چارچوب های مدیریت ریسک چیست و چرا به آنها نیاز دارید؟

کلاهبرداریهای کلیدی

چارچوب مدیریت ریسک به سازمان شما کمک می کند تا برای مشکلات احتمالی آماده شود

چارچوب مدیریت ریسک NIST یک سیستم دولتی ایالات متحده برای ایجاد سیاست های سازمانی برای کاهش ریسک است

چارچوب مدیریت ریسک هم انعطاف‌پذیر و منسجم است و هم ابزاری مفید برای سازمان‌ها در هر نوع و اندازه.

همانطور که جهان پیچیده تر می شود، خطرات بالقوه ای که ممکن است یک سازمان با آن مواجه شود نیز بیشتر می شود. کسب‌وکارهای مدرن به شدت به دنیای دیجیتالی و جهانی‌شده وابسته هستند و با خطرات مرتبط با زیرساخت‌های فناوری اطلاعات، زنجیره‌های تامین جهانی و چالش‌های کلی یک محیط اقتصادی در حال تغییر مواجه هستند. از این گذشته، هرچه سیستم پیچیده تر باشد، خنثی کردن آن برای همه آسان تر است. در حالی که نمی‌توانیم همه خطرات، تهدیدها و خرابکاری‌ها را از بین ببریم، اما همچنان باید تا حد امکان کنترل اوضاع را در دست بگیریم. قرار دادن سیستم‌هایی برای کاهش انواع مختلف ریسک برای کسب‌وکارها با هر اندازه‌ای حیاتی است، جایی که چارچوب مدیریت ریسک به کار می‌آید.

در این مقاله، 5 مؤلفه مدیریت ریسک را که یک استاندارد کلی برای ایجاد یک چارچوب مدیریت ریسک است که می‌تواند برای انواع ریسک‌ها در سازمان‌های مختلف اعمال شود، تجزیه می‌کنیم. پس از تشریح چارچوب کلی، چارچوب مدیریت ریسک NIST را به طور عمیق مورد بحث قرار می‌دهیم و آن را برای برنامه‌ها و مثال‌های خاص اعمال می‌کنیم.

5 مولفه مدیریت ریسک چیست؟

1. شناسایی
2. اندازه گیری و ارزیابی
3. کاهش
4. گزارش و نظارت
5. حکومت

شناسایی خطر

ابتدا باید ریسک های فعلی و احتمالی پیش روی سازمان خود را به تفصیل بیان کنید. برای این جزء، طوفان مغزی:

• چه تهدیداتی می تواند به سازمان شما آسیب برساند؟
• چه آسیب‌پذیری‌هایی می‌توانند در امنیت، رویه‌ها یا سیستم‌های فناوری اطلاعات سازمان شما مورد سوء استفاده قرار گیرند؟
• احتمال وقوع هر تهدید چقدر است؟
• این تهدیدها چه تأثیراتی خواهند داشت؟

نکته: تجزیه و تحلیل SWOT می تواند به شناسایی نقاط ضعف داخلی و تهدیدهای خارجی کمک کند.

اندازه گیری و ارزیابی ریسک

در بخش دوم چارچوب مدیریت ریسک، برای هر یک از ریسک‌هایی که شناسایی کرده‌اید، یک نمایه ایجاد می‌کنید. بسته به سازمان و صنعت خود می توانید این ریسک ها را به روش های مختلفی اندازه گیری کنید. به عنوان مثال، هوش رقابتی می تواند به شما در ارزیابی ریسک های مرتبط با اپراتورهای رقیب کمک کند. روش دیگر، یک چارچوب مدیریت ریسک شخص ثالث می‌تواند میزان از دست رفتن پول را اندازه‌گیری کند، در حالی که یک چارچوب ریسک امنیت سایبری می‌تواند هزینه فرصت جایگزینی سیستم امنیتی فعلی را در مقایسه با بهبود آن اندازه‌گیری کند.

