Hubungan antara bisnis dan rantai pasokan global mirip dengan hubungan petinju dengan cincin. Mereka terus-menerus menghindari dampak buruk – baik itu pandemi, kenaikan tarif, atau sekadar masalah politik dunia.
Gangguan rantai pasokan? Ya, hal itu tidak bisa dihindari. Dunia usaha tidak bisa memprediksi atau mencegahnya sepenuhnya, namun yang bisa mereka kendalikan adalah bagaimana mereka bereaksi dan mengelolanya secara proaktif.
Ini mungkin terdengar sedikit menakutkan, tapi menurut a Studi terbaru diterbitkan oleh KPMG, dunia usaha mungkin akan segera menghadapi lebih banyak tantangan; mulai dari kekurangan bahan baku produksi hingga fluktuasi harga produk yang serius. Dengan semua ketidakpastian ini, bagaimana perusahaan dapat memastikan rantai pasokan mereka tetap kuat ketika keadaan menjadi sulit?
Lanjutkan membaca untuk mengetahui apa yang membuat rantai pasokan memiliki ketahanan, manfaat memiliki rantai pasokan, dan cara mengembangkan model ketahanan rantai pasokan hanya dalam empat langkah sederhana!
Daftar Isi
Apa yang dimaksud dengan rantai pasokan yang berketahanan?
Apa manfaat rantai pasokan yang berketahanan?
Bagaimana cara membangun rantai pasokan yang tangguh?
Ketahanan adalah landasan pengelolaan rantai pasokan
Apa yang dimaksud dengan rantai pasokan yang berketahanan?
Bayangkan saja: pandemi global yang terjadi secara tiba-tiba atau bencana alam terjadi, sehingga mengganggu operasional bisnis sehari-hari. Kedengarannya berantakan, bukan? Namun bisnis yang memiliki rantai pasokan yang tangguh akan mampu melakukannya, bahkan dalam kondisi sulit seperti ini.
Sederhananya, rantai pasokan yang tangguh memungkinkan perusahaan beradaptasi dengan cepat dan efektif terhadap gangguan apa pun yang mungkin terjadi. Fleksibilitas ini memungkinkan mereka untuk terus bekerja keras, memberikan efisiensi, bahkan ketika dunia sepertinya ingin menghentikan segalanya.
Ketahanan rantai pasokan ibarat memiliki mekanisme jam yang rumit, dan bahkan jika Anda kehilangan satu roda gigi (atau ada gangguan pada arus normal barang dan jasa), roda-roda lainnya tetap berputar dengan lancar. Hal ini memerlukan rencana darurat yang disusun dengan cermat, untuk memastikan bahwa, apa pun yang terjadi, bisnis dapat tetap berfungsi dengan kinerja optimal, dan mengalami gangguan sesedikit mungkin.
Apa manfaat rantai pasokan yang berketahanan?
Dalam dunia bisnis yang dinamis saat ini, memahami pentingnya ketahanan rantai pasokan dapat menjadi sebuah terobosan baru. Kemampuan untuk pulih dari gangguan dan terus beroperasi seperti biasa dapat membantu bisnis dalam tiga hal utama:
Peningkatan manajemen risiko
Dengan secara proaktif mengantisipasi dan mengelola gangguan rantai pasokan, dunia usaha dapat bersiap menghadapi berbagai tantangan, mulai dari cuaca buruk hingga penutupan pemasok yang tidak terduga. Memiliki rencana darurat untuk setiap potensi risiko tidak hanya memastikan operasi berjalan lancar dalam jangka pendek namun juga menjaga produktivitas jangka panjang. Hal ini bukan hanya tentang memprediksi apa yang mungkin terjadi—tetapi lebih tentang bagaimana memitigasi masalah tersebut ketika masalah tersebut benar-benar terjadi.
Lebih banyak fleksibilitas dan kemampuan beradaptasi
Selain membantu mitigasi risiko logistik, ketahanan rantai pasokan juga meningkatkan fleksibilitas dan kemampuan beradaptasi. Hal ini sangat penting ketika berhadapan dengan rantai pasokan global di pasar yang bergejolak, dimana kebutuhan pelanggan sering berubah dan seringkali tidak dapat diprediksi. Dengan rantai pasokan yang tangguh, bisnis dapat dengan cepat beradaptasi terhadap perubahan kondisi pasar ini secara real time.
Optimalisasi biaya yang kompetitif
Rantai pasokan yang tangguh juga meminimalkan waktu henti (downtime) dan mengurangi biaya yang tidak perlu ketika menghadapi gangguan yang tidak terduga. Dengan terus berfungsi secara normal dalam kondisi seperti ini, perusahaan dapat mempertahankan siklus produksi dan pengirimannya, sehingga menghindari penundaan yang merugikan. Selain itu, ketahanan rantai pasok juga mengarah pada peningkatan manajemen persediaan, memungkinkan bisnis menangani fluktuasi permintaan dengan lebih baik dan mencegah hilangnya penjualan.
