Comment créer une organisation à but non lucratif en 9 étapes

Créer et gérer une association à but non lucratif peut être extrêmement gratifiant, surtout si le propriétaire s’inspire de grandes idées et d’une passion pour faire la différence. Cependant, même si la vision peut être inspirante, faire décoller une association à but non lucratif demande du temps et des efforts.

Pour devenir propriétaire, vous devez rassembler les documents et les documents prouvant que l'organisation sert le public et est éligible au statut d'exonération fiscale. Une fois ces obstacles franchis, vous pouvez vous lancer dans le vrai travail : collecter des fonds, constituer une équipe et avoir un impact positif. Continuez à lire pour apprendre comment lancer une organisation à but non lucratif prospère en neuf étapes efficaces.

Table des matières
Que sont les organismes à but non lucratif et quels sont leurs avantages ?
9 étapes pour réussir à démarrer une organisation à but non lucratif
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Que sont les organismes à but non lucratif et quels sont leurs avantages ?

Une association à but non lucratif est une entreprise créée pour servir un objectif autre que celui de gagner de l'argent. Officiellement, il s'agit d'une organisation que l'IRS reconnaît comme étant exonérée d'impôts parce qu'elle soutient une cause sociale qui profite au public. Pensez à des choses comme la préservation de l'histoire, la conduite de recherches scientifiques, la protection des animaux ou la stimulation des économies locales.

Tout l'argent que les organismes à but non lucratif génèrent est directement consacré à leur mission, et non aux particuliers ou aux actionnaires. Les organismes à but non lucratif sont également appelés sociétés sans actions ou organisations 501(c)(3), en fonction de la partie spécifique du code des impôts qui leur confère leur statut d'exonération fiscale.

Voici quelques avantages liés à la création d’une organisation à but non lucratif :

• L'organisation peut obtenir un statut d'exonération fiscale fédérale, ce qui signifie que les propriétaires n'auront pas à payer d'impôts fédéraux sur leurs revenus.

• Les organismes à but non lucratif peuvent également bénéficier d’allégements fiscaux locaux et étatiques.

• Les propriétaires d’organismes à but non lucratif peuvent recevoir des dons de particuliers et d’autres organisations pour les aider à financer leur mission.

• Les propriétaires peuvent également demander des subventions auprès d’agences gouvernementales et de fondations, qui peuvent apporter un soutien supplémentaire aux travaux.

D’un autre côté, les organismes à but non lucratif ne sont pas exempts de défis. Les propriétaires doivent agir uniquement dans l’intérêt public, et non au bénéfice des actionnaires ou des particuliers. Les organismes à but non lucratif doivent également tenir des réunions régulières de leur conseil d’administration, réinvestir les bénéfices dans l’organisation et tenir des registres financiers détaillés pour conserver leur statut d’exonération fiscale.

9 étapes pour réussir à démarrer une organisation à but non lucratif

Étape 1 : Créer une base solide

Avant de vous attaquer aux démarches administratives et de déposer votre dossier auprès des autorités fiscales, il est essentiel de prendre en compte la communauté ou le groupe que l'association à but non lucratif servira. Identifier un besoin spécifique de la communauté et l'étayer par des données est un bon moyen de commencer à construire les fondations de l'association.

Une déclaration de mission claire et bien rédigée fait avancer l’organisme à but non lucratif et inspire le personnel, les bénévoles et les donateurs. Lorsqu’elle est bien rédigée, elle permet à l’organisation de rester concentrée et de guider les décisions importantes à venir. Voici quelques conseils pour rédiger une déclaration de mission efficace :

• Gardez-le clair, simple et facile à retenir.

• Expliquez ce que fait l’organisme à but non lucratif et la cause qu’il soutient en une ou deux phrases seulement.

• N’oubliez pas que l’énoncé de mission peut évoluer à mesure que l’organisation grandit.

Étape 2 : Élaborer un plan d’affaires solide

Un plan d'affaires détaillé pour une organisation à but non lucratif aidera les propriétaires à comprendre combien d'argent leur organisation espère rapporter et ce qu'ils peuvent se permettre, comme embaucher des employés au lieu de compter sur des bénévoles ou même embaucher un président ou un PDG. Il montre également dans quelle mesure ils devront dépendre des dons pour soutenir leurs activités génératrices de revenus.