پس از تکمیل نمایه های ریسک، آنها را از کمترین تا بزرگترین تهدید رتبه بندی کنید. به خاطر داشته باشید که ریسک ها با تغییر سازمان و محیط عملیاتی آن تغییر می کنند، بنابراین احتمالاً باید این مرحله را به صورت دوره ای تکرار کنید.

کاهش ریسک

با فهرست رتبه‌بندی‌شده‌ای از پروفایل‌های ریسک، سازمان شما می‌تواند نحوه کاهش ریسک‌های بزرگ‌تر را در نظر بگیرد و یاد بگیرد که ریسک‌های رتبه پایین‌تر را تحمل کند. به عنوان مثال، سازمانی که یک چارچوب مدیریت ریسک زنجیره تامین ایجاد می کند، بر کاهش خطرات احتمالی با بزرگترین تامین کننده خود تمرکز می کند، حتی اگر نیاز به اختصاص زمان کمتری به سایر تامین کنندگان خود داشته باشد.

گزارش و پایش ریسک

جزء چهارم RMF مستلزم گزارش منظم در مورد اقدامات خطر است. این جزء به سازمان شما اجازه می دهد تا سطح بهینه ریسک را حفظ کند و اطمینان حاصل کند که استراتژی های کاهش در نظر گرفته شده در مولفه سوم هنوز ارزشمند و موثر هستند.

حاکمیت ریسک

آخرین مولفه در چارچوب مدیریت ریسک، فرآیند حاکمیت است. به عبارت دیگر، سازمان ها باید یک سیستم رسمی ایجاد کنند که کارکنان به طور مداوم از آن استفاده کنند تا اطمینان حاصل شود که ریسک ها به درستی مدیریت می شوند.

چارچوب مدیریت ریسک NIST چیست؟

La چارچوب مدیریت ریسک (RMF) در اصل توسط ارتش ایالات متحده ایجاد شد تا اطمینان حاصل شود که سیستم های اطلاعاتی حساس در دولت فدرال ایمن و ایمن نگهداری می شوند. در حال حاضر، موسسه ملی استاندارد و فناوری (NIST) مسئول چارچوب مدیریت ریسک است. NIST چارچوب را برای همگام شدن با پیشرفت تکنولوژی و پیچیدگی روزافزون دنیای مدرن به روز می کند.

در حالی که RMF در ابتدا برای دولت فدرال برای مقابله با سیستم های فناوری اطلاعات ایجاد شد، ابزار مفیدی است که می تواند برای انواع مختلف ریسک برای سازمان ها در بخش خصوصی اعمال شود. بنابراین، RMF چگونه کار می کند؟

چارچوب مدیریت ریسک NIST از هفت مرحله تشکیل شده است. این مراحل یک سیستم نهادی و کارآمد ایجاد می کند که می تواند به طور موثر خطرات را برای یک سازمان کاهش دهد. بیایید هر یک از آنها را مرور کنیم.

7 مرحله چارچوب مدیریت ریسک چیست؟

1. آماده
2. طبقه بندی
3. انتخاب کنید
4. پیاده سازی
5. ارزیابی کنید
6. مجاز
7. مانیتور

آماده

تهیه هسته اصلی شبکه به هم پیوسته است که چارچوب مدیریت ریسک را تشکیل می دهد. این مرحله سازمان شما را آماده اتخاذ یک استراتژی رسمی با شناسایی ریسک ها، ایجاد تحمل ریسک و تعیین نقش به پرسنل می کند.

در حالی که آماده سازی اولین مرحله است، می توانید آن را در هر مرحله از فرآیند تکرار کنید. اگر چیزی تغییر کرد، یا متوجه شدید که فرضیات شما نادرست بوده است، ممکن است بازگشت به طوفان فکری برایتان مفید باشد.

می‌توانید از مؤلفه شناسایی برای ترسیم ریسک‌ها، تهدیدها و آسیب‌پذیری‌های احتمالی استفاده کنید و شروع به رسمی‌سازی این ایده‌ها در یک استراتژی مدیریت ریسک کنید.

