अपनी टीम को प्रेरित रखने के 10 सफल तरीके

कर्मचारी हर संगठन के सबसे बड़े संसाधन होते हैं। उनके पास विशेषज्ञता और ज्ञान होता है और वे आपके व्यावसायिक लक्ष्यों को प्राप्त करने में आपकी मदद करने के लिए मिलकर काम करते हैं। हालाँकि, सही कौशल और अनुभव होने के बावजूद, प्रेरणा के बिना, यह असंभव है कि आपकी टीम अपनी वास्तविक क्षमता का दोहन कर सके।

टीमवर्क को बढ़ावा देने के लिए प्रेरणा बहुत ज़रूरी है, ख़ास तौर पर तब जब ज़्यादातर संगठन रिमोट वर्क की अनुमति दे रहे हैं। गैलप के एक अध्ययन के अनुसार, कर्मचारी काम करते समय 20% तक प्रेरित होने पर बेहतर होता है, और अत्यधिक संलग्न टीमें व्यवसाय की लाभप्रदता को 21% तक बढ़ा सकती हैं।

प्रेरित टीम का नज़रिया सकारात्मक होता है और वे अपने काम में ज़्यादा व्यस्त रहते हैं, जिसका मतलब है बेहतर प्रदर्शन और ज़्यादा क्लाइंट। लेकिन दुर्भाग्य से, बहुत से टीम लीडर अपनी टीम को प्रेरित रखने में संघर्ष करते हैं।

नीचे आपकी टीम को उनके काम के प्रति उत्साहित रखने के दस सिद्ध तरीके सूचीबद्ध हैं।

1. अपना दृष्टिकोण बताएं और स्पष्ट लक्ष्य निर्धारित करें

एक अध्ययन के अनुसार, 63% तक कर्मचारियों ने काम पर अपना समय बर्बाद किया क्योंकि उन्हें पता नहीं था कि कौन सा काम उनकी प्राथमिकता है और कौन सा नहीं।

अपनी टीम को प्रेरित करने के लिए एक ज़रूरी कदम यह है कि उन्हें अंतिम लक्ष्य या वे किस दिशा में काम कर रहे हैं, के बारे में बताएं। यह एक वास्तविक चुनौती है क्योंकि कभी-कभी आप अपनी टीम से ऐसे रास्ते पर चलने के लिए कह सकते हैं जिससे वे सहमत नहीं हैं। हालाँकि, उन्हें अपने दृष्टिकोण का पालन करने के लिए मजबूर करने के बजाय, समायोजन करने का प्रयास करें और उन्हें दिखाएँ कि यह क्यों अच्छा हो सकता है।

उदाहरण के लिए, स्मार्ट लक्ष्य निर्धारित करें और अपने टीम के सदस्यों को ऐसे लक्ष्य चुनने में शामिल करें जो उनके कौशल और रुचियों के साथ संरेखित हों। इस तरह, न केवल आप उन्हें मूल्यवान महसूस कराएँगे, बल्कि कार्य में उनकी रुचि उन्हें बेहतर प्रदर्शन करने के लिए प्रेरित भी करेगी।

2. एक सहायक कार्य वातावरण बनाएं

कोई भी ऐसे माहौल में काम नहीं करना चाहता जो अंधकारमय और हतोत्साहित करने वाला हो। इसलिए, ऐसा कार्यस्थल बनाएं जो आपके कर्मचारियों को मज़ेदार होने के साथ-साथ उन्हें उत्पादक, रचनात्मक और रचनात्मक बनने के लिए प्रोत्साहित करे।

खुश.

उदाहरण के लिए, सुनिश्चित करें कि आपके कार्यालय में पर्याप्त प्राकृतिक प्रकाश हो, आराम करने के लिए जगह हो, कर्मचारियों के फीडबैक के लिए मंच हो, अच्छी वायु गुणवत्ता हो और शोर कम हो।

3. टीम-निर्माण गतिविधियाँ संचालित करें

एक साथ मिलकर काम करने वाली टीम बेहतर कामकाजी माहौल बनाने में योगदान देती है, जिससे उत्पादकता में वृद्धि हो सकती है। और टीम-निर्माण गतिविधियाँ इसे हासिल करने के लिए बहुत बढ़िया हैं।

