Pour la plupart des gens, une orange crue n’est rien d’autre qu’une orange. Cependant, les comptables voient les choses différemment et classent l’article en fonction de son utilisation. Ils l’enregistreront comme un bien de consommation s’il est vendu directement ou comme un bien d’équipement si les entreprises l’utilisent pour produire du jus d’orange. Cette différence met en évidence un point essentiel : les biens d’équipement sont des actifs utilisés pour créer d’autres produits, tandis que les biens de consommation pour les sont les produits finaux que les consommateurs achètent.
Cet article explorera tout ce que les entreprises doivent savoir sur les biens d’équipement et offrira des conseils sur ce qu’il faut prendre en compte avant de choisir ces articles essentiels.
Table des matières
Que sont les biens d'équipement ?
Quels sont les principaux types de biens d’équipement ?
Que doivent prendre en compte les entreprises lors de l’achat de biens d’équipement ?
Arrondir
Que sont les biens d'équipement ?
Les biens d'équipement sont des actifs physiques utilisés par les entreprises pour fabriquer des produits ou proposer des services. Les gens achètent des biens de consommation pour leur usage personnel, mais les biens d'équipement sont essentiels au fonctionnement de toute entreprise.
En règle générale, les comptables répertorient les biens d'équipement comme des immobilisations corporelles dans les états financiers. Ils en assurent également le suivi pour déterminer leur amortissement, afin que les entreprises sachent quand leurs biens d'équipement sont sur le point de perdre de la valeur ou presque épuisés.
Prenons l’exemple d’une entreprise qui produit du jus d’orange. Si elle achète un camion d’oranges crues, elle peut utiliser toutes ses oranges au cours de la production mensuelle. Les états financiers montreront à quel moment l’entreprise devra en acheter davantage pour que tout fonctionne bien. De même, l’équipement utilisé pour traiter les oranges s’usera et devra éventuellement être remplacé.
Quels sont les principaux types de biens d’équipement ?
Les entreprises peuvent classer les biens d’équipement en cinq types, en fonction de leur rôle et de leur fonction pendant la production.
Machines et équipements
Cette catégorie est probablement la première chose à laquelle on pense lorsqu'on pense aux biens d'équipement. Les machines et équipements comprennent tous les outils que les entreprises utilisent pour l'extraction des ressources, la fabrication, la communication et d'autres fonctions. Voici quelques exemples courants :
- lignes d'assemblage
- Appareils de cuisine
- Matériel informatique et serveurs de données
- Outils d'aménagement paysager
- Robots industriels
- Processeurs
Matières premières et composants
Les matières premières et les composants sont un autre type de biens d'équipement dont les entreprises ont besoin. Il s'agit des produits qui servent à créer des biens de consommation ou à faire fonctionner des machines. Voici quelques bons exemples :
- Vis, écrous et boulons
- Tissu, cuir et autres revêtements
- Boisés
- Ingrédients de cuisine comme la farine, l'huile, le sucre et le sel
- Essence
Véhicules
Les entreprises peuvent également considérer les véhicules comme des biens d'équipement si elles les utilisent pour déplacer des matériaux ou des produits au sein d'une entreprise. En voici quelques exemples :
- Voitures pour le transport des employés sur les chantiers
- Camions de livraison
- Camions frigorifiques
- Camions-citernes
- Chariots élévateurs d'entrepôt
- Fourgons utilitaires
- Camions utilitaires
- Grues
Logiciels
Les logiciels sont considérés comme des biens d'équipement lorsque les entreprises les utilisent pour améliorer leurs opérations. Contrairement aux logiciels grand public destinés à un usage personnel ou à des fins de divertissement, les logiciels professionnels sont nécessaires pour accroître l'efficacité et la productivité. En voici quelques exemples :
- Systèmes de planification des ressources d'entreprise (ERP)
- Logiciel de conception assistée par ordinateur (CAO)
- Systèmes d'exécution de fabrication (MES)
- Logiciel d'analyse de données et de business intelligence (BI)
- Logiciel de gestion des relations informatiques (CRM)
- Outils de gestion financière et comptable
- Logiciel de gestion de la chaîne d'approvisionnement
- Programmes de gestion des médias sociaux
Installations et structures
Les installations et les structures fournissent les espaces physiques où les entreprises opèrent, stockent leurs produits et gèrent leurs activités quotidiennes. En voici quelques exemples :
- Les entrepôts
- Les magasins de détail
- Les centres de données
- Usines de fabrication
- Espaces et bâtiments de bureaux
- Les centres de distribution
Que doivent prendre en compte les entreprises lors de l’achat de biens d’équipement ?
1. Les besoins de l'entreprise
Avant d'acheter un équipement, les entreprises doivent définir clairement leurs besoins. Pourquoi une entreprise a-t-elle besoin d'un nouvel ordinateur portable ou d'une nouvelle imprimante ? Est-ce indispensable ou simplement quelque chose qui semble agréable à avoir ? Il est important d'évaluer l'objectif spécifique de l'équipement, qu'il s'agisse d'améliorer les ventes, d'améliorer la communication au bureau, d'accélérer les processus de prise de décision ou d'automatiser les tâches.
