زمانی که JIT برای اولین بار در دهه 1970 توسط کارمند تویوتا تایچی اوهنو در ژاپن، هیچ کس نمی دانست که چگونه می تواند تجارت را متحول کند. ضایعات را فقط با تحویل آنچه که پس از سفارش مشتریان مورد نیاز است، کاهش می دهد. امروزه، JIT یک مفهوم بسیار محبوب است که توسط شیوه های قدیمی و جدید به طور یکسان پذیرفته شده است.
فهرست مندرجات
اتفاقا JIT چیست؟
نمونه هایی از Just in Time در عمل
مزایای Just in Time
معایب Just in Time
استراتژی Just in Time را جلا دهید
اتفاقا JIT چیست؟
JIT یک فلسفه مدیریتی است که به دنبال تراز کردن مواد خام با خطوط تولید خاص در صورت نیاز برای حفظ کمترین حجم ممکن موجودی و مواد خام در دسترس است. مشخصه آن؛
- تقسیم کار منحصر به فرد و انعطاف پذیر
- جریان مداوم کالا و مواد اولیه در مقادیر کم
- خرید خودکار
- زمان تحویل کوتاه
- تعمیر و نگهداری پیشگیرانه
- روابط نزدیک با تامین کنندگان
- منابع محلی، در بیشتر موارد
برای اطمینان از فرآیندهای روان، JIT به استفاده از Kanban معروف است، یک چارچوب مدیریت وظیفه که در دهه 1940 ابداع شد و هدف آن متعادل کردن تقاضاها با نیروی کار موجود است. کارکنان به ایستگاه‌های کاری خاصی اختصاص داده می‌شوند و از آنجایی که کالاها در هر مرحله جریان می‌یابند، همه می‌توانند این فرآیند را در تابلوهای مشترک تجسم کنند تا به تصمیم‌گیری آگاهانه و جلوگیری از کمبود مواد اولیه در خطوط تولید کمک کنند.
نمونه هایی از Just in Time در عمل
1 تویوتا
تویوتا پس از جنگ جهانی دوم، اجرای سیستم JIT را برای استفاده از منابع کمیاب، به حداقل رساندن ضایعات و مقابله با رقابت آغاز کرد. بنابراین، به جای تولید هزاران مدل خاص در هر زمان مانند ایالات متحده، تویوتا رویکرد "سفارش قبل از تولید" را انتخاب کرد.
این مدل به زودی با بهره گیری از خشکی کوچک ژاپن که زمان حمل و نقل را کاهش می داد، ریشه پیدا کرد. بین سال‌های 1960 و 1980، سیستم کارآمد که در آن زمان خودروهای ارزان قیمت تولید می‌کرد، تویوتا را با موفقیت زیادی به بازار ایالات متحده سوق داد. در سال 1966، لوازم تویوتا سه برابر شد و به 20,000 رسیدو این شرکت سومین برند پرفروش وارداتی در آن کشور شد.
2. خرده فروشان
خرده فروشانی مانند Walmart و Target از JIT برای به حداقل رساندن موجودی و پاکسازی فضاهای قفسه استفاده می کنند. با استفاده از تکنیک‌های پیش‌بینی، الگوهای خرید را پیش‌بینی می‌کنند و زمانی که تقاضا زیاد است، ورود کالاهای فصلی را برنامه‌ریزی می‌کنند. با از بین رفتن فصل، قفسه ها آزاد می شوند.
3 اپل
اپل که از آستانه توقف در یک سرمایه گذاری بی سود رها شده است، یکی از غول هایی است که از مزایای JIT بهره می برد. همه چیز شروع شد زمانی که اپل تیم کوک را استخدام کرد به عنوان معاون عملیات جهانی در سال 1998. او کارخانه‌ها و انبارهای بین‌المللی را تعطیل کرد و در عین حال روابط نزدیکی با پیمانکاران مستقل، ارزان و قابل اعتماد چین برقرار کرد که به‌طور ناخواسته منجر به اتخاذ JIT توسط شرکت شد.
