सही फ्रेट फारवर्डर कैसे खोजें

सीमा पार व्यापार में शामिल किसी भी व्यवसाय के लिए, एक बड़ी चिंता यह है कि निर्माता के गोदाम से माल को अंतिम ग्राहक तक समय पर और उचित लागत पर कैसे पहुंचाया जाए। अधिकांश छोटे और मध्यम आकार के व्यवसाय अपने माल को सीमा पार ले जाने के लिए फ्रेट फॉरवर्डर्स या फॉरवर्डिंग एजेंटों का उपयोग करते हैं। 

फ्रेट फॉरवर्डर आम तौर पर एक कंपनी होती है जो शिपर से कंसाइनी/खरीदार तक माल की शिपिंग का प्रबंधन करती है। मार्ग के आधार पर, प्रबंधित किए जाने वाले शिपिंग मोड की विविधता हो सकती है, जिसमें समुद्री, वायु, रेल और ट्रकिंग परिवहन शामिल हैं। एक फ्रेट फॉरवर्डर आम तौर पर माल को खुद नहीं ले जाता है, बल्कि इसके बजाय रसद और नेटवर्क विशेषज्ञ के रूप में कार्य करता है, रास्ते में कई वाहक और दस्तावेज़ एक्सचेंजों का समन्वय करता है। 

फ्रेट फॉरवर्डर्स के पास शिपमेंट को मूल स्थान से गंतव्य स्थान तक ले जाने के लिए संपर्क और नेटवर्क होगा, और उन्हें लॉजिस्टिक्स परिवहन और सीमा शुल्क निकासी में व्यापक विशेषज्ञता होगी। अंतर्राष्ट्रीय शिपिंग और B2B वाणिज्य को फ्रेट फॉरवर्डर्स द्वारा प्रदान किए जाने वाले मूल्य को देखते हुए, यह लेख उपलब्ध विभिन्न फ्रेट फॉरवर्डिंग सेवाओं के बारे में बताएगा, और फिर यह देखेगा कि सही सेवा का चयन कैसे करें।

विषय - सूची
फ्रेट फारवर्डर का उपयोग क्यों करें?
माल अग्रेषण क्या है?
आप माल भाड़ा अग्रेषणकर्ताओं के बीच कैसे निर्णय करते हैं?
अंतिम विचार

फ्रेट फारवर्डर का उपयोग क्यों करें?

अंतर्राष्ट्रीय शिपिंग जटिल और अस्थिर हो सकती है। शिपमेंट प्रोसेसिंग और कस्टम्स क्लीयरेंस के लिए आवश्यक दस्तावेज़ों को सही तरीके से तैयार किया जाना चाहिए अन्यथा देरी और अतिरिक्त लागतें लग सकती हैं। संभावित रूप से कई अलग-अलग वाहक और कंपनियाँ शामिल हैं जो अलग-अलग शुल्क लगा सकती हैं जिनका भुगतान सभी को करना होगा। 

सेवा मानक और प्रतिक्रिया की गति वाहकों के बीच व्यापक रूप से भिन्न हो सकती है। अंतर्राष्ट्रीय माल अग्रेषण विशेषज्ञता मूल देश से गंतव्य देश तक शिपमेंट को कुशलतापूर्वक ले जाने में मदद करती है। माल अग्रेषणकर्ता अपने अनुभव और संपर्कों के नेटवर्क का उपयोग करके प्रत्येक शिपमेंट चरण के माध्यम से माल की आवाजाही को यथासंभव सबसे कुशल तरीके से बातचीत और संभालने के लिए करता है। 

माल अग्रेषण क्या है?

माल अग्रेषण शिपमेंट परिवहन की एक प्रक्रिया है जिसमें लॉजिस्टिक्स भागीदारों के नेटवर्क का उपयोग करके माल को मूल स्थान से गंतव्य स्थान तक ले जाया जाता है।

यदि आप मूल स्थान पर किसी फ्रेट फ़ॉरवर्डिंग कंपनी के साथ काम करते हैं, तो वे आपूर्तिकर्ता के गोदाम से माल स्वयं उठा सकते हैं, या वे शिपमेंट को ले जाने के लिए किसी स्थानीय ट्रकिंग कंपनी को उप-अनुबंध दे सकते हैं। माल को थोड़े समय के लिए गोदाम में रखा जा सकता है, जब तक कि निर्यात दस्तावेज़ संसाधित नहीं हो जाते और समुद्री या हवाई माल ढुलाई कार्गो स्थान बुक नहीं हो जाता। फिर उन्हें जहाज़ पर लोड करने के लिए बंदरगाह पर या विमान पर लोड करने के लिए एयर कार्गो टर्मिनल पर ले जाया जा सकता है।  

