व्यवसायों के लिए प्रोद्भव लेखांकन क्यों महत्वपूर्ण है?

क्या आपने कभी कोई इनवॉइस भेजा है और भुगतान के लिए हफ़्तों तक इंतज़ार किया है? या फिर आपने आज किसी ऐसी चीज़ का भुगतान किया है जो आपको अगले महीने तक नहीं मिलेगी? अगर ऐसा है, तो आपने पहले ही प्रोद्भव लेखांकन का अनुभव कर लिया है - भले ही आपको इसका एहसास न हुआ हो।

प्रोद्भव लेखांकन वह प्रणाली है जो पैसे को तब ट्रैक करती है जब वह कमाया जाता है या बकाया होता है - न कि जब वह चलता है। यह वह तरीका है जिससे अधिकांश कंपनियाँ, विशेष रूप से बड़ी कंपनियाँ, अपने बही-खाते रखती हैं क्योंकि यह सिर्फ़ नकदी प्रवाह को ट्रैक करने की तुलना में अधिक यथार्थवादी वित्तीय तस्वीर देता है।

लेकिन यह क्यों मायने रखता है? यदि आप कोई व्यवसाय चलाते हैं (या करने की योजना बनाते हैं), तो आपको यह जानना होगा कि क्या आप वास्तव में पैसा कमा रहे हैं या बस समय की कमी से बच रहे हैं। तो, चलिए इसे सरल शब्दों में समझाते हैं बिना किसी पाठ्यपुस्तक की नीरसता के।

विषय - सूची
उपार्जन लेखांकन क्या है?
उपार्जन के प्रकार
    1. अर्जित राजस्व
    2. उपार्जित व्यय
प्रोद्भव लेखांकन क्यों एक गेम-चेंजर है
    1. वित्तीय अंतर्दृष्टि
    2. दीर्घकालिक अनुबंध प्रबंधन
    3. क्रेडिट लेनदेन ट्रैकिंग
    4. निवेशक और ऋणदाता इसे पसंद करते हैं
प्रोद्भव लेखांकन की चुनौतियाँ
    1. यह अधिक काम है
    2. अतिरिक्त कार्मिक प्रशिक्षण
    3. लागत
अन्य प्रकार की लेखांकन विधियाँ
    1. नकद लेखांकन
    2. हाइब्रिड लेखांकन
उपार्जन लेखांकन बनाम नकद लेखांकन
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उपार्जन लेखांकन क्या है?

प्रोद्भव लेखांकन तब आय रिकॉर्ड करता है जब व्यवसाय बिक्री करते हैं या सेवा प्रदान करते हैं, भले ही भुगतान अभी तक नहीं आया हो। यह खर्चों को तब भी ट्रैक करता है जब वे होते हैं, न कि केवल भुगतान किए जाने पर। यह दृष्टिकोण व्यवसायों को एक ही रिपोर्टिंग अवधि के भीतर इसे अर्जित करने के लिए आवश्यक लागतों के साथ आय का मिलान करके उनके वित्तीय स्वास्थ्य को समझने में मदद करता है।

मजेदार तथ्य: क्या आप जानते हैं कि अमेरिका में तीन साल में 25 मिलियन अमेरिकी डॉलर या उससे ज़्यादा कमाने वाले हर व्यवसाय के लिए प्रोद्भव लेखांकन का इस्तेमाल करना ज़रूरी है? हालाँकि, छोटी कंपनियाँ चाहें तो अभी भी इसका इस्तेमाल कर सकती हैं।

उपार्जन के प्रकार

इस पद्धति के अंतर्गत, दो मुख्य प्रकार के उपार्जन हैं जिन पर ध्यान देना चाहिए: उपार्जित राजस्व और उपार्जित व्यय। उपार्जित लेखांकन में किसी अवधि के अंत में बहीखाते बंद करने के लिए ये महत्वपूर्ण हैं। यहाँ प्रत्येक पर करीब से नज़र डाली गई है:

1. अर्जित राजस्व

अर्जित राजस्व वह आय है जो कंपनी ने अर्जित की है लेकिन अभी तक उसका भुगतान नहीं किया है। ऐसा तब होता है जब कोई व्यवसाय क्रेडिट पर सामान या सेवाएँ प्रदान करता है। एक अन्य उदाहरण अर्जित पूंजीगत व्यय है - जब कोई कंपनी उपकरण या संपत्ति प्राप्त करती है लेकिन अभी तक उसका भुगतान नहीं करती है।

उपार्जित राजस्व का एक अच्छा उदाहरण बिजली का उपयोग है। एक बिजली कंपनी राजस्व उत्पन्न करने से पहले ग्राहकों को बिजली की आपूर्ति करती है। भले ही उसके निरंतर खर्च होते हों, लेकिन उसे महीने के अंत तक भुगतान नहीं मिलता है।

