वेयरहाउसिंग के बारे में आपको जो कुछ भी जानना चाहिए

वेयरहाउसिंग किसी कंपनी की आपूर्ति श्रृंखला प्रक्रिया का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है, मुख्य रूप से उत्पादों को अलग-अलग समयावधि के लिए संग्रहीत करने और निर्माता और उपभोक्ता के बीच उत्पादों को स्थानांतरित करने के लिए। यह लेख वेयरहाउसिंग के विभिन्न प्रकारों और वेयरहाउस प्रबंधन और संचालन में क्या शामिल है, के बारे में बताता है।

विषय - सूची
भंडारण की मूल बातें
गोदाम प्रबंधन
गोदाम संचालन
गोदाम प्रबंधन प्रणाली
वेयरहाउसिंग के बारे में सब कुछ: मुख्य विचार

भंडारण की मूल बातें

गोदाम भौतिक इन्वेंट्री को संग्रहीत करते हैं जो किसी भी खरीदार या विक्रेता का हिस्सा है आपूर्ति श्रृंखलाइसलिए, वे आमतौर पर वहां स्थित होते हैं जहां ट्रकिंग की आसान पहुंच हो, और हवाई अड्डों, बंदरगाहों, रेल या सड़क नेटवर्क के निकट हों।

उनके पास ट्रकों को आसानी से लोड और अनलोड करने और उन सामानों को स्टोरेज रैक तक ले जाने या उनसे लाने के लिए सुविधाएँ और उपकरण हैं। फोर्क लिफ्ट ट्रक मानक आकार के पैलेट पर सामान ले जाते हैं। इसके अलावा, गोदाम प्रबंधन प्रणाली (WMS) इनका उपयोग इन्वेंट्री का प्रबंधन करने, क्षमता की योजना बनाने तथा स्टॉक इन और स्टॉक आउट रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है।

गोदामों का उपयोग निम्नलिखित द्वारा किया जाता है: 

• निर्माताओं को उत्पादों को संग्रहीत करने के लिए
• शिपिंग प्रक्रिया के भाग के रूप में आयातकों और निर्यातकों
• सीमा शुल्क अधिकारियों द्वारा निकासी प्रक्रिया के भाग के रूप में
• रसद कंपनियों को सेवा पेशकश के हिस्से के रूप में
• थोक विक्रेता और वितरक
• ई-कॉमर्स प्रदाताओं को पूर्ति केन्द्र के रूप में उपयोग करना

निर्माताओं के लिए भंडारण

निर्माताओं को अपने उत्पादों को थोड़े समय के लिए स्टोर करने के लिए वेयरहाउसिंग की आवश्यकता होती है, लेकिन उनका उद्देश्य उत्पादों को जल्दी से बेचना और स्थानांतरित करना होता है। उत्पादन और स्टॉक अधिशेष, या बिना बिके आइटम हो सकते हैं, जिन्हें लंबे समय तक भंडारण की आवश्यकता होती है।

शिपमेंट चक्र के भाग के रूप में वेयरहाउसिंग

शिपिंग कंपनियों के पास मूल या गंतव्य पर अस्थायी रूप से शिपमेंट रखने के लिए समर्पित या साझा गोदाम होते हैं। एक बार जब शिपमेंट निर्माता के गोदाम से उठा लिया जाता है, तो इसे वाहक की प्रतीक्षा करते समय गोदाम में रखा जा सकता है, या अन्य शिपमेंट के साथ समेकित किया जा सकता है। गंतव्य बंदरगाह पर पहुंचने पर, माल को प्राप्तकर्ता कार्गो एजेंट द्वारा अपने गोदाम में अस्थायी रूप से रखा जा सकता है, जबकि शिपर से डिलीवरी निर्देश या शुल्क भुगतान की प्रतीक्षा की जाती है।

सीमा शुल्क निकासी प्रक्रिया के भाग के रूप में भंडारण

एक बार जब शिपमेंट गंतव्य बंदरगाह पर पहुंच जाता है, अगर माल ने सीमा शुल्क को मंजूरी नहीं दी है, तो उन्हें रोक दिया जा सकता है बंधुआ गोदाम जब तक मंजूरी न मिल जाए। स्वीकृत कंपनियों को सीमा शुल्क द्वारा लाइसेंस प्राप्त निर्दिष्ट क्षेत्र में कुछ समय के लिए आयातित शुल्क योग्य वस्तुओं को संग्रहीत करने की अनुमति है, जिसमें शुल्क और कर निलंबित हैं। इस निर्दिष्ट क्षेत्र को बॉन्डेड या लाइसेंस प्राप्त गोदाम कहा जाता है।

