Gestion de projet SEO axée sur les résultats : du chaos à l'argent

Réaliser du profit en SEO repose sur une bonne gestion de projet. Cela signifie faire des choses qui donnent des résultats plutôt que de simplement se noyer dans des tâches sans fin.

Ci-dessous, je vais vous guider à travers un processus en 7 étapes pour faire exactement cela.

Table des matières
1. Fixez-vous un objectif SEO réalisable dans le cadre du budget du projet
2. Assurez-vous que vous pouvez générer un retour sur investissement de manière réaliste sur le calendrier du projet
3. Planifiez des actions claires qui contribuent directement au succès
4. Créez une bibliothèque de modèles de tâches répétables
5. Donnez à votre équipe la responsabilité de ses tâches et processus
6. Choisissez des outils dotés de fonctionnalités évolutives et d’automatisation
7. Mesurez vos ressources et vos résultats

1. Fixez-vous un objectif SEO réalisable dans le cadre du budget du projet

Avoir des objectifs clairs permet à votre équipe de rester unie dans une direction spécifique. Par exemple, si votre patron alloue 5,000 XNUMX $/mois au projet de référencement, vous devez traduire cela en résultats et en jalons significatifs sur lesquels vous pouvez rendre compte. 

Un objectif que vous pouvez facilement définir est d’augmenter la valeur du trafic organique du site Web. Il s'agit d'une métrique unique à Ahrefs qui estime la valeur monétaire du trafic SEO. 

Si vous investissez 5,000 30,000 $/mois dans le référencement pendant six mois, vous pourriez viser à augmenter la valeur du trafic organique de votre site Web de 5,000 6 $ (XNUMX XNUMX $ ✕ XNUMX mois). 

Ce n'est pas la méthode la plus précise, car la valeur du trafic n'est pas nécessairement corrélée aux revenus réels, mais elle constitue un point de départ simple pour définir des objectifs. 

Une meilleure solution consiste à utiliser les données de conversion et la valeur moyenne des commandes ou des transactions pour définir des objectifs de retour sur investissement. Vous pouvez trouver ces métriques dans votre outil d'analyse, comme Google Analytics, si le suivi des conversions est configuré : 

NOTE CÔTÉ. Si vous n'avez pas accès à des mesures de conversion comme celle-ci, par mesure de prudence, utilisez 1 % comme taux de conversion approximatif et le prix du produit ou du service le moins cher pour la valeur moyenne de la commande.

À l’aide de ces mesures, vous pouvez calculer le nombre de ventes nécessaires pour atteindre le seuil de rentabilité de la campagne de référencement.

# de ventes mensuelles pour atteindre le seuil de rentabilité = coût mensuel de référencement ÷ valeur moyenne des commandes

Étant donné que le coût mensuel de référencement de ce projet est de 5,000 32.25 $, nous devrons augmenter les ventes issues du trafic organique de XNUMX pour chaque mois de durée du projet. 

Voici la formule pour découvrir approximativement le trafic ou les sessions organiques projetées dont vous aurez besoin : 

sessions organiques projetées = transactions nécessaires pour atteindre le seuil de rentabilité ÷ taux de conversion

Ainsi, dans cet exemple, nous divisons 32.25 transactions par le taux de conversion de 0.86 % pour apprendre que nous avons besoin d'au moins 3,750 XNUMX sessions mensuelles organiques pour atteindre le seuil de rentabilité. Bien entendu, tous les trafics ne sont pas égaux, alors gardez cela à l’esprit à l’avenir. 

Jusqu'ici, tout va bien! (Conservez ce numéro, nous en aurons besoin dans un instant). 

2. Assurez-vous que vous pouvez générer un retour sur investissement de manière réaliste sur le calendrier du projet

Dans de nombreux cas, le calendrier sera décidé pour vous par votre patron ou votre client. Par exemple, si vous engagez un client avec un contrat de six mois, c'est le délai dans lequel vous disposez généralement pour produire des résultats. 

La question à ce stade est de savoir s’il est possible d’atteindre votre objectif de performance dans ce délai. 

À vrai dire, il n’y a aucun moyen de le savoir avec certitude, mais vous pouvez vous tourner vers vos concurrents pour avoir une idée. 

Bien sûr, vous n'avez aucune idée de leurs budgets SEO (ils pourraient dépenser 10 fois plus que vous), mais si vous voyez plusieurs concurrents de même calibre obtenir des résultats similaires sur une période similaire, c'est bon signe. 

Par exemple, au cours de ses six premiers mois de référencement, Webflow a atteint un peu moins de 24,000 76,510 trafic mensuel organique, avec une valeur de trafic de XNUMX XNUMX $ (selon Ahrefs). 

En comparaison, les performances de Duda la première année sont également assez proches de celles de Webflow.

