छोटे व्यवसाय के लिए बजट कैसे बनाएं

छोटे ऑनलाइन व्यवसायों के लिए बजट बनाना एक महत्वपूर्ण व्यावसायिक अभ्यास है। चूंकि उनके पास आमतौर पर तंग वित्तीय स्थिति और कम तरलता होती है, इसलिए आय और व्यय पर कड़ी नज़र रखना इन कंपनियों के लिए जीवित रहने की कुंजी हो सकती है।

लेकिन बजट बनाना जटिल हो सकता है, खासकर उन छोटी कंपनियों के लिए जो इस काम में नई हैं। इसके अलावा, व्यवसाय बजट बनाना केवल आधा काम है - उन्हें अभी भी सीखना होगा कि अपने बजट के साथ कैसे तालमेल बनाए रखें और साफ-सुथरे वित्त को बनाए रखें।

यह मार्गदर्शिका इस बात पर चर्चा करती है कि छोटे ऑनलाइन व्यवसायों को बजट के बारे में क्या जानना चाहिए, जिसमें इसका अर्थ, यह क्यों महत्वपूर्ण है, और प्रभावी बजट कैसे बनाएं शामिल हैं।

विषय - सूची
लघु व्यवसाय बजट क्या है?
छोटी कंपनियों को बजट क्यों बनाना चाहिए?
छोटे व्यवसाय के लिए बजट कैसे बनाएं
बजट पर नियंत्रण बनाए रखने के लिए सुझाव
निष्कर्ष

लघु व्यवसाय बजट क्या है? 

व्यवसाय बजट किसी कंपनी के वित्त का एक स्नैपशॉट होता है। यह कंपनी के प्रस्तावित साप्ताहिक, मासिक या वार्षिक व्यय और आय तथा कंपनी के अल्पकालिक या मध्यम अवधि के वित्तीय लक्ष्यों पर प्रकाश डालता है। 

चूँकि कॉर्पोरेट बजटिंग वित्तीय निर्णय लेने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है, इसलिए इसे मुख्य व्यवसाय प्राथमिकता होनी चाहिए। हालाँकि, आँकड़े बताते हैं कि छोटे व्यवसायों के लिए हमेशा ऐसा नहीं होता है। उदाहरण के लिए, 2021 अध्ययन पाया गया कि केवल 54% छोटी कंपनियों के पास कंपनी बजट है, जिसका अर्थ है कि लगभग आधे व्यवसाय वित्तीय रूप से अंधेरे में हैं। 

लेकिन ऐसे कई कारण हैं कि क्यों हर स्टार्टअप के पास एक बजट और वित्तीय योजना होनी चाहिए, जिनमें से कुछ नीचे बताए गए हैं। 

छोटी कंपनियों को बजट क्यों बनाना चाहिए? 

छोटी कंपनियों के लिए वित्तीय समझदारी के लिए व्यवसाय बजट योजना बनाना महत्वपूर्ण है। CB Insights की रिपोर्ट के अनुसार, स्टार्टअप के विफल होने का सबसे बड़ा कारण यह है कि उनके पास पैसे खत्म हो जाते हैं। लेकिन बजट बनाने से व्यवसायों को आय और व्यय पर नज़र रखने और स्वस्थ वित्तीय भविष्य की योजना बनाने में मदद मिलती है। 

इसके अतिरिक्त, बजट बनाने से छोटे व्यवसायों को मदद मिलती है: 

• व्यावसायिक दक्षता प्राप्त करेंस्टार्टअप बजट कंपनियों को आय का अनुमान लगाने और उसके अनुसार व्यावसायिक लागत को समायोजित करने में मदद करता है। 
• वित्त का बेहतर प्रबंधन करेंराजस्व और व्यय की स्पष्ट तस्वीर होने से व्यय आवंटित करना और अनावश्यक व्यय को खत्म करना आसान हो जाता है। 
• धीमे महीनों के लिए तैयार रहेंएक व्यावसायिक बजट, अधिकतम राजस्व अवधि की पहचान करने में मदद कर सकता है, ताकि कंपनी धीमी गति वाले महीनों के लिए तदनुसार योजना बना सके। 
• व्यावसायिक लाभप्रदता प्राप्त करेंबजट यह पहचानने में मदद करते हैं कि कंपनियों को लाभ कमाने के लिए क्या करना चाहिए, चाहे लागत में कटौती करके या राजस्व में वृद्धि करके, या दोनों करके। 
• एक सुव्यवस्थित व्यवसाय चलाएँअंत में, जो कंपनियां बजट बनाती हैं, वे व्यवस्थित वित्त बनाए रख सकती हैं, जो निवेशकों के लिए व्यवसाय को आकर्षक बनाने की दिशा में महत्वपूर्ण होगा।