रसद सेवा पेशकश के भाग के रूप में भंडारण

जब वेयरहाउसिंग को लॉजिस्टिक्स सेवा के रूप में पेश किया जाता है, तो एयर एक्सप्रेस कंपनी जैसी लॉजिस्टिक्स प्रदाता वेयरहाउसिंग और परिवहन की एक एकीकृत सेवा प्रदान करती है जिसे ग्राहक की ज़रूरतों के हिसाब से बढ़ाया जा सकता है। लॉजिस्टिक्स प्रदाता तब कच्चे माल या प्रतिस्थापन भागों को शिप करने के लिए उत्पादन आपूर्ति श्रृंखला के भीतर मूल्यवर्धित सेवाएँ प्रदान कर सकते हैं। 

थोक विक्रेताओं और वितरकों के लिए भंडारण

वितरण केंद्र एक गोदाम है जो आम तौर पर निर्माता या खुदरा विक्रेता की आपूर्ति श्रृंखला के भीतर होता है जो क्षेत्रीय वितरण और आगे की बिक्री के लिए इन्वेंट्री रखता है। इस तरह, एक निर्माता ग्राहक-विशिष्ट इन्वेंट्री आइटम को अपने अंतिम ग्राहक के करीब रख सकता है ताकि उन्हें तुरंत डिलीवरी और खुदरा पुनःभंडारण मिल सके। वितरण केंद्रों का प्रबंधन निर्माता द्वारा किया जा सकता है या किसी तीसरे पक्ष को आउटसोर्स किया जा सकता है।

ई-कॉमर्स वेयरहाउसिंग और पूर्ति केंद्र 

A पूर्ति केंद्र एक गोदाम है किसी भी खुदरा विक्रेता या विक्रेता द्वारा उपयोग किया जाता है जिसके पास ई-कॉमर्स स्टोरफ्रंट है। पूर्ति केंद्र को आमतौर पर किसी तीसरे पक्ष के लॉजिस्टिक्स प्रदाता (3PL वेयरहाउसिंग) को आउटसोर्स किया जाता है। खुदरा विक्रेता या विक्रेता थोक में उत्पाद खरीदेंगे और उन्हें पूर्ति केंद्र में तब तक स्टोर करेंगे जब तक कि ई-कॉमर्स ग्राहक अलग-अलग उत्पादों के लिए ऑर्डर नहीं देते। पूर्ति केंद्र विक्रेता की इन्वेंट्री का प्रबंधन करता है, आइटम चुनता और पैक करता है, और ऑर्डर को सीधे अंतिम ग्राहक तक भेजता है।

गोदाम प्रबंधन

गोदाम प्रबंधन में गोदाम स्थान को व्यवस्थित करना, श्रम का समय निर्धारण, इन्वेंट्री का प्रबंधन और ऑर्डरों को पूरा करना शामिल है। प्रभावी गोदाम प्रबंधन इसमें उत्पादकता बढ़ाने और लागत कम रखने के लिए गोदाम संचालन के सभी पहलुओं को एकीकृत और अनुकूलित करना शामिल है।

शिपमेंट वॉल्यूम का प्रबंधन

गोदाम की जगह सीमित है; इसलिए, इन्वेंट्री के स्तर और शिपमेंट वॉल्यूम को प्रबंधित करना महत्वपूर्ण है। वॉल्यूम को प्रबंधित करने के मूल में अच्छी योजना बनाना है, और गोदाम प्रबंधन प्रणाली मददगार हो सकती है। कुछ इन्वेंट्री अस्थायी रूप से और अन्य को लंबी अवधि के लिए संग्रहीत किया जा सकता है, इसलिए इन्वेंट्री को घुमाने में रणनीति चुनना महत्वपूर्ण है, उदाहरण के लिए, FIFO या LIFO (पहले-आए-पहले-जाए, अंतिम-आए-पहले-जाए) का उपयोग करना।

