वेयरहाउस प्रबंधन प्रणालियों के लिए बुनियादी गाइड

गोदाम प्रबंधन प्रणाली (WMS) एक प्रकार का सॉफ्टवेयर है जिसका उपयोग गोदाम प्रबंधन प्रणाली में किया जाता है। रसद उद्योग गोदाम परिचालन के सभी पहलुओं का प्रबंधन करना, जैसे कि पुनःपूर्ति सहित इन्वेंट्री प्रबंधन, उठाना और पैकिंग करना, शिपिंग, तथा क्षमता नियोजन, कार्यप्रवाह दक्षता और सांख्यिकीय विश्लेषण सहित गोदाम प्रबंधन।

गोदाम को कुशलतापूर्वक चलाने और ट्रक से शेल्फ़ और शेल्फ़ से ट्रक तक माल को ट्रैक करने के लिए WMS आवश्यक है। सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि WMS एक गोदाम प्रबंधन सॉफ़्टवेयर है जो उत्पाद आपूर्ति श्रृंखला के सभी पहलुओं को एक साथ ला सकता है, और इसका उपयोग प्रमुख प्रदर्शन संकेतकों (KPI) को प्रबंधित करने और एक प्लेटफ़ॉर्म के तहत गोदाम प्रक्रियाओं को सुव्यवस्थित करने के लिए किया जा सकता है। गोदाम प्रबंधन प्रणालियों की बेहतर समझ हासिल करने के लिए - WMS के लाभों से लेकर गोदाम प्रबंधन प्रणालियों के प्रकारों तक - गोदाम प्रबंधन प्रणालियों के लिए हमारी बुनियादी मार्गदर्शिका पढ़ना जारी रखें।

विषय - सूची
गोदाम प्रबंधन प्रणाली क्या है?
गोदाम प्रबंधन प्रणाली के लाभ
गोदाम प्रबंधन प्रणालियों के प्रकार (WMS)
मुख्य विचार

गोदाम प्रबंधन प्रणाली क्या है?

अधिकांश गोदाम, जैसे बंधुआ गोदाम, प्रबंधन के लिए समान बुनियादी आवश्यकताएँ होती हैं, इसलिए उन्हें प्रबंधित करने के लिए विकसित की गई प्रणालियों में समान कार्यक्षमता होती है। अच्छे WMS सॉफ़्टवेयर बुनियादी कार्यक्षमता से आगे जाते हैं और मूल्य जोड़ते हैं जो संगठन को अपने डेटा को नए तरीकों से देखने, दक्षता में सुधार करने और लागत बचत प्राप्त करने की अनुमति देता है।

वेयरहाउस प्रबंधन प्रणाली प्रक्रिया प्रवाह को इन्वेंट्री प्रबंधन को त्वरित और आसान बनाना चाहिए और व्यापक वेयरहाउस प्रबंधन में मदद करने के लिए डेटा भी प्रदान करना चाहिए, लेआउट, क्षमता नियोजन और प्रक्रिया दक्षताओं में डेटा अंतर्दृष्टि प्रदान करना चाहिए। वेयरहाउस प्रबंधन प्रणाली (WMS) के मुख्य कार्य और प्रकार नीचे बताए गए हैं।

गोदाम प्रबंधन प्रणाली के लाभ

वेयरहाउस मैनेजमेंट सिस्टम (WMS) सॉफ़्टवेयर के कई लाभ हैं। हमने नीचे WMS के कई अलग-अलग लाभों पर प्रकाश डाला है।

Iइन्वेंटरी प्रबंधन सॉफ्टवेयर

WMS सॉफ़्टवेयर का उपयोग करने का सबसे महत्वपूर्ण कारण इन्वेंट्री प्रबंधन है। यह जानना महत्वपूर्ण है कि वर्तमान में गोदाम में क्या स्टॉक है, कौन सा स्टॉक कम है या खत्म हो गया है, और गोदाम में उस स्टॉक को कहाँ खोजना है। जब कोई ग्राहक ऑर्डर प्राप्त करता है, तो गोदाम कर्मचारियों के लिए पिकिंग और पैक करने के लिए एक पिकिंग सूची तैयार की जाती है। बारकोड स्कैन या RFID टैग रिकॉर्ड करते हैं कि स्टॉक कम हो गया है, और जब स्टॉक कम होता है तो पुनःपूर्ति आदेश उत्पन्न होते हैं। 

