ऑनलाइन सोर्सिंग के लिए आरएफक्यू बनाम आरएफआई बनाम आरएफपी: क्या अंतर है और यह क्यों मायने रखता है?

इंटरनेट पर B2B खरीदार और विक्रेता कई तरीकों से जुड़ते हैं। कभी-कभी, खरीदार ई-कॉमर्स मार्केटप्लेस पर आपूर्तिकर्ताओं को ढूंढते हैं जहां आपूर्तिकर्ता अपने उत्पाद ऑफ़र पोस्ट करते हैं, और अन्य बार, खरीदार सीधे आपूर्तिकर्ताओं से उद्धरण, जानकारी या प्रस्ताव मांगते हैं।

जब कोई खरीदार RFx सबमिट करता है, तो उन्हें इस बात का बेहतर अंदाजा हो जाता है कि कोई आपूर्तिकर्ता उनकी विशिष्ट ज़रूरतों को पूरा कर सकता है या नहीं। यह लेख RFQ, RFI और RFP को देखकर अलग-अलग तरीकों से ऐसा करने के बारे में चर्चा करेगा। हम देखेंगे कि इनमें से प्रत्येक अनुरोध क्या है और B2B खरीदारों के लिए कौन सा सबसे मूल्यवान है। हम यह भी चर्चा करेंगे कि RFQ कब सबमिट करना है, Chovm.com RFQ मार्केटप्लेस क्या है, और सुझाए गए RFQ टेम्प्लेट की पेशकश करें।

विषय - सूची
आरएफएक्स तुलना: आरएफक्यू बनाम आरएफआई बनाम आरएफपी
क्या आपको आरएफक्यू का उपयोग करना चाहिए?
आरएफक्यू टेम्पलेट
अलीबाबा.कॉम पर आरएफक्यू बाज़ार

आरएफएक्स तुलना: आरएफक्यू बनाम आरएफआई बनाम आरएफपी

B2B व्यापार में RFx के तीन सामान्य प्रकार हैं, जिनमें RFQ, RFI और RFP शामिल हैं। इनमें से प्रत्येक में खरीदार आपूर्तिकर्ताओं से एक अलग कार्रवाई के लिए अनुरोध प्रस्तुत करता है, अक्सर खरीदारी करने के लिए आवश्यक जानकारी प्राप्त करने के इरादे से।

आइए प्रत्येक प्रकार के RFx पर करीब से नज़र डालें ताकि आपको यह समझने में मदद मिल सके कि विभिन्न B2B व्यापार उपयोग मामलों के लिए कौन सा प्रकार का RFx सबसे अधिक व्यावहारिक है।

आरएफक्यू क्या है?

A कोटेशन हेतु अनुरोध (आरएफक्यू) यह एक ऐसा दस्तावेज़ है जिसे खरीदार विक्रेता को यह पूछने के लिए देते हैं कि किसी खास ऑर्डर अनुरोध को पूरा करने में कितना खर्च आएगा। जो विक्रेता अनुरोध को पूरा करने में सक्षम हैं, वे कोटेशन के साथ संपर्क कर सकते हैं।

आरएफक्यू प्रक्रिया आमतौर पर इस प्रकार होती है:

• एक क्रेता एक अनुरोध प्रस्तुत करता है (सीधे विक्रेताओं को या RFQ बाज़ार के माध्यम से)
• विक्रेता अनुरोध के जवाब में उद्धरण प्रस्तुत करते हैं
• खरीदार उद्धरण की तुलना करता है
• खरीदार एक बोली चुनता है

आरएफक्यू प्रस्तुत करना उन बी2बी खरीदारों के लिए एक अच्छा अभ्यास है जो एक विशिष्ट उत्पाद खरीदने के लिए तैयार हैं।

आरएफआई क्या है?

सूचना के लिए अनुरोध (RFI) RFQ के समान ही है। हालाँकि, कोटेशन के बजाय, खरीदार इस प्रकार के RFx के साथ जानकारी माँगते हैं। संभावित विक्रेता अपनी कंपनी, उत्पाद पेशकश और वितरण प्रक्रिया के बारे में प्रासंगिक जानकारी के साथ RFI का जवाब देते हैं।

RFI का उद्देश्य किसी व्यवसाय से अधिक सामान्य जानकारी एकत्र करना है, न कि उद्धरण। यही कारण है कि RFI का उपयोग आमतौर पर RFQ की तुलना में खरीद प्रक्रिया के शुरुआती चरण में किया जाता है। एक संभावित खरीदार जो RFQ जमा करता है, वह अक्सर RFI जमा करने वाले की तुलना में खरीदने के लिए तैयार होने के करीब होता है।

एक आरएफपी क्या है?

