DBA ou LLC : choisir la structure qui vous convient le mieux

Créer une entreprise est une expérience exaltante. Mais au-delà de l'excitation et de l'aventure, il peut y avoir un profond sentiment d'être dépassé. Vous devrez prendre de nombreuses décisions importantes, notamment celle du nom de votre entreprise. Deux options se présenteront probablement : la DBA et la LLC.

Les deux structures d'entreprise ont leurs avantages, mais elles ne sont pas interchangeables. C'est pourquoi comprendre les différences peut vous éviter bien des tracas (et peut-être même de l'argent). Ce guide comparatif DBA vs LLC vous expliquera tout ce que vous devez savoir pour choisir l'option la mieux adaptée à vos besoins.

Table des matières
Qu'est-ce qu'un DBA (faisant affaire sous le nom de)
Qu'est-ce qu'une LLC (société à responsabilité limitée)
DBA vs. LLC : les principales différences à noter
    1. Facilité de configuration
    2. Droits de dénomination
    3. Bouclier de responsabilité
    4. Obligations fiscales
Quand les nouvelles entreprises doivent-elles utiliser un DBA ou une LLC ?
    Quand utiliser un DBA ?
    Quand utiliser une LLC ?
    Quand utiliser les deux
Mot de la fin

Qu'est-ce qu'un DBA (faisant affaire sous le nom de)

Un DBA (abréviation de « doing business as ») permet à une entreprise d'exercer ses activités sous un nom différent de sa dénomination sociale. On peut également parler de nom commercial, fictif ou d'emprunt. Généralement, les entreprises individuelles et les sociétés de personnes utilisent un DBA, surtout si elles ne souhaitent pas exercer leurs activités sous leur dénomination sociale. Cependant, même les SARL et les sociétés peuvent enregistrer un DBA pour utiliser un nom commercial différent.

Par exemple, si John Doe souhaite gérer une entreprise d'écriture en tant qu'entrepreneur individuel, son nom commercial sera légalement « John Doe », car les entreprises individuelles ne sont pas considérées comme des entités distinctes. Cependant, il peut présenter son entreprise comme « Créative » en déposant un DBA. Un DBA permet à une entreprise comme celle de John de créer une identité de marque unique sans devoir fermer et créer une nouvelle entité juridique.

Légalement, l'entreprise d'origine et la DBA seront considérées comme une seule et même entité. De plus, l'enregistrement d'une DBA dans votre État garantit que le gouvernement suivra correctement vos revenus à des fins fiscales, quel que soit le nom figurant sur vos chèques. Cela permet de respecter la réglementation fiscale et d'éviter d'éventuels problèmes financiers.

Qu'est-ce qu'une LLC (société à responsabilité limitée)

La structure juridique d'une LLC (ou société à responsabilité limitée) offre une protection en matière de responsabilité à ses propriétaires, contrairement à une entreprise individuelle. Étant une entité juridique distincte de ses propriétaires, ses actifs sont protégés des dettes et obligations de l'entreprise.

Les propriétaires de SARL, appelés membres, bénéficient d'une structure plus souple que celle des sociétés. Ils peuvent également opter pour l'imposition directe, où les bénéfices et les pertes de la société sont uniquement déclarés dans leur déclaration de revenus. Ainsi, les membres ne paient l'impôt sur le revenu qu'une seule fois sur leurs bénéfices.

En revanche, les sociétés sont imposées deux fois (une fois sur leurs bénéfices au niveau de l'entreprise et sur les revenus perçus par le propriétaire). Les SARL aident leurs membres à éviter cette double imposition en permettant à l'État de n'imposer qu'une seule fois au niveau individuel.

DBA vs. LLC : les principales différences à noter

Bien que les DBA et les LLC permettent aux entreprises d'opérer sous un nom différent, il n'y a pas plus similaire. Voici les principales différences à connaître avant de choisir l'option qui vous convient le mieux :

1. Facilité de configuration

L'enregistrement d'une DBA est simple pour une entreprise existante. Si les deux structures nécessitent des formalités administratives et des frais d'enregistrement, les DBA impliquent généralement des frais uniques (avec des renouvellements occasionnels) et un minimum de formalités administratives. En revanche, la création d'une LLC demande plus d'efforts : documents constitutifs détaillés, frais de dépôt et, dans de nombreux cas, rapports annuels réguliers selon votre localisation.