Bagaimana cara membangun rantai pasokan yang tangguh?
Dengan memiliki rantai pasokan yang tangguh, bisnis dapat bertahan dari hal-hal yang tidak terduga dan bangkit kembali dengan dampak yang minimal. Berikut adalah kerangka kerja empat langkah untuk membangun rantai pasokan yang tangguh—dan jangan khawatir, ini tidak serumit kedengarannya.
Tetapkan visibilitas ujung ke ujung
Visibilitas merupakan landasan ketahanan rantai pasokan. Bagi manajer rantai pasokan, gambaran operasional logistik yang sedang berjalan tanpa hambatan dan real-time memungkinkan mereka merespons tantangan tak terduga dengan cepat. Manajemen rantai pasokan yang proaktif ini memastikan kendali atas setiap langkah, mulai dari pengadaan bahan mentah hingga pengiriman produk.
Pendekatan inovatif untuk mencapai visibilitas end-to-end adalah melalui digital twin. Pada dasarnya, kembaran digital adalah replika dinamis dari rantai pasokan perusahaan, yang mencerminkan nuansa operasi, aset, proses, dan transaksi secara real time. Ini seperti memiliki sistem navigasi GPS real-time yang menunjukkan lokasi saat ini, lalu lintas, dan rute alternatif untuk operasi rantai pasokan bisnis mereka.
Solusi ampuh untuk menciptakan kembaran digital adalah Chovm Cloud Otak Industri. Alat pintar ini menyediakan algoritme AI dan analisis data besar bagi bisnis, sehingga memungkinkan mereka mengubah informasi rantai pasokan mereka yang luas menjadi otak digital yang dapat dikelola. Sistem terpusat ini tidak hanya mendukung visibilitas end-to-end dengan wawasan yang nyata namun juga memberikan umpan balik langsung, memastikan perusahaan tetap menjadi yang terdepan.
Identifikasi dan prioritaskan risiko logistik
Bekerja dalam rantai pasokan global dapat disamakan dengan memecahkan teka-teki rumit di mana satu bagian yang salah tempat dapat mempengaruhi keseluruhan gambarannya. Inilah sebabnya, setelah membangun visibilitas yang jelas, langkah kedua menuju ketahanan rantai pasokan adalah mengembangkan strategi manajemen risiko logistik.
Kredensial mikro kerangka kerja manajemen risiko pada dasarnya adalah sesi curah pendapat untuk mengidentifikasi semua gangguan rantai pasokan yang mungkin terjadi, baik itu bencana alam yang dapat merusak infrastruktur, peraturan perdagangan spesifik suatu negara, atau ancaman keamanan siber yang tersembunyi.
Setelah fase identifikasi datang 'prioritas risiko'. Risiko-risiko ini harus diurutkan berdasarkan tingkat keparahan dampak potensial terhadap rantai pasokan, kemungkinan terjadinya, dan seberapa mudah risiko tersebut dapat dicegah. Sebagai bagian dari langkah ini, dunia usaha juga harus membuat buku peraturan – rencana mitigasi yang disesuaikan untuk setiap risiko.
Rencana ini harus mencakup unsur-unsur berikut:
- Penjelasan komprehensif mengenai potensi gangguan rantai pasokan dan penyebabnya;
- Strategi yang diterapkan dan implikasi biaya untuk mencegah atau meminimalkan dampak;
- Garis waktu untuk tindakan perbaikan;
- Analisis mengenai dampak riak perubahan apa pun yang mungkin terjadi pada area operasional lainnya.
Sederhananya, dengan mewaspadai risiko dan bersiap dengan perisai dan buku peraturan, dunia usaha dapat membangun rantai pasokan yang tangguh dan mampu menahan badai apa pun.
Standarisasi dan diversifikasi jaringan pemasok
Membangun rantai pasokan yang tangguh ibarat menjalin jaring yang kuat; setiap simpul memiliki peran penting. Oleh karena itu, bisnis memerlukan jaringan pemasok yang terdiversifikasi. Inilah alasan mengapa hal ini penting – katakanlah salah satu pemasok Anda, atau bahkan pemasok hulu mereka, menghadapi kemunduran. Sekalipun dampaknya tidak langsung berdampak pada Anda, ini seperti permainan domino di mana setiap ubin memengaruhi ubin berikutnya dan bisnis Anda mungkin akan merasakan guncangannya beberapa bulan kemudian!
Memiliki pemasok di berbagai belahan dunia akan menciptakan jaring pengaman di mana risiko tersebar, dan tidak berkumpul di satu tempat. Bayangkan ini – jika salah satu pemasok mengalami hambatan, bisnis membutuhkan pemasok lain yang dapat turun tangan, mengambil alih, dan menjaga semuanya berjalan lancar. Namun upaya mendiversifikasi pemasok hanyalah setengah dari keberhasilan yang telah diraih.