Pour y parvenir, les entreprises doivent dresser la liste des tâches essentielles à accomplir. Elles peuvent ensuite déterminer si l'équipement leur permettra de les accomplir ou s'il existe une meilleure alternative (comme la location). Il s'agit d'une étape nécessaire pour aider les marques à choisir les bons outils qui répondent efficacement à leurs objectifs commerciaux.
2. Coût de l'équipement
Le coût d’un produit reflète souvent sa valeur et son efficacité. En d’autres termes, si les entreprises veulent le meilleur, elles doivent être prêtes à payer pour cela. Connaître les besoins de l’entreprise aidera les marques à comprendre les fonctionnalités et les capacités spécifiques qu’elles doivent rechercher.
Mais s'il est naturel de rechercher les meilleures offres, il n'est pas toujours judicieux de réduire les coûts. Si l'équipement est essentiel et offre des avantages significatifs, il peut être intéressant d'investir de l'argent supplémentaire pour garantir aux entreprises des produits de haute qualité qui répondent à tous les critères.
3. Niveau de formation du personnel
Un autre facteur crucial est de savoir si les employés ont besoin d’une formation pour utiliser le nouvel équipement en toute sécurité. Ont-ils les connaissances nécessaires pour l’utiliser efficacement ? Auront-ils besoin d’une formation supplémentaire et quel en sera le coût ? Avoir un équipement que personne ne peut utiliser est inutile, et laisser du personnel non formé manipuler des machines complexes est risqué.
C'est comme demander à un lycéen de diriger une centrale nucléaire dangereuse, ce qui entraînera probablement des erreurs, des réparations coûteuses, voire des accidents. Une formation adéquate garantit la sécurité au travail, maximise le potentiel de l'équipe et aide à retenir les employés qualifiés.
4. Coût d'entretien
Combien coûtera le maintien en état de fonctionnement de cet équipement ? La dépense est-elle gérable ou pèsera-t-elle sur le budget ? Les entreprises doivent trouver comment minimiser efficacement ces coûts.
Bien que l'entretien soit crucial, il ne doit pas coûter une fortune. Lorsque vous choisissez des biens d'équipement, pensez à des options fiables qui nécessitent un entretien moins fréquent. De cette façon, les entreprises peuvent allouer des ressources à des aspects plus importants tout en assurant le bon fonctionnement de l'ensemble.
5. Qualité
Il est toujours préférable de privilégier la qualité à la quantité. Un équipement de qualité dure plus longtemps et fonctionne plus efficacement. Les entreprises doivent s'assurer que le fournisseur auprès duquel elles achètent leurs biens d'équipement a de bons avis d'utilisateurs et propose des équipements répondant à des normes élevées. Les marques peuvent également consulter un expert pour les guider dans le meilleur choix en fonction des fonctions essentielles dont elles ont besoin.
6. Besoins en énergie
Lorsque vous achetez des biens d’équipement, n’oubliez pas que presque tout a besoin d’électricité pour fonctionner. Les propriétaires d’entreprise doivent se demander : « Ai-je suffisamment d’électricité pour alimenter cette machine (comme un réfrigérateur à haute puissance pour un restaurant) ? » Une fois que les entreprises savent de quelle quantité d’électricité elles auront besoin pour faire fonctionner tout correctement, elles peuvent étudier comment le faire efficacement ou envisager des alternatives pour maîtriser les coûts énergétiques.
7. Rentabilité
Quelle valeur cet équipement ajoutera-t-il à l’entreprise ? Vaudra-t-il plus que ce que les propriétaires d’entreprise espèrent ? Réfléchissez à la somme d’argent que l’équipement pourrait contribuer à générer (directement ou indirectement) et comparez-la à la situation actuelle sans lui pour évaluer la rentabilité. N’achetez jamais de biens d’équipement juste pour le plaisir.
8. Taux d'amortissement
Tenez compte de la durée de vie de la machine et de sa valeur. La longévité d'un équipement dépend souvent des matériaux utilisés par les fabricants pour le fabriquer. Par exemple, les machines dotées de pièces en aluminium durent généralement plus longtemps que celles en fer (car le fer peut rouiller). Les entreprises doivent donc tenir compte du matériau de leur équipement et de sa capacité à supporter une utilisation régulière sans tomber en panne.
Arrondir
Les biens d'équipement sont essentiels au bon fonctionnement d'une entreprise. Cependant, ils nécessitent parfois des investissements importants, ce qui signifie qu'ils ne peuvent pas être achetés sur un coup de tête. Heureusement, les entreprises peuvent éviter d'acheter des équipements dont elles n'ont pas besoin en suivant les huit conseils présentés dans cet article.