हालाँकि, बिजली कंपनी को अभी भी अपनी अपेक्षित भविष्य की आय को पहचानना चाहिए। यहीं पर प्रोद्भव लेखांकन आता है - यह अपनी वित्तीय स्थिति का अधिक सटीक रिकॉर्ड रख सकता है। इसलिए, जब भुगतान अंततः आते हैं, तो व्यवसाय का नकद खाता बढ़ जाता है जबकि उसकी प्राप्तियां घट जाती हैं।

2. उपार्जित व्यय

दूसरी ओर, उपार्जित व्यय तब होता है जब कोई कंपनी क्रेडिट पर कुछ खरीदती है और इसे अपने वित्तीय रिकॉर्ड में बकाया राशि के रूप में दर्ज करती है। इसका मतलब है कि व्यवसाय ने किसी सेवा का उपयोग किया है या सामान प्राप्त किया है, लेकिन अभी तक उनका भुगतान नहीं किया है। उपार्जित व्यय के कुछ सामान्य उदाहरणों में शामिल हैं:

• ब्याज व्यय उपार्जन: वह ब्याज जो किसी कंपनी पर बकाया है लेकिन उसने अभी तक भुगतान नहीं किया है।

• आपूर्तिकर्ता उपार्जन: आपूर्तिकर्ताओं से उन वस्तुओं या सेवाओं के बिल जो कंपनी को प्राप्त हो गए हैं लेकिन जिनका भुगतान अभी तक नहीं किया गया है।

• मजदूरी या वेतन उपार्जन: कर्मचारियों को पहले से किए गए कार्य के लिए वेतन दिया गया, लेकिन उसका पूरा भुगतान नहीं किया गया।

प्रीपेड व्यय बनाम उपार्जित व्यय

प्रीपेड खर्च उपार्जित खर्चों के विपरीत होते हैं। बाद में भुगतान करने के बजाय, कंपनी माल या सेवाओं के लिए अग्रिम भुगतान करती है, भले ही उसे तुरंत सब कुछ प्राप्त न हो।

व्यवसायों के लिए प्रोद्भव लेखांकन क्यों महत्वपूर्ण है

1. वित्तीय अंतर्दृष्टि

प्रोद्भव लेखांकन व्यवसायों को उनके राजस्व से व्यय का मिलान करके उनकी वास्तविक लागत और लाभ देखने में मदद करता है। यह बजट, पूर्वानुमान और योजना को अधिक सटीक बनाता है। यह व्यवसायों को नकदी प्रवाह समय के अंतर से गुमराह हुए बिना अपने प्रदर्शन की जांच करने की भी अनुमति देता है।

2. दीर्घकालिक अनुबंध प्रबंधन

दीर्घकालिक अनुबंध वाले व्यवसायों को प्रोद्भव लेखांकन की आवश्यकता होगी। यह विधि सुनिश्चित करती है कि वे अनुबंध के अनुसार आय और व्यय रिकॉर्ड करें, जिससे किसी परियोजना की वित्तीय प्रगति को सटीक रूप से ट्रैक करना आसान हो जाता है।

3. क्रेडिट लेनदेन ट्रैकिंग

क्रेडिट पर खरीदने या बेचने वाली कंपनियाँ (यानी, भुगतान से पहले माल और सेवाएँ प्राप्त करना या वितरित करना) भी प्रोद्भव लेखांकन से लाभ उठा सकती हैं क्योंकि इससे उन्हें बकाया राशि और देय भुगतानों को ट्रैक करने में मदद मिलती है। यह रणनीति नकदी प्रवाह की योजना बनाना आसान बनाती है और यह सुनिश्चित करती है कि उनके पास संचालन को सुचारू रूप से चलाने के लिए पर्याप्त धन है।

4. निवेशक और ऋणदाता इसे पसंद करते हैं

निवेशकों, ऋणदाताओं और अन्य हितधारकों को स्मार्ट निर्णय लेने के लिए सटीक वित्तीय रिपोर्ट की आवश्यकता होती है। शुक्र है, प्रोद्भव लेखांकन उन्हें कंपनी की वित्तीय सेहत और मालिक इसे कितनी अच्छी तरह से प्रबंधित करते हैं, इसकी स्पष्ट तस्वीर देता है।

प्रोद्भव लेखांकन की चुनौतियाँ

यह सब सिर्फ़ धूप और लाभ ट्रैकिंग तक ही सीमित नहीं है। प्रोद्भव लेखांकन के कुछ नुकसान भी हैं - उनमें से कुछ इस प्रकार हैं:

1. यह अधिक काम है

प्रोद्भव लेखांकन अधिक जटिल हो सकता है क्योंकि व्यवसायों को यह ट्रैक करना होगा कि दूसरों को उन पर क्या बकाया है (प्राप्तियां) और उन्हें कितना पैसा देना है (देय)। इस कारण से, उन्हें रिकॉर्ड को सटीक रखने के लिए विश्वसनीय सिस्टम और स्पष्ट नीतियों की आवश्यकता होगी, यह सुनिश्चित करते हुए कि वे आय और व्यय से मेल खाते हैं।

