बारकोड बनाम यूपीसी: इन्वेंट्री प्रबंधन सर्वोत्तम अभ्यास

ई-कॉमर्स की तेज़-रफ़्तार दुनिया में, किसी भी व्यवसाय की सफलता के लिए प्रभावी इन्वेंट्री प्रबंधन महत्वपूर्ण है। आधुनिक इन्वेंट्री सिस्टम में आवश्यक तत्वों में से एक बारकोड और यूनिवर्सल प्रोडक्ट कोड (UPC) का उपयोग है।  

हालाँकि इन शब्दों का इस्तेमाल कभी-कभी एक दूसरे के स्थान पर किया जाता है, लेकिन इनके अलग-अलग अर्थ होते हैं और इन्वेंट्री प्रबंधन में ये अलग-अलग भूमिका निभाते हैं। बारकोड और UPC के बीच अंतर को समझना और उन्हें सही तरीके से इस्तेमाल करना इन्वेंट्री प्रबंधन को काफी हद तक कारगर बना सकता है, त्रुटियों को कम कर सकता है और ग्राहक अनुभव को बेहतर बना सकता है।  

बारकोड और UPC को समझना 

बारकोड एक मशीन-पठनीय छवि है जिसमें उस उत्पाद के बारे में डेटा होता है जिस पर इसे चिपकाया जाता है। बारकोड अलग-अलग प्रारूपों में आ सकते हैं जैसे कि रैखिक (1D) या 2D। खुदरा उत्पादों पर आमतौर पर देखे जाने वाले रैखिक बारकोड में अलग-अलग चौड़ाई की काली और सफेद रेखाएँ होती हैं और आमतौर पर संख्यात्मक होती हैं। 2D बारकोड, जैसे कि QR कोड, URL या उत्पाद विवरण सहित अधिक जटिल डेटा संग्रहीत कर सकते हैं। 

दूसरी ओर, UPC (यूनिवर्सल प्रोडक्ट कोड) एक विशिष्ट प्रकार का बारकोड है जिसका खुदरा और ईकॉमर्स में व्यापक रूप से उपयोग किया जाता है। UPC एक 12-अंकीय संख्या है जो प्रत्येक उत्पाद को सौंपी जाती है और एक बारकोड द्वारा दर्शाई जाती है, जो स्कैनर को संख्याओं को आसानी से पढ़ने की अनुमति देती है। यह GS1 द्वारा मानकीकृत और अनुरक्षित है, एक वैश्विक संगठन जो सुनिश्चित करता है कि UPC दुनिया भर में अद्वितीय और सुसंगत हैं।

इन्वेंट्री प्रबंधन में बारकोड और UPC का उपयोग करने के सर्वोत्तम अभ्यास 

सही बारकोड प्रकार चुनें 

आपके उत्पादों की प्रकृति के आधार पर, आपको 1D या 2D बारकोड के बीच निर्णय लेने की आवश्यकता हो सकती है। अधिकांश ईकॉमर्स व्यवसाय मानक उत्पाद पहचान के लिए UPC या EAN जैसे 1D बारकोड का उपयोग करते हैं। यदि आपके व्यवसाय को अधिक जटिल जानकारी संग्रहीत करने की आवश्यकता है - जैसे बैच नंबर, समाप्ति तिथियां, या ट्रैकिंग विवरण - तो QR कोड जैसे 2D बारकोड का उपयोग करने पर विचार करें। 

खुदरा मानकीकरण के लिए UPC 

यदि आप खुदरा या Amazon, Walmart, या eBay जैसे प्रमुख ईकॉमर्स प्लेटफ़ॉर्म पर उत्पाद बेच रहे हैं, तो UPC बहुत ज़रूरी हैं। चूँकि UPC वैश्विक रूप से मान्यता प्राप्त और मानकीकृत हैं, इसलिए वे विभिन्न खुदरा वातावरणों में उत्पादों को आसानी से पहचानने की अनुमति देते हैं। सुनिश्चित करें कि UPC प्राप्त करते समय आपका व्यवसाय GS1 मानकों का पालन करता है ताकि डुप्लिकेट या त्रुटियों से बचा जा सके जो इन्वेंट्री प्रक्रियाओं को बाधित कर सकती हैं। 