बजट बनाना क्यों आवश्यक है, इस बारे में अधिक जानकारी प्राप्त करने के बाद, आइए अब हम इस बात पर ध्यान दें कि छोटे व्यवसाय के लिए बजट कैसे बनाया जाए। 

छोटे व्यवसाय के लिए बजट कैसे बनाएं

बजट बनाने का मुख्य लक्ष्य किसी व्यवसाय के लिए पूर्वानुमानित वित्तीय अनुभव बनाना है। इसलिए, जब आप शुरू करेंगे, तो आप देखेंगे कि इस प्रक्रिया में मुख्य रूप से पिछले खर्च और आय को पीछे देखना और फिर उस अनुभव को भविष्य की भविष्यवाणी करने के लिए लागू करना शामिल है। 

हालांकि नए व्यवसायों का कोई पिछला वित्तीय इतिहास नहीं हो सकता है, लेकिन उद्योग की सामान्य लागतों पर शोध करने से मदद मिल सकती है। इसी तरह, इस स्थिति में कंपनियाँ व्यवसाय शुरू करने के लिए एक उदाहरण बजट पर भरोसा कर सकती हैं। हालाँकि, बजट तैयार करने में शामिल महत्वपूर्ण कदम यहाँ दिए गए हैं।

1. राजस्व स्रोतों की पहचान करें

छोटे व्यवसाय का बजट बनाते समय, पहला कदम यह पहचानना है कि व्यवसाय कितना कमाता है और कहाँ से कमाता है। कंपनी के ऑनलाइन स्टोर या मार्केटप्लेस स्टोरफ्रंट से होने वाली बिक्री ऑनलाइन व्यवसाय के लिए शुरुआत करने का एक शानदार तरीका है। इसके बाद, विचार करें कि क्या व्यवसाय अन्य माध्यमों से पैसा कमाता है स्त्रोतजैसे फ्रीलांसिंग, परामर्श, या भौतिक स्टोर बिक्री।

सभी आय स्रोतों को जोड़ने के बाद, गणना करें कि व्यवसाय मासिक कितना कमाता है। आदर्श रूप से, इस गणना में कम से कम 12 महीने का राजस्व या उससे अधिक समय शामिल होना चाहिए, यदि वह जानकारी उपलब्ध हो। 

इस गणना के दौरान शुद्ध राजस्व संख्याओं पर ही ध्यान दें। अभी लाभ निर्धारित करने की कोई आवश्यकता नहीं है - हम बाद में इस पर बात करेंगे। 

2. निश्चित लागतों का मिलान करें

इसके बाद, कंपनी की सभी निश्चित लागतों का निर्धारण करें और उन्हें राउंड अप करें। निश्चित लागतें वे व्यावसायिक व्यय हैं जिनका भुगतान कंपनी आवर्ती आधार पर करती है। उदाहरण के लिए, वे दैनिक, साप्ताहिक, मासिक या वार्षिक हो सकते हैं। कुछ निश्चित लागतें किराया, उपयोगिताएँ, पेरोल और बीमा हैं। 

एक ऑनलाइन व्यवसाय के रूप में, उन लागतों में वेबसाइट होस्टिंग व्यय या किसी मार्केटप्लेस जैसे स्टोरफ्रंट वाले लोगों के लिए मासिक सदस्यता लागत शामिल होगी Chovm.comलेकिन यह ध्यान देने योग्य है कि प्रत्येक व्यवसाय के लिए निश्चित लागत अलग-अलग होती है। इसलिए, अपने व्यवसाय पर लागू होने वाली लागतों को खोजने में समय लें। 

निश्चित लागतों का निर्धारण करने के बाद, मासिक निश्चित व्यय का कुल आंकड़ा प्राप्त करने के लिए उन्हें जोड़ें।