एक अच्छा वेयरहाउस इन्वेंट्री प्रबंधन सॉफ़्टवेयर खुदरा या ई-कॉमर्स स्टोरफ्रंट से भी जुड़ता है ताकि ग्राहक को उपलब्ध स्टॉक दिखाया जा सके। एक बार जब ग्राहक का ऑर्डर शिपिंग के लिए तैयार हो जाता है, तो एक एयर वेबिल तैयार किया जा सकता है और शिपमेंट ट्रैकिंग के लिए इस्तेमाल किया जा सकता है, और ग्राहक को सूचित किया जा सकता है।

हालांकि, हालांकि इन्वेंट्री प्रबंधन एक अच्छे WMS का एक महत्वपूर्ण पहलू है, लेकिन कई अन्य वेयरहाउस प्रबंधन प्रणाली लाभ भी हैं जो वेयरहाउस के प्रबंधन को और अधिक कुशल बना सकते हैं। 

गोदाम प्रबंधन सॉफ्टवेयर

एक अच्छा WMS गोदाम संचालन के हर पहलू में वास्तविक समय विश्लेषण प्रदान करेगा, जिसमें प्राप्ति और शिपिंग, इन्वेंट्री और ऑर्डर पूर्ति, क्षमता नियोजन और श्रम उपयोग, और परिचालन लागत शामिल हैं। समग्र डेटा ट्रैकिंग और रिपोर्टिंग, गोदाम की समग्र लागत प्रभावशीलता में सुधार करने के लिए वर्कफ़्लो और उत्पादकता का विश्लेषण करने की क्षमता प्रदान करती है।

WMS सॉफ्टवेयर के कुछ कार्यों में निम्नलिखित शामिल हो सकते हैं:

• गोदाम में इन्वेंट्री स्थान, मात्रा, दिनांक और प्रत्येक आइटम के संस्करण पर वास्तविक समय की जानकारी प्रदान करें
• स्टॉक के घटते स्तर के बारे में अग्रिम सूचना प्रदान करना ताकि सक्रिय रूप से पुनः स्टॉक भरा जा सके
• दैनिक बिक्री पूर्वानुमान, मासिक और मौसमी शिखरों और गर्तों की निगरानी, ​​और प्रबंधन परिचालन योजनाएँ बनाने के लिए स्टॉक आंदोलन पर विश्लेषण हेतु डेटा को ट्रैक करें
• डिजाइन और स्थान अनुकूलन के बारे में जानकारी देने के लिए गोदाम के भीतर उत्पादकता और कुशलता पर सक्रिय डेटा की निगरानी और प्रदान करना
• मानक और अनुकूलित रिपोर्ट और चेतावनी तंत्र की एक श्रृंखला प्रदान करें
• इन्वेंट्री अपडेट, स्टॉकिंग, पिकिंग और पैकिंग के लिए दैनिक कार्य सूची और प्रक्रियाएं प्रदान करें
• समय पर उत्पाद और इन्वेंट्री जानकारी प्रदान करने के लिए बिक्री केंद्र, ई-कॉमर्स शॉपफ्रंट, अकाउंटिंग, शिपिंग और ट्रकिंग जैसे अन्य सिस्टम और एंटरप्राइज़ मॉड्यूल के साथ डेटा को इंटरफ़ेस और साझा करें

सामान्य WMS मॉड्यूल

एक अच्छी तरह से डिज़ाइन किया गया WMS सॉफ़्टवेयर मॉड्यूलर होगा, जिसमें प्रत्येक मॉड्यूल एक अलग फ़ंक्शन को कवर करेगा, लेकिन अन्य मॉड्यूल और अन्य सिस्टम के साथ डेटा साझा करने के लिए इंटरफ़ेस भी प्रदान करेगा। शामिल किए जाने वाले सामान्य मॉड्यूल और कार्यक्षमताएँ हैं:

प्राप्त करना

एक अच्छी प्रणाली माल की प्राप्ति, ट्रकिंग डेटा रिकॉर्डिंग, स्टॉक रसीद, स्टॉक गिनती, लेबलिंग और बारकोडिंग (या आरएफआईडी टैगिंग) और फिर शेल्फिंग और स्थान रिकॉर्डिंग से शुरू होती है

सूची प्रबंधन

इसमें गोदाम में मौजूद स्टॉक का सटीक रिकॉर्ड रखना और स्टॉक के स्तर पर निगरानी रखना शामिल है ताकि पुनः स्टॉक भरने के बारे में सलाह दी जा सके

आदेश पूरा

इसमें चुनना और पैकिंग करना शामिल है, शिपिंग तैयारी और लेबलिंग, और ऑर्डर रूटिंग और ट्रैकिंग

एनालिटिक्स और डेटा रिपोर्टिंग

WMS डेटा को ट्रैक करके मूल्य-वर्धित कार्यक्षमता प्रदान करता है, लेकिन सक्रिय अधिसूचना प्रदान करके भी

मॉड्यूल एकीकरण, डेटा साझाकरण और कनेक्टिविटी

WMS को एंटरप्राइज़ रिसोर्स प्लानिंग (ERP सिस्टम) सूट के भीतर अन्य मॉड्यूल के साथ सहजता से एकीकृत होना चाहिए, और आपूर्ति श्रृंखला, लेखांकन और बिक्री बिंदु जैसी अन्य कंपनी प्रणालियों के लिए कनेक्टिविटी डेटा प्रदान करना चाहिए

मापनीयता और उन्नत कार्यक्षमता

WMS में व्यवसाय बढ़ने के साथ विस्तार और मापनीयता की क्षमता भी शामिल होनी चाहिए, तथा भविष्य में समावेश के लिए नए मॉड्यूल और अन्य प्रणालियों के साथ इंटरफेस भी होना चाहिए 

अनुकूलन

सिस्टम को मानक गोदाम कार्यक्षमता और रिपोर्ट प्रदान करनी चाहिए, लेकिन व्यवसाय की विशिष्टताओं के लिए प्रक्रिया, डेटा और रिपोर्ट में अनुकूलन क्षमता भी प्रदान करनी चाहिए

गोदाम प्रबंधन प्रणालियों के प्रकार (WMS)

वेयरहाउस मैनेजमेंट सिस्टम (WMS) के कई प्रकार हैं और प्रत्येक WMS अपनी अनूठी विशेषताओं के साथ लाभ उठाता है, जो इसे विभिन्न वेयरहाउस आवश्यकताओं के लिए उपयुक्त बनाता है। सिस्टम एक स्टैंडअलोन वेयरहाउस मैनेजमेंट सिस्टम या क्लाउड-आधारित WMS, या मॉड्यूलर घटक हो सकते हैं जो एक व्यापक उद्यम, आपूर्ति श्रृंखला प्रबंधन या ई-कॉमर्स सिस्टम के भीतर फिट होते हैं।

कंपनी का आकार, मौजूदा आंतरिक प्रणालियों की जटिलता और कार्यक्षमता, WMS के चयन को प्रभावित करेगी। इसके अलावा, गोदाम के भीतर अन्य तकनीक का भी प्रभाव पड़ेगा, चाहे बारकोडिंग और स्कैनिंग का उपयोग किया जाए या RFID टैगिंग का, प्राप्त करने, चुनने और पैकिंग के लिए स्वचालन के किस स्तर का उपयोग किया जाता है।

