ज़्यादातर लोगों के लिए, कच्चा संतरा सिर्फ़ संतरा ही होता है। हालाँकि, एकाउंटेंट चीज़ों को अलग तरह से देखते हैं और उसके इस्तेमाल के आधार पर आइटम को वर्गीकृत करते हैं। अगर इसे सीधे बेचा जाता है तो वे इसे उपभोक्ता वस्तु के रूप में दर्ज करेंगे या अगर व्यवसाय इसका इस्तेमाल संतरे का जूस बनाने के लिए करते हैं तो इसे पूंजीगत वस्तु के रूप में दर्ज करेंगे। यह अंतर एक महत्वपूर्ण बिंदु को उजागर करता है: पूंजीगत वस्तुएँ वे संपत्तियाँ हैं जिनका इस्तेमाल दूसरे उत्पाद बनाने के लिए किया जाता है, जबकि उपभोक्ता माल ये वे अंतिम उत्पाद हैं जिन्हें उपभोक्ता खरीदते हैं।
यह लेख पूंजीगत वस्तुओं के बारे में व्यवसायों को जानने योग्य सभी बातों का पता लगाएगा तथा इन आवश्यक वस्तुओं को चुनने से पहले किन बातों पर विचार करना चाहिए, इस पर सुझाव देगा।
विषय - सूची
पूंजीगत सामान क्या हैं?
पूंजीगत वस्तुओं के मुख्य प्रकार क्या हैं?
पूंजीगत सामान खरीदते समय व्यवसायों को क्या विचार करना चाहिए?
घेरना # बढ़ाना
पूंजीगत सामान क्या हैं?
उत्पाद बनाने या सेवाएँ देने के लिए कंपनियाँ जो भी भौतिक संपत्तियाँ इस्तेमाल करती हैं, वे पूंजीगत वस्तुओं के अंतर्गत आती हैं। जबकि लोग निजी इस्तेमाल के लिए उपभोक्ता वस्तुएँ खरीदते हैं, पूंजीगत वस्तुएँ हर व्यवसाय के संचालन के लिए ज़रूरी होती हैं।
आम तौर पर, लेखाकार वित्तीय विवरणों में पूंजीगत वस्तुओं को संपत्ति, संयंत्र या उपकरण के रूप में सूचीबद्ध करते हैं। वे मूल्यह्रास के लिए भी उनका ट्रैक रखेंगे ताकि व्यवसायों को पता चले कि उनके पूंजीगत सामान कब मूल्य खोने के करीब हैं या लगभग समाप्त हो गए हैं।
उदाहरण के लिए, संतरे का जूस बनाने वाले व्यवसाय को लें। यदि वे कच्चे संतरे का एक ट्रक खरीदते हैं, तो वे महीने भर में अपने सभी संतरे इस्तेमाल कर सकते हैं। वित्तीय विवरण से पता चलेगा कि व्यवसाय को कब और अधिक खरीदना चाहिए ताकि चीजें सुचारू रूप से चलती रहें। इसी तरह, संतरे को प्रोसेस करने के लिए इस्तेमाल किए जाने वाले उपकरण खराब हो जाएंगे और अंततः उन्हें बदलने की आवश्यकता होगी।
पूंजीगत वस्तुओं के मुख्य प्रकार क्या हैं?