A प्रस्ताव हेतु अनुरोध (आरएफपी) यह एक दस्तावेज है जो क्रेता द्वारा विक्रेताओं को सेवाओं, सहयोग या उत्पादों की खरीद के लिए प्रस्ताव मांगने के लिए प्रस्तुत किया जाता है।

आरएफपी अस्पष्ट से लेकर बहुत विस्तृत तक हो सकता है, लेकिन इच्छुक क्रेता जितना अधिक विवरण साझा करेगा, विक्रेता उतना ही व्यापक प्रस्ताव प्रस्तुत कर सकेगा।

आरएफपी प्रस्तुत करना संभावित खरीदारों के लिए कंपनी की उनकी विशिष्ट आवश्यकताओं को पूरा करने की क्षमता के बारे में अधिक जानने का एक अच्छा तरीका है।

क्या आपको आरएफक्यू का उपयोग करना चाहिए?

सबमिट करना आरएफक्यू बी2बी व्यापार में यह हमेशा आवश्यक नहीं होता है, इसलिए यह पहचानना महत्वपूर्ण है कि इसका उपयोग कब किया जाना चाहिए या कब एक अलग प्रकार का आरएफएक्स अधिक उपयुक्त होता है।

आपको RFQ का उपयोग करना चाहिए यदि:

• किसी विशिष्ट उत्पाद का अनुरोध करें
• जानें आपको कितनी इकाइयों की आवश्यकता है
• सही विक्रेता मिलने पर खरीदारी करने के लिए तैयार हैं
• विभिन्न विक्रेताओं से अनेक कोटेशन चाहते हैं

आरएफपी उन स्थितियों में अधिक उपयुक्त है, जहां खरीदार को किसी प्रकार के सहयोग की आवश्यकता होती है या विक्रेता से सेवाओं या समाधानों के रूप में अधिक समर्थन की आवश्यकता होती है। आरएफआई उन स्थितियों में अधिक उपयुक्त है, जहां खरीदार खरीदने के लिए तैयार होने से पहले अभी भी जानकारी प्राप्त कर रहा है।

आरएफक्यू टेम्पलेट

आरएफक्यू की संरचना अलग-अलग हो सकती है क्योंकि उन्हें खरीदार की विशिष्ट ज़रूरतों को दिखाने के लिए डिज़ाइन किया गया है। हालाँकि, एक मानक है आरएफक्यू टेम्पलेट जिसे कई खरीदार प्रभावी पाते हैं।

आपके RFQ में निम्नलिखित जानकारी शामिल होनी चाहिए:

• आपकी कंपनी के बारे में
  • कंपनी का नाम
  • संक्षिप्त कंपनी अवलोकन
  • संपर्क जानकारी (ईमेल पता, फोन नंबर, वेबसाइट, आदि)
• आपके अनुरोध के बारे में
  • आपको कौन से उत्पाद चाहिए
  • उत्पाद विनिर्देश और विवरण
  • आवश्यक मात्रा
  • समयसीमा/डिलीवरी आवश्यकताएँ
  • बजट
  • अनुकूलन आवश्यकताएँ
• समीक्षा और मूल्यांकन प्रक्रिया
  • कोटेशन प्रस्तुत करने के निर्देश
  • समीक्षा/मूल्यांकन समयरेखा
  • नियम और शर्तें
  • मूल्यांकन विधि

अलीबाबा.कॉम जैसे ऑनलाइन मार्केटप्लेस पर RFQ पोस्ट करने के लिए अतिरिक्त आवश्यकताएं हो सकती हैं। उदाहरण के लिए, अलीबाबा.कॉम RFQ मार्केटप्लेस में संभावित खरीदारों को एक डिजिटल फॉर्म भरना होता है।

अलीबाबा.कॉम पर आरएफक्यू बाज़ार

अलीबाबा.कॉम के पास एक आरएफक्यू बाज़ार यह B2B खरीदारों को उन उत्पादों के लिए कोटेशन हेतु अनुरोध पोस्ट करने में सक्षम बनाता है जिन्हें वे खरीदना चाहते हैं।

कोई भी अलीबाबा.कॉम विक्रेता इस बाज़ार में पोस्ट किए गए आरएफक्यू का उत्तर दे सकता है, जिससे खरीदारों के लिए चीजें अधिक सुविधाजनक हो जाती हैं।

चूंकि खरीदार इस सार्वजनिक मंच पर अपने अनुरोध पोस्ट कर सकते हैं, इसलिए वे एक ही RFQ के जवाब में कई अलग-अलग विक्रेताओं से कोटेशन प्राप्त कर सकते हैं। इससे उन्हें कई व्यवसायों को पूछताछ भेजने में समय बर्बाद करने से बचता है।

Chovm.com RFQ मार्केटप्लेस संभावित खरीदारों को आपूर्तिकर्ता प्राथमिकताएँ निर्धारित करने और उन्हें प्राप्त होने वाले कोटेशन की आसानी से तुलना करने में सक्षम बनाता है। साथ ही, Chovm.com मार्केटप्लेस पर अधिकांश RFQ को 12 घंटों के भीतर जवाब मिलना शुरू हो जाता है। यह तेज़ टर्नअराउंड समय के लिए कैसा है?
अलीबाबा.कॉम के सहायता केंद्र का लेख देखें आरएफक्यू कैसे पोस्ट करें प्लेटफ़ॉर्म-विशिष्ट आवश्यकताओं के लिए.