MOQ, RFQ और RTS का क्या मतलब है और वे क्यों महत्वपूर्ण हैं

किसी भी सीमा-पार व्यापार यात्रा या B2B खरीद प्रक्रिया के दौरान, B2B खरीदारों को कई शब्दों का सामना करना पड़ सकता है, विशेष रूप से वे शब्द जो ऑनलाइन बाज़ारों पर विक्रेताओं के साथ व्यापार से संबंधित होते हैं।

इस लेख में, हम तीन प्रमुख शब्दों पर बारीकी से विचार करेंगे ताकि यह समझ सकें कि उनका क्या अर्थ है तथा उन्हें विभिन्न व्यवसायों में सर्वोत्तम तरीके से कैसे लागू किया जा सकता है। हम न्यूनतम ऑर्डर मात्रा (एमओक्यू), कोटेशन के लिए अनुरोध (आरएफक्यू), और शिप के लिए तैयार (आरटीएस) पर विचार करेंगे, तथा इस बारे में जानकारी साझा करेंगे कि खरीदार कैसे सुनिश्चित कर सकते हैं कि वे इनका उपयोग एक अच्छा सौदा पाने के लिए कर रहे हैं।

विषय - सूची
न्यूनतम ऑर्डर मात्रा (MOQ) क्या है?
कम MOQ वाले विक्रेता कैसे खोजें
कोटेशन हेतु अनुरोध (आरएफक्यू) क्या है?
आरएफक्यू कैसे भेजें
रेडी टू शिप (आरटीएस) क्या है?
आरटीएस उत्पाद क्यों खरीदें?

न्यूनतम ऑर्डर मात्रा (MOQ) क्या है?

न्यूनतम ऑर्डर मात्रा का अर्थ काफी हद तक स्व-व्याख्यात्मक है; यह उन इकाइयों की न्यूनतम या न्यूनतम संख्या को संदर्भित करता है जिन्हें थोक आपूर्तिकर्ता खरीदारों को ऑर्डर करने की अनुमति देता है। इसे कभी-कभी "न्यूनतम ऑर्डर नीति" के रूप में भी संदर्भित किया जाता है।

उदाहरण के लिए, यदि किसी वस्त्र आपूर्तिकर्ता की टी-शर्ट पर MOQ 200 इकाई है, तो जब तक कि किसी अन्य सौदे पर बातचीत न हो जाए, क्रेता को आपूर्तिकर्ता से न्यूनतम 200 टी-शर्ट खरीदनी होंगी। 

MOQ के कारण अलग-अलग हैं, लेकिन मुख्य कारण यह है कि यह आपूर्तिकर्ताओं को दिए गए अलग-अलग ऑर्डर के लिए एक स्वस्थ लाभ मार्जिन बनाए रखने की अनुमति देता है। ऑर्डर संसाधित करते समय समय और वित्त सहित संसाधनों की एक महत्वपूर्ण राशि खर्च की जाती है, इसलिए MOQ आपूर्तिकर्ताओं को यह सुनिश्चित करने में मदद करता है कि वे थोड़े से लाभ के लिए इन प्रमुख संसाधनों को बर्बाद न करें।

हालांकि, खरीदारों के लिए, MOQ एक बड़ी बाधा हो सकती है क्योंकि कुछ निर्माता और आपूर्तिकर्ता विशेष रूप से उच्च MOQ निर्धारित कर सकते हैं, जिससे छोटे पैमाने के खरीदारों या उन खरीदारों के लिए जो उनसे खरीदारी शुरू कर रहे हैं, मुश्किल हो सकती है।

कम MOQ वाले विक्रेता कैसे खोजें

सौभाग्य से, ऐसे तरीके हैं जिनके माध्यम से खरीदार MOQ के अनुसार आपूर्तिकर्ताओं को ढूंढ सकते हैं, तथा ऐसी शर्तें रख सकते हैं जो उनके व्यवसाय के लिए उपयुक्त हों।

ऑनलाइन B2B बाज़ारों पर जैसे Chovm.com, ऐसे कम MOQ विक्रेता ढूंढना संभव है जो प्रति ऑर्डर पांच या दस इकाइयों की न्यूनतम ऑर्डर मात्रा की अनुमति देते हैं। 

नीचे एक सरल विवरण दिया गया है कि कैसे खरीदार अलीबाबा.कॉम प्लेटफॉर्म पर कम MOQ वाले थोक विक्रेताओं को ढूंढ सकते हैं। 

1. "रेडी टू शिप" चैनल पर जाएँ अलीबाबा.कॉम/बल्क
2. खोज बार में इच्छित उत्पाद दर्ज करें
3. “न्यूनतम ऑर्डर” फ़ील्ड में वांछित ऑर्डर मात्रा नोट करें
4. उपलब्ध उत्पाद/आपूर्तिकर्ता विकल्पों को ब्राउज़ करें और किसी एक पर निर्णय लें