Un plan d’affaires solide comprendra les éléments suivants :

• Un résumé exécutif : Un aperçu rapide de la mission de l’organisme à but non lucratif, un résumé de l’étude de marché démontrant un besoin communautaire et la manière dont l’organisme à but non lucratif prévoit répondre à ce besoin.

• Services et impacts : Une analyse approfondie des programmes, services ou produits que l’organisation offrira et une description claire de ses objectifs pour créer un changement positif.

• Plan de marketing: Une stratégie pour faire connaître l’organisme à but non lucratif et ses services.

• Plan d'exploitation : Une ventilation des opérations quotidiennes, y compris la structure organisationnelle et ce que chaque rôle accomplira.

• Plan financier: Ce plan examine la santé économique du propriétaire, y compris les flux de trésorerie, le budget, les revenus, les dépenses, les flux de revenus, les besoins de démarrage et les coûts permanents.

Avant de poursuivre, vérifiez si d’autres organisations s’attaquent aux mêmes problèmes. L’organisme à but non lucratif sera en concurrence pour les mêmes donateurs et subventions si un autre groupe fait un travail similaire. Pour éviter cela, les propriétaires peuvent utiliser l’outil de localisation du National Council of Nonprofits pour voir d’autres organismes à but non lucratif et s’assurer que leur mission se démarque.

Étape 3 : Choisissez un nom approprié

La prochaine chose que les propriétaires doivent faire est de choisir un nom unique pour leur organisation à but non lucratif, idéalement quelque chose qui reflète la mission et ce que fait l'organisation. S'ils ne parviennent pas à trouver le nom parfait, ils peuvent utiliser des générateurs de noms d'entreprise (comme Le modèle de Shopify) pour susciter des idées et faire couler la créativité.

Étape 4 : Décider de la structure de l’entreprise

L'IRS reconnaît environ trois douzaines de types d'organismes à but non lucratif, allant des organismes de bienfaisance généraux aux fonds de pension des mineurs de charbon et aux fonds de retraite des enseignants. Voici quatre types courants d'organismes à but non lucratif :

1. 501(c)(3) : Organisations caritatives

Cette catégorie regroupe diverses organisations religieuses, éducatives, caritatives, scientifiques et littéraires. Elle inclut également des organismes de bienfaisance publics, des fondations privées et même des organisations sportives amateurs qui organisent des compétitions nationales ou internationales.

Un 501(c)(3) peut également inclure un sponsor fiscal, qui aide à gérer et à soutenir des projets caritatifs. Ces organisations caritatives doivent servir le public d'une manière ou d'une autre, et les dons qui leur sont faits sont déductibles des impôts pour le donateur.

2. 501(c)(5) : Organisations syndicales, agricoles et horticoles

Les organisations syndicales, comme les syndicats et les groupes agricoles, entrent généralement dans cette catégorie. Elles se concentrent sur la représentation des intérêts des travailleurs et la négociation collective. Toutefois, les contributions à ces organisations ne sont pas déductibles des impôts.

3. 501(c)(7) : Clubs sociaux et récréatifs

Cette catégorie couvre les clubs sociaux et récréatifs créés pour le plaisir et les loisirs de leurs membres. Il s'agit notamment des country clubs, des groupes de loisirs, des clubs sportifs et des fraternités. De plus, les contributions à ces clubs ne sont pas déductibles des impôts.

4. 501(c)(9) : Associations de bénéficiaires salariés

Ces organismes à but non lucratif offrent des avantages sociaux tels que l’assurance maladie et les retraites. Pensez aux organisations qui gèrent des régimes d’assurance et d’avantages sociaux pour les employés. Elles offrent une couverture vie, maladie et accident à leurs membres, généralement des employés d’une entreprise ou d’un groupe spécifique.

Étape 5 : Constituer officiellement l’association à but non lucratif

Une fois que les propriétaires ont pris les décisions importantes et rédigé les documents nécessaires, il est temps de constituer officiellement l'association à but non lucratif exonérée d'impôt. Bien que chaque État ait sa propre procédure, en règle générale, les propriétaires devront :

• Déposer des statuts constitutifs qui incluent le nom de l’organisation.

• Fournir les coordonnées des membres du conseil d’administration.