नियोजित टीम-निर्माण गतिविधियाँ आयोजित करें जो प्रेरक और मज़ेदार हों। अपनी टीम को करीब लाकर, वे एक-दूसरे की ताकत और कमज़ोरियों के बारे में जान पाते हैं और इस तरह सही तालमेल से काम कर सकते हैं। इसके अतिरिक्त, नियोजित टीम-निर्माण गतिविधियों के माध्यम से जो प्रेरक और मज़ेदार दोनों हैं, उन्हें संघर्ष समाधान, योजना, संचार और समस्या-समाधान जैसे महत्वपूर्ण कौशल सिखाए जा सकते हैं।

यदि आप किसी दूरस्थ टीम का प्रबंधन करते हैं, तो वर्चुअल टीम-निर्माण गतिविधियों का आयोजन करके उन्हें एक साथ लाएं।

4। मिसाल पेश करके

अपनी टीम को प्रेरित करने का इससे बेहतर तरीका और कोई नहीं है कि आप खुद ही ऊंचे मानक तय करें। कोई भी ऐसा टीम लीडर पसंद नहीं करता जो लगातार उनके कंधे पर नज़र रखता हो और अपनी टीम को आदेश देता हो।

अपनी टीम के साथ मिलकर काम करके, अपने उद्योग ज्ञान को साझा करके और किसी बाधा के आने पर उनकी सहायता करके उन्हें प्रेरित करें। इसके अतिरिक्त, सुनिश्चित करें कि आप एक अच्छे श्रोता हैं - आपको नियमित रूप से अपनी टीम की प्रतिक्रिया सुनने के लिए तैयार रहना चाहिए। अंत में, जिम्मेदारी लें। चाहे आप या टीम का कोई सदस्य गलती करे, अपनी टीम के लिए जिम्मेदार बनें।

आपके कार्य आपकी टीम को आपकी अपेक्षाओं को पूरा करने और प्रत्याशित परिणाम देने के लिए और अधिक मेहनत करने के लिए प्रेरित करेंगे।

5. उपलब्धियों को पुरस्कृत करें और उनका जश्न मनाएं

अपने कर्मचारियों को पुरस्कृत करने की शुरुआत उनके वेतन निर्धारित करने से होती है। एक सर्वेक्षण से पता चलता है कि 63 में कम वेतन के कारण 2021% कर्मचारियों ने अपनी नौकरी छोड़ दी। इसलिए, सुनिश्चित करें कि आपकी टीम के सदस्यों का वेतन उद्योग मानकों के अनुरूप हो।

अगला कदम है अपने टीम के सदस्यों को मूल्यवान और सम्मानित महसूस कराना। आपकी टीम ने किसी कार्य को पूरा करने में अपना समय और ऊर्जा लगाई है। अब, उपलब्धि का जश्न मनाने और उन्हें उचित रूप से पुरस्कृत करने का समय है। अपनी प्रशंसा दिखाकर, आप अपने टीम के सदस्यों को बताते हैं कि आप संगठन की यात्रा में एक और मील का पत्थर तक पहुँच गए हैं और आप उनके प्रति प्रतिबद्ध हैं।

6. अनावश्यक बैठकों से बचें

हार्वर्ड बिजनेस रिव्यू के अनुसार, 71% तक अधिकांश बैठकें अनुत्पादक हैं।

चाहे आपको इसका एहसास हो या न हो, कई बार मीटिंग समय की बर्बादी हो सकती है और आपके व्यावसायिक घंटों के उत्पादक काम को नुकसान पहुंचा सकती है। इसलिए, टीम मीटिंग आयोजित करने से पहले, खुद से पूछें कि क्या यह ज़रूरी है। क्या इसे ईमेल के ज़रिए किया जा सकता है?

अगर मीटिंग ज़रूरी हो, तो सिर्फ़ उन्हीं सदस्यों को आमंत्रित करें जिन्हें ज़रूरी तौर पर आना चाहिए। साथ ही, शेड्यूल पहले से बना लें और उसे अपनी टीम में बाँट दें ताकि वे तैयार होकर आ सकें। अंत में, मीटिंग समय पर शुरू करें और इसे जितना हो सके उतना छोटा रखें।

7. स्वस्थ प्रतिस्पर्धा को प्रोत्साहित करें

कार्यस्थल पर थोड़ी प्रतिस्पर्धा लाभदायक हो सकती है। अपनी टीम को स्वस्थ प्रतिस्पर्धा में शामिल होने के लिए प्रोत्साहित करें। इससे उन्हें बेहतर प्रदर्शन करने, दोस्ती को बेहतर बनाने और बेहतर परिणाम प्राप्त करने में मदद मिलेगी।

टीम प्रबंधन को बढ़ावा देना.