स्टैंडअलोन गोदाम प्रबंधन प्रणालियाँ

जैसा कि नाम से ही पता चलता है, स्टैंडअलोन सिस्टम आसानी से दूसरे सिस्टम के साथ एकीकृत नहीं होते और ऐसा करने के लिए डिज़ाइन नहीं किए गए हैं। उनके पास इंटरनेट या क्लाउड कनेक्टिविटी बहुत कम या बिलकुल नहीं हो सकती है और डेटा को परिसर के भीतर ही कैप्चर और एक्सेस किया जाएगा। कम से कम, उनसे इन्वेंट्री और वेयरहाउस प्रबंधन के लिए मॉड्यूल, साथ ही डेटा विश्लेषण और रिपोर्टिंग, और इन-हाउस आईटी स्टाफ का उपयोग करके अनुकूलन का एक स्तर होने की उम्मीद की जाएगी। वे लागू करने में तेज़ और सरल होने की संभावना रखते हैं, और बाजार में सस्ते सिस्टम हैं। इस प्रकार, वे स्टैंडअलोन उत्पादों वाले छोटे वेयरहाउस व्यवसायों के लिए सबसे उपयुक्त हैं। हालाँकि, भविष्य के विकास और विस्तार पर हमेशा विचार किया जाना चाहिए, क्योंकि बाद में वैकल्पिक एकीकृत प्रणाली में रूपांतरण महंगा हो सकता है।

क्लाउड-आधारित गोदाम प्रबंधन प्रणालियाँ

क्लाउड-आधारित WMS सॉफ़्टवेयर क्लाउड-आधारित सर्वर फ़ाइलों तक इंटरनेट एक्सेस के माध्यम से डेटा कैप्चर और एक्सेस करते हैं। इनमें बैक-एंड सेंट्रलाइज्ड सर्वर कार्यक्षमता और प्रोसेसिंग का मिश्रण होगा, साथ ही लैपटॉप, टैबलेट और यहां तक ​​कि फोन के माध्यम से फ्रंट-एंड एक्सेस भी होगा। ये सिस्टम डिज़ाइन में मॉड्यूलर और कार्यक्षमता में काफी मानक होने की संभावना है, लेकिन व्यवसाय अनुकूलन के लिए कॉन्फ़िगरेशन विकल्पों के साथ। क्लाउड-आधारित WMS सिस्टम बाहरी IT प्रदाताओं द्वारा समर्थित होने की संभावना है, जो सुरक्षा और सिस्टम बैकअप, रखरखाव और समस्या पुनर्प्राप्ति को भी नियंत्रित करेंगे। हालाँकि, अगर एक इन-हाउस IT टीम उपलब्ध है, तो सिस्टम को पूरी तरह से इन-हाउस प्रबंधित किया जा सकता है।

उद्यम संसाधन नियोजन प्रणाली (ईआरपी प्रणाली)

एंटरप्राइज़ वेयरहाउस प्रबंधन प्रणाली व्यवसाय-व्यापी प्रणाली है जो मानव संसाधन, लेखा और वित्त, बिक्री, ग्राहक सेवा और संचालन से लेकर व्यवसाय के सभी प्रशासनिक पहलुओं को कवर करती है। एंटरप्राइज़ रिसोर्स प्लानिंग (ERP सिस्टम) को लागू करने में समय लगता है, आमतौर पर प्रदाता और संगठन के भीतर से समर्पित क्रॉस-फ़ंक्शनल प्रोजेक्ट टीमों से परामर्श सहायता के साथ। सॉफ़्टवेयर प्रदाता के पास आसानी से उपलब्ध वेयरहाउस प्रबंधन मॉड्यूल या एक व्यापक आपूर्ति श्रृंखला प्रबंधन प्रणाली हो सकती है, और सभी मॉड्यूल के अच्छी तरह से एकीकृत होने की उम्मीद की जा सकती है। कार्यान्वयन योजना के हिस्से के रूप में अनुकूलन का एक स्तर होगा, और एक क्रॉस-फ़ंक्शनल प्रोजेक्ट टीम विशिष्ट व्यावसायिक प्रक्रियाओं के लिए मॉड्यूल को तैयार करने में शामिल होगी। सिस्टम को सभी फ्रंट और बैक एंड फ़ंक्शन और विभागों को एकीकृत करने के लिए कॉन्फ़िगर किया जाएगा और यह डेटा एनालिटिक्स का एक उच्च स्तर प्रदान करेगा।