طبقه بندی

طبقه بندی شبیه به مؤلفه های اندازه گیری و نظارت و کاهش است، اما رسمی تر از فهرست کردن ریسک های مختلف است. در این مرحله به طور رسمی ریسک ها را از کمتر به بزرگتر و از کمترین به مهم ترین رتبه بندی می کنید. سپس از این ساختار برای ایجاد سیاست هایی برای به حداقل رساندن ریسک برای سازمان استفاده می شود.

انتخاب کنید

در این مرحله از فرآیند، شما را انتخاب کنید راه حل ها یا سیاست های مورد نیاز برای جلوگیری یا به حداقل رساندن خطرات شناسایی شده قبلی. این راه حل ها از سازمانی به سازمان دیگر متفاوت به نظر می رسند. یک چارچوب مدیریت ریسک سازمانی ممکن است راه حل هایی را برای جلوگیری از سرقت مالکیت معنوی ارائه دهد، در حالی که یک چارچوب مدیریت ریسک امنیت سایبری اقداماتی را برای تقویت دیوار آتش شبکه ارائه می دهد.

پیاده سازی

گام بعدی این است که انجام راه حل هایی که انتخاب کرده اید این بخشی از چارچوب مدیریت ریسک است که در آن افکار خود را به عمل تبدیل می کنید. مطمئن شوید که فرآیند و رویه ها را مستند کنید تا راه حل های انتخاب شده به سیاست های سازمانی رسمی تبدیل شوند.

ارزیابی کنید

در این مرحله از چارچوب مدیریت ریسک، شما ارزیابی کنید پیاده سازی راه حل های مدیریت ریسک شما هدف از این مرحله بررسی این است که آیا راه حل ها به درستی اجرا شده اند یا خیر، و مهمتر از آن، آیا آنها نتایج مورد نظر را ایجاد کرده اند یا خیر. در غیر این صورت، باید هرگونه ضعف در کنترل ریسک را برطرف کنید.

مجاز

در مجوز در این مرحله، به یکی از اعضای اجرایی یا ارشد یک سازمان یک مرور کلی از طرح و ارزیابی‌ها ارائه می‌دهید تا تأیید رسمی آن‌ها مبنی بر اینکه سیستم طبق برنامه کار می‌کند، دریافت کنید. علاوه بر این، اعضای ارشد باید بررسی کنند که چارچوب مدیریت ریسک با قوانین و سیاست‌های سازمانی مطابقت دارد.

مانیتور

آخرین مرحله چارچوب مدیریت ریسک، مانند مرحله آماده سازی، می تواند در هر زمانی اتفاق بیفتد. سازمان شما باید به طور مداوم مانیتور سیستم‌هایی که برای اطمینان از مرتبط بودن، مؤثر بودن و عملکرد آن‌طور که در نظر گرفته شده‌اند، ایجاد شده‌اند. در صورت بروز هرگونه تردید یا ملاحظات جدیدی، کسانی که مسئول حفظ چارچوب مدیریت ریسک هستند باید به مرحله آماده سازی برگردند.

چگونه می توانیم از NIST RMF برای مدیریت ریسک سازمانی استفاده کنیم؟

چارچوب مدیریت ریسک NIST یک ابزار عالی برای مدیریت ریسک سازمانی (ERM) است، زیرا ERM با کاهش ریسک در سطح سازمانی سروکار دارد. ERM همچنین می تواند گامی حیاتی در ورود باشد برنامهریزی استراتژیک همانطور که هر تصمیمی که گرفته می شود باید نیازهای کل شرکت را در نظر بگیرد نه فقط بخش های فردی سازمان. NIST RMF تضمین می کند که کل سازمان در نظر گرفته شده است و مدلی برای ایجاد سیاست ها و مقررات در سطح سازمانی ارائه می دهد.

استفاده از مولفه شناسایی در مرحله آماده سازی به سازمان شما اجازه می دهد تا بر ریسک های داخلی و خارجی تمرکز کند. یک ریسک داخلی می تواند یک سیستم اطلاعاتی قدیمی باشد که اتفاقاً فقط یک بخش را تحت تأثیر قرار می دهد. ریسک خارجی یک مشکل کلی است که ممکن است کل سازمان و همچنین ساختارهای داخلی بخش های مختلف را تحت تاثیر قرار دهد.