8. फीडबैक दें और विकास के अवसर प्रदान करें

अध्ययनों में यह भी पाया गया कि 63% तक उन्नति के अवसरों की कमी के कारण 100% कर्मचारी नौकरी छोड़ देते हैं।

हर पेशेवर अपने करियर में आगे बढ़ना चाहता है और अपने कौशल सेट का विस्तार करना चाहता है। इसलिए, अगर वे खुद को ऐसे संगठन में पाते हैं जहाँ उन्नति के लिए बहुत कम जगह है, तो वे नौकरी छोड़ने के लिए प्रेरित हो सकते हैं।

इस समस्या से निपटने का एक आदर्श तरीका यह है कि आप अपने टीम के सदस्यों को नियमित रूप से फीडबैक दें और नए कौशल सीखने के अवसर प्रदान करें। यदि आपको लगता है कि प्रशिक्षण आपके टीम के सदस्यों को उनके करियर में आगे बढ़ने में मदद कर सकता है, तो एक प्रशिक्षण कार्यक्रम तैयार करें। इसके अलावा, उन्हें ऐसे संसाधनों तक पहुँच प्रदान करें जो उन्हें नवीनतम तकनीकों, उद्योग के रुझानों और समाचारों से अवगत रहने में मदद करेंगे।

9. गलतियों की सजा मत दो

गलती करना इंसान का स्वभाव है। हम सभी गलतियाँ करते हैं। मुख्य बात यह है कि अपनी गलतियों से कुछ मूल्यवान सीखें और वही गलतियाँ दोबारा न दोहराएँ। इसलिए, जब आपकी टीम के सदस्य ईमानदारी से कोई गलती करते हैं, तो उन्हें दंडित करने के बजाय उन्हें फिर से प्रयास करने के लिए प्रोत्साहित करें। साथ ही, उनका मार्गदर्शन करें ताकि वे सुधार कर सकें और भविष्य में ऐसी गलतियों से बच सकें।

10. क्रॉस-फ़ंक्शनल टीम बनाएं

"क्रॉस-फ़ंक्शनल टीम" शब्द से भ्रमित हैं। खैर, यहाँ बताया गया है कि इसका क्या अर्थ है विकिपीडिया:

"एक क्रॉस-फ़ंक्शनल टीम, जिसे मल्टीडिसिप्लिनरी टीम या इंटरडिसिप्लिनरी टीम के रूप में भी जाना जाता है, एक सामान्य लक्ष्य की ओर काम करने वाले अलग-अलग कार्यात्मक विशेषज्ञता वाले लोगों का एक समूह है। इसमें वित्त, विपणन, संचालन और मानव संसाधन विभागों के लोग शामिल हो सकते हैं।"

क्रॉस-फ़ंक्शनल टीम बनाने से अलग-अलग कौशल, अनुभव और पृष्ठभूमि वाले लोग एक साथ आते हैं। इसका मतलब है कि ऐसी टीम रचनात्मकता, समस्या-समाधान, समन्वय और सहयोग को बढ़ावा दे सकती है और व्यावसायिक लक्ष्यों को तेज़ी से हासिल करने में मदद करती है।

निष्कर्ष

अब, आगे बढ़ने और अपनी टीम को प्रेरित करने का समय आ गया है। ऊपर बताई गई रणनीतियों को लागू करते समय, सुनिश्चित करें कि आप धीरे-धीरे आगे बढ़ें। आप अपने कार्य वातावरण या टीम गेम को रातों-रात पूरी तरह से बदलना नहीं चाहेंगे, क्योंकि बहुत बड़ा बदलाव कर्मचारियों के लिए भारी पड़ सकता है। इसके बजाय, शुरू करें

एक या दो रणनीतियां अपनाकर तथा कर्मचारियों को परिवर्तनों के अनुकूल ढलने के लिए कुछ समय देकर।

आदर्श रूप से, फीडबैक एकत्र करके और अपने टीम के सदस्यों को काम पर आने वाली किसी समस्या का समाधान करके शुरुआत करें। साथ ही, सुनिश्चित करें कि आप उन्हें अपने व्यावसायिक लक्ष्य स्पष्ट रूप से बताएं। और समय के साथ, आपकी टीम को प्रेरित करने के आपके सभी प्रयास रंग लाएंगे।