برای شروع به کار Asana، ClickUp یا دوشنبه را بررسی کنید. 

در هر یک از این ابزارها، به راحتی می توانید پروژه ها و قالب های وظایف جداگانه را تنظیم کنید. به عنوان مثال، در اینجا یک تنظیم اساسی از وظایف ماه اول است که می توانید در Clickup در نظر بگیرید: 

در هر کار، می‌توانید فیلدهای خاصی را از قبل پر کنید و یک توضیح اضافه کنید، مانند: 

اینجاست که می‌توانید پیوندهای مختصر و مرتبط و جزئیات ضروری مورد نیاز برای تبدیل کار به یک الگو را اضافه کنید. البته، تفاوت‌های ظریفی در مورد نحوه عملکرد این روش بین ابزارهای مختلف مدیریت پروژه وجود دارد، اما ایده اصلی یکسان است. 

ارزش این را دارد که برای تنظیم وظایف و الگوهای خود به درستی وقت بگذارید تا بتوانید با رشد پروژه یا تیم خود در زمان خود صرفه جویی کنید. 

7. منابع و نتایج خود را اندازه گیری کنید

آخرین بخش از این چارچوب، ردیابی منابع صرف شده و نتایج به دست آمده است. 

ردیابی منابع

ساده ترین راه برای ردیابی منابع، ایجاد فیلدهای سفارشی در ابزار مدیریت پروژه شما است که منابع خاص اختصاص داده شده برای هر کار را اندازه گیری می کند. برخی از ابزارها همچنین به شما امکان می‌دهند گزارش‌هایی تهیه کنید تا ببینید تخصیص منابع شما در بازه‌های زمانی، تیم‌ها یا پروژه‌های مختلف چگونه پیش می‌رود. 

انواع منابعی که ممکن است برای ردیابی در نظر بگیرید عبارتند از: 

• هزینه کار
• زمان برنامه ریزی شده اختصاص داده شده
• زمان واقعی صرف شده
• هزینه ابزار مورد نیاز برای انجام کار
• اعتبار کار ارزش دارد (اگر از سیستم اعتباری استفاده می کنید)
• امتیاز اسپرینت (اگر در دوی سرعت کار می کنید)

برای اطلاعات عمیق‌تر در مورد اینکه منابع شما به کجا می‌رود، برچسب‌گذاری وظایف را بر اساس استراتژی، اجرا یا اداری بودن در نظر بگیرید. به این ترتیب، به سرعت و به راحتی می‌توانید عدم تعادل‌هایی مانند سرمایه‌گذاری بیش از حد در کارهایی را که به نتایج کمک نمی‌کنند، تشخیص دهید. 

پیگیری نتایج

اندازه گیری نتایج شما مستلزم فراتر رفتن از ابزار مدیریت پروژه و استفاده از ترکیبی از نرم افزار تحلیلی و ابزار SEO مانند Ahrefs است. 

هنگامی که کار بر روی یک کمپین جدید را شروع می کنید، مطمئن شوید که معیاری از عملکرد موجود وب سایت را ثبت کرده اید. سپس، به طور منظم معیارهایی را که برای پروژه و نقاط عطف عملکردی که در طول مسیر به دست آورده‌اید، اهمیت دارند. 

به عنوان مثال، می توانید از ابزارهای وب مستر Ahrefs برای نظارت بر عملکرد در کل مجموعه خود به صورت رایگان استفاده کنید. 

داشبورد به شما امکان می‌دهد به سرعت مشاهده کنید که عملکرد معیارهای کلیدی سئو در تمام پروژه‌هایی که اضافه کرده‌اید، چگونه روند رو به افزایش است: 

نکات کلیدی

مدیریت پروژه سئو مبتنی بر نتایج با در نظر گرفتن پایان شروع می شود و به عقب عمل می کند. تصور نمی‌شود که فقط به این دلیل که کارهای زیادی انجام می‌دهید، شاهد بهبود عملکرد خواهید بود. 

درعوض، در مورد پی بردن به اینکه دقیقاً چه کاری باید انجام شود و پیوند دادن آن اقدامات به نتایج واقع بینانه و قابل دستیابی بسیار عمدی است. 

به قول مدز سینگرها: 

نقطه شروع این است که بدانیم چگونه می توان بازگشت سرمایه را به دست آورد. این مهمترین چیز است. سپس در مورد دادن مالکیت و کنترل تیم خود بر وظایف مربوط به نقش آنها است. 

هنگامی که این پایه ها در جای خود قرار گرفتند، تنها پس از آن است که در مورد مستندسازی فرآیندها است. اما نباید مالک یا مدیر کسب و کار باشد که مستندات را انجام دهد. فرآیندها باید متعلق به افرادی باشد که کار را انجام می دهند و می توانند SOP ها را جاری نگه دارند.

خوانندگان دیوانه، مشاور مدیریت MadsSingers.com

منبع از Ahrefs

سلب مسئولیت: اطلاعات ذکر شده در بالا توسط ahrefs.com مستقل از Chovm.com ارائه شده است. Chovm.com هیچ گونه نمایندگی و ضمانتی در مورد کیفیت و قابلیت اطمینان فروشنده و محصولات نمی دهد.