जैसे-जैसे कंपनियाँ 2023 की दूसरी छमाही की ओर देख रही हैं, उन्हें निरंतर व्यापक आर्थिक अनिश्चितता का सामना करना पड़ रहा है। एक बात जो वे निश्चित रूप से जानते हैं, वह यह है कि 15 की शुरुआत से अमेरिकी फेडरल रिजर्व द्वारा 11 बार ब्याज दरों में बढ़ोतरी के कारण उन्हें पिछले 2022 वर्षों में किसी भी समय की तुलना में अधिक ब्याज दरों का सामना करना पड़ रहा है। उच्च ब्याज दरों का मतलब है नकदी प्रवाह प्रबंधन पर अतिरिक्त ध्यान देना।
ब्याज दरों में वृद्धि शुरू होने के बाद से कई क्षेत्रों में खुदरा विक्रेताओं को उपभोक्ता खर्च में कटौती का सामना करना पड़ा है। यह प्रवृत्ति और भी बढ़ सकती है क्योंकि फेड वर्ष के अंत से पहले कम से कम एक बार और ब्याज बढ़ाने पर विचार कर रहा है। उच्च ऋण भार वाले खुदरा विक्रेताओं के लिए, बेहतर कार्यशील पूंजी की स्थिति एक आवश्यक जीवन रेखा है। यहां तक कि जिनके पास मजबूत बैलेंस शीट है, उनके लिए भी मौजूदा ब्याज दरों से बढ़ी हुई वहन लागत S&P 544 कंपोजिट में खुदरा विक्रेताओं के लिए $1500 मिलियन हो सकती है।
विषय - सूची
कार्यशील पूंजी दक्षता का एक प्रमुख उपाय
इन्वेंट्री टर्नओवर से जूझने के लिए समाधान
केस स्टडीज़ – इसका क्या महत्व हो सकता है
कार्यशील पूंजी दक्षता का एक प्रमुख उपाय
किसी भी कंपनी के लिए, कार्यशील पूंजी दक्षता को संबोधित करने के तीन मुख्य उपाय हैं: बिक्री बकाया दिन (खाते प्राप्य), भुगतान बकाया दिन (खाते देय), और इन्वेंट्री बकाया दिन। बकाया प्राप्य खुदरा विक्रेताओं के लिए शायद ही कभी कोई मुद्दा होता है, क्योंकि ग्राहक आमतौर पर नकद या क्रेडिट कार्ड से भुगतान करते हैं (जिनका बहुत नियमित, समय पर संग्रह होता है)। खुदरा विक्रेता सही विक्रेता जुड़ाव दृष्टिकोण के साथ बकाया भुगतान दिन (DPO) को संबोधित कर सकते हैं, लेकिन ये रियायतें अक्सर विक्रेताओं के खिलाफ बातचीत करते समय शून्य-योग प्रस्ताव बनाती हैं। हमारे अनुभव ने दिखाया है कि इन्वेंट्री बकाया दिन (DIO) पर बचत का अवसर अधिक टिकाऊ मूल्य बना सकता है।
कुछ खुदरा क्षेत्रों को दूसरों की तुलना में अधिक इन्वेंट्री की आवश्यकता होती है। खुदरा क्षेत्र में इन्वेंट्री का स्तर आम तौर पर 2018 से कम है, लेकिन पिछले साल से इसमें वृद्धि हुई है, जैसा कि नीचे दिखाया गया है। इस अवधि में गृह सुधार खुदरा क्षेत्र में सबसे अधिक वृद्धि देखी गई है (लगभग 16% साल-दर-साल और Q2 1 से 2018% वार्षिक)। इन खुदरा विक्रेताओं को 2023 में बिक्री में गिरावट की उम्मीद है, जो इस मुद्दे को और बढ़ा देगा।
इन्वेंट्री टर्नओवर से जूझने के लिए समाधान
नीचे कुछ समाधान दिए गए हैं जो हम उन कंपनियों के लिए सुझाते हैं जो इन्वेंट्री टर्नओवर से जूझ रही हैं। ये समाधान ओलिवर वायमन के ग्राहकों द्वारा अतीत में लागू किए गए हैं और हमारे आंतरिक खुदरा विशेषज्ञों के अनुभवों पर आधारित हैं।
मर्चेंडाइजिंग रिपोर्टिंग में इन्वेंट्री की लागत जोड़ें और गवर्नेंस में शामिल करें
जो मापा जाता है, उसे प्रबंधित किया जाता है; इसलिए, मर्चेंडाइजिंग रिपोर्ट में नेट वर्किंग कैपिटल (NWC) और उसके चालकों को शामिल करने से व्यवसाय से उन मीट्रिक पर अधिक ध्यान जाएगा। यह या तो इन NWC मीट्रिक को मौजूदा रिपोर्ट में या स्टैंडअलोन रिपोर्ट में जोड़कर पूरा किया जा सकता है जो अधिक "नकदी संस्कृति"-केंद्रित हैं। शामिल किए जाने वाले मुख्य मीट्रिक में इन्वेंट्री के बकाया दिन, इन्वेंट्री की वहन लागत, हाथ में मौजूद इन्वेंट्री और नेट वर्किंग कैपिटल के दिन शामिल हैं। तब प्रबंधन को कार्रवाई करने के लिए बेहतर जानकारी होगी।