उत्पादन के दौरान उनकी भूमिका और कार्य के आधार पर व्यवसाय पूंजीगत वस्तुओं को पांच प्रकारों में वर्गीकृत कर सकते हैं।
उपकरण और औजार
पूंजीगत वस्तुओं के बारे में सोचते समय शायद यह श्रेणी सबसे पहले किसी के दिमाग में आती है। मशीनरी और उपकरण में वे सभी उपकरण शामिल हैं जिनका उपयोग व्यवसाय संसाधन निष्कर्षण, विनिर्माण, संचार और अन्य कार्यों के लिए करते हैं। कुछ सामान्य उदाहरणों में शामिल हैं:
- असेम्बली लाइनें
- रसोई उपकरणों
- कंप्यूटर हार्डवेयर और डेटा सर्वर
- भूनिर्माण उपकरण
- औद्योगिक रोबोट
- प्रोसेसर
कच्चा माल और घटक
पूंजीगत वस्तुओं के कारोबार के लिए एक अन्य प्रकार की आवश्यकता कच्चे माल और घटकों की होती है। ये वे उत्पाद हैं जो उपभोक्ता वस्तुओं के निर्माण या मशीनरी चलाने के लिए जिम्मेदार होते हैं। यहाँ कुछ बेहतरीन उदाहरण दिए गए हैं:
- पेंच, नट और बोल्ट
- कपड़ा, चमड़ा और अन्य असबाब
- लकड़ी
- खाना पकाने की सामग्री जैसे आटा, तेल, चीनी और नमक
- पेट्रोल
वाहन
कंपनियाँ वाहनों को भी पूंजीगत सामान मान सकती हैं यदि वे उन्हें व्यवसाय के भीतर सामग्री या उत्पादों को ले जाने के लिए उपयोग करती हैं। इनके उदाहरणों में शामिल हैं:
- कर्मचारियों को कार्य स्थल तक ले जाने के लिए कारें
- डिलिवरी ट्रक
- प्रशीतित ट्रक
- टैंकर ट्रक
- वेयरहाउस फोर्कलिफ्ट
- मालवाहक वैन
- उपयोगिता ट्रक
- क्रेन
सॉफ्टवेयर
सॉफ़्टवेयर तब पूंजीगत वस्तुओं के अंतर्गत आता है जब व्यवसाय इसका उपयोग अपने संचालन को बेहतर बनाने के लिए करते हैं। व्यक्तिगत उपयोग या मनोरंजन के लिए उपभोक्ता सॉफ़्टवेयर के विपरीत, व्यावसायिक सॉफ़्टवेयर दक्षता और उत्पादकता बढ़ाने के लिए आवश्यक है। उदाहरणों में शामिल हैं:
- एंटरप्राइज रिसोर्स प्लानिंग (ईआरपी) सिस्टम
- कंप्यूटर एडेड डिजाइन (सीएडी) सॉफ्टवेयर
- विनिर्माण निष्पादन प्रणाली (एमईएस)
- डेटा एनालिटिक्स और बिजनेस इंटेलिजेंस (बीआई) सॉफ्टवेयर
- कंप्यूटर संबंध प्रबंधन (सीआरएम) सॉफ्टवेयर
- वित्तीय प्रबंधन और लेखांकन उपकरण
- आपूर्ति श्रृंखला प्रबंधन सॉफ्टवेयर
- सोशल मीडिया प्रबंधन कार्यक्रम
सुविधाएं और संरचनाएं
सुविधाएँ और संरचनाएँ भौतिक स्थान प्रदान करती हैं जहाँ व्यवसाय संचालित होते हैं, उत्पादों का भंडारण करते हैं और दैनिक गतिविधियों का प्रबंधन करते हैं। उदाहरणों में शामिल हैं:
- गोदामों
- खुदरा दुकान
- डेटा केंद्र
- उत्पादन इकाई
- कार्यालय स्थान और इमारतें
- वितरण केंद्र
पूंजीगत सामान खरीदते समय व्यवसायों को क्या विचार करना चाहिए?
