برای اکثر مردم، یک پرتقال خام دقیقاً همان پرتقال است. با این حال، حسابداران چیزها را متفاوت می بینند و بسته به کاربرد آن کالا را طبقه بندی می کنند. آنها آن را به عنوان یک کالای مصرفی در صورت فروش مستقیم یا به عنوان کالای سرمایه ای در صورتی که مشاغل از آن برای تولید آب پرتقال استفاده کنند، ثبت می کنند. این تفاوت یک نکته کلیدی را برجسته می کند: کالاهای سرمایه ای دارایی هایی هستند که برای ایجاد محصولات دیگر استفاده می شوند، در حالی که مصرف کننده مغازه محصولات نهایی مصرف کنندگان هستند.
این مقاله همه چیزهایی را که کسب‌وکارها باید در مورد کالاهای سرمایه‌ای بدانند بررسی می‌کند و نکاتی را در مورد آنچه که قبل از انتخاب این موارد ضروری باید در نظر بگیرید ارائه می‌کند.
فهرست مندرجات
کالاهای سرمایه ای چیست؟
انواع اصلی کالاهای سرمایه ای کدامند؟
کسب و کارها هنگام خرید کالاهای سرمایه ای باید به چه نکاتی توجه کنند؟
گرد کردن
کالاهای سرمایه ای چیست؟
هر دارایی فیزیکی که شرکت‌ها برای تولید محصولات یا ارائه خدمات استفاده می‌کنند، جزو کالاهای سرمایه‌ای است. در حالی که مردم کالاهای مصرفی را برای استفاده شخصی می خرند، کالاهای سرمایه ای برای عملیات هر کسب و کار ضروری هستند.
معمولاً حسابداران کالاهای سرمایه ای را به عنوان دارایی، ماشین آلات یا تجهیزات در صورت های مالی فهرست می کنند. آنها همچنین آنها را برای استهلاک ردیابی می کنند تا کسب و کارها بدانند چه زمانی کالاهای سرمایه ای آنها نزدیک به از دست دادن ارزش هستند یا تقریباً تمام شده اند.
به عنوان مثال، کسب و کاری را در نظر بگیرید که آب پرتقال تولید می کند. اگر یک کامیون پرتقال خام بخرند، ممکن است تمام پرتقال های خود را در طول تولید ماهانه مصرف کنند. صورت های مالی نشان می دهد که چه زمانی کسب و کار باید بیشتر خرید کند تا کارها به خوبی پیش برود. به طور مشابه، تجهیزات مورد استفاده برای پردازش پرتقال ها فرسوده می شوند و در نهایت نیاز به جایگزینی دارند.
انواع اصلی کالاهای سرمایه ای کدامند؟
کسب و کارها می توانند کالاهای سرمایه ای را بسته به نقش و عملکرد آنها در طول تولید به پنج نوع دسته بندی کنند.
دستگاه ها و تجهیزات
این دسته احتمالاً اولین چیزی است که هر کسی هنگام فکر کردن به کالاهای سرمایه ای تصور می کند. ماشین آلات و تجهیزات شامل هر ابزاری است که کسب و کارها برای استخراج منابع، تولید، ارتباطات و سایر عملکردها استفاده می کنند. برخی از نمونه های رایج عبارتند از:
- خطوط مونتاژ
- وسایل اشپزخانه
- سخت افزار کامپیوتر و سرورهای داده
- ابزار محوطه سازی
- ربات های صنعتی
- پردازنده
مواد اولیه و اجزاء
نوع دیگری از کالاهای سرمایه ای مورد نیاز کسب و کارها مواد اولیه و اجزاء است. اینها محصولاتی هستند که مسئول ایجاد کالاهای مصرفی یا راه اندازی ماشین آلات هستند. در اینجا چند نمونه عالی وجود دارد:
- پیچ، مهره و پیچ و مهره
- اثاثه یا لوازم داخلی پارچه، چرم و سایر لوازم
- چوب
- مواد پخت و پز مانند آرد، روغن، شکر و نمک
- بنزین
وسایل نقلیه
شرکت ها همچنین می توانند وسایل نقلیه را به عنوان کالاهای سرمایه ای در نظر بگیرند اگر از آنها برای جابجایی مواد یا محصولات در یک تجارت استفاده کنند. نمونه هایی از این موارد عبارتند از:
- ماشین هایی برای انتقال کارمندان به محل کار
- کامیون های تحویل
- کامیون های یخچال دار
- کامیون های تانکر
- لیفتراک انباری
- وانت بار
- کامیون های کاربردی
- جرثقیل
نرم افزار
نرم‌افزار زمانی که کسب‌وکارها از آن برای بهبود عملکرد خود استفاده می‌کنند، جزو کالاهای سرمایه‌ای قرار می‌گیرد. بر خلاف نرم افزار مصرف کننده برای استفاده شخصی یا سرگرمی، نرم افزار تجاری برای افزایش کارایی و بهره وری ضروری است. مثالها عبارتند از:
- سیستم های برنامه ریزی منابع سازمانی (ERP)
- نرم افزار طراحی به کمک کامپیوتر (CAD).
