Takeaway kunci
Perencanaan strategis dapat mentransformasi dunia usaha dengan mengatasi tantangan secara proaktif, namun juga hanya sekedar membenarkan tindakan yang diambil pada tahun tersebut.
Setiap kerangka perencanaan strategis mempunyai kekuatan dan kelemahan. Beberapa di antaranya lebih cocok untuk menghadapi tantangan internal, sementara yang lain berfokus pada pembentukan strategi ke luar.
Riset industri memainkan peran penting dalam perencanaan strategis. Hal ini membantu memberikan wawasan yang dapat ditindaklanjuti, mengidentifikasi tren yang muncul, dan memberikan informasi pada proses pengambilan keputusan.
Kita semua pernah ke sana. Ini adalah akhir dari presentasi tentang “strategi” yang akan diterapkan oleh rencana bisnis untuk mencapai tujuan. Sebagai pendengar, Anda menghargai upaya yang dilakukan dalam presentasi, tetapi pikiran Anda berputar. Dimana fokusnya? Apakah itu sebuah strategi atau sekadar pemikiran positif? Sudahkah kita mendefinisikan apa tantangan utamanya? Apakah itu hanya daftar taktik penjualan kami?
Perencanaan strategis memungkinkan bisnis menggunakan sumber dayanya untuk mengatasi tantangan yang mendesak. Namun sering kali, rencana ini hanya merupakan alat untuk mencapai tujuan – sebuah dokumen yang membenarkan tindakan bisnis di tahun mendatang.
Dalam salah satu buku terbaik tentang strategi, 'Strategi Baik, Strategi Buruk', profesor bisnis Richard Rumelt menyederhanakan kata strategi sebagai “diagnosis, kebijakan panduan, dan tindakan yang koheren.” Dengan kata lain, suatu strategi (dan perencanaan selanjutnya) pertama-tama memerlukan identifikasi tantangan yang paling mendesak.
Pada tahun 2024, tantangan bisnis ada dimana-mana: teknologi baru, peningkatan ekspektasi kepatuhan, ancaman keamanan siber, kenaikan biaya, kesenjangan keterampilan, ketidakpastian ekonomi – dan masih banyak lagi tantangan lainnya. Dengan adanya tekanan-tekanan ini, dunia usaha harus memahami secara mendalam lanskap pelanggan, pesaing, dan rantai pasokan mereka. Penelitian dapat memberikan pandangan yang lebih luas tentang tantangan-tantangan ini saat Anda mengasah fokus Anda pada tantangan terbesar dan yang paling dekat.
Apa itu Perencanaan Strategis?
Sederhananya, rencana strategis mengartikulasikan bagaimana bisnis akan tumbuh meskipun ada tantangan. Komponen utama dari rencana strategis adalah pernyataan misi perusahaan, analisis industri, profil pelanggan ideal, analisis tantangan utama, tujuan yang terikat waktu, indikator kinerja utama, personel kunci, dan proyeksi keuangan.
Meskipun banyak bisnis biasanya melakukan perencanaan strategis setiap 3 hingga 5 tahun, tingginya laju perubahan teknologi dan ekonomi global telah menyebabkan banyak eksekutif memperbarui rencana secara bergilir. Pendekatan ini membantu memperhitungkan saat lingkungan operasi berubah secara drastis, saat Anda mengalami penurunan penjualan yang besar yang tidak dapat Anda jelaskan, atau, dalam kasus terbaik, saat Anda telah mencapai sasaran rencana terakhir Anda.
Apa pun alasannya, memahami lanskap kompetitif bisnis Anda merupakan komponen penting dari setiap rencana baru atau yang diperbarui. Mempelajari lebih banyak tentang kinerja pesaing Anda, hambatan bagi pendatang baru, tren dalam target pasar Anda, dan kinerja industri secara umum dapat memberikan perspektif yang menghilangkan pemikiran strategis tim Anda.
Rumelt menulis, “Strategi yang buruk lebih dari sekedar tidak adanya strategi yang baik. […] Strategi yang buruk mungkin secara aktif menghindari analisis hambatan karena seorang pemimpin percaya bahwa pikiran negatif menghalanginya. Para pemimpin mungkin menciptakan strategi yang buruk dengan secara keliru memperlakukan strategi sebagai latihan penetapan tujuan, bukan pemecahan masalah.”
Dengan menilai tidak hanya tantangan internal, seperti kesenjangan keterampilan, kekurangan proses, atau ketidakcocokan kemampuan penskalaan antar tim, namun juga lingkungan eksternal, bisnis dapat mengidentifikasi satu atau lebih masalah inti yang harus menjadi dasar strategi mereka.