"रेडी टू शिप" चैनल खरीदारों को आपूर्तिकर्ताओं की एक श्रृंखला प्रदान करता है जो कम न्यूनतम ऑर्डर मात्रा की पेशकश करते हैं क्योंकि उनके पास ऐसे उत्पाद होते हैं जो आमतौर पर 15 दिनों के भीतर भेजे जाने के लिए तैयार होते हैं।

लेकिन खरीदारों के लिए यह एकमात्र विकल्प नहीं है। विभिन्न विक्रेताओं के साथ MOQ पर बातचीत करके जीत-जीत वाली व्यवस्था पर पहुंचना संभव है। इस मार्ग का उपयोग करते समय सफलता की संभावना बढ़ाने के लिए, निम्नलिखित बिंदुओं को ध्यान में रखना महत्वपूर्ण है:

• आपूर्तिकर्ता के साथ बातचीत में हमेशा पेशेवर और सम्मानजनक रहें
• उचित विकल्प के लिए पूछें, यानी अगर आपूर्तिकर्ता का MOQ 1,000 यूनिट है, तो थोक मूल्य पर खरीदते समय MOQ को 100 यूनिट तक कम करने के लिए कहना बहुत उचित नहीं हो सकता है। 600 से 900 का लक्ष्य रखना सफलता की बेहतर संभावना देगा
• यदि कम ऑर्डर मात्रा उत्पाद परीक्षण के लिए है, तो खरीदार खुदरा मूल्य पर कुछ इकाइयां खरीदने पर विचार कर सकते हैं।

कोटेशन हेतु अनुरोध (आरएफक्यू) क्या है?

उद्धरण के लिए अनुरोध (जिसे कोटेशन के लिए अनुरोध भी कहा जाता है) एक B2B क्रेता द्वारा किया गया खरीद अनुरोध है, जब वे विक्रेता के साथ कुछ उत्पादों या सेवाओं के मूल्य निर्धारण पर बातचीत करना चाहते हैं, जिनमें क्रेता की रुचि होती है।

आरएफक्यू संभावित खरीदारों को विशिष्ट आवश्यकताओं या उत्पाद सुविधाओं के बारे में विस्तृत जानकारी देने की अनुमति देता है। इसके जवाब में, आपूर्तिकर्ता आम तौर पर आवश्यकताओं को पूरा करने और संबंधित उत्पाद सुविधाओं के लिए कीमत के विवरण के साथ जवाब देता है। 

इससे, खरीदार इस बात को बेहतर तरीके से समझ पाते हैं कि विभिन्न घटकों की कीमत कैसे तय की जाती है, जिससे कीमत में पारदर्शिता आती है क्योंकि खरीदारों को इस बात की स्पष्ट तस्वीर मिलती है कि वे किस चीज के लिए भुगतान कर रहे हैं। यह उपकरण खरीदारों के लिए तब और भी मददगार होता है जब वे कई आपूर्तिकर्ताओं की कीमतों की तुलना करना चाहते हैं ताकि आवश्यकताओं की इष्टतम पूर्ति के साथ सबसे कम संभव कीमत मिल सके। 

नीचे आरएफक्यू के चार मुख्य प्रकार दिए गए हैं:

• आमंत्रित बोली: विशिष्ट विक्रेताओं को विचार हेतु कोटेशन भेजने के लिए आमंत्रित करना।
• खुली बोली: अधिक प्रतिस्पर्धी विकल्प के लिए प्रत्येक विक्रेता की बोली अन्य विक्रेताओं को दिखाई देने की अनुमति देना।
• सीलबंद बोली: विक्रेता को कोटेशन प्रस्तुत करने हेतु समय-सीमा निर्धारित करना।
• रिवर्स नीलामी: यह नीलामी प्रक्रिया के समान है, लेकिन विपरीत दिशा में, जिसमें क्रेता विक्रेता को न्यूनतम मूल्य का उद्धरण प्रस्तुत करने के लिए आमंत्रित करते हैं।

आरएफक्यू कैसे भेजें

आरएफक्यू क्या है, इसकी जानकारी होने के बाद, अब हम यह देख सकते हैं कि आरएफक्यू भेजते समय कौन-कौन से विवरण आवश्यक हैं, जिससे क्रेता को वह मिल सके, जिसकी उन्हें तलाश है। 

नीचे कुछ प्रमुख विवरण दिए गए हैं जो खरीदारों को RFQ भेजते समय संभावित आपूर्तिकर्ताओं को उपलब्ध कराने चाहिए:

• उत्पादों या भागों का विवरण और उनकी विशिष्टताएँ
• वांछित मात्रा या आयतन
• वितरण आवश्यकताएँ
• कोई भी आवश्यक मूल्यवर्धित सेवाएँ