4. کلوگ
با توجه به بیش از 100 سال تولید تنقلات Kellogg، جای تعجب نیست که Just in Time در قلب غذاهای خوشمزه آن برای مدیریت موثر مواد فاسد شدنی قرار دارد. این شرکت همیشه تضمین می کند که به اندازه کافی برای مراقبت از محصولات سفارش داده شده در اختیار دارد.
5. زارا
سالانه بیش از 450 میلیون کالا به بازار می‌رسد، زارا یک سیستم تولید کارآمد را مدیریت می‌کند و مرتباً دسته‌های کوچکی از تحویل به بیش از 2000 فروشگاه خود را هر دو هفته یکبار انجام می‌دهد.
مزایای Just in Time
Just In Time کلید بهبود کارایی و بهره وری و به حداکثر رساندن بازده است.
کاهش هزینه
کار بر روی انبارهای محدود با صرفه جویی در اجاره، نیروی کار، برق و زمان مورد نیاز برای نگهداری انبارهای بزرگ، هزینه ها را کاهش می دهد.
- ضایعات کم
JIT هزینه های مدیریت زباله را با پایین نگه داشتن سطح زباله کاهش می دهد.
- کاهش سرمایه در گردش در سیستم
سرمایه در گردش مقدار پولی است که برای اجرای عملیات روزانه استفاده می شود. JIT با محدود کردن هزینه‌های انبارداری و به حداقل رساندن چرخه‌های موجودی، این امر را کاهش می‌دهد.
- سهام مرده کمتر
وقتی کالاهای تمام شده برای مدت طولانی در انبار می مانند، تبدیل می شوند سهام مرده یا موجودی منسوخ شده هر چه کالاها مدت بیشتری ذخیره شوند، تأثیر زیان‌بارتری برای کسب‌وکارها خواهد داشت، زیرا برای تسویه قبوض و کسب سود باید به پول نقد تبدیل شوند. در یک سیستم JIT، به دلیل اینکه یک شرکت فقط سفارشات معلق را انجام می دهد، انباشت سهام مرده محتمل نیست.
بهبود مستمر کیفیت یک محصول
یک نیروی کار خوب آموزش دیده و انعطاف پذیر زمان بیشتری را برای بهبود کیفیت سرمایه گذاری می کند که برابر با نرخ رضایت بخش بالایی است.
- کاهش کالاهای در دست اجرا
کارمندان کمتر نگران پاک کردن وظایف معلق هستند، بنابراین بیشتر روی ارائه نتایج عالی کار می کنند.
- یکنواختی محصول
یکنواختی محصول زمانی که به مشتریان قول کیفیت ثابت می دهد بسیار مهم است. JIT با استانداردسازی رویه‌های عملیاتی به آن دست می‌یابد.
کارایی بهبود یافته
JIT با باز کردن ایستگاه ها و صاف کردن خطوط تحویل، زیاده روی ها را از بین می برد. همچنین مواد خام غیر ضروری و کالاهای نهایی را حذف می کند و به شرکت زمان می دهد تا برای سفارشات بعدی برنامه ریزی کند.
- منابع محلی
دور انداختن تامین کنندگان زمان پاسخگویی و قابلیت اطمینان را افزایش می دهد و شکستگی های مربوط به حمل و نقل را از بین می برد.
- موجودی منسوخ شده را کاهش می دهد
نرخ بالای گردش موجودی، زمان ماندن کالا در انبار را کاهش می دهد که به نوبه خود از منسوخ شدن موجودی جلوگیری می کند.
معایب Just in Time
JIT روی همه افراد در کانال تولید حساب می کند تا بی عیب و نقص کار کنند. در تجارت، چنین چیزی وجود ندارد. بنابراین، خرابی ها رایج هستند و کل زیرساخت را تحت تأثیر قرار می دهند.
مشکلات به موقع
اجرای به موقع بودن در کل سیستم بسیار دشوار است، به خصوص اگر مدیریت بر زنجیره تامین نظارت نداشته باشد.
- اتکای بیش از حد به به موقع بودن تامین کنندگان
وابستگی بیش از حد به به‌موقع بودن تأمین‌کنندگان مخاطره‌آمیز است و نقص‌ها به‌ویژه هنگام کار با سفارش‌های بزرگ، آسیب‌رسان و به خوبی آشکار می‌شوند.
