Même les plus petites erreurs peuvent avoir de graves répercussions, notamment en matière de conformité des exportations. Il est essentiel de garantir une classification précise des exportations pour respecter les réglementations, prévenir les retards et éviter des pénalités coûteuses.
Dans cet article, nous présenterons les huit erreurs de classification les plus courantes que nous rencontrons et vous fournirons des conseils pratiques pour vous aider à les éviter.
Sommaire :
- Confusion des codes HS, HTS, annexe B et ECCN
- Incapacité de suivre les mises à jour des codes de classification
- Ignorer les variations et modifications du produit
- Ne pas valider les classifications fournies par le fournisseur
- Méconnaître le caractère essentiel d'un produit
- En supposant que votre produit tombe sous EAR99
- Interprétation erronée des ECCN de la série 600
- La meilleure façon de prévenir les erreurs de classification
1. Confusion des codes HS, HTS, annexe B et ECCN
De nombreux exportateurs peuvent mal comprendre les différents systèmes de classification, ce qui entraîne des soumissions incorrectes et des problèmes de conformité. Bien que ces systèmes soient interconnectés, il existe des différences essentielles entre eux. Voici un bref aperçu de leurs différences :
Codes du Système harmonisé (SH)
Souvent appelé numéro SH, ce système de codage à six chiffres est utilisé par les autorités douanières du monde entier pour déterminer les taux de droits et de taxes pour divers produits.
De nombreux pays, dont les États-Unis, étendent le code SH standard en ajoutant des chiffres supplémentaires pour fournir des classifications de produits plus détaillées. Ces chiffres supplémentaires diffèrent d'un pays à l'autre.
Codes du barème tarifaire harmonisé (HTS)
Les codes HTS des États-Unis sont un système de classification des importations à 10 chiffres unique aux États-Unis, administré par la Commission du commerce international (ITC) des États-Unis. Il est essentiel pour déterminer les droits sur les produits.
Les six premiers chiffres d'un code HTS correspondent au code HS standard, tandis que les quatre derniers chiffres sont propres aux États-Unis. Si vous importez aux États-Unis, c'est le code que vous devrez utiliser.
Codes de l'annexe B
Il s'agit d'un sous-ensemble à 10 chiffres de codes HTS spécifiquement destiné aux exportateurs américains. Le gouvernement américain utilise généralement les codes de l'Annexe B pour le suivi statistique des exportations. Étant donné que les codes de l'annexe B sont basés sur les codes HTS, les exportateurs les trouvent souvent plus faciles et plus efficaces pour la classification des produits.
Numéro de classification du contrôle des exportations (ECCN)
Cette classification des exportations est généralement utilisée pour gérer les contrôles à l'exportation et déterminer les exigences en matière de licences en vertu des Règlements sur l'administration des exportations (EAR). Il classe les articles en fonction de leur utilisation potentielle et de leur sensibilité, contribuant ainsi à garantir la conformité aux réglementations d'exportation.
2. Incapacité à suivre les mises à jour des codes de classification
Le Système harmonisé est supervisé par l'Organisation mondiale des douanes (OMD), qui met à jour les codes SH tous les cinq ans pour refléter les nouveaux produits et les modifications apportées aux produits existants. La dernière révision est entrée en vigueur le 1er janvier 2022. Vous trouverez des détails sur les mises à jour les plus récentes ici.
Pour garantir le respect des réglementations d'exportation en vigueur, examinez et mettez régulièrement à jour vos codes de classification de produits ou travaillez avec des transitaires fiables qui se tiennent au courant de ces changements.
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3. Ignorer les variations et modifications du produit
L'application d'une classification unique à toutes les variantes de produits (même avec des différences notables dans les caractéristiques ou fonctions) peut entraîner des erreurs.
Prenons par exemple une entreprise qui fabrique des appareils électroniques comme des ordinateurs portables. Elle produit un modèle standard et un modèle de haute sécurité avec cryptage avancé.
