उदाहरणों के साथ एक बेहतरीन प्रेस विज्ञप्ति कैसे लिखें

मार्केटिंग रणनीतियों में अक्सर ईमेल, सोशल मीडिया, इवेंट और पारंपरिक विज्ञापन शामिल होते हैं। लेकिन आप शायद यह नहीं जानते होंगे कि एक प्रेस में उल्लेख आपके प्रयासों को एक नए स्तर पर ले जा सकता है। एक समाचार कहानी में नए उपभोक्ताओं की एक लहर को आपके पास भेजने की क्षमता होती है - यहां तक ​​कि छोटे व्यवसायों को भी वह बढ़ावा मिल सकता है जिसकी उन्हें तलाश थी।

अभी भी आश्वस्त नहीं हैं? इस ब्रांड, बियर्डब्रांड को देखें। इसकी शुरुआत एक खास ब्लॉग के रूप में हुई थी, लेकिन जल्द ही पुरुषों के सौंदर्य प्रसाधनों में एक बड़ा नाम बन गया। न्यूयॉर्क टाइम्स. यह एक सुनियोजित प्रेस विज्ञप्ति की शक्ति है।

तो, आप बियर्डब्रांड के जादू को कैसे पा सकते हैं? स्थानीय समाचारों का ध्यान आकर्षित करना मुश्किल है, बड़े प्रकाशनों की तो बात ही छोड़िए न्यूयॉर्क टाइम्स. चिंता मत करो। आपको अपने व्यवसाय के बारे में पत्रकारों को पता चलने का इंतज़ार नहीं करना पड़ेगा - आप इसके बजाय एक प्रेस विज्ञप्ति के ज़रिए उन्हें अपनी बात बता सकते हैं।

इस सक्रिय दृष्टिकोण के बारे में अधिक जानने के लिए पढ़ते रहें और जानें कि किस प्रकार ऐसा लेख लिखें जो प्रेस का ध्यान आकर्षित कर सके।

विषय - सूची
प्रेस विज्ञप्ति क्या है और आपको इसकी परवाह क्यों करनी चाहिए?
    प्रेस विज्ञप्ति लिखने के क्या लाभ हैं?
क्या प्रेस विज्ञप्तियों का कोई विशिष्ट प्रारूप होता है?
7 आसान चरणों में प्रेस विज्ञप्ति कैसे लिखें
    1. समाचार योग्य कोण खोजें
    2. एक बढ़िया शीर्षक बनाएँ
    3. अपनी कहानी को सारांशित करने के लिए उपशीर्षक का उपयोग करें
    4. महत्वपूर्ण जानकारी जोड़ें
    5. अपनी सहायक जानकारी और संदर्भ शामिल करें
    6. पाठक के अगले चरणों में आगे बढ़ें
    7. अपनी प्रेस विज्ञप्ति को एक बॉयलरप्लेट के साथ समाप्त करें
3 प्रेस विज्ञप्ति उदाहरण जिनसे आप सीख सकते हैं
ऊपर लपेटकर

प्रेस विज्ञप्ति क्या है और आपको इसकी परवाह क्यों करनी चाहिए?

यदि आपके पास अपने व्यवसाय के बारे में कोई अपडेट है जो मीडिया को रुचिकर लग सकता है, तो प्रेस विज्ञप्ति आपको उसे साझा करने में मदद करती है। यह एक संक्षिप्त, जानकारीपूर्ण दस्तावेज़ है जो रिपोर्टरों और संपादकों को कहानी को कवर करने या अस्वीकार करने से पहले वह सब कुछ बताता है जो उन्हें जानना चाहिए।

दिलचस्प बात यह है कि मीडिया आउटलेट इसे अलग-अलग तरीके से करते हैं। कुछ लोग प्रेस रिलीज़ से सीधे कहानी प्रकाशित कर सकते हैं, जबकि अन्य लोग साक्षात्कार के लिए संपर्क कर सकते हैं या आपको संबंधित कहानी में विशेषज्ञ के रूप में पेश कर सकते हैं। फिर भी, नियमित रूप से प्रेस रिलीज़ भेजना आपके ब्रांड की मीडिया उपस्थिति बनाने का एक शानदार तरीका है, खासकर प्रासंगिक विषयों पर।

लेकिन याद रखें, हर खबर समाचार योग्य नहीं होती। “मेरे व्यवसाय को देखो” कहने वाली प्रेस विज्ञप्ति आपको कहीं नहीं ले जाएगी। इसके बजाय, एक प्रेस विज्ञप्ति बनाने पर विचार करें जब:

• कोई नया उत्पाद, सेवा या व्यवसाय प्रारंभ करना।

• किसी सामुदायिक संगठन, चैरिटी या सेलिब्रिटी के साथ काम करना।

• पुरस्कार जीतना.

• अधिग्रहण या विलय की घोषणा करना।

• नये कार्यकारी अधिकारी की नियुक्ति या पदोन्नति।

• कोई बड़ी प्रतियोगिता या प्रतिस्पर्धा आयोजित करना।

• किसी कार्यक्रम की मेजबानी करना।

• अपने व्यवसाय का पुनःब्रांडिंग करें।

प्रेस विज्ञप्ति लिखने के क्या लाभ हैं?