हवाई या समुद्री मार्गों के आधार पर पारगमन समय दिनों से लेकर हफ़्तों तक अलग-अलग हो सकता है। गंतव्य बंदरगाह या हवाई अड्डे पर, माल को उतार दिया जाएगा, सीमा शुल्क को साफ़ करना होगा, अस्थायी रूप से गोदाम में रखा जा सकता है, और फिर अंतिम गंतव्य तक पहुँचाया जाएगा। भूमि परिवहन में देश की सीमाओं को पार करना भी शामिल हो सकता है, और भूगोल, दूरी और सुरक्षा संबंधी चिंताओं के परिणामस्वरूप लंबी दूरी की ट्रकिंग, रेल, स्थानीय घाट या इनमें से कई के संयोजन की आवश्यकता हो सकती है। मूल स्थान से गंतव्य तक माल ले जाने के चरणों को संक्षेप में इस प्रकार बताया जा सकता है:

• मूल स्थान पर पिकअप और ट्रकिंग सेवाएं - माल को आपूर्तिकर्ता/विक्रेता के स्थान पर सभी आवश्यक निर्यात दस्तावेजों के साथ एकत्र किया जाता है
• शिपिंग से पहले मूल गोदाम और भंडारण - शिपिंग स्थान बुक होने और सामान को ठीक से पैक किए जाने तक माल को रोक कर रखने की आवश्यकता हो सकती है
• अंतर्राष्ट्रीय शिपिंग - एक देश से दूसरे देश में माल की ढुलाई समुद्री माल ढुलाई, हवाई माल ढुलाई, हवाई एक्सप्रेस या यहां तक ​​कि सीमा पार रेल या ट्रकिंग द्वारा की जा सकती है
• गंतव्य भंडारण और बंधुआ गोदाम - माल को डिलीवरी या अग्रेषण की तैयारी में भंडारण में रखने की आवश्यकता हो सकती है, या सीमा शुल्क को मंजूरी मिलने तक बंधुआ गोदाम में रखना पड़ सकता है
• सीमा शुल्क निकासी - माल और उसके साथ लगे दस्तावेज़ों को सीमा शुल्क द्वारा उचित रूप से मंजूरी दी जानी चाहिए और सभी आवश्यक शुल्कों और करों का भुगतान किया जाना चाहिए
• गंतव्य पर डिलीवरी या ट्रकिंग सेवाएं - माल को गोदाम से एकत्र किया जाता है, डिलीवरी के लिए ट्रक या रेल पर लोड या सह-लोड किया जाता है

आप माल भाड़ा अग्रेषणकर्ताओं के बीच कैसे निर्णय करते हैं?

फ्रेट फॉरवर्डिंग की मूल बातों को देखने के बाद, फ्रेट फॉरवर्डर्स के बीच चयन कैसे करें, यह सवाल अभी भी बना हुआ है। फ्रेट फॉरवर्डर चुनते समय व्यवसाय निम्नलिखित कुछ प्रमुख बातों पर विचार कर सकते हैं:

• क्या माल अग्रेषणकर्ता को विक्रेता के देश से माल भेजने का अनुभव है?
• क्या वे जानते हैं कि आपकी कंपनी के उत्पादों के निर्यात में किन स्थानीय समस्याओं का सामना करना पड़ सकता है, तथा इसके लिए कौन से दस्तावेज़ों की आवश्यकता होगी?
• क्या मालवाहक के पास ऐसे साझेदार हैं जो स्थानीय स्तर पर माल उठाने का काम संभालेंगे, और क्या उन साझेदारों के पास अनुभव, उपकरण और सुविधाएं हैं (उचित वाहन और उठाने वाले उपकरण, यदि आवश्यक हो तो भंडारण सुविधाएं)?
• यदि माल समुद्री माल ढुलाई का उपयोग कर रहा है, तो क्या माल अग्रेषणकर्ता को समुद्री माल ढुलाई और संभावित शिपिंग मार्गों का अच्छा अनुभव है, या यदि शिपिंग हवाई माल ढुलाई द्वारा की जा रही है, तो क्या उनके पास हवाई माल ढुलाई का अनुभव है?  
• क्या उनके पास गंतव्य बंदरगाह पर इस वस्तु की निकासी का अनुभव है तथा क्या उन्हें संभावित शुल्कों, प्रतिबंधों, शुल्कों और करों की स्पष्ट समझ है?
• क्या वे जानते हैं कि शीघ्र निकासी के लिए आवश्यक सम्पूर्ण दस्तावेज कैसे प्रस्तुत किए जाएं?  
• और क्या उनके पास संपर्क और नेटवर्क है जो गंतव्य स्थान पर डिलीवरी कर सके, तथा उस देश के लिए किसी भी अतिरिक्त जटिलता (जैसे अतिरिक्त ट्रकिंग, रेल, या सीमा पार हैंडलिंग, जिसकी आवश्यकता हो सकती है) को संभाल सके?