"मुझे DCL का लॉट कैप्चर का उपयोग बहुत पसंद है। DCL में सीरियलाइज़्ड स्कैनिंग निश्चित रूप से अपनी श्रेणी में सर्वश्रेष्ठ है। यह तथ्य कि वे UPC और लॉट नंबर दोनों को स्कैन करते हैं, महत्वपूर्ण है। इसका मतलब है कि हम आउटबाउंड ऑर्डर के लिए अपने डेटा को लेकर बहुत सहज और आश्वस्त हैं - हम ठीक से जानते हैं कि कौन से लॉट और कौन से आइटम ग्राहकों के पास जा रहे हैं। भगवान न करे कि कोई रिकॉल हो, भले ही हो, हमें ट्रेसिंग की कोई चिंता नहीं है; हम जानते हैं कि हमारे पास बेहतरीन रिकॉर्ड हैं।"   

-ब्रायन मैंगल्स

सीनियर मैनेजर लॉजिस्टिक्स, क्योर हाइड्रेशन

कुशल स्कैनिंग सिस्टम 

चाहे आप या आपका पूर्ति प्रदाता लॉट ट्रैकिंग को संभाल रहे हों, गुणवत्ता वाले बारकोड स्कैनर में निवेश त्वरित और सटीक बारकोड पढ़ने की कुंजी है। आधुनिक स्कैनिंग डिवाइस न केवल इन्वेंट्री प्रबंधन में मदद करते हैं बल्कि बिक्री, ऑर्डर और शिपिंग विवरणों को भी ट्रैक करते हैं, जबकि मानवीय त्रुटि को कम करते हैं।  

आपके स्कैनर को अन्य सिस्टम, जैसे कि आपके वेयरहाउस मैनेजमेंट सिस्टम (WMS) या ऑनलाइन रिटेल प्लेटफ़ॉर्म (जैसे Shopify) के साथ एकीकृत करने की आवश्यकता होगी। स्कैनिंग तकनीक का उपयोग करने का एक बड़ा लाभ वास्तविक समय के अपडेट हैं जो सुनिश्चित करते हैं कि स्टॉक का स्तर सटीक रहे, जिससे ओवरसेलिंग या स्टॉकआउट को रोका जा सके। 

इन्वेंट्री अपडेट को स्वचालित करें 

बेहतर नियंत्रण और दक्षता के लिए, अपने बारकोडिंग सिस्टम को इन्वेंट्री प्रबंधन सॉफ़्टवेयर के साथ एकीकृत करें। यह बिक्री, रिटर्न या चक्र गणना के दौरान किसी आइटम को स्कैन किए जाने पर वास्तविक समय के अपडेट की अनुमति देता है। इस प्रक्रिया को स्वचालित करने से मैन्युअल इनपुट कम हो जाता है और यह सुनिश्चित होता है कि आपका इन्वेंट्री डेटा हमेशा अप-टू-डेट रहता है। 

उत्पाद वेरिएंट ट्रैक करें 

यदि आपका व्यवसाय अलग-अलग आकार, रंग या बैच में उत्पाद बेचता है, तो प्रत्येक प्रकार के लिए अद्वितीय UPC या बारकोड निर्दिष्ट करना आवश्यक है। यह ऑर्डर पूर्ति के दौरान भ्रम को रोकता है और यह सुनिश्चित करता है कि ग्राहकों को सही आइटम मिले।  

खराब होने वाली वस्तुओं या समाप्ति तिथि वाले उत्पादों के लिए वस्तुओं के लॉट या बैच को ट्रैक करने के लिए स्कैनिंग तकनीक अनिवार्य है। उचित ट्रैकिंग से इन्वेंट्री पूर्वानुमान और मांग नियोजन में भी मदद मिलती है, जिससे बेहतर स्टॉक प्रबंधन होता है। 

स्केलेबिलिटी के लिए योजना 

जैसे-जैसे आपका ईकॉमर्स व्यवसाय बढ़ता है, वैसे-वैसे आपकी इन्वेंट्री भी बढ़ती है। सुनिश्चित करें कि आपके बारकोड और UPC सिस्टम स्केलेबल हैं। आप अपने इन्वेंट्री सिस्टम में भ्रम पैदा किए बिना नए उत्पाद जोड़ने और आवश्यकतानुसार आसानी से अद्वितीय कोड बनाने में सक्षम होना चाहेंगे। स्केलेबल इन्वेंट्री सिस्टम तीसरे पक्ष के लॉजिस्टिक्स प्रदाताओं या नए खुदरा प्लेटफ़ॉर्म के साथ आसान एकीकरण की भी अनुमति देते हैं। 