3. परिवर्तनीय लागत निर्धारित करें

इसके बाद परिवर्तनशील व्यय की गणना की जाएगी। ये लागतें स्थिर नहीं होती हैं, बल्कि कई कारकों के आधार पर महीने-दर-महीने बदलती रहती हैं। उदाहरण के लिए, वे उपयोग की दर या मौसमी मांग के आधार पर उतार-चढ़ाव कर सकती हैं।

परिवर्तनीय लागतों के उदाहरणों में विपणन अभियान, कर, स्वतंत्र ठेकेदार, व्यावसायिक विकास आदि शामिल हैं। अन्य व्यय जो व्यवसाय के विकास में आवश्यक रूप से योगदान नहीं करते हैं, वे भी इसमें आ सकते हैं, जैसे कि व्यावसायिक लंच या क्राफ्ट कॉफी। 

यह जानना महत्वपूर्ण है कि व्यवसाय परिवर्तनीय लागतों पर कितना खर्च करता है। कमज़ोर महीनों के दौरान, वे खर्च कम करने और कंपनी के अस्तित्व को सुनिश्चित करने के लिए कुछ बेहतरीन अवसर प्रदान करेंगे। 

4. एकमुश्त व्यय का पूर्वानुमान लगाएं

बजट में शामिल किए जाने वाले खर्चों की एक और श्रेणी एकमुश्त खर्च है। ये खर्च सिर्फ़ एक बार हो सकते हैं, लेकिन आप अक्सर उन्हें दूर से ही देख सकते हैं। उदाहरण के लिए, नया लैपटॉप खरीदना या व्यवसाय का लोगो बनाने के लिए डिज़ाइनर को काम पर रखना आम तौर पर एकमुश्त खर्च होते हैं। 

यह ध्यान देने योग्य है कि ये लागतें अक्सर अधिक होती हैं। इसलिए, इनके लिए पहले से योजना बनाने से व्यवसाय पर दबाव कम करने और अचानक आने वाले बड़े वित्तीय बोझ से बचाने में मदद मिल सकती है। इसी तरह, एकमुश्त खर्चों के लिए इस तरह से बचत करना आसान होता है। 

5. आकस्मिक निधि बनाएं

हालाँकि आकस्मिक निधि बनाना एकमुश्त व्यय की भविष्यवाणी करने जैसा ही लगता है, लेकिन इसमें एक बुनियादी अंतर है। आकस्मिक निधि अप्रत्याशित व्यय को पूरा करती है, जबकि एकमुश्त लागत अक्सर पूर्वानुमानित होती है और उसका पूर्वानुमान लगाया जा सकता है। 

आकस्मिक निधि बनाना समझदारी है क्योंकि सामान्य व्यावसायिक संचालन अप्रत्याशित लागतों को तब सामने ला सकता है जब आपको उनकी कम से कम उम्मीद हो। इन अप्रत्याशित घटनाओं से निपटना काफी तनावपूर्ण होता है, लेकिन खर्च को पूरा करने के लिए तैयार निधि होने से बहुत मदद मिलेगी। 

आकस्मिक व्यय के उदाहरणों में मशीनरी का अचानक खराब हो जाना, वेबसाइट की समस्या, या दुर्घटना के कारण डिलीवरी वैन का टूट जाना शामिल है। 

6. अपना लाभ मार्जिन ज्ञात करें

ऊपर बताए गए चरणों को पूरा करने के बाद, लाभप्रदता निर्धारित करने का समय आ गया है। सबसे पहले, सभी मासिक या वार्षिक लागतों को जोड़ें - जिसमें निश्चित, परिवर्तनीय और एकमुश्त लागतें शामिल हैं। फिर, व्यवसाय की मासिक और वार्षिक आय का भी योग करें। 

आय से व्यय घटाएं, और या तो आपके पास धनात्मक संख्या होगी, जो आपका लाभ है, या ऋणात्मक संख्या होगी, जिसका अर्थ है कि व्यवसाय घाटे में जा सकता है। 