फ्रेट फॉरवर्डर से ये सवाल पूछते समय, यह सुझाव दिया जाता है कि वे उन उत्पादों पर शोध करें जिन्हें भेजा जाएगा, और निर्दिष्ट देशों में निर्यात और आयात दोनों के लिए संभावित प्रतिबंधों के बारे में भी। यह पृष्ठभूमि ज्ञान फॉरवर्डर की आगे की जांच करने और यह निर्धारित करने में मदद करेगा कि फॉरवर्डर के पास सफल शिपिंग का कितना अनुभव है। कोई इसका उपयोग यह आकलन करने के लिए भी कर सकता है कि क्या फ्रेट फॉरवर्डर को अतीत में शिपिंग समस्याओं का सामना करना पड़ा है और उन्होंने उन्हें कैसे हल किया है, जो आपके परिवहन आवश्यकताओं के लिए उनके अनुभव और उपयुक्तता को उजागर करेगा।

अंतिम सुझाव

यदि आप सीमा पार व्यापार में शामिल हैं, तो आपको अपने माल को अंतरराष्ट्रीय स्तर पर भेजना होगा, और इसके लिए आपको रास्ते में सभी आवश्यक कदम उठाने होंगे। बेशक, आप यह सब या इनमें से कुछ को खुद ही मैनेज कर सकते हैं, खासकर अगर आपको ऐसा करने का अनुभव है। आप इसके बजाय प्रक्रिया को सरल बना सकते हैं, और डोर टू डोर शिप करने के लिए एयर एक्सप्रेस कंपनी को नियुक्त कर सकते हैं, लेकिन यह सेवा महंगी है और आम तौर पर केवल छोटे पैकेजों के लिए उपयुक्त है। अधिकांश छोटे से मध्यम आकार के व्यवसाय अपने अंतरराष्ट्रीय शिपिंग के लिए एक फ्रेट फॉरवर्डर को नियुक्त करेंगे।

जब आप फ्रेट फॉरवर्डर का चयन करते हैं, तो आप अपने मूल्यवान माल को किसी तीसरे पक्ष को सौंप रहे होते हैं ताकि वह आपके माल को सुचारू रूप से, सुरक्षित रूप से और भरोसेमंद तरीके से निर्यात और आयात कर सके। इसलिए आप एक सक्षम और भरोसेमंद फ्रेट फॉरवर्डर की तलाश कर रहे हैं, जिसके पास ईमानदारी और अनुभव है, और जो आपको सबसे अच्छी सेवा, सबसे प्रतिस्पर्धी दरों पर प्रदान करेगा। आप यह भी आश्वस्त होना चाहेंगे कि अप्रत्याशित समस्याएँ उत्पन्न होने पर उनके पास समाधान खोजने का अनुभव है। आप फॉरवर्डर के समग्र अनुभव को निर्धारित करने के लिए प्रश्नों को तैयार करने के लिए ऊपर बताए गए बिंदुओं का उपयोग कर सकते हैं।

अंत में, अपना खुद का शोध करें। यदि आप ऐसे अन्य लोगों को जानते हैं जिनका किसी विशेष फ्रेट फ़ॉरवर्डर के साथ अच्छा अनुभव रहा है, तो वे एक अच्छा रेफ़रल दे सकते हैं, लेकिन यह भी याद रखें कि भेजे जाने वाले प्रत्येक उत्पाद के लिए अलग-अलग ज्ञान, अनुभव और क्षमताओं की आवश्यकता हो सकती है। इसलिए, यह सुनिश्चित करने के लिए कि वे आपके द्वारा परिवहन किए जाने वाले विशेष सामान के लिए सबसे उपयुक्त हैं, फ्रेट फ़ॉरवर्डर की उचित जांच करना महत्वपूर्ण है।

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