Dans le monde du commerce électronique en constante évolution, une gestion efficace des stocks est essentielle au succès de toute entreprise. L'un des éléments essentiels des systèmes d'inventaire modernes est l'utilisation de codes-barres et de codes universels de produits (UPC).
Bien que ces termes soient parfois utilisés de manière interchangeable, ils ont des significations distinctes et jouent des rôles différents dans la gestion des stocks. Comprendre les différences entre les codes-barres et les codes UPC, et savoir les utiliser correctement, peut considérablement rationaliser la gestion des stocks, réduire les erreurs et améliorer l'expérience client.
Comprendre les codes-barres et les codes UPC
Un code-barres est une image lisible par machine qui contient des données sur le produit sur lequel il est apposé. Les codes-barres peuvent se présenter sous différents formats, tels que linéaire (1D) ou 2D. Les codes-barres linéaires, comme ceux que l'on voit couramment sur les produits de détail, sont constitués de lignes noires et blanches de différentes largeurs et sont généralement numériques. Les codes-barres 2D, tels que les codes QR, peuvent stocker des données plus complexes, notamment des URL ou des descriptions de produits.
Un UPC (Universal Product Code), en revanche, est un type spécifique de code-barres largement utilisé dans le commerce de détail et le commerce électronique. Un UPC est un numéro à 12 chiffres attribué à chaque produit et représenté par un code-barres, ce qui permet aux scanners de lire facilement les numéros. Il est normalisé et maintenu par GS1, une organisation mondiale qui garantit que les UPC sont uniques et cohérents dans le monde entier.
Bonnes pratiques pour l'utilisation des codes-barres et des codes UPC dans la gestion des stocks
Choisissez le bon type de code-barres
Selon la nature de vos produits, vous devrez peut-être choisir entre un code-barres 1D ou 2D. La plupart des entreprises de commerce électronique utilisent des codes-barres 1D comme UPC ou EAN pour l'identification standard des produits. Si votre entreprise doit stocker des informations plus complexes, telles que des numéros de lot, des dates d'expiration ou des informations de suivi, envisagez d'utiliser un code-barres 2D comme un code QR.
Code UPC pour la normalisation de la vente au détail
Les codes UPC sont essentiels si vous vendez des produits au détail ou sur les principales plateformes de commerce électronique comme Amazon, Walmart ou eBay. Les codes UPC étant reconnus et normalisés à l'échelle mondiale, ils permettent d'identifier facilement les produits dans différents environnements de vente au détail. Assurez-vous que votre entreprise respecte les normes GS1 lors de l'obtention des codes UPC afin d'éviter les doublons ou les erreurs qui pourraient perturber les processus d'inventaire.
« J'aime l'utilisation de la capture de lots par DCL. La numérisation sérialisée chez DCL est sans aucun doute la meilleure de sa catégorie. Le fait qu'ils numérisent à la fois le code UPC et le numéro de lot est essentiel. Cela signifie que nous sommes très à l'aise et confiants dans nos données pour les commandes sortantes : nous savons exactement quels lots et quels articles sont envoyés aux clients. Dieu nous préserve d'un rappel, même s'il y en a un, nous n'avons aucune inquiétude quant au traçage ; nous savons que nous avons d'excellents dossiers. »
-Brian Mangels
Responsable logistique senior, Cure Hydration
Systèmes de numérisation efficaces
Que vous ou votre prestataire de services de traitement des commandes soyez celui qui gère le suivi des lots, un investissement dans des lecteurs de codes-barres de qualité est essentiel pour une lecture rapide et précise des codes-barres. Les appareils de lecture modernes aident non seulement à la gestion des stocks, mais également au suivi des ventes, des commandes et des détails d'expédition, tout en réduisant les erreurs humaines.
Vos scanners devront s'intégrer à d'autres systèmes, comme votre système de gestion d'entrepôt (WMS) ou votre plateforme de vente en ligne (comme Shopify). L'un des principaux avantages de l'utilisation de la technologie de numérisation est la possibilité de mettre à jour en temps réel les niveaux de stock, ce qui permet d'éviter les surventes ou les ruptures de stock.