आपूर्ति श्रृंखला गोदाम प्रबंधन प्रणालियाँ

आपूर्ति श्रृंखला गोदाम प्रबंधन प्रणाली विशेष रूप से संपूर्ण आपूर्ति श्रृंखला के लिए डिज़ाइन की गई हैं, इसलिए वे एक विशिष्ट प्रकार की उद्यम प्रणाली हैं। हालाँकि, वे इस मायने में भिन्न हैं कि वे सिस्टम के भीतर तीसरे पक्ष के प्रदाताओं को एकीकृत कर सकते हैं, मॉड्यूल प्रदान कर सकते हैं और आपूर्ति श्रृंखला चक्र में डेटा साझा कर सकते हैं। इसलिए एक से अधिक गोदाम या वितरण केंद्र एक ही गोदाम प्रबंधन सॉफ़्टवेयर का उपयोग कर सकते हैं, और सिस्टम में विक्रेता प्रबंधन, परिवहन प्रबंधन, ग्राहक सेवा और ग्राहक संबंध प्रबंधन के लिए मॉड्यूल भी शामिल हो सकते हैं।

ई-कॉमर्स गोदाम प्रबंधन प्रणालियाँ

ई-कॉमर्स वेयरहाउस प्रबंधन प्रणालियाँ ई-कॉमर्स संचालन सेवा का एक महत्वपूर्ण हिस्सा हैं, क्योंकि इनका उपयोग ई-कॉमर्स स्टोरफ्रंट के माध्यम से ऑनलाइन बेचे जाने वाले सामानों को संग्रहीत करने के लिए पूर्ति केंद्रों का प्रबंधन करने के लिए किया जाता है। ई-कॉमर्स गोदाम अन्य प्रणालियों की तरह ही वेयरहाउस प्रबंधन प्रणाली सुविधाएँ और कार्यक्षमता प्रदान करता है, ईकॉमर्स के लिए वेयरहाउस प्रबंधन प्रणाली अद्वितीय है क्योंकि स्टॉक की गणना सीधे शॉपफ्रंट को प्रदान की जा सकती है, और खरीद, पिकिंग और पैकिंग, शिपमेंट और ट्रैकिंग के लिए वास्तविक समय में प्रतिक्रिया दे सकती है। वे तब स्टैंडअलोन सिस्टम नहीं हो सकते हैं और उन्हें इंटरनेट और क्लाउड-आधारित होना चाहिए, और एक व्यापक एकीकृत आपूर्ति श्रृंखला प्रणाली का हिस्सा होना चाहिए।

WMS सॉफ्टवेयर के लिए मुख्य विचार

गोदाम प्रबंधन प्रणाली (WMS) गोदाम संचालन के कुशल प्रबंधन और आपूर्ति श्रृंखला प्रबंधन प्रक्रिया के भाग के रूप में आवश्यक हैं। इन्वेंट्री प्रबंधन प्रणालियों का मूल कार्य प्रौद्योगिकी की अनुमति के अनुसार सरल या जटिल हो सकता है, जिसमें आगमन पर माल की प्रक्रिया से लेकर लेबलिंग और भंडारण, और ऑर्डर पूरा करना और स्टॉकिंग स्तरों का प्रबंधन करना शामिल है।

प्रौद्योगिकी का एकीकरण, इन्वेंट्री स्तरों और परिवहन के साथ ट्रैकिंग सिस्टम को एकीकृत करते समय इसे एक बहुत ही उन्नत प्रक्रिया बना सकता है। वेयरहाउस प्रबंधन सॉफ़्टवेयर मॉड्यूल की व्यापक कार्यक्षमता समग्र सुविधा प्रबंधन, कार्मिक प्रबंधन में सुधार कर सकती है, और परिष्कृत विश्लेषण, प्रक्रिया सुधार और लागत प्रभावशीलता के लिए डेटा प्रदान कर सकती है।

आवश्यक प्रणाली का प्रकार व्यवसाय के आकार और मापनीयता पर निर्भर करेगा, भंडारण संगठन के भीतर फिट बैठता है समग्र रूप से, तथा यह व्यापक आपूर्ति श्रृंखला में किस प्रकार फिट बैठता है।

हम आशा करते हैं कि वेयरहाउस प्रबंधन प्रणालियों (WMS) के बारे में हमारी बुनियादी मार्गदर्शिका ने आपको WMS के लाभों, वेयरहाउस प्रबंधन प्रणालियों के प्रकारों और कौन सा WMS सॉफ्टवेयर आपके लिए सबसे अच्छा काम करेगा, के बारे में आधारभूत ज्ञान प्रदान किया है।

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