प्रेस विज्ञप्तियाँ सिर्फ़ मीडिया का ध्यान आकर्षित नहीं करतीं। इसके कई फ़ायदे हैं जो व्यवसायों को बढ़ावा दे सकते हैं। उनमें से तीन इस प्रकार हैं:

• लागत प्रभावी विपणन: अपनी मार्केटिंग रणनीति में प्रेस विज्ञप्तियों को शामिल करने से न डरें। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप सीमित बजट वाले स्टार्टअप हैं या कोई बड़ा ब्रांड; यह आपको ऑनलाइन संभावित ग्राहकों को आकर्षित करने और आपकी वेबसाइट पर मूल्यवान बैकलिंक्स बनाने में मदद कर सकता है।

• यातायात को बढ़ावा देता है: भले ही आप इसे मार्केटिंग रणनीति के रूप में उपयोग नहीं करना चाहते हैं, फिर भी आप इसका उपयोग कंटेंट मार्केटिंग जैसे अन्य तरीकों को बढ़ावा देने के लिए कर सकते हैं। एक प्रेस रिलीज़ सेवा आसानी से आपकी वेबसाइट पर अधिक ट्रैफ़िक ला सकती है, जिसका अर्थ है बेहतर ट्रैफ़िक और रूपांतरण संभावनाएँ।

• अपनी कथा पर नियंत्रण रखें: प्रेस विज्ञप्तियां आपको महत्वपूर्ण कहानियों पर ध्यान केंद्रित करने, अपना महत्व दिखाने, अपना दृष्टिकोण साझा करने और मुश्किल स्थितियों या संकटों को संबोधित करने का अवसर देती हैं।

क्या प्रेस विज्ञप्तियों का कोई विशिष्ट प्रारूप होता है?

हां। अधिकांश प्रेस विज्ञप्तियां आम तौर पर एक मानक प्रारूप का पालन करती हैं ताकि संपादकों और रिपोर्टरों को मुख्य विवरण जल्दी से मिल सके। हालाँकि आपको प्रारूप का पालन करने की बाध्यता नहीं है, लेकिन इसका उपयोग करने से मीडिया कवरेज पाने की आपकी संभावनाएँ बढ़ जाती हैं। यहाँ सात प्रमुख तत्व दिए गए हैं जो आपको हमेशा एक प्रेस विज्ञप्ति में मिलेंगे:

• मुख्य जानकारी दिखाने के लिए शीर्षक और इटैलिकाइज़्ड उपशीर्षक।

• स्थान (आमतौर पर व्यवसाय का मुख्यालय)

• दो या तीन पैराग्राफ में विस्तृत जानकारी।

• बुलेट पॉइंट में तथ्य

• व्यवसाय का विवरण (नीचे).

• संपर्क जानकारी।

• प्रेस विज्ञप्ति का अंत दर्शाने के लिए “###” का प्रयोग करें।

इतना ही नहीं, आपको अपनी प्रेस विज्ञप्ति में दो में से एक वाक्य अवश्य शामिल करना चाहिए, ताकि मीडिया को पता चल सके कि समाचार कब प्रकाशित करना है। इनमें शामिल हैं:

1. “रिलीज़ के लिए [तारीख] तक प्रतीक्षा करें” मीडिया को यह बताने के लिए कि आप कहानी को अभी सार्वजनिक नहीं करना चाहते हैं।

2. "तत्काल प्रकाशन हेतु" प्रकाशन को यह बताने के लिए कि कहानी को यथाशीघ्र प्रकाशित किया जाए।

7 आसान चरणों में प्रेस विज्ञप्ति कैसे लिखें

1. समाचार योग्य कोण खोजें

पत्रकारों के दर्शकों पर विचार न करने की गलती न करें। कोई भी मीडिया हाउस प्रेस विज्ञप्ति पर ध्यान नहीं देगा यदि वह अप्रासंगिक है, भले ही वह अच्छी तरह से लिखी गई हो और व्यक्तिगत हो। इसलिए, लिखना शुरू करने से पहले, सुनिश्चित करें कि आपकी खबर वास्तव में दिलचस्प है और उस दर्शक वर्ग के साथ साझा करने लायक है।

2. एक बढ़िया शीर्षक बनाएँ

एक स्पष्ट और सम्मोहक शीर्षक तैयार करें जो आपकी प्रेस विज्ञप्ति का मुख्य लाभ दर्शाता हो। यहाँ लक्ष्य मीडिया को यह दिखाना है कि आपकी खबर क्यों मायने रखती है। तो, एक बढ़िया शीर्षक क्या होता है?