छूट और सेवा स्तर समायोजन के लिए उच्च-इन्वेंट्री स्टॉक-कीपिंग इकाइयों (SKU) की पहचान करें
लगभग हर खुदरा विक्रेता के यहाँ हम देखते हैं कि कुछ SKU अतिरिक्त इन्वेंट्री जमा कर देते हैं। उनसे शुरुआत करके, हम न केवल त्वरित जीत हासिल कर सकते हैं, बल्कि इस इन्वेंट्री के निर्माण के संरचनात्मक कारणों का भी पता लगा सकते हैं। इस बिंदु पर, प्रबंधन दो कोणों से बिल्डअप को कम करने का काम करेगा:
- स्टॉक को बाहर निकालना: प्रबंधन प्रचारात्मक तरीकों (लक्षित ऑफर) और प्लानोग्राम फेसिंग (धीमी गति से चलने वाले SKU को अधिक अनुकूल इन-स्टोर स्थानों पर ले जाना) में परिवर्तन के संयोजन के माध्यम से निर्मित स्टॉक की बिक्री में तेजी ला सकता है।
- पुनःपूर्ति समायोजित करें: उच्च-इन्वेंट्री SKU के लिए किसी भी आवर्ती ऑर्डर का पुनर्मूल्यांकन किया जाना चाहिए ताकि ऑर्डर की मात्रा या आवृत्ति को कम किया जा सके।
क्लस्टरिंग के माध्यम से स्टोर-स्तर पर वर्गीकरण में कमी
स्टोर-स्तरीय वर्गीकरण को कम करते समय, डीलिस्टिंग के लिए “सुरक्षित” उम्मीदवारों की पहचान करना आवश्यक है - वे उत्पाद जहाँ विशिष्ट उत्पाद के लिए खोई हुई बिक्री का उच्च प्रतिशत उसी “क्लस्टर” में अन्य उत्पादों के बीच पुनर्वितरित किया जाएगा। नीचे दिए गए स्विचिंग विश्लेषण उदाहरण में, बाईं ओर के उत्पाद में लगभग ऐसे विकल्प हैं जो बिक्री का एक बड़ा प्रतिशत अवशोषित करेंगे यदि संबंधित उत्पाद को डीलिस्ट किया जाता है। दाईं ओर के उत्पाद के बारे में ऐसा नहीं कहा जा सकता है, जिसके परिणामस्वरूप यदि उत्पाद को इन्वेंट्री मिक्स से हटा दिया जाता है तो बिक्री में लगभग पूर्ण नुकसान होगा।
संयुक्त सेवा स्तरों के लिए पूल स्विच करने योग्य आइटम
स्विचिंग विश्लेषण यह भी बता सकता है कि सेवा स्तर निर्धारित करने में इन्वेंट्री को पूल करने के लिए उत्पादों को कहाँ समूहीकृत किया जाना चाहिए। अत्यधिक स्विच करने योग्य उत्पादों (जैसे ऊपर बाईं ओर सनस्क्रीन) के लिए, साझा सुरक्षा स्टॉक उस क्लस्टर के सभी उत्पादों की सेवा कर सकता है, ताकि प्रत्येक उत्पाद को अपने सुरक्षा स्टॉक की आवश्यकता न हो। व्यक्तिगत उत्पाद स्तर से क्लस्टर स्तर पर सुरक्षा स्टॉक की सेवा करने से स्विच करने पर, हाथ में सुरक्षा स्टॉक की कुल मात्रा काफी कम हो जाती है। ग्राहक निर्णय वृक्ष का उपयोग यह सुनिश्चित करने के लिए किया जा सकता है कि क्लस्टर के सभी उत्पाद अत्यधिक स्विच करने योग्य हैं।
केस स्टडीज़ – इसका क्या महत्व हो सकता है
केस स्टडी: 25 बिलियन डॉलर से अधिक की बिक्री वाला खुदरा विक्रेता (50% खराब होने वाली वस्तुएं)
निम्नलिखित मामला यह दर्शाता है कि किस प्रकार शीघ्र नष्ट होने वाली वस्तुओं का एक बड़ा खुदरा विक्रेता अपने स्टॉक को कम करने में सफल रहा तथा साथ ही आपूर्तिकर्ता के प्रदर्शन को भी अनुकूलतम बनाने में सफल रहा।
ओलिवर वायमन को आपूर्ति श्रृंखला प्रबंधन प्रक्रियाओं और प्रशासन को सुव्यवस्थित करने के लिए नियुक्त किया गया था। दृष्टिकोण और उठाए गए उपायों में शामिल हैं:
- इन्वेंटरी के लिए आवश्यकता-आधारित योजना, जिससे ग्राहक को इष्टतम सेवा स्तर तक पहुंचने में मदद मिली