अगर नुकसान की संभावना दिखती है, तो हिम्मत मत हारिए। सभी छोटे व्यवसाय शुरू में लाभदायक नहीं होते हैं। और अधिकांश के लिए, लाभ कमाने में कुछ समय लगता है। लेकिन एक व्यवसाय बजट के साथ जो दिखाता है कि आप लागत में कटौती कर सकते हैं या राजस्व बढ़ा सकते हैं, वित्तीय दक्षता और लाभप्रदता की ओर बढ़ना आसान है।

7. सब कुछ एक साथ खींचो

अब तक के सभी प्रयासों के साथ, व्यवसाय को अब अपने वित्त और राजकोषीय दृष्टिकोण की एक बेहतरीन तस्वीर मिल गई है। परिणामस्वरूप, यह अवधि के दौरान मजबूत व्यावसायिक प्रदर्शन के लिए सर्वोत्तम मिश्रण प्राप्त करने के लिए प्रत्येक आइटम को ठीक करने और समायोजित करने की एक बेहतरीन स्थिति में भी पहुँच जाता है। 

जबकि बजट केवल संभावित आय और व्यय का एक अनुमान है, यह अगले महीनों या वर्ष के लिए योजना बनाने का एक शानदार तरीका प्रदान करता है। इसके अलावा, कंपनियाँ बजट के साथ देखी गई आय प्रवृत्तियों से सीख सकती हैं और अधिक राजस्व प्राप्त करने और लागत कम करने के लिए रणनीति तैयार कर सकती हैं।

बजट पर नियंत्रण बनाए रखने के लिए सुझाव 

जैसा कि ऊपर बताया गया है, छोटे व्यवसाय का बजट बनाना केवल आधा काम है। कंपनियों को अभी भी अपनी वित्तीय योजना के प्रति सच्चे रहने का एक तरीका खोजना होगा। जबकि कई स्टार्टअप जो बजट बनाते हैं, वे उस पर टिके रहते हैं, लेकिन योजना के साथ बने रहना मुश्किल हो सकता है। 

इस के अनुसार अध्ययन35% कंपनियाँ जिन्होंने बजट बनाया था, फिर भी योजना से ज़्यादा खर्च कर दिया। तो, छोटे व्यवसाय अपने बजट के साथ कैसे तालमेल बिठाते हैं? यहाँ कुछ सुझाव दिए गए हैं जो आपकी मदद कर सकते हैं। 

• यथार्थवादी योजना बनाएंआदर्शवादी अनुमानों के बजाय ठोस तथ्यों पर आधारित बजट बनाने से कंपनी की वित्तीय वास्तविकताओं का पूर्वानुमान लगाना और उनसे निपटना आसान हो जाएगा। 
• दस्तावेज़ीकरण रखें: स्पष्ट वित्तीय रिकॉर्ड के बिना आय और व्यय को सही तरीके से ट्रैक करना कठिन हो जाता है। इसलिए, कंपनी के दस्तावेज़ों के साथ सतर्क रहें। 
• कठोर बहीखाता पद्धति लागू करेंसाथ ही, विस्तृत बहीखाता पद्धति का अभ्यास करना भी एक अच्छा विचार है, जिसके तहत आप व्यवसाय से होने वाले प्रत्येक अंतर्वाह और बहिर्वाह को रिकॉर्ड करते हैं। 
• लेखांकन सॉफ्टवेयर का उपयोग करेंफ्रेशबुक और क्विकबुक जैसे लेखांकन सॉफ्टवेयर में छोटे व्यवसाय के लिए पैकेज होते हैं, जो बजट की योजना बनाने और क्रियान्वयन को तनाव मुक्त बनाते हैं। 
• लचीले बनेंअंत में, बजट में कुछ गुंजाइश छोड़ना याद रखें, ताकि व्यवसाय नई स्थितियों और वित्तीय वास्तविकताओं के प्रति लचीले ढंग से प्रतिक्रिया दे सके। 

निष्कर्ष

आखिरकार, व्यवसाय बजट बनाने से उद्यमियों को मजबूत और अधिक टिकाऊ कंपनियां बनाने में मदद मिलती है। बजट में स्पष्टता यह सुनिश्चित करने में महत्वपूर्ण होगी कि व्यवसाय अनावश्यक ऋण से बचने के लिए सही जगहों पर और सही समय पर ही पैसा खर्च करे।