علاوه بر این، در سطح خارجی، ریسک‌ها می‌توانند به روش‌های مختلف برای بخش‌های مختلف کسب‌وکار اعمال شوند. به عنوان مثال، تغییر در جمعیت شناسی خطرات متفاوتی را برای بخش فروش و بازاریابی نسبت به بخش مالی ایجاد می کند. به همین ترتیب، اضافه کردن تحقیقات صنعت به جزء شناسایی چارچوب ریسک NIST می سازد تحلیل ریسک موثرتر هرچه اطلاعات بیشتری داشته باشید، می توانید تصمیمات بهتری بگیرید. اگر عوامل جمعیت شناختی یا اقتصادی تغییر کند، به کارگیری تحقیقات عمیق در صنعت کمک می کند تا حقایق فوری را با روند کلی صنعت مرتبط کنیم.

چگونه می توان از RMF برای مدیریت ریسک شخص ثالث استفاده کرد؟

مدیریت ریسک شخص ثالث (TPRM) به دنبال کاهش ریسک مربوط به طرف های خارجی مانند فروشندگان، تامین کنندگان و پیمانکاران است. دامنه کامل NIST RMF می تواند به به حداقل رساندن این نوع خطر کمک کند. هنگام برخورد با اشخاص ثالث، بسیاری از عوامل خارج از کنترل سازمان شما هستند، بنابراین کنترل آنهایی که می توانید بسیار مهم است. اینجاست که یک چارچوب جامع مدیریت ریسک شخص ثالث کلیدی است.

اگر سازمان شما عمیقاً به یک تامین کننده وابسته است، اگر آنها نتوانند آن را دنبال کنند، با خطرات بزرگی روبرو خواهید شد. هوشیاری نسبت به مؤلفه‌های کاهش‌دهنده و گزارش‌دهی و نظارت ضروری است، زیرا سازمان شما باید برای هر گونه تغییر غیرمنتظره برای کاهش ریسک شخص ثالث آماده باشد.

چارچوب مدیریت ریسک NIST برای ایجاد و حفظ سیاست های سازمان مدیریت ریسک مفید است. فرآیندهای سازمانی که رسمی و روتین می شوند، عدم اطمینان را کاهش می دهند، که در TPRM بسیار مفید است.

چگونه RMF برای مدیریت ریسک امنیت سایبری اعمال می شود؟

همانطور که موسسات بیشتری در حوزه دیجیتال فعالیت می کنند، سازمان ها نیاز روزافزونی به امنیت سایبری دارند. سازمان‌ها در هر اندازه، از فروشگاه‌های گوشه‌ای گرفته تا یک شرکت Fortune 500، به یک چارچوب مدیریت ریسک امنیت سایبری قوی نیاز دارند.

انواع مختلفی از خطرات امنیت سایبری وجود دارد و می تواند از سازمانی به سازمان دیگر متفاوت باشد. خرابی سیستم یک خطر بزرگ است و برای همه انواع سازمان ها اعمال می شود. هوشیاری و انجام بررسی های مداوم احتمال خرابی سیستم را کاهش می دهد. NIST RMF ابزاری عالی برای کاهش خطر خرابی گسترده سیستم در شبکه های اطلاعاتی است.

افکار نهایی

شما نمی توانید عملیات خود را بدون ریسک انجام دهید، اما یک خبر خوب وجود دارد: سازمان شما می تواند کارهای زیادی برای به حداقل رساندن خطرات انجام دهد. یک چارچوب مدیریت ریسک قوی، مانند NIST RMF، هم منعطف و هم منسجم است و ابزار مفیدی برای سازمان‌ها در هر نوع و اندازه است.

منبع از IBISWorld

سلب مسئولیت: اطلاعات ذکر شده در بالا توسط IBISWorld مستقل از Chovm.com ارائه شده است. Chovm.com هیچ گونه نمایندگی و ضمانتی در مورد کیفیت و قابلیت اطمینان فروشنده و محصولات نمی دهد.