Kerangka Perencanaan Strategis Utama
Sebelum membuat rencana itu sendiri, banyak bisnis mengandalkan kerangka perencanaan strategis untuk mengeksplorasi tantangan dan peluang mereka. Empat kerangka umum mencakup Analisis SWOT & PESTLE, Perencanaan Kesenjangan Kebutuhan, 5 Kekuatan Porter, dan Perencanaan Strategis Berbasis Tujuan. Jenis perencanaan ini direkomendasikan karena menggabungkan perspektif ke dalam dan ke luar.
Analisis SWOT & PESTLE
Analisis SWOT + PESTLE menggabungkan dua kerangka kerja: Kerangka kerja yang paling dasar dan umum digunakan adalah SWOT, dimana para pemimpin meninjau kekuatan, kelemahan, peluang dan ancaman yang dihadapi. Analisis SWOT adalah alat perencanaan strategis yang digunakan untuk mengidentifikasi dan mengevaluasi empat elemen kunci dari suatu organisasi atau proyek. Kekuatan dan kelemahan biasanya merupakan faktor internal, seperti sumber daya dan kemampuan, sedangkan peluang dan ancaman merupakan faktor eksternal, seperti tren pasar dan persaingan.
Perusahaan besar yang terkena dampak peristiwa makro sering kali menyertakan analisis PESTLE (politik, ekonomi, sosial, teknologi, hukum, lingkungan). Analisis PESTLE adalah kerangka kerja yang digunakan untuk menganalisis dan memantau faktor lingkungan makro eksternal yang mungkin berdampak pada suatu organisasi. Alat ini membantu perusahaan memahami bagaimana berbagai faktor eksternal mempengaruhi bisnis mereka dan membuat keputusan strategis yang lebih tepat.
Menurut Harvard Business Review, berfokus pada kekuatan dan kelemahan terlebih dahulu dapat membuat organisasi menjadi bias terhadap lingkungan internalnya. Karena sifat kita yang langsung mencari solusi, memulai dengan kekuatan dan kelemahan internal menyebabkan beberapa perencana strategis mengabaikan peluang dan ancamannya. Para penulis berpendapat bahwa dunia usaha harus memahami lingkungan mereka secara mendalam dan memanfaatkan kekuatan internal mereka untuk memecahkan masalah tersebut.
Dengan menggabungkan SWOT dan PESTLE, perusahaan dapat meningkatkan perencanaan mereka sebelum pengambilan keputusan strategis. Analisis industri, termasuk hambatan dan hambatan ekonomi makro, merupakan langkah penting dalam mengidentifikasi tantangan terbesar bagi bisnis Anda. Kerangka kerja ini bermanfaat ketika terjadi perubahan pasar yang signifikan atau ketika memasuki pasar baru, karena memberikan pandangan komprehensif tentang faktor internal dan eksternal.
Pertimbangan Utama Saat Menerapkan Analisis SWOT & PESTLE
- Gabungkan SWOT dan PESTLE untuk mengevaluasi faktor internal dan faktor eksternal.
- Mulailah dengan peluang dan ancaman eksternal untuk menghindari bias internal dan buatlah keputusan strategis yang matang dan terinformasi.
- Melakukan analisis industri untuk memahami pengaruh makroekonomi dan mengidentifikasi tantangan signifikan.
- Terus pantau dan perbarui analisis Anda untuk memastikan analisis tersebut mencerminkan lingkungan internal dan eksternal saat ini.
Perencanaan Kesenjangan Kebutuhan
Perencanaan Kesenjangan Kebutuhan adalah kerangka strategis yang dirancang untuk mengidentifikasi dan menjembatani kesenjangan antara kondisi organisasi saat ini dan kondisi masa depan yang diinginkan. Proses ini melibatkan penilaian menyeluruh terhadap kondisi yang ada, menetapkan tujuan yang jelas untuk masa depan, menunjukkan dengan tepat kesenjangan yang menghambat kemajuan dan mengembangkan strategi yang dapat ditindaklanjuti untuk mengatasi kesenjangan tersebut.
Biasanya, proses dimulai dengan analisis SWOT (Kekuatan, Kelemahan, Peluang, Ancaman), yang membantu memahami faktor internal dan eksternal yang mempengaruhi organisasi. Hasil utama dari Perencanaan Kesenjangan Kebutuhan adalah mengidentifikasi tantangan dan merumuskan rencana rinci untuk mengatasinya, memastikan bahwa organisasi bergerak secara efisien menuju tujuannya.