लॉट नियंत्रण के लिए क्रमबद्ध स्कैनिंग का उपयोग करना   

उच्च मात्रा वाले इन्वेंटरी या ऐसे उत्पादों से संबंधित व्यवसायों के लिए, जिनके लिए कठोर ट्रैकिंग की आवश्यकता होती है, जैसे कि फार्मास्यूटिकल्स, इलेक्ट्रॉनिक्स या शीघ्र खराब होने वाले उत्पाद, उत्पादों के बैचों को ट्रैक करने के लिए एक आधुनिक प्रणाली महत्वपूर्ण है।  

अनुकूलित इन्वेंट्री प्रबंधन के लिए क्रमबद्ध बारकोड प्रणाली का उपयोग करने के लाभ यहां दिए गए हैं।  

1. उन्नत ट्रेसेबिलिटी: सीरियलाइज्ड स्कैनिंग प्रत्येक व्यक्तिगत उत्पाद या बैच को एक अद्वितीय पहचानकर्ता प्रदान करती है, जिससे आपूर्ति श्रृंखला में सटीक ट्रैकिंग की अनुमति मिलती है। इससे रिकॉल, गुणवत्ता संबंधी समस्याओं या विनियामक अनुपालन ऑडिट के मामले में उत्पादों को विशिष्ट लॉट या बैच में वापस ट्रेस करना आसान हो जाता है। 
2. बेहतर इन्वेंट्री सटीकता: प्रत्येक आइटम को अलग-अलग स्कैन करके, व्यवसाय स्टॉक स्तरों का वास्तविक समय, विस्तृत रिकॉर्ड बनाए रख सकते हैं। इससे मानवीय त्रुटि कम होती है, ओवरसेलिंग को रोका जाता है, और सटीक इन्वेंट्री गणना सुनिश्चित होती है, जो कुशल ऑर्डर पूर्ति के लिए महत्वपूर्ण है। 
3. बेहतर गुणवत्ता नियंत्रण: क्रमबद्ध स्कैनिंग यह सुनिश्चित करने में मदद करती है कि सही उत्पादों को चुना, पैक और भेजा जाए, जिससे गलत शिपमेंट का जोखिम कम हो जाता है। इसके अतिरिक्त, यह फर्स्ट-इन, फर्स्ट-आउट (FIFO) प्रथाओं का समर्थन करता है, यह सुनिश्चित करता है कि पुरानी इन्वेंट्री को प्राथमिकता दी जाए, जिससे बर्बादी और समाप्ति संबंधी समस्याएं कम हो जाती हैं। 
4. समस्या का त्वरित समाधान: दोषों या मुद्दों की स्थिति में, क्रमबद्ध स्कैनिंग से प्रभावित लॉट की पहचान करना और उन्हें अलग करना आसान हो जाता है, जिससे त्वरित समाधान संभव हो जाता है और इन्वेंट्री में अन्य उत्पादों पर प्रभाव न्यूनतम हो जाता है। 

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बारकोड और यूपीसी आधुनिक इन्वेंट्री प्रबंधन में अपरिहार्य उपकरण हैं, विशेष रूप से सौंदर्य ब्रांडों, खाद्य और पेय कंपनियों, यहां तक ​​कि उपभोक्ता इलेक्ट्रॉनिक्स कंपनियों के लिए जो आपूर्ति श्रृंखला में व्यक्तिगत डेटा के साथ उत्पादों को पूरी तरह से ट्रैक करना चाहते हैं।   

जबकि बारकोड सामान्य तकनीक है, UPC वैश्विक मानक हैं जो सुनिश्चित करते हैं कि आपके उत्पादों को सार्वभौमिक रूप से पहचाना जा सके। सर्वोत्तम प्रथाओं का पालन करके - जैसे कि सही बारकोड प्रकार चुनना, लेबल की सटीकता सुनिश्चित करना और स्वचालन को एकीकृत करना - आप अपने ईकॉमर्स संचालन को महत्वपूर्ण रूप से बढ़ा सकते हैं। जब सही तरीके से लागू किया जाता है, तो ये सिस्टम आपकी इन्वेंट्री प्रक्रियाओं को सुव्यवस्थित करते हैं, त्रुटियों को कम करते हैं और ग्राहक संतुष्टि में सुधार करते हैं, जिससे आपके व्यवसाय को अधिक कुशलता से बढ़ने में मदद मिलती है। 

स्रोत द्वारा डीसीएल लॉजिस्टिक्स

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