Ainsi, s’il s’agit de vos concurrents et que votre objectif est d’atteindre une valeur de trafic de 30,000 3,750 $ en six mois ou d’augmenter le trafic mensuel de XNUMX XNUMX sessions, cela semble certainement réalisable. 

Si vous ne voyez pas de concurrents atteindre votre objectif dans un délai aussi court, vous devrez repenser vos objectifs et les communiquer aux principales parties prenantes. La communication est essentielle pour définir les bonnes attentes avec votre patron ou vos clients. 

3. Planifiez des actions claires qui contribuent directement au succès

Maintenant que vous avez défini un objectif réalisable pour le calendrier du projet, l'étape suivante consiste à planifier les tâches réellement nécessaires pour y parvenir. 

Vous devrez consacrer du temps à des tâches stratégiques pour vous aider à déterminer les implémentations correctes pour le projet. 

Ne soyez pas tenté de sauter cette partie !! 

Si vous ne consacrez pas suffisamment de temps à des tâches stratégiques telles que l'analyse de la concurrence, la recherche de mots clés et l'audit du site Web actuel, quelle que soit l'action que vous entreprenez, cela sera inutile si vous vous dirigez dans la mauvaise direction. 

Mais n’en faites pas trop non plus. Vous devez équilibrer stratégie et mise en œuvre pour obtenir des résultats. 

Par exemple, il existe généralement une différence de performance notable entre un projet qui consacre un mois à la stratégie et publie du contenu dès que possible et un projet qui charge les tâches stratégiques en amont et met en œuvre le contenu quelques mois plus tard. 

Je recommande de consacrer les ⅙ du calendrier du projet à la stratégie et les ⅚ à la mise en œuvre pour le meilleur équilibre. 

Quant aux tâches spécifiques que vous pouvez planifier, vous pouvez vous concentrer sur de nombreuses choses ici. Les bonnes choses pour votre site Web varieront en fonction de vos compétences et ressources disponibles, ainsi que de ce qui fonctionne le mieux dans votre secteur… mais voici par où commencer, étant donné que l'objectif est d'augmenter le trafic. 

a) Combler les lacunes du contenu

Commencez par trouver des pages qui génèrent du trafic vers des concurrents que votre site Web n'a pas. 

À l'aide de l'outil d'analyse concurrentielle d'Ahrefs, assurez-vous de sélectionner l'onglet « mots clés », puis de saisir votre site Web avec une poignée de vos principaux concurrents, comme ceci : 

Consultez ensuite les résultats pour trouver des sujets sur lesquels vos concurrents ont écrit et sur lesquels vous n'avez pas écrit. Assurez-vous de qualifier les sujets en fonction de ce qui a une valeur commerciale pour vous. 

Par exemple, examinons les mots-clés liés au design pour lesquels Wix ou Squarespace se classent mais pas Webflow.

Beaucoup de ces mots-clés ont très peu de valeur commerciale pour une entreprise comme Webflow, comme tous ceux liés aux créateurs et générateurs de logos. Cependant, les mots-clés liés aux tendances et aux principes du design peuvent être des sujets que Webflow peut envisager pour son blog, car les designers constituent un élément essentiel de son public. 

Pour les sujets qui ont une valeur commerciale, créez du nouveau contenu ciblant ces mots-clés. 

Il peut y avoir beaucoup de données à trier ici, je recommande donc mon modèle d'analyse des lacunes de contenu pour un processus plus rapide et plus fluide 😉 

b) Renforcer l'autorité des premières pages

Cette tâche consiste à identifier lequel de votre contenu fonctionne déjà bien et à envoyer davantage de liens internes et de backlinks vers ces pages. 

Vous pouvez trouver les meilleures pages à promouvoir en utilisant le rapport Top Pages dans Site Explorer. Ici, vous verrez quelles pages de votre site génèrent le plus de trafic : 

Ensuite, accédez au rapport Opportunités de liens internes dans Audit de site. Vous pouvez définir un filtre avancé pour limiter les opportunités aux pages qui vous intéressent le plus. Consultez le texte d'ancrage suggéré et les contextes de mots-clés et implémentez tous les liens internes qui ont du sens dans votre contenu. 

Vous devez également créer des backlinks vers ces pages. Vous pouvez à nouveau utiliser le rapport d'analyse concurrentielle, mais cette fois, définissez-le sur des domaines ou des pages référents. 

SIDENOTE. Le définir sur des domaines référents vous donnera une liste de sites Web que vous pourrez ajouter à une liste de diffusion. Le configurer sur des pages référentes vous donnera les URL exactes où se trouvent les liens vers vos concurrents. Ces liens peuvent être inclus dans les messages de sensibilisation pour les rendre plus personnalisés.