Perencanaan Kesenjangan Kebutuhan sangat berguna dalam skenario transformasi bisnis, peningkatan kinerja, perluasan pasar, dan pengembangan produk. Selama transformasi bisnis, ini membantu perusahaan menyelaraskan sumber daya dan upaya dengan arah strategis baru. Untuk peningkatan kinerja, organisasi dapat menggunakan kerangka kerja ini untuk mengidentifikasi hambatan kinerja dan merancang strategi untuk meningkatkan produktivitas. Ketika bertujuan untuk memperluas pasar, perusahaan dapat memanfaatkan Perencanaan Kesenjangan Kebutuhan untuk memahami permintaan pasar dan lanskap kompetitif, sehingga memastikan pendekatan strategis terhadap pertumbuhan. Dalam pengembangan produk, kerangka kerja ini membantu mengidentifikasi kebutuhan pelanggan dan kesenjangan pasar, yang mengarah pada penciptaan produk yang menjawab permintaan yang belum terpenuhi ini.
Riset industri tentang lingkungan operasi dan rantai pasokan suatu bisnis sangat penting untuk memahami di mana kesenjangan terbesar dan di mana laba atas investasi terbesar untuk mengatasinya.
Pertimbangan Utama Saat Menerapkan Kerangka Perencanaan Kesenjangan Kebutuhan
- Mulailah dengan analisis SWOT yang komprehensif untuk memastikan gambaran menyeluruh tentang keadaan organisasi Anda saat ini.
- Tetapkan tujuan yang spesifik dan terukur untuk keadaan masa depan yang diinginkan guna memberikan arah dan fokus yang jelas bagi inisiatif strategis.
- Temukan kesenjangan antara keadaan saat ini dan kondisi yang diharapkan dan kembangkan strategi yang dapat ditindaklanjuti untuk menjembatani kesenjangan tersebut.
- Memanfaatkan Perencanaan Kesenjangan Kebutuhan untuk berbagai skenario seperti transformasi bisnis, peningkatan kinerja, perluasan pasar, dan pengembangan produk.
5 Kekuatan Porter
Seperti analisis SWOT, 5 Kekuatan Porter adalah kerangka kerja yang umum digunakan untuk membantu bisnis memahami lanskap kompetitif industri mereka. Kerangka kerja ini menilai lima faktor: persaingan kompetitif, potensi pendatang baru, kekuatan pemasok, kekuatan pembeli, dan ancaman produk pengganti.
Saingan kompetitif adalah jumlah pesaing dalam suatu industri, termasuk intensitas persaingan dan hambatan untuk keluar. Persaingan yang tinggi dapat mengurangi profitabilitas secara keseluruhan karena perusahaan mungkin terlibat dalam perang harga atau meningkatkan upaya pemasaran. Taktik kompetitif ini, dikombinasikan dengan hambatan besar untuk keluar, seperti kontrak jangka panjang dan investasi infrastruktur yang signifikan, dapat mengurangi profitabilitas secara keseluruhan secara signifikan. Pesaing baru dapat memasuki pasar jika perusahaan tersebut mempertimbangkan hambatan masuk, seperti persyaratan modal yang tinggi, skala ekonomi, dan loyalitas merek yang kuat di antara pelanggan yang sudah ada. Hambatan masuk yang lebih tinggi cenderung menurunkan ancaman pendatang baru.
Kekuatan pemasok mengkaji jumlah pemasok dalam industri, keunikan produk atau penawaran mereka, dan kemampuan mereka untuk mempengaruhi harga. Hanya sedikit pemasok atau produk unik yang dapat memberikan pemasok kekuasaan yang besar terhadap industri. Di sisi lain, kekuatan pembeli menilai seberapa besar pengaruh pelanggan terhadap harga dan kualitas. Peningkatan kekuatan pembeli terjadi ketika pelanggan memiliki banyak pilihan dan biaya peralihan yang rendah, sehingga memungkinkan mereka meminta persyaratan yang lebih baik dan harga yang lebih rendah.
Ancaman substitusi berkaitan dengan produk atau jasa alternatif yang dapat menggantikan penawaran industri. Ancaman substitusi yang tinggi dalam suatu industri dapat membatasi profitabilitas karena pelanggan mungkin beralih ke alternatif lain, terutama jika opsi ini menawarkan biaya atau kinerja produk yang lebih baik.
Dengan cara ini, informasi industri sangat penting untuk menilai sepenuhnya 5 Kekuatan Porter. Penyedia riset industri yang sangat memahami cara industri beroperasi, faktor makroekonomi yang mendorong atau menantang suatu industri, dan interaksi antara aktivitas hulu dan hilir adalah pihak yang paling tepat untuk memberikan konteks yang bermakna pada analisis 5 Kekuatan Porter suatu bisnis.
Pertimbangan Utama Saat Menerapkan Analisis 5 Kekuatan Porter
- Evaluasi jumlah dan intensitas pesaing serta hambatan keluar untuk mengukur dampak profitabilitas.
- Analisis kemudahan masuk pasar bagi pesaing baru, dengan mempertimbangkan faktor-faktor seperti kebutuhan modal dan loyalitas merek.
- Tentukan pengaruh pemasok dan pembeli terhadap harga dan persyaratan dengan memeriksa jumlah dan pilihan mereka.
