Si votre activité consiste à conserver et à protéger des documents, vous savez qu'une pochette de plastification peut être votre meilleure amie. En tant qu'homme d'affaires, éducateur ou amateur produisant des cartes de visite, des cartes d'identité, des invitations, des décalcomanies, des certificats ou tout autre document, les plastifieuses et les pochettes de plastification jouent un rôle crucial. Pour ceux qui ne le savent pas, les pochettes de plastification sont soit des feuilles de plastique pré-plastifiées, soit des feuilles de plastique utilisées pour renfermer un document à plastifier. Dans ce guide, nous proposerons un examen approfondi des composants clés des pochettes de plastification. Vous en apprendrez beaucoup sur cet outil apparemment modeste et vous serez certainement mieux équipé pour prendre des décisions sur le type de pochettes de plastification que vous devriez utiliser.
Sommaire :
1. Comprendre les types de pochettes de plastification
2. Choisir la bonne épaisseur de pochette
3. Tailles standards et personnalisées
4. Utiliser correctement les pochettes de plastification
5. Dépannage des problèmes courants
Comprendre les types de pochettes de plastification
Les pochettes de plastification sont disponibles en différents types, conçues pour répondre à différentes exigences. Les types les plus courants sont les pochettes thermiques et froides. Les pochettes thermiques doivent être chauffées pour être scellées et sont largement utilisées pour les documents de bureau, les dépliants, les livrets, les brochures et les couvertures de livres, les affiches, les bannières, les menus, la publicité dans les vitrines des magasins, les panneaux d'affichage en bordure de route, les livres d'étude et le matériel d'apprentissage. Les pochettes froides sont également appelées adhésifs sensibles à la pression, parfaites pour les documents et photos sensibles à la chaleur.
Un autre modèle est la pochette auto-plastifiée. Ce type ne nécessite aucune machine à plastifier et est donc idéal pour tout travail de plastification rapide et en déplacement. Comprendre les différents types est très important avant de choisir la pochette adaptée à votre projet.
Le bon type de pochette de plastification assure la sécurité de vos documents et améliore leur apparence. Pensez au type d’utilisation pratique que vous avez de l’article plastifié et choisissez la bonne pochette de plastification. La durabilité et la clarté sont également importantes.
Choisir la bonne épaisseur de pochette
L'épaisseur est un facteur important dans les performances des pochettes de plastification. L'épaisseur des sachets est mesurée en mils (millièmes de pouce) et se situe généralement dans une plage de 3 mil à 10 mil. Une pochette plus épaisse offre un support plus rigide et convient mieux à un produit qui est beaucoup manipulé, comme les cartes d'identité et le matériel pédagogique.
Pour les certificats ou les rapports, les pochettes de 3 à 5 mil offrent une bonne flexibilité, ainsi qu'une bonne protection. Toutefois, si vous imprimez des menus ou des signalétiques commerciales, vous souhaiterez peut-être passer à des pochettes de 7 à 10 mil.
Une deuxième valeur à considérer est l’épaisseur. Des pochettes trop épaisses peuvent rendre vos documents plus rigides et plus fragiles, tandis que des pochettes plus fines permettront au résultat final de rester souple et facile à manipuler. Vous devrez choisir une épaisseur qui convient le mieux à l'usage prévu de vos documents plastifiés.
Tailles standards et personnalisées
Les pochettes de plastification sont disponibles dans une gamme de tailles standard. Les tailles les plus couramment requises concernent les dimensions de document les plus couramment utilisées. Ceux-ci incluent les formats lettre (8.5 x 11 pouces), légal (8.5 x 14 pouces) et carte de visite (2 x 3.5 pouces). Lorsque vous en avez besoin, il y a de fortes chances qu'une pochette de plastification utilisable soit déjà disponible pour votre usage.
Mais il y a aussi les formats personnalisés, les rouleaux uniques qui nécessitent des pochettes uniques, les projets spéciaux qui peuvent justifier des formats de papier personnalisés ou les documents spéciaux nécessitant un emballage. Les affiches surdimensionnées en sont un bon exemple. Plusieurs fois, ils peuvent être enroulés dans une pochette de taille standard. Cependant, pour garantir l’intégrité du pli et éviter les plis, des pochettes de taille personnalisée sont parfois nécessaires. De gros rouleaux surdimensionnés de forme étrange, comme un plateau tournant spécial, peuvent dicter la nécessité d'une taille personnalisée.
Lorsque vous faites un choix entre des formats standard et personnalisés, il est de la plus haute importance d’analyser le type de documents que vous avez l’intention de plastifier et le but de la plastification. Alors que les formats standard sont les formats les plus populaires et les plus rentables que recherchent souvent les clients, les formats personnalisés sont des formats spécialement conçus qui répondent à vos besoins uniques, pour garantir que votre document est exactement ce qu'il est censé être.
Utiliser correctement les pochettes de plastification
Une utilisation incorrecte peut grandement affecter la qualité du résultat final, c'est pourquoi vous devez accorder une attention particulière aux pochettes de plastification. Commencez par sélectionner le type et la taille des pochettes pour votre document – elles doivent être de la bonne taille. Dans le cas de pochettes thermiques, vérifiez si la plastifieuse est préchauffée au niveau approprié. Placez le document dans la pochette et assurez-vous qu'il est correctement aligné, sinon il pourrait être égaré ou former des bulles.
Insérez toujours le sachet dans la plastifieuse avec le bord scellé en premier – cela évite les bourrages et garantit une plastification cohérente. Appuyez fermement dans une direction pour les pochettes froides, de l'arrière de l'appareil vers l'avant, en activant l'adhésif au fur et à mesure et en lissant les bulles d'air.
L'utiliser correctement signifie également entretenir votre plastifieuse en vous assurant de nettoyer régulièrement les rouleaux afin qu'ils ne présentent pas d'accumulation d'adhésif et qu'ils fonctionnent correctement.
Résolution des problèmes courants
Même avec les meilleures pratiques, vous pourriez rencontrer des problèmes. Des bulles d'air, par exemple, peuvent se produire si le document n'a pas été placé correctement dans les pochettes – soit en raison d'une pression inégale, soit à cause de débris ou de résidus sur les rouleaux. Si votre plastifieuse crache des pages bouillonnantes, assurez-vous que les documents à l'intérieur sont plats et que les rouleaux sont propres.
Un autre problème concerne les bourrages de sachets, dus généralement à une mauvaise alimentation du sachet ; assurez-vous de toujours alimenter le bord scellé en premier et que la pochette est carrée avant de l'insérer dans la plastifieuse ; si un bourrage se produit, vous ne devriez pas paniquer ; Pendant que le sachet est alimenté par le bas, inversez doucement les rouleaux pour faire sortir le sachet plastifié et réinsérez-le.
Troisièmement, une plastification inégale est causée par une mauvaise température – consultez le manuel fourni avec votre plastifieuse. Il vous indiquera la bonne température en fonction de l'épaisseur de la pochette. Trop chaud ou trop froid, vous obtiendrez une étanchéité inégale, ce qui donnera à votre art plastifié un aspect peu professionnel.
Conclusion
Les pochettes de plastification valorisent et protègent tout type de document. Il peut être difficile de savoir comment choisir la pochette adaptée à votre projet, comment choisir la bonne épaisseur et comment mesurer la taille. Vous devez savoir comment obtenir les meilleurs résultats et comment utiliser la machine, ainsi que comment résoudre certains des problèmes les plus courants. Avec tout cela à votre disposition, vous pouvez entreprendre en toute confiance n’importe quelle tâche de plastification.