De plus, au lieu d'utiliser la page d'accueil, ajoutez la page exacte vers laquelle vous souhaitez créer un lien et comparez-la aux pages de vos concurrents sur le même sujet. Assurez-vous de définir toutes les pages sur « URL exacte » pour obtenir les données de backlink au niveau de la page (au lieu du niveau du site Web). 

Il existe de nombreuses techniques de backlinking différentes que vous pouvez envisager de mettre en œuvre. Regardez notre vidéo sur la façon d'obtenir vos 100 premiers liens si vous ne savez pas par où commencer : 

c) Mettre à jour le contenu avec des opportunités de fruits à portée de main

Pour un site Web établi avec une quantité décente de contenu existant, vous pouvez également rechercher des opportunités pour mettre à jour rapidement le contenu existant et améliorer les performances avec peu d'effort. 

Dans l'explorateur de site d'Ahrefs, consultez vos pages qui sont déjà classées aux positions 4 à 15 en utilisant Opportunités > Mots-clés à portée de main : 

Recherchez des pages contenant de nombreux mots-clés dans cette plage et essayez de combler les lacunes thématiques sur ces pages. Par exemple, prenons notre article sur le marketing d’affiliation et examinons ses opportunités à portée de main. 

Nous pourrions isoler des mots-clés similaires qui n'ont pas déjà de section dédiée dans notre article, comme celui-ci concernant l'affiliation. 

Ceux-ci se trouvent déjà au milieu de la première page de Google. Avec une petite section dédiée à ce sujet, nous pouvons probablement améliorer le classement de ces mots-clés avec un minimum d'effort. 

4. Créez une bibliothèque de modèles de tâches répétables

La plupart des tâches ne sont pas ponctuelles. Par exemple, vous créerez ou mettrez probablement à jour plusieurs éléments de contenu au cours d’un projet de référencement. 

L'étape suivante consiste donc à créer une bibliothèque de modèles de tâches répétables que vous pouvez dupliquer dans votre projet. 

Si vous ne le faites pas et supposez simplement que votre équipe sait quoi faire, cela peut provoquer le chaos et il y a de fortes chances que votre projet échoue. 

Voici ce que vous devez ajouter à chaque modèle de tâche : 

• Qui travaille → destinataires, réviseurs, observateurs, parties prenantes clés
• Quoi → quel est le but de la tâche + que faut-il faire exactement
• Quand → dates de début et de fin d'une tâche, heures estimées à terminer
• Où → quels outils doivent être utilisés, où les livrables doivent-ils être ajoutés, où trouver des modèles/informations pertinentes
• Pourquoi Choisir → relier la tâche à un objectif stratégique
• Comment → SOP ou processus décrit dans un brief clair et détaillé

Évidemment, les détails exacts de certains d’entre eux devront être renseignés tâche par tâche au fur et à mesure que vous les dupliquerez dans votre projet. Par exemple, au lieu d'attribuer les tâches modèles à une personne spécifique, indiquez le rôle responsable de la tâche jusqu'à ce que vous soyez prêt à l'attribuer à quelqu'un. 

De même avec les dates d’échéance. Dans le modèle, au lieu d'ajouter des dates d'échéance exactes, indiquez une durée estimée de chaque tâche et une règle générale concernant la date d'échéance de la tâche après son attribution. 

Tous les projets n'auront pas besoin de toutes les tâches, l'idée est donc d'extraire ce qui est requis selon les besoins et de pré-remplir la majeure partie des informations afin de réduire le temps nécessaire pour briefer la tâche. 

5. Donnez à votre équipe la responsabilité de ses tâches et processus

Une fois vos tâches définies et vos modèles créés, il est maintenant temps de commencer faire.

C’est là que les choses peuvent souvent s’effondrer si vous ne répartissez pas la responsabilité et la propriété des tâches et des processus au sein de votre équipe. 

La gestion de projet SEO n’échoue pas parce qu’il n’y a pas de SOP ni de processus en place. Cela échoue parce que les personnes qui exécutent les processus n’en sont pas propriétaires.

Mads chanteurs, Consultant en gestion MadsSingers.com

Voici 3 raisons pour lesquelles cela peut arriver : 

1. Sans propriété claire, tous les membres de l’équipe comptent sur vous pour obtenir votre approbation avant de pouvoir terminer une tâche ou en commencer une autre. Cela ralentit tout et très peu de choses sont faites efficacement.
2. Une mentalité « ce n’est pas mon travail » peut s’enraciner dans votre équipe. À moins que les membres de l'équipe ne s'approprient leurs tâches, vous serez responsable de tout microgérer pour garantir que votre équipe fait ce qu'elle est censée faire.
3. Les personnes les mieux placées pour décider et mettre à jour les processus ne sont pas celles qui le font. Ils font simplement tout ce que la « direction » leur dit de faire, même s'ils voient une meilleure solution.