- ساخت سیستم های اجرای (MES)
- نرم افزار تجزیه و تحلیل داده ها و هوش تجاری (BI).
- نرم افزار مدیریت روابط کامپیوتری (CRM).
- ابزارهای مدیریت مالی و حسابداری
- نرم افزار مدیریت زنجیره تامین
- برنامه های مدیریت رسانه های اجتماعی
تاسیسات و سازه ها
تسهیلات و سازه‌ها فضاهای فیزیکی را فراهم می‌کنند که کسب‌وکارها در آن فعالیت می‌کنند، محصولات را ذخیره می‌کنند و فعالیت‌های روزانه را مدیریت می‌کنند. مثالها عبارتند از:
- ساختمان و ذخیره سازی
- فروشگاه های خرده فروشی
- مراکز داده
- کارخانه های تولیدی
- فضاهای اداری و ساختمان ها
- مراکز توزیع
کسب و کارها هنگام خرید کالاهای سرمایه ای باید به چه نکاتی توجه کنند؟
1. نیازهای کسب و کار
قبل از اینکه کسب و کارها تجهیزاتی را خریداری کنند، باید نیازهای خود را به وضوح تعریف کنند. چرا شرکت ها به آن لپ تاپ یا چاپگر جدید نیاز دارند؟ آیا ضروری است، یا فقط چیزی است که داشتن آن خوب به نظر می رسد؟ مهم است که هدف خاص تجهیزات را ارزیابی کنید، چه برای بهبود فروش، تقویت ارتباطات اداری، سرعت بخشیدن به فرآیندهای تصمیم گیری یا خودکار کردن وظایف.
یکی از راه‌های مطمئن که کسب‌وکارها می‌توانند این مرحله را تکمیل کنند، فهرست کردن کارهای ضروری است که باید انجام دهند. سپس، آنها می توانند در نظر بگیرند که آیا تجهیزات به آنها کمک می کند تا آنها را به دست آورند یا جایگزین بهتری (مانند اجاره) وجود دارد. این یک گام ضروری برای کمک به برندها برای انتخاب ابزارهای مناسب است که به طور مؤثر اهداف تجاری آنها را برآورده می کند.
2. هزینه تجهیزات
هزینه یک چیزی اغلب منعکس کننده ارزش و کارایی آن است. به عبارت دیگر، اگر کسب‌وکارها بهترین را می‌خواهند، باید آماده پرداخت هزینه آن باشند. دانستن نیازهای کسب و کار به برندها کمک می کند تا ویژگی ها و قابلیت های خاصی را که باید به دنبال آن باشند، درک کنند.
اما در حالی که جستجوی بهترین معاملات طبیعی است، گاهی اوقات کاهش هزینه ها ارزش آن را ندارد. اگر تجهیزات ضروری است و مزایای قابل توجهی ارائه می دهد، ممکن است ارزش سرمایه گذاری پول اضافی را داشته باشد تا اطمینان حاصل شود که کسب و کارها محصولات با کیفیت بالا را که همه معیارها را برآورده می کنند، دریافت می کنند.
3. سطح آموزش پرسنل
عامل مهم دیگر این است که آیا کارکنان برای کار با تجهیزات جدید به آموزش نیاز دارند یا خیر. آیا دانش لازم برای استفاده موثر از آن را دارند؟ آیا آنها به آموزش اضافی نیاز دارند و هزینه آن چقدر است؟ داشتن تجهیزاتی که کسی نتواند از آن استفاده کند بی معنی است و اجازه دادن به کارکنان آموزش ندیده برای مدیریت ماشین آلات پیچیده خطرناک است.