2. अतिरिक्त कार्मिक प्रशिक्षण

अगर व्यवसाय चाहते हैं कि उनके रिकॉर्ड सटीक हों, तो प्रोद्भव लेखांकन के लिए अनुभवी एकाउंटेंट की आवश्यकता होती है। इस कारण से, उन्हें यह सुनिश्चित करने के लिए अतिरिक्त प्रशिक्षण और उच्च स्टाफिंग लागतों को कवर करने की आवश्यकता हो सकती है कि कर्मचारी सब कुछ सही ढंग से करें।

3. लागत

प्रोद्भव लेखांकन एक सस्ता तरीका नहीं है। यह नकद लेखांकन से ज़्यादा महंगा हो सकता है क्योंकि इसके लिए उन्नत सॉफ़्टवेयर की ज़रूरत होती है और इससे ऑडिट और अनुपालन के लिए ज़्यादा लागत लग सकती है। हालाँकि, इसकी ज़्यादा सटीक वित्तीय तस्वीर इस ज़्यादा खर्च की भरपाई कर देती है।

अन्य प्रकार की लेखांकन विधियाँ

व्यवसाय आमतौर पर तीन लेखांकन विधियों (प्रोद्भवन, नकद, या संकर लेखांकन) में से एक का पालन करते हैं:

1. नकद लेखांकन

नकद लेखा केवल तभी लेन-देन रिकॉर्ड करता है जब पैसा आता या जाता है। व्यवसाय अपनी आय और व्यय केवल तभी रिकॉर्ड करते हैं जब उन्हें भुगतान प्राप्त होता है। यह विधि सरल लेकिन भ्रामक है, क्योंकि ब्रांड एक महीने में लाभ कमा सकते हैं और अगले महीने पैसा खो सकते हैं।

यह विधि छोटे व्यवसायों और व्यक्तियों (जैसे फ्रीलांसरों) के बीच भी लोकप्रिय है क्योंकि यह उपलब्ध नकदी का स्पष्ट, वास्तविक समय दृश्य प्रस्तुत करती है।

2. हाइब्रिड लेखांकन

हाइब्रिड अकाउंटिंग दोनों तरीकों को जोड़ती है, जिससे व्यवसायों को नकद अकाउंटिंग का उपयोग करके रोज़मर्रा के लेन-देन और प्रोद्भव अकाउंटिंग का उपयोग करके बड़ी या अधिक महत्वपूर्ण वस्तुओं को ट्रैक करने की सुविधा मिलती है। यह लचीला दृष्टिकोण वित्तीय रिकॉर्ड को सटीक रखने में मदद करता है।

यह विधि उन छोटे व्यवसायों के लिए भी बहुत बढ़िया है जो दैनिक लेन-देन को सरल रखना चाहते हैं जबकि बड़े वित्त जैसे कि अवैतनिक चालान, बिल या इन्वेंट्री को ट्रैक करना चाहते हैं। हालाँकि, कर और लेखांकन विनियमों के विरुद्ध जाने से बचने के लिए ब्रांडों को हाइब्रिड अकाउंटिंग के साथ अतिरिक्त सावधानी बरतनी चाहिए।

उपार्जन लेखांकन बनाम नकद लेखांकन

कौन सा बेहतर है? यह इस बात पर निर्भर करता है कि आप किस तरह का व्यवसाय करते हैं। आइए तुलना करें।

उदाहरण: एक कैटरिंग कंपनी दिसंबर में एक बड़ा इवेंट बुक करती है, लेकिन उसे जनवरी तक भुगतान नहीं किया जाएगा। प्रोद्भव लेखांकन के तहत, उस आय को दिसंबर में दर्ज किया जाता है, जो किए गए काम के साथ संरेखित होती है। नकद लेखांकन के तहत, यह जनवरी तक दिखाई नहीं देगा।

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यदि आप व्यवसाय को बढ़ाने के बारे में गंभीर हैं, तो प्रोद्भव लेखांकन जल्द ही आवश्यक हो सकता है। हाँ, यह नकद लेखांकन से अधिक जटिल है, लेकिन यह वास्तविक अंतर्दृष्टि प्रदान करता है, वित्तीय नियोजन में मदद करता है, और निवेशकों, उधारदाताओं और नियामकों को खुश रखता है।

जबकि नकद लेखांकन छोटे व्यवसायों के लिए काम कर सकता है, लेकिन अगर वे स्केलिंग कर रहे हैं, क्रेडिट बिक्री का प्रबंधन कर रहे हैं, या दीर्घकालिक विकास की योजना बना रहे हैं तो यह काम नहीं करेगा - यही कारण है कि प्रोद्भव लेखांकन उनके लिए सबसे अच्छा विकल्प है। स्विच करने के बारे में सोच रहे हैं? मूल बातें सीखकर, अच्छे सॉफ़्टवेयर में निवेश करके और बदलाव में मदद के लिए एक एकाउंटेंट से परामर्श करके शुरुआत करें।