Seni pengelolaan uang sangat penting untuk menjaga bisnis Anda tetap bertahan dan berkembang. Jika Anda ingin mengendalikan keuangan Anda, maka artikel ini akan menguraikan tantangan keuangan paling umum yang dihadapi oleh usaha kecil, serta menawarkan solusi terbaik. tips mengelola uang yang perlu diadopsi oleh setiap pemilik usaha kecil.
Daftar Isi
Apa itu manajemen uang?
Mengapa pengelolaan uang penting?
Kiat pengelolaan uang terbaik untuk pemilik usaha kecil
Kesimpulan
Apa itu manajemen uang?
Pengelolaan uang adalah metodologi pengurangan risiko dan penciptaan kekayaan yang aktif. Hal ini mencakup langkah-langkah untuk menghindari jebakan keuangan seperti rekening tabungan dan asuransi serta penciptaan kekayaan melalui investasi. Rencana keuangan adalah peta ekonomi yang melestarikan apa yang Anda miliki dan memungkinkan kesuksesan di masa depan. Pengelolaan uang yang tepat melibatkan konversi uang tunai menjadi keuntungan untuk mendukung operasi dan ekspansi perusahaan.
Mengapa pengelolaan uang penting?
Keberhasilan sebuah perusahaan kecil terutama bergantung pada pengelolaan uang. Hal ini lebih dari sekadar penyeimbangan buku dan pembayaran tagihan, serta bertujuan untuk menjamin keberlanjutan dan kesuksesan perusahaan Anda. Inilah mengapa pengelolaan uang yang baik sangat penting.
1. Keberlanjutan
Uang diinvestasikan secara efektif untuk memastikan masa depan keuangan perusahaan terjamin. Membantu menutupi pembayaran biaya operasional karyawan dan mencegah kasus kebangkrutan karena kekurangan dana untuk membayar karyawan.
2. Pertumbuhan
Modal untuk memfasilitasi peluang pertumbuhan disediakan melalui pengelolaan uang yang bijaksana. Ini mendukung perusahaan yang berinvestasi dalam pemasaran, teknologi, dan pengembangan produk baru untuk mengembangkan pasar mereka dan menjadi kompetitif.
3. Stabilitas keuangan
Mengelola uang yang baik memastikan Anda menjalankan perusahaan yang sehat secara finansial. Hal ini seperti payung yang melindungi terhadap biaya tak terduga, penurunan ekonomi, dan rintangan. Bantalan finansial akan membantu perusahaan Anda bertahan dari badai dan bahkan berkembang.
4. Pengelolaan utang
Pengelolaan utang yang bijaksana harus dianggap sebagai strategi pengelolaan uang yang efektif. Anda dapat meminimalkan hutang Anda dengan menjaga pembayaran Anda dan menyusun struktur hutang Anda secara efektif.
Kiat pengelolaan uang terbaik untuk pemilik usaha kecil
1. Tetapkan anggaran yang jelas
Pengelolaan keuangan yang baik bertumpu pada penganggaran. Mulailah dengan membuat anggaran yang sesuai dengan tujuan keuangan organisasi Anda. Anda harus mempunyai anggaran komprehensif yang memungkinkan Anda mengelola sumber daya secara akurat, mengawasi pengeluaran, dan mengukur kinerja terhadap rencana keuangan Anda.
Mengembangkan anggaran ringkas untuk melacak semua pendapatan, seperti penjualan, investasi, pinjaman, atau bahkan hibah, bisa menjadi sangat mudah jika dilakukan berulang kali.
Sebuah perusahaan kecil yang baru saja memantapkan dirinya di pasar harus membuat perkiraan yang realistis dan terkadang bahkan konservatif. Selain itu, daftar rinci semua arus keluar moneter, seperti sewa, utilitas, asuransi, bahan mentah, pemasaran, dan gaji karyawan, harus dibuat. Klasifikasikan pengeluaran Anda untuk meningkatkan kejelasan.
2. Pisahkan keuangan pribadi dan bisnis Anda
Apakah Anda memiliki rekening bank yang berbeda untuk bisnis Anda? Meskipun hal ini tidak wajib, memisahkan catatan keuangan bisnis dan pribadi merupakan pengelolaan uang yang cerdas. Selain itu, hal ini memungkinkan seseorang untuk lebih mudah melacak profitabilitas, merekonsiliasi saldo akun, dan memantau anggaran. Di sisi lain, mencampurkan dana pribadi dan dana bisnis dalam satu rekening dapat menyebabkan perlunya klarifikasi dalam pencatatan, yang mengakibatkan pengeluaran berlebihan dan hilangnya peluang pertumbuhan.
3. Manfaatkan strategi penghematan pajak
Sebagai pemilik bisnis, banyak opsi penghematan pajak potensial tersedia untuk Anda. Sebaiknya seseorang menggunakan jasa ahli pajak karena seseorang mungkin hanya mengetahui beberapa pedoman saat berencana menghemat pajak. Inilah sebabnya mengapa bimbingan pribadi dari pakar pajak seringkali bernilai investasi.
4. Pantau arus kas
Arus kas adalah jumlah uang yang masuk dan keluar dari bisnis pada bulan, kuartal, atau tahun apa pun. Uang tunai aktual yang masuk dan keluar dari perusahaan menunjukkan kesehatan perusahaan yang baik.