مانند این است که از یک دانش آموز دبیرستانی بخواهید یک نیروگاه هسته ای خطرناک را راه اندازی کند، که احتمالاً منجر به اشتباهات، تعمیرات پرهزینه یا حتی حوادث می شود. آموزش مناسب ایمنی کار را تضمین می کند، پتانسیل تیم را به حداکثر می رساند و به حفظ کارکنان ماهر کمک می کند.
4. هزینه نگهداری
هزینه نگهداری این تجهیزات چقدر است؟ آیا هزینه قابل مدیریت است یا بودجه را تحت فشار قرار می دهد؟ کسب و کارها باید دریابند که چگونه این هزینه ها را به طور موثر به حداقل برسانند.
اگرچه تعمیر و نگهداری بسیار مهم است، اما نباید بانک را خراب کند. هنگام انتخاب کالاهای سرمایه ای، گزینه های قابل اعتمادی را در نظر بگیرید که به خدمات کمتری نیاز دارند. به این ترتیب، کسب‌وکارها می‌توانند منابع را به جنبه‌های مهم‌تر تخصیص دهند و در عین حال همه چیز را به خوبی اجرا کنند.
5 کیفیت
همیشه خوب است که کیفیت را بر کمیت ترجیح دهیم. تجهیزات باکیفیت دوام بیشتری دارند و کارآمدتر کار می کنند. کسب‌وکارها باید اطمینان حاصل کنند که تأمین‌کننده‌ای که کالاهای سرمایه‌ای خود را از آن خریداری می‌کنند، نظرات خوبی از کاربران دارد و تجهیزاتی را ارائه می‌دهد که استانداردهای بالا را رعایت می‌کنند. از طرف دیگر، برندها می توانند با یک متخصص مشورت کنند تا بر اساس کارکردهای ضروری که نیاز دارند، آنها را در بهترین انتخاب راهنمایی کند.
6. نیازهای برق
هنگام خرید کالاهای سرمایه ای، به یاد داشته باشید که تقریباً همه چیز برای اجرا به برق نیاز دارد. صاحبان مشاغل باید از خود بپرسند: "آیا من برق کافی برای روشن کردن آن دستگاه (مانند یک یخچال پرقدرت برای رستوران) دارم؟" هنگامی که کسب‌وکارها بدانند برای اجرای روان همه چیز به چه مقدار نیرو نیاز دارند، می‌توانند چگونگی انجام کارآمد آن را بررسی کنند یا جایگزین‌هایی برای کنترل هزینه‌های انرژی در نظر بگیرند.
7. سودآوری
این تجهیزات چقدر به تجارت می افزاید؟ آیا ارزش آن بیشتر از آن چیزی است که صاحبان مشاغل به آن امیدوار هستند؟ در نظر بگیرید که تجهیزات چقدر می تواند به تولید کمک کند (مستقیم یا غیرمستقیم) و آن را با وضعیت فعلی بدون آن مقایسه کنید تا سودآوری را اندازه گیری کنید. هرگز کالاهای سرمایه ای را فقط به خاطر آن نخرید.
8. نرخ استهلاک
در نظر بگیرید که دستگاه چقدر دوام می آورد و آیا همچنان ارزش خوبی را ارائه می دهد. طول عمر تجهیزات اغلب به موادی بستگی دارد که سازندگان برای ساخت آن استفاده می کنند. به عنوان مثال، ماشین‌هایی که قطعات آلومینیومی دارند معمولاً بیشتر از ماشین‌های دارای آهن دوام می‌آورند (زیرا آهن ممکن است زنگ بزند). بنابراین، کسب‌وکارها باید مواد تجهیزات خود را در نظر بگیرند و اینکه آیا می‌توانند بدون خرابی استفاده منظم را انجام دهند یا خیر.
گرد کردن
کالاهای سرمایه ای برای عملکرد روان یک کسب و کار ضروری هستند. با این حال، گاهی اوقات کالاهای سرمایه ای نیاز به سرمایه گذاری قابل توجهی دارند، به این معنی که آنها چیزی نیستند که کسب و کارها بتوانند از روی هوس خرید کنند. خوشبختانه، شرکت ها می توانند با در نظر گرفتن هشت نکته مورد بحث در این مقاله، از خرید تجهیزاتی که به آنها نیاز ندارند اجتناب کنند.
