Le 23 juillet 2024, l'Agence européenne des produits chimiques (ECHA) a annoncé des ajustements aux amendes administratives en vertu du règlement REACH de l'UE, en vigueur à compter du 22 juillet 2024. Cette mise à jour vise à accroître la transparence, à garantir l'équité des structures tarifaires et à aligner les frais sur les coûts réels des entreprises.
Ajustement des frais Arrière-plan
L'ECHA facture des frais pour certains services dans le cadre du règlement REACH. Elle offre des frais réduits aux petites entreprises éligibles afin d'alléger leur charge financière, tandis que les entreprises qui ne sont pas en mesure de vérifier leur éligibilité s'exposent à des amendes supplémentaires.
Définitions des frais
Frais de service : Pour les services couverts par le règlement REACH.
Amende administrative : imposée aux entreprises qui ne parviennent pas à prouver leur admissibilité à une réduction.
Détails de la décision
Normes de pénalités initiales : les PME qui déclarent avec précision leur taille lors de l'enregistrement bénéficient de réductions de frais. Cependant, si un demandeur ne peut pas valider son éligibilité à la réduction, l'ECHA facturera des frais équivalents au montant évité en raison de fausses informations.
Normes de pénalités mises à jour : les entreprises qui ne vérifient pas leur admissibilité aux réductions s'exposent à des pénalités supplémentaires. Dans le cas de demandes conjointes, seuls les frais les plus élevés sont facturés, payables par le demandeur principal. Si une entreprise corrige une taille erronée et vérifie rapidement la situation, la pénalité est réduite de moitié.
En outre, le concept d’« avantages financiers » a été élargi pour inclure la vérification préalable à la facturation, étendant ainsi sa portée.
Les sanctions administratives restent inchangées par rapport aux années précédentes. Les détails sont fournis ci-dessous.
| Taille de l'entreprise | Type de violation | Frais administratifs |
| Grande entreprise (hors PME) | Si une grande entreprise (non PME) prétend à tort être une PME | 19 900 € ou 2.5 fois le gain financier*, selon le montant le plus bas |
| Moyenne | Si une entreprise de taille moyenne prétend à tort être une petite ou une micro-entreprise | 13 900 € ou 2.5 fois le gain financier*, selon le montant le plus bas |
| Petite | Si une petite entreprise prétend à tort être une micro-entreprise | 7 960 € ou 2.5 fois le gain financier*, selon le montant le plus bas |
Remarque : Le gain financier désigne la différence entre les honoraires réduits en raison d’informations fausses ou incomplètes et les honoraires complets dus.
Politique de frais de service
L'ECHA s'engage avec les demandeurs à convenir d'un tarif de service maximal avant le début de services spécifiques. Le tarif journalier actuel est fixé à 600 €.
Les entités souhaitant se qualifier comme PME doivent soumettre des documents spécifiques : la structure de propriété telle qu'elle a été enregistrée au cours de l'année de la demande, les audits financiers des deux années précédentes et le nombre officiel d'employés. Ces documents doivent être traduits en anglais par des traducteurs certifiés par un organisme européen reconnu avant de pouvoir être soumis. De plus, les entreprises classées comme sociétés de personnes (celles dont 25 à 50 % des actions sont détenues par d'autres sociétés ou détiennent des actions dans d'autres sociétés) ou comme entreprises communes (celles dont plus de 50 % des actions sont détenues par d'autres sociétés ou détiennent des actions dans d'autres sociétés) doivent également agréger le nombre total d'employés et les bilans de toutes les entreprises associées. Il est conseillé aux demandeurs d'examiner attentivement ces exigences, car le non-respect peut entraîner la nécessité de payer la différence de frais administratifs et d'encourir des pénalités supplémentaires importantes.
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Source à partir de CIRS
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