शुरुआत के लिए, यह ध्यान खींचने वाला होना चाहिए लेकिन समझने में आसान होना चाहिए। पेशेवर लेखक अक्सर एक शीर्षक को बेहतर बनाने में बहुत समय लगाते हैं - यह इतना महत्वपूर्ण है। भले ही आपके पास कोई विचार न हो, आप हमेशा प्रेरणा के लिए अपने पसंदीदा ब्लॉग और समाचार साइटों की जांच कर सकते हैं (किसी ऐसे व्यक्ति से सीखें जो आपको क्लिक करने के लिए प्रेरित करता हो)।

3. अपनी कहानी को सारांशित करने के लिए उपशीर्षक का उपयोग करें

ध्यान खींचने वाली हेडलाइन तैयार करने के बाद, अगली चीज़ है आपका उपशीर्षक। यह प्रेस विज्ञप्ति का सारांश देने वाला एक स्पष्ट, संक्षिप्त वाक्य होना चाहिए। उपशीर्षक भी हेडलाइन का समर्थन करता है और पाठकों को यह पूर्वावलोकन देता है कि उन्हें क्या उम्मीद करनी चाहिए।

4. महत्वपूर्ण जानकारी जोड़ें

इस अगले भाग की शुरुआत अपनी कंपनी के शहर और राज्य से करें, उसके बाद तारीख़ लिखें। शुरुआती पैराग्राफ़ में “कौन”, “क्या”, “कब”, “कहाँ”, और “क्यों” जैसे सवालों के जवाब दिलचस्प तरीके से दिए जाने चाहिए, ताकि पाठकों का ध्यान आकर्षित हो।

5. अपनी सहायक जानकारी और संदर्भ शामिल करें

आपने अपनी घोषणा कर दी है; अब क्या? अब समय है कि आप इसे प्रशंसापत्र, सांख्यिकी, केस स्टडी हाइलाइट्स या शोध निष्कर्षों के साथ समर्थन दें। पहले पैराग्राफ में यह स्पष्ट करना चाहिए कि आपकी खबर क्यों महत्वपूर्ण है और पत्रकारों को इसे क्यों कवर करना चाहिए।

फिर, कंपनी के प्रतिनिधियों के आकर्षक विवरण और उद्धरणों के साथ गहराई जोड़कर मुख्य भाग के साथ इसका समर्थन करें। याद रखें कि इसे केवल तथ्यों को सूचीबद्ध करने या अत्यधिक आत्म-प्रचार करने के बजाय जानकारीपूर्ण और सम्मोहक बनाए रखें।

नोट: आपकी प्रेस विज्ञप्ति जानकारी से भरी हुई नहीं होनी चाहिए। इसमें आपकी घोषणा के बारे में एक सिंहावलोकन और महत्वपूर्ण विवरण दिया जाना चाहिए।

6. पाठक के अगले चरणों में आगे बढ़ें

अपनी प्रेस विज्ञप्ति को मुख्य बिंदुओं के सारांश के साथ समाप्त करें। साथ ही, इसमें कार्रवाई के लिए आह्वान या एक लिंक शामिल करें जहाँ पाठक अधिक जानकारी प्राप्त कर सकें।

7. अपनी प्रेस विज्ञप्ति को एक बॉयलरप्लेट के साथ समाप्त करें

अब आपके शानदार प्रेस विज्ञप्ति को समाप्त करने का समय आ गया है। समापन एक स्पष्ट और संक्षिप्त बॉयलरप्लेट होना चाहिए जो कंपनी के मिशन को समझाए और उद्योग में इसकी विशेषज्ञता को उजागर करे। संपर्क जानकारी शामिल करना याद रखें, क्योंकि रिपोर्टरों को फ़ॉलो-अप के लिए सही व्यक्ति तक आसानी से पहुँचने की आवश्यकता हो सकती है।

नोट: अपनी प्रेस विज्ञप्ति के अंत का संकेत देने के लिए नीचे तीन ### प्रतीक या “—30—” शामिल करना आम बात है।

3 प्रेस विज्ञप्ति उदाहरण जिनसे आप सीख सकते हैं

निम्नलिखित सफल प्रेस विज्ञप्तियों पर नजर डालें और देखें कि उन्होंने क्या सही किया:

1. सुंबर बाल उत्पाद लॉन्च की घोषणा.

2. ConvertKit के निर्माता अर्थव्यवस्था रिपोर्ट.

3. एसकेआईएमएस' एनबीए के साथ साझेदारी और नई उत्पाद लाइन की घोषणा

ऊपर लपेटकर

हालाँकि प्रेस रिलीज़ मीडिया कवरेज की गारंटी नहीं देती है, लेकिन यह उद्यमियों के लिए एक शक्तिशाली मार्केटिंग टूल है। लगातार प्रेस रिलीज़ भेजना एक अच्छी रणनीति है, क्योंकि इससे पत्रकारों, ब्लॉगर्स और प्रभावशाली लोगों के साथ ब्रांड पहचान बनाने में मदद मिल सकती है।

भले ही मीडिया आउटलेट आपकी प्रेस विज्ञप्ति प्रकाशित न करें, उन्हें आपकी कंपनी को वापस बुलाने के लिए आपके उद्योग के किसी विशेषज्ञ की आवश्यकता हो सकती है। इसलिए, मूल्यवान, समाचार योग्य अपडेट साझा करने में संकोच न करें; आप अपने क्षेत्र में एक विश्वसनीय आवाज़ के रूप में खुद को स्थापित करेंगे।