Alors que le modèle standard peut relever d'un ECCN (Export Control Classification Number) général pour les ordinateurs portables, la version haute sécurité peut nécessiter un ECCN plus restrictif en raison de son potentiel de double usage.
Il est essentiel d'évaluer chaque variante de produit individuellement pour déterminer si différentes classifications sont nécessaires et refléter toute modification apportée au processus de classification.
4. Ne pas valider les classifications fournies par le fournisseur
Se fier uniquement aux codes de classification fournis par les fournisseurs peut entraîner de graves problèmes s'ils sont incorrects. Vous feriez mieux de vérifier l’exactitude de ces codes de manière indépendante. Effectuez votre propre analyse de classification, car la responsabilité de la classification correcte des exportations vous incombe en fin de compte en tant qu'exportateur.
5. Méconnaître le caractère essentiel d'un produit
Avant de classer un produit, il est essentiel de bien comprendre sa description, sa fonction, sa composition et ses caractéristiques. Assurez-vous de disposer d’une documentation détaillée, notamment :
- Utilisation prévue et définition des attributs
- Spécifications (par exemple, taille, volume, épaisseur)
- Composition (par exemple, métaux, plastiques, bois)
- Critères de performance (par exemple, capacité, débits, tension)
Lorsqu'un produit semble appartenir à plusieurs catégories parce qu'il s'agit d'un mélange ou d'un composite, les règles générales d'interprétation (GRI) stipulent que la classification doit être basée sur ses caractéristiques essentielles. Une mauvaise classification se produit souvent lorsque l'on accorde plus d'attention aux caractéristiques secondaires qu'aux attributs fondamentaux du produit.
6. En supposant que votre produit tombe sous EAR99
EAR99 est une classification selon les Export Administration Regulations (EAR) pour les articles qui ne figurent pas sur la Commerce Control List (CCL). Elle est souvent considérée comme la classification par défaut ou « facile ». En effet, cela signifie que l'article ne nécessite pas de licence d'exportation à moins qu'il ne soit envoyé vers un pays sanctionné, une destination sous embargo ou un utilisateur final interdit.
Bien que classer un article comme EAR99 puisse sembler pratique pour rationaliser le processus d'exportation, cette hypothèse peut entraîner des problèmes de conformité si l'article relève d'un ECCN spécifique.
Même les produits qui semblent simples ou de faible technologie peuvent avoir un ECCN désigné, surtout s'ils ont des applications à double usage (telles que civiles et militaires). Examinez toujours attentivement le CCL pour confirmer si votre produit possède un ECCN et si une licence d'exportation est requise.
7. Interprétation erronée des ECCN de la série 600
Les articles qui figuraient auparavant sur la liste des munitions des États-Unis (USML) mais qui sont désormais reclassés dans la CCL sont souvent désignés par des numéros ECCN de la série 600. Ces articles ont été transférés dans l'EAR afin d'assouplir les restrictions à l'exportation, en particulier pour les pays de l'OTAN et d'autres pays alliés. Cependant, il peut être difficile de s'y retrouver dans cette catégorie, car elle implique souvent des technologies ayant des applications militaires potentielles.
Pour les produits de la série 600, disposer d’un ingénieur qui comprend les spécifications techniques peut s’avérer crucial pour une classification précise. Un responsable de la conformité non technique peut ne pas avoir l’expertise nécessaire pour prendre des décisions précises.
Par conséquent, les entreprises devraient envisager de former des équipes interfonctionnelles dotées de compétences diverses pour collaborer au processus de classification. Négliger ces aspects pourrait entraîner une classification incorrecte et des problèmes de conformité ultérieurs.
La meilleure façon de prévenir les erreurs de classification
Tirer parti de ces stratégies et ressources peut réduire considérablement le risque d’erreurs de classification. Néanmoins, les complexités de la réglementation des exportations peuvent être difficiles à comprendre.
Source à partir de Arrivée d'air
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