1. व्यवसाय की जरूरतें
व्यवसायों को कोई भी उपकरण खरीदने से पहले अपनी ज़रूरतों को स्पष्ट रूप से परिभाषित करना चाहिए। कंपनियों को नए लैपटॉप या प्रिंटर की ज़रूरत क्यों होगी? क्या यह ज़रूरी है, या सिर्फ़ कुछ ऐसा है जो अच्छा लगता है? उपकरण के विशिष्ट उद्देश्य का आकलन करना महत्वपूर्ण है, चाहे वह बिक्री में सुधार, कार्यालय संचार को बढ़ाने, निर्णय लेने की प्रक्रिया को तेज़ करने या कार्यों को स्वचालित करने के लिए हो।
व्यवसाय इस चरण को पूरा करने का एक निश्चित तरीका है कि वे उन आवश्यक कार्यों को सूचीबद्ध करें जिन्हें उन्हें पूरा करने की आवश्यकता है। फिर, वे इस बात पर विचार कर सकते हैं कि क्या उपकरण उन्हें उन्हें पूरा करने में मदद करेंगे या कोई बेहतर विकल्प है (जैसे किराए पर लेना)। यह ब्रांडों को सही उपकरण चुनने में मदद करने के लिए एक आवश्यक कदम है जो उनके व्यावसायिक लक्ष्यों को प्रभावी ढंग से पूरा करते हैं।
2. उपकरण लागत
किसी चीज़ की कीमत अक्सर उसके मूल्य और दक्षता को दर्शाती है। दूसरे शब्दों में, अगर व्यवसाय सर्वश्रेष्ठ चाहते हैं, तो उन्हें इसके लिए भुगतान करने के लिए तैयार रहना चाहिए। व्यवसाय की ज़रूरतों को जानने से ब्रांड को उन विशिष्ट विशेषताओं और क्षमताओं को समझने में मदद मिलेगी जिनकी उन्हें तलाश करनी चाहिए।
लेकिन सबसे अच्छे सौदे की तलाश करना स्वाभाविक है, कभी-कभी लागत में कटौती करना इसके लायक नहीं होता है। यदि उपकरण आवश्यक है और महत्वपूर्ण लाभ प्रदान करता है, तो यह सुनिश्चित करने के लिए अतिरिक्त धन का निवेश करना उचित हो सकता है कि व्यवसायों को उच्च गुणवत्ता वाले उत्पाद मिलें जो सभी मानदंडों को पूरा करते हैं।
3. कार्मिक प्रशिक्षण का स्तर
एक और महत्वपूर्ण कारक यह है कि क्या कर्मचारियों को नए उपकरणों को सुरक्षित रूप से संचालित करने के लिए प्रशिक्षण की आवश्यकता है। क्या उनके पास इसे प्रभावी ढंग से उपयोग करने का ज्ञान है? क्या उन्हें अतिरिक्त प्रशिक्षण की आवश्यकता होगी, और इसकी लागत कितनी होगी? ऐसे उपकरण रखना व्यर्थ है जिनका कोई भी उपयोग नहीं कर सकता, और अप्रशिक्षित कर्मचारियों को जटिल मशीनरी को संभालने देना जोखिम भरा है।
यह एक हाई स्कूल के छात्र से खतरनाक परमाणु संयंत्र चलाने के लिए कहने जैसा है, जिससे गलतियाँ, महंगी मरम्मत या दुर्घटनाएँ होने की संभावना है। उचित प्रशिक्षण कार्य सुरक्षा सुनिश्चित करता है, टीम की क्षमता को अधिकतम करता है, और कुशल कर्मचारियों को बनाए रखने में मदद करता है।
4. रखरखाव लागत
इस उपकरण को चालू रखने में कितना खर्च आएगा? क्या यह खर्च वहन करने योग्य है या इससे बजट पर बोझ पड़ेगा? व्यवसायों को यह पता लगाना होगा कि इन लागतों को प्रभावी ढंग से कैसे कम किया जाए।