श्रम प्रबंधन

गोदाम में श्रम प्रबंधन में शिफ्ट और टीमों की समय-सारणी और योजना बनाना शामिल है। कर्मचारियों को सिस्टम संचालित करने के लिए प्रशिक्षण की आवश्यकता होती है, और पिकिंग, पैकिंग और शिपिंग त्रुटियों को कम करने के लिए समग्र पूर्ति प्रक्रिया का एक प्रेरित हिस्सा बनने की आवश्यकता होती है।

नियामक अनुपालन

वेयरहाउस विनियामक अनुपालन में वेयरहाउस सुरक्षा प्रक्रियाएँ और औद्योगिक अनुपालन विनियम दोनों शामिल हैं। इनमें खतरनाक सामग्रियों, खाद्य पदार्थों और उच्च मूल्य वाली इन्वेंट्री का सुरक्षित संचालन शामिल हो सकता है। अनुपालन में सुरक्षित उठाने का प्रशिक्षण, फोर्कलिफ्ट संचालन और आग और सुरक्षा प्रक्रियाएँ भी शामिल हो सकती हैं। 

सुरक्षा प्रक्रियाएं

इन्वेंट्री के नुकसान को कम करने के लिए आंतरिक और बाहरी रूप से सुरक्षित गोदाम वातावरण संचालित करना महत्वपूर्ण है। बाहरी गोदाम सुरक्षा प्रणालियाँ चोरी को रोकती हैं, जबकि आंतरिक गोदाम सुरक्षा प्रणालियाँ किसी भी बाहरी उल्लंघन की स्थिति में चोरी को रोकने में मदद करेंगी। सुरक्षा प्रणालियों में सुरक्षा कैमरे, स्टाफ आईडी, इन्वेंट्री ट्रैकिंग सिस्टम, अलार्म सिस्टम और दरवाजे और खिड़की के प्रवेश नियंत्रण शामिल हैं।

गोदाम संचालन

गोदाम संचालन में गोदाम कार्यों की योजना और संचालन में कई प्रमुख गतिविधियाँ शामिल हैं। इनमें स्थान उपयोग और क्षमता नियोजन, भंडारण प्रणाली और इन्वेंट्री अनुकूलन, उपकरण संचालन और रखरखाव, श्रम उपयोग और ग्राहक प्रबंधन शामिल हैं।

गोदाम क्षमता नियोजन

इस योजना में भंडारण क्षमता और कार्य क्षमता दोनों को ध्यान में रखा जाता है। भंडारण क्षमता इन्वेंट्री रखने के लिए उपलब्ध स्थान की मात्रा है, जबकि कार्य क्षमता पैकिंग, शिपमेंट तैयारी और स्थानांतरण के लिए उपलब्ध स्थान की मात्रा है।

भंडारण और इन्वेंट्री अनुकूलन

गोदाम भंडारण और सूची को अनुकूलित करने में बुनियादी ढांचे, उपकरण और लेबलिंग को एकीकृत करना शामिल है सूची प्रबंधनएक कुशल रैकिंग सिस्टम की सलाह दी जाती है जो फर्श और ऊर्ध्वाधर स्थान का इष्टतम उपयोग करता है। एक्सेस उपकरण में पैलेट और फोर्कलिफ्ट या ऑटोमेशन सिस्टम शामिल होंगे। लेबलिंग और ट्रैकिंग सिस्टम आमतौर पर बारकोड या RIFD टैग का उपयोग करते हैं।

वेयरहाउस स्वचालन

वेयरहाउसिंग में रोबोटिक्स और प्रौद्योगिकी के बढ़ते उपयोग के साथ, स्टॉक मूवमेंट, रैकिंग, पिकिंग और रीस्टॉकिंग को स्वचालित करने के लिए कई विकल्प उपलब्ध हैं।

गोदाम उपकरण रखरखाव

परिचालन को चालू रखने के लिए गोदाम के उपकरणों का नियमित रखरखाव आवश्यक है। फोर्कलिफ्ट का रखरखाव किया जाना चाहिए, ट्रॉलियों और लिफ्टों को सुचारू रूप से काम करते रहना चाहिए, और सभी स्वचालन प्रणालियों की जाँच और सर्विसिंग की जानी चाहिए।