Automatiser les mises à jour de l'inventaire
Pour un meilleur contrôle et une meilleure efficacité, intégrez votre système de codes-barres à un logiciel de gestion des stocks. Cela permet des mises à jour en temps réel chaque fois qu'un article est scanné pendant les ventes, les retours ou les comptages cycliques. L'automatisation de ce processus réduit la saisie manuelle et garantit que vos données d'inventaire sont toujours à jour.
Suivre les variantes de produits
Si votre entreprise vend des produits de tailles, de couleurs ou de lots différents, il est essentiel d'attribuer des codes-barres ou des codes-barres uniques à chaque variante. Cela évite toute confusion lors de l'exécution des commandes et garantit que les clients reçoivent le bon article.
La technologie de numérisation permettant de suivre les lots ou les lots d'articles est impérative pour les denrées périssables ou les produits ayant une date d'expiration. Un suivi approprié contribue également à la prévision des stocks et à la planification de la demande, ce qui conduit à une meilleure gestion des stocks.
Planifier l'évolutivité
Au fur et à mesure que votre activité de commerce électronique se développe, votre inventaire évolue également. Assurez-vous que vos systèmes de codes-barres et de codes UPC sont évolutifs. Vous souhaiterez pouvoir ajouter de nouveaux produits et générer facilement des codes uniques selon vos besoins sans provoquer de confusion dans votre système d'inventaire. Les systèmes d'inventaire évolutifs permettent également une intégration facile avec des prestataires logistiques tiers ou de nouvelles plateformes de vente au détail.
Utilisation de la numérisation sérialisée pour le contrôle des lots
Pour les entreprises qui gèrent des stocks importants ou des produits nécessitant un suivi rigoureux, tels que les produits pharmaceutiques, électroniques ou périssables, un système moderne de suivi des lots de produits est important.
Voici les avantages de l’utilisation d’un système de codes-barres sérialisés pour une gestion optimisée des stocks.
- Traçabilité améliorée : la numérisation sérialisée attribue un identifiant unique à chaque produit ou lot, ce qui permet un suivi précis tout au long de la chaîne d'approvisionnement. Cela facilite le suivi des produits jusqu'à des lots spécifiques en cas de rappels, de problèmes de qualité ou d'audits de conformité réglementaire.
- Amélioration de la précision des stocks : en scannant chaque article individuellement, les entreprises peuvent conserver des enregistrements détaillés et en temps réel des niveaux de stock. Cela réduit les erreurs humaines, évite les surventes et garantit des inventaires précis, essentiels pour une exécution efficace des commandes.
- Meilleur contrôle qualité : la numérisation sérialisée permet de garantir que les bons produits sont prélevés, emballés et expédiés, ce qui minimise le risque d'expéditions incorrectes. De plus, elle prend en charge les pratiques First-In, First-Out (FIFO), garantissant que les stocks plus anciens sont prioritaires, réduisant ainsi les problèmes de gaspillage et d'expiration.
- Résolution plus rapide des problèmes : en cas de défauts ou de problèmes, la numérisation sérialisée facilite l'identification et l'isolement des lots concernés, permettant une résolution plus rapide et minimisant l'impact sur les autres produits de l'inventaire.
Conclusion
Les codes-barres et les codes UPC sont des outils indispensables dans la gestion moderne des stocks, en particulier pour les marques de beauté, les entreprises agroalimentaires et de boissons, voire les entreprises d'électronique grand public qui souhaitent suivre en profondeur les produits contenant des données personnelles tout au long de la chaîne d'approvisionnement.
Si le code-barres est la technologie la plus répandue, les codes UPC sont la norme mondiale qui garantit que vos produits peuvent être identifiés de manière universelle. En suivant les meilleures pratiques, comme le choix du bon type de code-barres, la garantie de l'exactitude des étiquettes et l'intégration de l'automatisation, vous pouvez améliorer considérablement vos opérations de commerce électronique. Lorsqu'ils sont correctement mis en œuvre, ces systèmes rationalisent vos processus d'inventaire, réduisent les erreurs et améliorent la satisfaction des clients, aidant ainsi votre entreprise à se développer plus efficacement.
Source à partir de DCL Logistique
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