- इन्वेंट्री के प्रवाह को बेहतर बनाने के लिए भंडारण स्थानों को SKU का विशिष्ट असाइनमेंट - इससे नाशवान वस्तुओं के लिए डिलीवरी के लिए इन्वेंट्री की तत्परता में 1.4 प्रतिशत अंकों का सुधार हुआ और गैर-नाशवान वस्तुओं के लिए 1.3 प्रतिशत अंकों का सुधार हुआ
- वर्गीकरण समीक्षा और SKU युक्तिकरण
इन कार्यों से ग्राहक को यह उपलब्धि हासिल करने में मदद मिली कुल मिलाकर इन्वेंट्री में 15% की कमी (कुल लागत में 25.2 मिलियन डॉलर की कमी के साथ), साथ ही प्रक्रिया व्यवधानों में 80% की कमी आने वाले माल के लिए। फिर ग्राहक ने इन जीतों का लाभ उठाया अधिक परिवर्तनीय भुगतान शर्तों पर बातचीत करना अपने आपूर्तिकर्ताओं के साथ साझेदारी करके, अतिरिक्त अवसर (देय) के माध्यम से कार्यशील पूंजी में सुधार किया जा सकेगा।
केस स्टडी: 10 बिलियन डॉलर से अधिक की बिक्री वाला खुदरा विक्रेता
निम्नलिखित मामला दर्शाता है कि कैसे एक खुदरा ग्राहक (गैर-विनाशकारी) ने बड़े पैमाने पर इन्वेंट्री प्रबंधन समाधान लागू किया। कंपनी के पास एक विस्तृत उत्पाद मिश्रण (धीमी और तेज़ दोनों तरह के उत्पाद) हैं, जिसमें राष्ट्रीय ब्रांड और निजी लेबल दोनों शामिल हैं और वार्षिक बिक्री $10 बिलियन से अधिक है। आंतरिक क्षमताओं में सुधार करने की एक व्यापक पहल के हिस्से के रूप में, ओलिवर वायमन को व्यवसाय में कार्यशील पूंजी को कम करने का काम सौंपा गया था।
ग्राहक द्वारा इन्वेंट्री को बेहतर ढंग से प्रबंधित करने के लिए उपयोग किए गए समाधानों में शामिल हैं:
- प्रशासन: कंपनी ने प्रबंधकीय प्रमुख निष्पादन संकेतकों (KPI) का एक समान सेट लागू किया, जिससे प्रबंधन को इस बात का अधिक केंद्रित दृष्टिकोण मिला कि कौन सी इन्वेंट्री अटकी हुई है और उसे अधिक प्रमोशन और छूट के माध्यम से आगे बढ़ाया जाना चाहिए।
- क्लस्टर वर्गीकरण: जैसा कि पहले बताया गया है, ओलिवर वायमन ने ग्राहक के उत्पादों को स्विच करने योग्य क्लस्टरों में समूहीकृत किया, जिससे SKU युक्तिकरण (और उन्मूलन) में मदद मिली और सुरक्षा सूची के अधिक प्रबंधनीय सेवा स्तर का निर्माण हुआ।
- आपूर्ति दृश्यता: खुदरा विक्रेता ने इन्वेंट्री के प्रवाह को बेहतर ढंग से प्रबंधित करने के लिए नए पूर्वानुमान और सामग्री आवश्यकता योजना (एमआरपी) प्रणालियों को लागू किया।
ग्राहक सक्षम था परियोजना के अंत तक अपनी इन्वेंट्री को 25% तक कम करना सुधार करते हुए इन्वेंट्री उपलब्धता में 1.2 प्रतिशत अंकों की वृद्धि और इन्वेंट्री सिकुड़न को 2 प्रतिशत अंक तक कम करना। नव क्रियान्वित आपूर्ति नियंत्रण और KPI डैशबोर्ड ने ग्राहक को यह सुनिश्चित करने में मदद की है कि किए गए सुधार टिकाऊ रहे हैं।
निष्कर्ष: कार्यशील पूंजी की बात करें तो खुदरा विक्रेताओं के पास कई विकल्प हैं
बढ़ती अनिश्चितता और उच्च ब्याज दरों के सामने, हाथ में अधिक नकदी होना या रिवॉल्वर से कम निकालना कभी भी बुरी बात नहीं है। खुदरा विक्रेताओं को इन परिस्थितियों का सामना करने के लिए, उन्हें पर्याप्त तरलता और ऐसी प्रक्रियाओं से लैस होना चाहिए जो मौजूदा परिसंपत्तियों को जल्दी से नकदी में बदल दें। इन्वेंट्री में कमी और टर्नओवर में सुधार ऐसे तरीके हैं जो इस क्षेत्र में बड़े प्रभाव डाल सकते हैं, और उन्हें पूरा करने के लिए कई चैनल मौजूद हैं।
स्रोत द्वारा ओलिवर Wyman
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