हालांकि रखरखाव महत्वपूर्ण है, लेकिन इससे बैंक को नुकसान नहीं होना चाहिए। पूंजीगत सामान चुनते समय, विश्वसनीय विकल्पों पर विचार करें जिन्हें कम बार सर्विसिंग की आवश्यकता होती है। इस तरह, व्यवसाय अधिक महत्वपूर्ण पहलुओं पर संसाधनों को आवंटित कर सकते हैं जबकि सब कुछ सुचारू रूप से चल रहा है।
5। गुणवत्ता
मात्रा से ज़्यादा गुणवत्ता को प्राथमिकता देना हमेशा अच्छा होता है। गुणवत्ता वाले उपकरण लंबे समय तक चलते हैं और ज़्यादा कुशलता से काम करते हैं। व्यवसायों को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि जिस आपूर्तिकर्ता से वे अपने पूंजीगत सामान खरीदते हैं, उसकी उपयोगकर्ता समीक्षाएँ अच्छी हों और वह ऐसे उपकरण प्रदान करता हो जो उच्च मानकों को पूरा करते हों। वैकल्पिक रूप से, ब्रांड किसी विशेषज्ञ से सलाह ले सकते हैं ताकि उन्हें आवश्यक कार्यों के आधार पर सर्वोत्तम विकल्प चुनने में मदद मिल सके।
6. बिजली की जरूरत
पूंजीगत सामान खरीदते समय, याद रखें कि लगभग हर चीज़ को चलाने के लिए बिजली की ज़रूरत होती है। व्यवसाय मालिकों को खुद से पूछना चाहिए, "क्या मेरे पास उस मशीन (जैसे किसी रेस्टोरेंट के लिए हाई-पावर रेफ्रिजरेटर) को चलाने के लिए पर्याप्त बिजली है?" एक बार जब व्यवसायों को पता चल जाता है कि उन्हें सब कुछ सुचारू रूप से चलाने के लिए कितनी बिजली की आवश्यकता होगी, तो वे यह पता लगा सकते हैं कि इसे कुशलतापूर्वक कैसे किया जाए या ऊर्जा लागत को नियंत्रित रखने के लिए विकल्पों पर विचार करें।
7. लाभप्रदता
यह उपकरण व्यवसाय में कितना मूल्य जोड़ेगा? क्या यह व्यवसाय मालिकों की उम्मीद से ज़्यादा मूल्यवान होगा? विचार करें कि उपकरण कितना पैसा बनाने में मदद कर सकता है (प्रत्यक्ष या अप्रत्यक्ष रूप से) और लाभप्रदता का अनुमान लगाने के लिए इसकी तुलना वर्तमान स्थिति से करें। सिर्फ़ इसके लिए पूंजीगत सामान कभी न खरीदें।
8. मूल्यह्रास दर
इस बात पर विचार करें कि मशीन कितने समय तक चलेगी और क्या यह अभी भी अच्छा मूल्य प्रदान करेगी। उपकरण की दीर्घायु अक्सर उन सामग्रियों पर निर्भर करती है जिनका उपयोग निर्माता इसे बनाने के लिए करते हैं। उदाहरण के लिए, एल्यूमीनियम भागों वाली मशीनें आम तौर पर लोहे वाले भागों वाली मशीनों की तुलना में अधिक समय तक चलती हैं (क्योंकि लोहे में जंग लग सकता है)। इसलिए, व्यवसायों को अपने उपकरण की सामग्री पर विचार करना चाहिए और यह देखना चाहिए कि क्या यह बिना टूटे नियमित उपयोग को संभाल सकता है।
घेरना # बढ़ाना
पूंजीगत सामान किसी व्यवसाय के सुचारू संचालन के लिए आवश्यक हैं। हालांकि, पूंजीगत सामान के लिए कभी-कभी महत्वपूर्ण निवेश की आवश्यकता होती है, जिसका अर्थ है कि वे ऐसी चीज नहीं हैं जिसे व्यवसाय बिना सोचे-समझे खरीद सकते हैं। शुक्र है, इस लेख में चर्चा की गई आठ युक्तियों पर विचार करके कंपनियाँ उन उपकरणों को खरीदने से बच सकती हैं जिनकी उन्हें आवश्यकता नहीं है।