2. Droits de dénomination

Ne confondez pas les DBA et les LLC avec les marques. Elles n'offrent pas le même niveau de protection que le symbole. Cependant, une LLC présente certains avantages qui la rapprochent. Par exemple, l'enregistrement d'une LLC dans la plupart des États empêche d'autres entreprises d'utiliser le même nom. En revanche, les DBA n'empêcheront pas les autres d'utiliser le même nom.

3. Bouclier de responsabilité

Un DBA n'offre aucune protection en matière de responsabilité. Ainsi, si vous dirigez une entreprise individuelle ou une société de personnes sous un DBA, cela ne vous empêchera pas de gérer personnellement les dettes, obligations ou problèmes juridiques auxquels l'entreprise est confrontée.

En revanche, la protection en matière de responsabilité civile est l'un des principaux avantages d'une SARL. Étant une entité juridique distincte, ses membres ne sont pas juridiquement liés aux difficultés de l'entreprise, ce qui signifie qu'ils souhaitent s'occuper personnellement des dettes ou des problèmes juridiques de l'entreprise.

4. Obligations fiscales

L'enregistrement d'un DBA pour votre entreprise individuelle ne modifiera pas vos obligations fiscales ; ne pensez donc pas que vous serez imposé de la même manière. Cependant, votre gouvernement peut vous imposer comme une entreprise individuelle si vous créez une SARL avec un seul associé. Les SARL offrent généralement la possibilité de choisir une structure fiscale différente, comme une société C ou S, ce qui est idéal si vous souhaitez attirer des investisseurs extérieurs.

Quand les nouvelles entreprises doivent-elles utiliser un DBA ou une LLC ?

Bien que vous puissiez combiner une DBA et une LLC, il est important de comprendre leur fonctionnement et leurs avantages. C'est pourquoi évaluer leurs différences peut vous aider à choisir la solution la plus adaptée à votre entreprise.

Quand utiliser un DBA ?

Avant d'enregistrer un DBA, demandez-vous si cela ajoutera de la valeur à votre structure actuelle. Si vous êtes une entreprise individuelle, un DBA offre un moyen simple et abordable d'opérer sous un nom différent. Mais supposons que vous dirigiez déjà une SARL, une société par actions ou une société de personnes. Dans ce cas, un DBA peut vous aider à renommer ou à harmoniser votre nom, notamment si vous souhaitez conquérir de nouveaux marchés ou secteurs d'activité.

Quand utiliser une LLC ?

Comment savoir si une SARL est la structure la plus adaptée à votre entreprise ? Cela dépend de l'importance que vous accordez à la protection de votre responsabilité. Créer une SARL peut être une solution judicieuse si vous possédez des biens personnels que vous souhaitez protéger des risques commerciaux potentiels. Une SARL est également idéale si votre entreprise a plusieurs propriétaires ou si vous préférez une structure plus structurée qu'une société de personnes.

La protection des propriétaires n'est pas le seul atout des SARL. Elles fournissent également des directives claires sur la gestion de l'entreprise et définissent les rôles de chacun. Ainsi, si vous prévoyez une croissance significative ou cherchez à attirer des investisseurs, la structure et la crédibilité accrues des SARL peuvent constituer un atout précieux.

Quand utiliser les deux

Vous pouvez également utiliser une LLC et une DBA. Par exemple, la création d'une LLC offre une protection en matière de responsabilité et des avantages fiscaux, mais certains États exigent la mention « LLC » ou une désignation similaire dans le nom officiel. Si vous souhaitez un nom plus simple et plus commercial pour votre marque et votre marketing (sans l'appellation « LLC » officielle), vous pouvez enregistrer une DBA pour opérer sous un nom plus convivial.

Mot de la fin

Une DBA et une LLC sont d'excellentes options pour différents objectifs. Une DBA est idéale si vous souhaitez changer de nom d'entreprise sans modifier la structure de votre société, ce qui la rend particulièrement utile pour les entrepreneurs individuels. En revanche, une LLC offre une protection du patrimoine personnel et des avantages fiscaux. Si vous souhaitez néanmoins utiliser un nom différent pour votre marque, vous pouvez enregistrer une DBA en même temps que votre LLC.