इस बात को ध्यान में रखते हुए, अब हम यह देख सकते हैं कि खरीदार RFQ कैसे भेज सकते हैं। मुख्य चरण इस प्रकार हैं:

• अपना दस्तावेज़ तैयार करें: खरीदार को अपनी खरीद आवश्यकताओं की समीक्षा करनी चाहिए ताकि वह आवश्यक उत्पादों या सेवाओं और उनकी अपेक्षित मात्रा का विवरण दे सके। खरीदार जितना अधिक विवरण प्रदान करेगा, उतना ही अधिक वे विक्रेताओं से प्रासंगिक प्रतिक्रियाएँ प्राप्त करने में सक्षम होंगे। इस स्तर पर खरीदार चुनता है कि वह किस प्रकार का RFQ भेजेगा, RFQ भेजने के लिए विक्रेताओं की संख्या और प्रतिक्रिया की समय सीमा।
• विक्रेता प्रतिक्रियाओं की समीक्षा करें: आरएफक्यू भेजे जाने के बाद खरीदारों को जवाब मिलना शुरू हो जाएगा। चुनने के लिए एक प्रबंधनीय विक्रेता पूल होना महत्वपूर्ण है ताकि प्रक्रिया बहुत अधिक समय लेने वाली न हो। जब प्रतिक्रिया की समय सीमा समाप्त हो जाती है, तो खरीदार यह पहचानना शुरू कर सकता है कि किन विक्रेताओं ने सबसे अच्छी कीमतें पेश की हैं और उनकी खरीद की ज़रूरतों को पूरा किया है।
• अपना पसंदीदा उद्धरण चुनें: इस चरण में, खरीदार उस विक्रेता को चुनेगा जिसने न केवल सबसे अच्छी कीमत की पेशकश की है, बल्कि खरीदार की खरीद आवश्यकताओं को पूरा करने के मामले में सबसे अच्छा ऑल-राउंड पैकेज भी दिया है। यदि खरीदार को लगता है कि विक्रेता के पास उनकी उत्पाद अनुकूलन आवश्यकताओं को पूरा करने की अधिक संभावना है, तो वह थोड़ा अधिक कीमत वाले उत्पाद के साथ जाना चुन सकता है। 
• प्रक्रिया समाप्त करें: यह वह चरण है जहाँ विक्रेता के साथ व्यवस्था को अंतिम रूप दिया जाता है। यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि जबकि RFQ खरीदार और विक्रेता के बीच संविदात्मक संबंध का आधार बनेगा, यह अपने आप में एक अनुबंध नहीं है और जब तक दोनों पक्षों द्वारा औपचारिक रूप से सहमति नहीं बन जाती है, तब तक इसे लागू नहीं किया जा सकता है। एक बार अंतिम रूप देने के बाद, खरीदार उन अन्य विक्रेताओं को सूचित कर सकता है जिन्होंने उद्धरण भेजे थे कि वे किसी अन्य विक्रेता के साथ जा रहे हैं। 

आरएफक्यू पर अधिक जानकारी के लिए पढ़ें अलीबाबा.कॉम की उपयोग में आसान आरएफक्यू प्रक्रिया.

रेडी टू शिप (आरटीएस) क्या है?

खरीद प्रक्रिया के दौरान खरीदारों को विभिन्न प्रकार के उत्पाद दिखाए जाते हैं — “कस्टमाइज़्ड” उत्पाद और “शिप करने के लिए तैयार” उत्पाद। “शिप करने के लिए तैयार” एक ऐसा पदनाम है जिसका उपयोग उन उत्पादों के लिए किया जाता है जिन्हें “स्टॉक” या “जैसा है” सामान माना जाता है। 

ये ऐसे उत्पाद हैं जिन्हें खरीदार आसानी से खरीद सकते हैं क्योंकि इनमें बहुत कम या बिल्कुल भी अनुकूलन की आवश्यकता नहीं होती है और इन्हें जल्दी से ऑर्डर किया जा सकता है और जल्दी से प्राप्त किया जा सकता है। इस प्रकार के उत्पादों के साथ, अनुकूलन, मूल्य बातचीत, साथ ही भुगतान और शिपिंग के संबंध में आगे-पीछे होने वाली परेशानियाँ न्यूनतम होती हैं। 

"शिप करने के लिए तैयार" उत्पाद आमतौर पर निम्नलिखित मानदंडों को पूरा करते हैं:

1. वे तत्काल खरीद के लिए उपलब्ध हैं और हल्के या बिना किसी अनुकूलन की पेशकश करते हैं। खरीदार विक्रेताओं के साथ बातचीत किए बिना इन प्रकार के उत्पादों को खरीदने में सक्षम हैं। 
2. वे अपना शिपिंग शुल्क पहले ही प्रदर्शित कर देते हैं।
3. वे शुरू में ही बिना मोल-तोल वाली कीमत दिखा देते हैं।
4. वे ऑर्डर प्राप्त होने के 15 दिनों के भीतर उत्पादन सुविधा छोड़ देते हैं।

आरटीएस उत्पाद क्यों खरीदें?

