La gestion d’une entreprise de commerce électronique en pleine croissance comporte de nombreuses nuances. La gestion des stocks nécessite des ressources et de l'expérience : suivre, stocker et gérer correctement les produits tout au long de la chaîne d'approvisionnement n'est pas une mince tâche. Toute divergence ou problème en amont peut entraîner des problèmes en aval (c'est-à-dire pour le client).
Une mesure courante que les marques de commerce électronique à forte croissance suivent régulièrement est le coût de possession de leurs stocks. Il est important de savoir combien coûtent leurs marchandises à stocker et à conserver. Plus les articles sont stockés longtemps, plus le capital est immobilisé et ne peut pas être dépensé pour le marketing, le développement de produits ou les processus commerciaux internes.
Quels sont les coûts de possession des stocks ?
Les coûts de possession des stocks, également appelés coûts de détention des stocks, sont la somme des nombreux coûts nécessaires au stockage des marchandises ou des produits. Ceux-ci peuvent inclure les coûts d'entreposage et d'espace de stockage, l'assurance, la main-d'œuvre, la dépréciation ou les dommages et la démarque inconnue.
Le coût total de possession comprend le coût total des stocks, plus les coûts de location de l'entrepôt, d'exploitation de l'espace, de rémunération et de formation des employés qui y travaillent, ainsi que toute usure ou diminution des stocks due à un vol ou à des dommages.
Formule du coût de possession des stocks
Le calcul du coût global des stocks vous aidera à déterminer un coût de vente au détail approprié, le coût des marchandises vendues (COGS), et vous donnera un aperçu de la valeur totale de vos stocks à un moment donné.
Pour calculer les coûts de possession des stocks par unité, suivez la formule suivante :
Coût de possession des stocks par unité = (Coût total de possession des stocks / Niveau de stock moyen) / Nombre d'unités
Comment améliorer les coûts globaux de possession des stocks
Connaître les coûts de possession de vos stocks est important pour toutes les entreprises de commerce électronique, afin de libérer du fonds de roulement, de maximiser la rentabilité et de maintenir une gestion optimale des stocks.
Lorsque les coûts de possession des stocks deviennent trop élevés, vos marges bénéficiaires risquent de diminuer à moins que vous n’augmentiez vos prix de détail.
Voici quelques suggestions pour vous aider à réduire les coûts globaux de possession des stocks.
Calculer l'EOQ (quantité de commande économique)
L’EOQ est l’une des mesures les plus importantes à surveiller pour réduire les coûts de possession élevés. Tout programme solide de gestion des stocks formulera régulièrement l’EOQ pour aider à réduire les coûts inutiles. La formule EOQ est utilisée pour identifier le plus grand nombre d’unités nécessaires (par commande) pour réduire les achats.
Surveiller les coûts du service d'inventaire
Bien qu'il soit évident d'inclure l'espace total de l'entrepôt et le coût réel de vos articles en stock dans le calcul de vos frais de possession, de nombreuses marques oublient d'inclure les coûts de service tels que le logiciel de système de gestion d'entrepôt (WMS), le système de gestion des stocks, les services informatiques, les taxes ou autres. -les coûts en capital en temps. Ceux-ci devraient également être inclus dans votre formule.
Limitez vos niveaux de stock en réduisant le nombre de SKU
Si vous n’avez pas succombé à la prolifération des SKU, arrêtez avant de le faire. S’il est important d’ajouter davantage d’articles à votre gamme de produits pour toucher plus de clients et augmenter vos revenus, cela peut également entraîner une augmentation des coûts de stockage et bloquer votre trésorerie. Soyez prudent lorsque vous ajoutez des variantes de produits et de nouveaux SKU à votre gamme de produits, car cela vous laisse souvent avec un stock excédentaire.
Traitez les retours plus efficacement
Plus vite vous traiterez la marchandise retournée, plus vite elle pourra être revendue. La première étape vers une gestion efficace des retours consiste à créer un processus permettant de rationaliser et de catégoriser les retours entrants. Il est crucial de classer et de documenter immédiatement l’état des articles dès leur réception. Travaillez avec votre 3PL pour créer des règles commerciales afin de vous assurer qu'il peut remettre les articles refermables en stock.
Faites plus que simplement jeter
Si vous constatez que vous avez beaucoup de stocks immobiles et que cela augmente vos coûts de possession, travaillez avec votre 3PL pour trouver des solutions pour vous en débarrasser une partie. Il peut y avoir un coût d’opportunité important à se débarrasser d’articles anciens, immobiles ou invendus ; L’obsolescence est un aspect essentiel de tout audit ou analyse annuel des stocks.
Au-delà de la simple élimination, vous pouvez choisir de le retravailler (vendre des biens d'occasion ou remis à neuf) ou d'en faire don pour créer une campagne marketing caritative. Un 3PL expérimenté disposera de nombreuses options pour vous aider à supprimer les stocks immobiles.
Améliorez vos prévisions et la prévision de la demande
Si vous constatez que vous n’êtes pas en mesure de vendre la quantité de stocks dont vous disposez, cela peut signifier que vous devrez ajuster votre approche en matière de prévisions. Analysez d’abord vos niveaux de stock actuels, vos délais de livraison, vos points de commande et une stratégie pour synchroniser votre cycle promotionnel avec vos opérations.
Si une nouvelle prévision ne permet pas d'ajuster vos coûts de possession de stocks, vous devrez peut-être vous pencher sur la prévision de la demande (commandes en temps réel pour répondre à la demande des clients) ou sur l'inventaire juste à temps qui permet aux stocks de votre entreprise de mieux correspondre aux commandes. entrer.
Conclusion
Le niveau de stock que vous conservez en stock est directement corrélé à votre flux de trésorerie. Vous pouvez apporter de grandes améliorations à vos coûts de possession de stocks en suivant et en surveillant les bons aspects de votre gestion des stocks. Ne vous retrouvez pas avec trop de capital immobilisé en raison du stockage de stocks qui ne se vendent pas. Faites confiance à des partenaires de confiance pour vous aider à prendre des décisions éclairées concernant votre stratégie de stockage des stocks, la quantité correcte de stock de sécurité et à gérer la vélocité de vos stocks.
Source à partir de DCL Logistique
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