با این حال، یک کسب‌وکار ممکن است با بررسی مکرر تامین‌کنندگان و داشتن گزینه‌های متعدد، از این خطر جلوگیری کند.
معایب هزینه
JIT به دلیل ناتوانی در سرمایه گذاری بر روی صرفه جویی در مقیاس، اغلب متحمل هزینه های بالای تراکنش و تولید مجدد می شود.
- هزینه های تکرار بالا
زمانی که مواد اولیه در دسترس نباشد، اصلاح عیوب گران است.
- فاقد ارزش اقتصادی
عدم صرفه جویی در مقیاس منجر به افزایش هزینه نهایی تولید می شود.
- هزینه های بالای معاملات
هزینه های تراکنش مبادله کالا و خدمات را پوشش می دهد. آنها شامل پورسانت و هزینه های بانکی می شوند و در JIT، چون مبادلات بسیار زیاد است، هزینه های تراکنش بالاست.
افزایش وابستگی به پیش بینی ها
به دلیل رفتارهای غیرقابل پیش‌بینی مشتریان، شرکت‌هایی که از JIT استفاده می‌کنند برای تعیین زمان بالا بودن تقاضا و آماده‌سازی تیم‌ها و تامین‌کنندگان خود برای آن به پیش‌بینی‌ها وابسته هستند. متأسفانه، پیش بینی ها دقیق نیستند. از این رو کسب و کارها به دنبال سرنخ های نادرست می روند.
تغییرات غیرمنتظره قیمت اثر مخربی دارد
پذیرندگان JIT این تجمل را ندارند که سهام خود را در انتظار قیمت های بهتر نگه دارند. در واقع، با اندکی کاهش قیمت، کسب‌وکارها علیرغم دستیابی به مواد اولیه با هزینه بالاتر، کالاها را با قیمت رایج می‌فروشند.
اعمال طبیعت
بلایای طبیعی جریان ورود مواد خام را مختل می کند و تولید را متوقف می کند. به عنوان مثال، پیامدهای سونامی سال 2011 در ژاپن باعث شد تویوتا برای تامین امنیت بیش از 1200 قطعه به دنبال خطوط جدید عرضه شود.
سرمایه گذاری بزرگ در توسعه شبکه های ارتباطی
سرمایه‌گذاری در فناوری‌های رایانه‌ای به‌روز که ذینفعان را به هم مرتبط می‌کند، برای اجرای بی‌دردسر Just in Time ضروری است. این نیاز به یک تزریق نقدی یکجا دارد و ممکن است برای بسیاری از استارت آپ ها غیرقابل تحمل باشد. علاوه بر این، کسب و کارها باید پرسنل آموزش دیده فناوری اطلاعات را برای اجرا و محافظت از اطلاعات مشترک در برابر هکرها استخدام کنند.
استراتژی Just in Time را جلا دهید
JIT یک سیستم مدیریت موجودی است که در ژاپن برای تویوتا اختراع شده است و در طول عمر خود توسط بسیاری از شرکت ها مورد استفاده قرار گرفته است. این سیستم سفارشات مشتریان را می گیرد، آنچه را که نیاز دارد درخواست می کند و آن را به محصولات نهایی پردازش می کند. کسب و کارها از JIT سود می برند زیرا هزینه های انبارداری را کاهش می دهد، خروجی تولید را صاف می کند و یکنواختی محصول را تضمین می کند.
متأسفانه، تولیدکنندگان می‌توانند متحمل هزینه‌های معاملاتی بالایی شوند، با تأخیرهای مکرر مقابله کنند و ریسک تغییرات قیمت را متحمل شوند. خوشبختانه، برنامه ریزی دقیق، تنظیم دقیق زنجیره تامین و توقف در نظر گرفتن ریسک ها در کاهش تناقضات تولید JIT مفید خواهد بود.
همانطور که به صیقل دادن استراتژی Just in Time ادامه می دهید، در اینجا آمده است استراتژی های مدیریت تامین کننده هوشمند.