Vous pouvez résoudre les deux premiers problèmes en identifiant clairement qui est responsable de tâches et de processus spécifiques et en leur permettant de s'acquitter de ces tâches sans avoir à tout gérer par votre intermédiaire. 

Vous pouvez résoudre le troisième problème en laissant les personnes sur le terrain décider de la manière dont leurs tâches sont effectuées et en leur confiant la responsabilité de mettre à jour les SOP et les modèles de tâches pertinents. Cela libère encore une fois votre temps et votre attention pour vous concentrer sur la stratégie et non sur la microgestion. 

6. Choisissez des outils dotés de fonctionnalités évolutives et d’automatisation

Par amour de toutes les bonnes choses, veuillez ne pas gérer vos projets de référencement par e-mail. C'est horrible. 

Investissez dans la mise en place d’un outil de gestion de projet approprié, adapté à vos besoins. Tenez compte de vos besoins avant de commencer à planifier toutes vos tâches et projets. 

Il n'existe pas d'outil qui convienne à tout le monde, mais je vous recommande de consulter Asana, ClickUp ou Monday pour commencer. 

Dans n’importe lequel de ces outils, vous pouvez facilement configurer des projets et des modèles de tâches distincts. Par exemple, voici une configuration de base des tâches du premier mois que vous pouvez envisager dans Clickup : 

Au sein de chaque tâche, vous pouvez pré-remplir certains champs et ajouter une description, comme ceci : 

C'est ici que vous pouvez ajouter vos liens brefs et pertinents ainsi que les détails essentiels nécessaires pour transformer la tâche en modèle. Bien sûr, il existe des nuances dans la façon dont cela fonctionne entre les différents outils de gestion de projet, mais l'idée de base reste la même. 

Cela vaut la peine de consacrer du temps à configurer correctement vos tâches et vos modèles afin de gagner du temps au fur et à mesure que votre projet ou votre équipe se développe. 

7. Mesurez vos ressources et vos résultats

Le dernier élément de ce cadre consiste à suivre les ressources dépensées et les résultats obtenus. 

Ressources de suivi

Le moyen le plus simple de suivre les ressources consiste à créer des champs personnalisés dans votre outil de gestion de projet qui mesurent les ressources spécifiques allouées à chaque tâche. Certains outils vous permettent également de créer des rapports pour voir comment évolue votre allocation de ressources sur différentes périodes, équipes ou projets. 

Les types de ressources que vous pourriez envisager de suivre incluent : 

• Coût de la tâche
• Temps prévu alloué
• Temps réel passé
• Coût des outils nécessaires pour effectuer la tâche
• Crédits que vaut la tâche (si vous utilisez un système de crédits)
• Points de sprint (si vous travaillez en sprints)

Pour obtenir des informations plus détaillées sur la destination de vos ressources, envisagez de baliser les tâches selon qu'elles sont stratégiques, de mise en œuvre ou administratives. De cette façon, vous pouvez repérer rapidement et facilement les déséquilibres, comme investir trop dans des tâches qui ne contribuent pas aux résultats. 

Suivi des résultats

Mesurer vos résultats nécessite d'aller au-delà de votre outil de gestion de projet et d'utiliser une combinaison de votre logiciel d'analyse et d'un outil de référencement comme Ahrefs. 

Lorsque vous commencez à travailler sur une nouvelle campagne, assurez-vous d'enregistrer une référence des performances existantes du site Web. Ensuite, gardez un œil régulier sur les mesures importantes pour le projet et les étapes de performance que vous avez atteintes en cours de route. 

Par exemple, vous pouvez utiliser Ahrefs Webmaster Tools pour surveiller gratuitement les performances de l'ensemble de votre portefeuille. 

Le tableau de bord vous permet de voir rapidement l'évolution des performances pour les indicateurs clés de référencement dans tous les projets que vous avez ajoutés : 

Faits marquants

La gestion de projet SEO axée sur les résultats commence avec la fin en tête et fonctionne à rebours. Cela ne suppose pas que vous constaterez des améliorations de performances simplement parce que vous faites beaucoup de choses. 

Au lieu de cela, il s’agit de déterminer exactement ce qui doit être fait et de lier ces actions à des résultats réalistes et réalisables. 

Selon les mots de Mads Singers : 

Le point de départ est de déterminer comment générer un retour sur investissement. C'est la chose la plus importante. Il s’agit ensuite de donner à votre équipe la propriété et le contrôle des tâches liées à ses rôles. 

Une fois ces fondations en place, il s’agit seulement de documenter les processus. Mais ce ne devrait pas être un propriétaire ou un dirigeant d’entreprise qui s’occupe de la documentation. Les processus doivent appartenir aux personnes qui effectuent le travail et qui peuvent maintenir les SOP à jour.

Mads chanteurs, Consultant en gestion MadsSingers.com

Source à partir de Ahrefs

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