• Choisissez la structure juridique (société à but non lucratif, LLC, partenariat, etc.).

• Soumettez les documents de constitution au bureau du secrétaire d'État de l'État.

• Complétez l’inscription pour la sollicitation caritative dans leur État et payez les frais éventuels.

• Demandez une exonération fiscale auprès de l’IRS.

La plupart des organisations utilisent le formulaire 1023 de l'IRS (le formulaire long) pour demander le statut d'exonération fiscale. Si l'organisme à but non lucratif prévoit de gagner moins de 50,000 1023 USD par an, les propriétaires peuvent être admissibles au formulaire simple XNUMX-EZ. Si l'IRS accepte la demande, les propriétaires recevront une lettre de détermination indiquant leur statut d'exonération fiscale approuvé.

Étape 6 : Obtenez un EIN et ouvrez un compte bancaire

Pour obtenir un numéro d'identification d'employeur (EIN), remplissez le formulaire SS-4 de l'IRS. Les propriétaires peuvent trouver ce formulaire en ligne, par courrier ou par fax. Après cela, ils peuvent l'envoyer à l'IRS.

Ensuite, les propriétaires d'organismes à but non lucratif peuvent ouvrir un compte bancaire. Ils auront besoin de leur EIN, du nom de l'organisation, de son adresse et de ses coordonnées. Voici quelques-unes des meilleures banques pour les organismes à but non lucratif, selon NerdWallet:

• LendingClub

• Vigne bleue

• US Bank

• Banque de chênes vivants

Étape 7 : Choisir le conseil d’administration

La taille et la composition du conseil d'administration dépendront des lois de l'État et des statuts de l'organisation. En règle générale, les conseils d'administration comptent entre trois et 31 membres, la plupart étant indépendants, ce qui signifie qu'ils ne sont pas directement impliqués dans l'organisation.

Les membres du conseil d’administration jouent un rôle essentiel : ils embauchent et supervisent le directeur général, approuvent le budget et veillent à ce que l’organisation reste fidèle à sa mission. Une fois que les propriétaires ont quelques membres potentiels au conseil d’administration, ils doivent voter pour eux lors d’une réunion, surtout si l’organisation compte des membres.

Une fois le conseil d'administration en place, les propriétaires peuvent élire les dirigeants, notamment le président, le vice-président, le secrétaire et le trésorier. Ces fonctions durent généralement environ un an et les dirigeants sont chargés de diriger les réunions du conseil et de veiller à la mise en œuvre des décisions.

Étape 8 : Rédiger les statuts et la politique sur les conflits d’intérêts

Les statuts d'une organisation à but non lucratif définissent les règles de fonctionnement de l'organisation, la manière dont elle prend ses décisions, sélectionne ses dirigeants et organise les réunions du conseil d'administration. De même, les politiques relatives aux conflits d'intérêts garantissent que les dirigeants, les membres du conseil d'administration et les employés n'utilisent pas l'organisation à but non lucratif à leur propre profit. Le conseil d'administration est chargé d'approuver ces politiques et de veiller à ce qu'elles restent à jour.

Étape 9 : Lancer une campagne de collecte de fonds

Au début, l'association à but non lucratif devra disposer d'un plan solide pour lever des fonds et déterminer d'où ils proviendront. Si les propriétaires ne disposent pas d'un financement solide dès le départ, il sera difficile pour leur organisation de durer suffisamment longtemps pour décoller. Parmi les moyens possibles pour obtenir un financement, on peut citer les subventions et les accélérateurs de startups.

Arrondir

Une fois que les propriétaires d'organismes à but non lucratif ont approuvé tous leurs documents juridiques et obtenu la source de financement, ils peuvent procéder à leur lancement officiel. Mais ce n'est pas la fin du voyage. Les propriétaires d'organismes à but non lucratif doivent également promouvoir leur lancement auprès de tous les donateurs potentiels.

Même si la création d'une association à but non lucratif prend du temps, un plan marketing approprié peut contribuer à rationaliser le processus. Par exemple, plus vite les associations peuvent atteindre leurs donateurs potentiels, plus grandes sont leurs chances de succès au-delà du premier lancement. Les associations à but non lucratif peuvent demander beaucoup de travail, mais elles en valent vraiment la peine pour ceux qui espèrent faire une différence.