आरटीएस उत्पाद खरीददारों के लिए आकर्षक विकल्प क्यों हो सकते हैं, इसके कुछ कारण इस प्रकार हैं:

• संगति: चूंकि उत्पाद आमतौर पर बड़े पैमाने पर उत्पादित होते हैं, इसलिए उनकी गुणवत्ता एक समान होने की संभावना होती है, जिससे उत्पाद में एकरूपता बनी रहती है और खरीदार को यह पता चल जाता है कि उन्हें हर बार क्या मिल रहा है।
• निम्न MOQ: चूंकि आरटीएस उत्पादों में बहुत कम या कोई अनुकूलन नहीं होता, इसलिए विक्रेता आसानी से और तेजी से उत्पादों की पूर्ति कर पाते हैं, और खरीदार कम मात्रा में उत्पाद खरीद पाते हैं, क्योंकि ऑर्डर पूर्ति, अनुकूलित उत्पादों की तुलना में उतनी महंगी नहीं होती।
• त्वरित प्रेषण: आरटीएस उत्पादों में तेज़ शिपिंग शेड्यूल होता है क्योंकि ज़्यादातर उत्पाद 15 दिनों के भीतर विक्रेता की सुविधा से निकल जाते हैं। खरीदार तेज़ी से ऑर्डर पूरा करने और अंततः अधिक कुशल खरीद प्रक्रिया का आनंद ले सकते हैं। ओमिक्रॉन वेरिएंट के कारण आपूर्ति श्रृंखला में लगातार देरी के खतरे को देखते हुए यह अत्यधिक उपयोगी है।
• पारदर्शिता: चूँकि RTS उत्पादों की कीमतें और डिलीवरी शुल्क तथा शर्तें पहले से ही तय होती हैं, इसलिए खरीदार कुछ आपूर्तिकर्ताओं के साथ काम करने की लागत और शर्तों की पूरी तस्वीर प्राप्त करने में सक्षम होते हैं। इससे अधिक पारदर्शिता मिलती है क्योंकि खरीदार ठीक से जानते हैं कि उन्हें क्या उम्मीद करनी है, और उन्हें तदनुसार योजना बनाने और तेजी से सोर्सिंग निर्णय लेने में सक्षम बनाता है।

आरटीएस उत्पाद खरीदते समय ध्यान रखने योग्य कुछ उपयोगी सुझाव Chovm.com:

1. आपूर्तिकर्ता के अनुसार खोज परिणाम क्रमबद्ध करें
2. विक्रेताओं का पूर्ण मूल्यांकन करें, व्यवसाय प्रोफ़ाइल और किसी भी प्रकाशित ग्राहक प्रतिक्रिया पर गौर करें
3. साझा किए गए सभी उत्पाद विवरण ध्यानपूर्वक पढ़ें
4. गुणवत्ता नियंत्रण के लिए नमूने ऑर्डर करने से शुरुआत करें
5. शिपिंग शर्तों को समझें

अपनी खरीद यात्रा शुरू करने और RTS उत्पादों की सोर्सिंग शुरू करने के लिए Chovm.com, खरीदार कुशल का उपयोग कर सकते हैं “शिप करने के लिए तैयार”ऊल जो खोज विकल्पों को RTS उत्पादों पर फ़िल्टर करता है।

अंतिम विचार

महत्वपूर्ण शब्दों की समझ के साथ: न्यूनतम ऑर्डर मात्रा (एमओक्यू), उद्धरण के लिए अनुरोध (आरएफक्यू), और भेजने के लिए तैयार (आरटीएस), खरीदार बेहतर उत्पादों और आपूर्तिकर्ताओं को खोजने के लिए खरीद प्रक्रिया को पूरी तरह से समझना शुरू कर सकते हैं जो उनके व्यवसाय की खरीद आवश्यकताओं को पूरा करते हैं। 

B2B खरीद के लिए कोई एक तरीका सभी के लिए उपयुक्त नहीं है, इसलिए यदि खरीदार MOQs को समझने, RFQ प्रस्तुतियों को नेविगेट करने और सही RTS उत्पादों की पहचान करने में सक्षम हैं, तो वे स्रोत उत्पाद अधिक कुशलता से, तेजी से और कम लागत पर। B2B खरीद संसाधनों के बारे में अधिक जानकारी प्राप्त करें अलीबाबा.कॉम का क्रेता केन्द्र.