Meskipun memiliki pemasok utama dan cadangan sangatlah penting, hal yang sama pentingnya adalah memiliki a daftar periksa evaluasi standar untuk mengukur kinerja masing-masing pemasok. Berikut adalah beberapa indikator kinerja utama (KPI) untuk pemantauan kinerja pemasok yang efektif:
Stabilitas keuangan: Pemasok yang aman secara finansial mempunyai kemungkinan lebih besar untuk memenuhi kewajibannya dan bertahan dalam bisnisnya.
Kemampuan beradaptasi dan fleksibilitas: Carilah pemasok yang dapat beradaptasi dengan perubahan kondisi pasar dan merespons gangguan dengan cepat.
Visibilitas komprehensif: Pastikan mereka memiliki kejelasan mengenai rantai pasokan mereka (termasuk pemasok tingkat 2 dan seterusnya).
Efektivitas komunikasi: Komunikasi yang jelas dan efisien mengenai kemampuan dan keterbatasan sangatlah penting.
Selain itu, ingatlah untuk mengikuti praktik terbaik manajemen pemasok strategis untuk memastikan hubungan yang kuat:
- Menetapkan harapan yang jelas melalui komunikasi teratur.
- Menghindari jadwal permintaan yang tidak masuk akal.
- Mengakui pencapaian pemasok.
- Secara proaktif mengelola kontrak dengan menegosiasikan pembaruan terlebih dahulu.
Memberdayakan tim dan individu
Bagian terakhir dari model ketahanan rantai pasokan empat langkah kami adalah pemberdayaan karyawan. Penting untuk diingat bahwa ketahanan bukan hanya soal menyiapkan rencana cadangan. Yang terpenting adalah kemampuan untuk melaksanakan rencana ini secara efektif, bahkan dalam skenario berisiko tinggi atau keadaan darurat.
Landasan rantai pasokan yang tangguh adalah pemberdayaan individu, yang mendorong pengambilan keputusan di semua tingkatan. Ketika bisnis mempercayakan wewenang kepada karyawannya, mereka membekali mereka dengan alat yang dibutuhkan untuk mengambil keputusan dengan percaya diri.
Menariknya, sering kali mereka yang paling dekat dengan tugas operasional sehari-harilah yang dapat mendeteksi dan mengantisipasi gangguan jauh sebelum mereka naik jabatan untuk menarik perhatian manajemen. Potensi ini dapat dimaksimalkan dengan menumbuhkan lingkungan keterbukaan, dimana setiap karyawan merasa nyaman dalam menyuarakan kekhawatirannya atau memberikan solusi.
Berikut lima tip utama untuk menumbuhkan budaya pengambilan keputusan di antara anggota tim:
- Berbagi informasi antar departemen: Setiap orang harus mengetahui kejadian-kejadian di perusahaan.
- Jangan mengatur secara mikro: Bisnis harus memberikan otonomi kepada tim mereka sesuai standar perusahaan mereka.
- Tetapkan kepemilikan proyek: Membuat karyawan merasa seperti bagian nyata dari suatu entitas dan bukan sekedar roda penggerak.
- Mempromosikan komunikasi terbuka: Dorong anggota tim untuk menyuarakan isu atau ide inovatif secara bebas.
- Menghargai pekerjaan yang baik: Rayakan pencapaian anggota tim dan upaya mereka dengan hadiah sederhana.
Ketahanan adalah landasan pengelolaan rantai pasokan
Memiliki rantai pasokan yang tangguh merupakan kebutuhan mutlak dalam lanskap bisnis yang terus berfluktuasi. Rantai pasokan yang berketahanan tidak hanya memungkinkan dunia usaha untuk mengelola gangguan dengan cepat dan efektif, namun juga membantu meminimalkan dampaknya, memfasilitasi kembalinya operasi normal dengan cepat.
Rumus ajaibnya? Yang terpenting adalah menetapkan proses yang dapat dengan cepat mengidentifikasi potensi gangguan pada rantai pasokan sebelum menjadi krisis besar. Rencana mitigasi yang terorganisir dengan baik ditambah dengan pengetahuan tentang kapan dan bagaimana menerapkannya, merupakan inti dari rantai pasokan yang kuat dan tangguh.
Ingat, rantai pasokan yang efisien adalah senjata rahasia melawan gangguan. Jadi pastikan rantai pasokan Anda beroperasi pada efisiensi maksimum dengan mengikuti 5 langkah penting ini!
Mencari solusi logistik dengan harga kompetitif, visibilitas penuh, dan dukungan pelanggan yang mudah diakses? Lihat Pasar Logistik Chovm.com hari ini.