ग्राहक प्रबंधन

ई-कॉमर्स के उदय और पूर्ति केंद्रों से जुड़ने के साथ, उपभोक्ता तेजी से उत्पाद चुनने और कम शिपिंग समय के आदी हो गए हैं। गोदाम की आंतरिक प्रक्रियाएँ और कार्यदक्षताएँ ग्राहक संतुष्टि के लिए काफी महत्वपूर्ण हो गई हैं, इसलिए ग्राहक अनुभव और प्रतिक्रिया अनुकूलन प्रक्रिया का हिस्सा बन जाती है।

गोदाम प्रबंधन प्रणाली

गोदाम प्रबंधन प्रणाली (WMS) एक सॉफ्टवेयर है जिसका उपयोग गोदाम संचालन के सभी पहलुओं को प्रबंधित करने के लिए किया जाता है, जैसे कि पुनःपूर्ति, पिकिंग और पैकिंग, शिपिंग सहित इन्वेंट्री प्रबंधन, और क्षमता नियोजन, वर्कफ़्लो दक्षता और सांख्यिकीय विश्लेषण सहित गोदाम प्रबंधन।

WMS सॉफ्टवेयर का उपयोग क्यों करें?

WMS का उपयोग करने का सबसे महत्वपूर्ण कारण गोदाम की इन्वेंट्री प्रबंधन है। यह जानना महत्वपूर्ण है कि गोदाम में वर्तमान में क्या स्टॉक है, कौन सा स्टॉक कम है या खत्म हो गया है, और गोदाम में वह स्टॉक कहाँ मिलेगा। एक अच्छा सिस्टम खुदरा या ई-कॉमर्स शॉपफ्रंट से भी जुड़ता है ताकि ग्राहक को उपलब्ध स्टॉक दिखाया जा सके।

एक अच्छा WMS गोदाम परिचालन के प्रत्येक पहलू का वास्तविक समय विश्लेषण भी प्रदान करेगा, जिसमें प्राप्ति और शिपिंग, इन्वेंट्री और ऑर्डर पूर्ति, क्षमता नियोजन और श्रम उपयोग, और परिचालन लागत शामिल हैं।

WMS स्वचालन के लाभ

गोदाम को कुशलतापूर्वक चलाने और ट्रक से शेल्फ़ तक तथा शेल्फ़ से ट्रक तक माल को ट्रैक करने के लिए WMS आवश्यक है। सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि WMS उत्पाद आपूर्ति श्रृंखला के सभी पहलुओं को एक साथ लाता है, और इसका उपयोग KPI को प्रबंधित करने और गोदाम प्रक्रियाओं को एक प्लेटफ़ॉर्म के अंतर्गत सुव्यवस्थित करने के लिए किया जा सकता है।

वेयरहाउसिंग के बारे में सब कुछ: मुख्य विचार

माल का भंडारण समग्र आपूर्ति श्रृंखला प्रक्रिया का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है। आपूर्ति श्रृंखला में कई बिंदु हैं जहाँ माल को अलग-अलग समय के लिए रखा और संग्रहीत किया जाना चाहिए, और प्रत्येक प्रकार के भंडारण में ग्राहक संतुष्टि और आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए अलग-अलग आवश्यकताएँ होती हैं। ई-कॉमर्स ने ग्राहक शिपिंग मांगों को पूरा करने के लिए पूर्ति केंद्र संचालन को और अधिक कुशल बनाने की आवश्यकता पैदा की है।

सफल आपूर्ति श्रृंखला संचालन के लिए, वेयरहाउसिंग के सर्वोत्तम तरीकों के बारे में सब कुछ सीखना आवश्यक है। इस तरह आप कुशल इन्वेंट्री प्रबंधन और समय पर ऑर्डर पूर्ति की गारंटी दे सकते हैं।

गोदाम का प्रकार चाहे जो भी हो, इन्वेंट्री की कुशल योजना और प्रबंधन आवश्यक है, साथ ही अनुकूलित भंडारण और क्षमता नियोजन भी। यह सुनिश्चित करने के लिए कि गोदाम की क्षमता पर अत्यधिक बोझ न पड़े, व्यवसाय और क्षमता वृद्धि भी महत्वपूर्ण है। गोदाम प्रबंधन प्रणाली समग्र प्रबंधन और रणनीति नियोजन के लिए महत्वपूर्ण हैं।

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