Arus kas adalah sumber kehidupan perusahaan Anda. Tinjau arus kas operasi Anda secara teratur agar selalu memiliki cukup uang untuk melunasi kewajiban Anda. Siapkan laporan arus kas yang mencerminkan pendapatan dan pengeluaran dari waktu ke waktu. Mendeteksi tren dan memperkirakan musim kelebihan atau kekurangan pasokan akan memungkinkan pengambilan keputusan penganggaran yang lebih baik untuk investasi atau pengeluaran.
5. Tetapkan tujuan keuangan
Sebagai sebuah bisnis, penting untuk menetapkan tujuan moneter yang spesifik, dan peta jalan keuangan Anda dapat dirancang untuk mengikuti tujuan tersebut. Jadilah SMART – spesifik, terukur, dapat dicapai, relevan, dan tepat waktu. Keputusan keuangan sangat penting dalam penganggaran dan investasi. Menetapkan tujuan finansial dapat meningkatkan pilihan tersebut. Terus menilai kembali dan merevisi rencana seiring berkembang dan makmurnya bisnis Anda.
6. Konsultasikan dengan profesional keuangan jika diperlukan
Seperti disebutkan dalam poin 3, spesialis keuangan bisa sangat berharga bagi Anda, terutama sebagai pemilik usaha kecil. Bidang yang dicakup oleh para ahli ini meliputi akuntansi, perencanaan keuangan, perpajakan, investasi, dan strategi keuangan. Berinteraksi dengan spesialis keuangan berarti memanfaatkan pengetahuan mereka dan hal ini sering kali menghasilkan pilihan keuangan yang baik.
Berikut adalah beberapa keadaan umum di mana pemilik usaha kecil dapat memperoleh manfaat dari berkonsultasi dengan profesional keuangan:
Perencanaan pajak: Memahami peraturan dan regulasi perpajakan terbukti rumit. Oleh karena itu, Anda dapat mencari konsultan pajak atau akuntan publik bersertifikat (CPA) yang layanannya akan membantu dalam perencanaan pajak, memaksimalkan pemotongan, dan memastikan bahwa Anda mematuhi undang-undang perpajakan.
Strategi keuangan: Anda dapat mengunjungi konsultan keuangan atau perencana keuangan yang akan membantu membuat rencana keuangan jangka panjang untuk perusahaan Anda.
7. Kontrol biaya
Anda dapat bertujuan untuk mengendalikan dan mengurangi biaya untuk memanfaatkan sumber daya secara ekonomis sambil mempertahankan tingkat kualitas produk atau layanan yang sama. Tujuan utama pengendalian biaya adalah untuk menciptakan penghematan biaya tanpa mengurangi kinerja umum, kompetensi, dan kualitas produk perusahaan.
Aspek dan teknik pemotongan biaya utama meliputi:
Mengidentifikasi pengeluaran: Pada awal pengendalian biaya, suatu institusi perlu menganalisis dan mengelompokkan pengeluaran. Biaya tetap, termasuk sewa dan gaji, juga disertakan—berbagai jenis produk, termasuk bahan mentah dan biaya pemasaran.
Penganggaran: Setelah itu, perusahaan merancang anggaran setelah menetapkan biaya, yang digunakan untuk perencanaan dan pengalokasian sumber daya. Anggaran menetapkan batas pengeluaran di setiap kategori biaya dan membentuk kerangka kerja yang dapat digunakan untuk melacak dan mengendalikan pengeluaran.
Memantau pengeluaran: Kita harus terus memantau pembelanjaan dan memastikan bahwa pembelanjaan tersebut sesuai dengan anggaran yang diusulkan. Pelaporan keuangan, perangkat lunak akuntansi, dan pelacakan biaya memungkinkan bisnis mengevaluasi tren pengeluaran.
Mengidentifikasi peluang pemotongan biaya: Perusahaan terus mencari cara untuk mengurangi biaya namun tetap menjaga kualitas. Hal ini dapat dilakukan dengan bernegosiasi dengan pemasok, meningkatkan efisiensi operasional, atau mengurangi limbah.
8. Pengelolaan utang
Pastikan Anda memperlakukan hutang Anda dengan baik jika bisnis Anda didasarkan pada pinjaman dan kredit. Selalu mencari suku bunga dan pembayaran kembali untuk menghindari denda dan biaya keterlambatan. Lunasi utang yang mahal terlebih dahulu sambil mempertimbangkan refinancing untuk mengurangi tingkat bunga secara keseluruhan. Manfaat utang harus melebihi biayanya bila digunakan secara hati-hati dalam pengeluaran yang menghasilkan keuntungan seperti ekspansi bisnis dan pembelian peralatan.
Kesimpulan
Strategi pengelolaan keuangan yang jelas bertindak sebagai panduan bagi usaha kecil. Tip pengelolaan uang yang paling berguna bagi pemilik usaha kecil bukan sekadar pedoman; mereka memberikan jalan untuk mencapai jalan kemakmuran seseorang.
Ketika Anda mengembangkan anggaran terperinci untuk melacak pendapatan Anda, Anda akan mengendalikan uang Anda dan ini memungkinkan ekspansi bertahap dan keamanan ekonomi. Memiliki rekening terpisah untuk dana pribadi dan perusahaan adalah hal yang penting dan meningkatkan transparansi. Strategi penghematan pajak juga membantu mengoptimalkan keuntungan. Oleh karena itu, jika Anda ingin mendapatkan uang ekstra dalam bisnis Anda, semuanya dimulai dengan rencana yang jelas untuk mengelola keuangan Anda dengan lancar.