- Pertimbangkan ancaman produk pengganti dengan mengidentifikasi produk alternatif yang dapat menggantikan penawaran Anda.
- Lakukan analisis ini ketika memasuki pasar baru, mengevaluasi daya tarik industri, atau menyesuaikan strategi.
Perencanaan Strategis Berbasis Isu (atau Sasaran).
Kerangka Perencanaan Strategis Berbasis Isu dan Berbasis Tujuan pada dasarnya sama, bekerja dari arah yang berlawanan. Perencanaan Berbasis Isu memerlukan identifikasi isu-isu inti dan menguraikan rencana untuk menyelesaikannya. Kerangka kerja ini bermanfaat ketika sebuah organisasi menghadapi masalah atau tantangan mendesak yang harus diatasi untuk menjamin stabilitas dan pertumbuhan. Hal ini memungkinkan para pemimpin untuk fokus pada isu-isu penting, memprioritaskannya, dan mengembangkan strategi yang dapat ditindaklanjuti untuk mengatasi hambatan-hambatan tersebut.
Di sisi lain, Perencanaan Berbasis Tujuan adalah kerangka kerja yang berguna ketika sebuah bisnis atau pemimpin telah membayangkan keadaan akhir yang aspiratif. Rencana Berbasis Sasaran tidak bekerja maju dari permasalahan dan tantangan, melainkan berjalan mundur dari hasil yang diinginkan.
Pendekatan ini bermanfaat ketika organisasi memiliki tujuan jangka panjang dan bertujuan untuk mencapai pencapaian tertentu. Dengan menetapkan tujuan yang jelas, organisasi dapat menyelaraskan sumber daya dan upayanya untuk bekerja secara sistematis menuju target tersebut. Metode ini mendorong pemikiran strategis dan perencanaan proaktif untuk mencapai keadaan masa depan yang diimpikan.
Baik dalam kerangka perencanaan berbasis isu maupun berbasis tujuan, penting untuk memahami lanskap tempat Anda beroperasi. Dengan meninjau kinerja dan prospek industri Anda saat ini secara lebih luas, Anda dapat memahami apa yang dilakukan pesaing Anda dan ujian utama yang diyakini para analis akan dihadapi industri Anda di masa mendatang. Melakukan analisis industri secara menyeluruh membantu mengidentifikasi faktor eksternal yang dapat memengaruhi rencana strategis Anda. Faktor-faktor ini termasuk tren pasar, kemajuan teknologi, perubahan peraturan dan kondisi ekonomi. Pengetahuan ini memberdayakan para pemimpin untuk membuat keputusan yang tepat dan menyesuaikan strategi serta tetap kompetitif.
Pertimbangan Utama Saat Menerapkan Perencanaan Strategis Berbasis Isu (Atau Sasaran).
- Identifikasi dengan jelas apakah Anda sedang mengatasi permasalahan mendesak atau mengejar tujuan jangka panjang untuk menetapkan arah kerangka kerja.
- Analisis tren industri, pesaing, dan dinamika pasar untuk memahami faktor eksternal yang memengaruhi keputusan strategis Anda.
- Fokus pada inisiatif yang selaras dengan kemampuan organisasi Anda dan peluang pasar untuk memaksimalkan dampak dan penyelarasan strategis.
- Menggabungkan perencanaan berbasis isu dan berbasis tujuan untuk menyeimbangkan penyelesaian masalah jangka pendek dengan visi strategis jangka panjang untuk pengembangan strategi yang komprehensif.
Pesan terakhir
Di IBISWorld, kami sering membicarakan tiga cakrawala perencanaan bisnis. Cakrawala pertama adalah efisiensi operasi, yang berfokus pada apa yang kami lakukan tahun ini untuk memuaskan klien kami, memaksimalkan apa yang telah kami bawa ke pasar, dan menyediakan sumber daya tambahan untuk terus membangun impian kami. Di cakrawala kedua, kita melihat mempertahankan pertumbuhan di masa depan, menanyakan apa yang sedang kami bangun untuk terus memecahkan masalah bisnis klien kami dan memenuhi tujuan pertumbuhan kami. Akhirnya, di cakrawala ketiga kita, pembangunan pasar, kami menanyakan masalah baru apa yang dapat kami selesaikan untuk klien kami dan bagaimana kami dapat memperluas pasar kami. Dengan cara ini, kami selalu merencanakan, melaksanakan, mengulangi, mengevaluasi, dan memulai dari awal lagi.
Elemen penting dalam menavigasi cakrawala ini adalah melihat ke luar empat dinding kita untuk menginformasikan perencanaan strategis kita. Dengan memanfaatkan wawasan industri, perusahaan dapat lebih memahami tren pasar, mengantisipasi perubahan, dan mengidentifikasi peluang yang muncul. Penelitian memberdayakan kami untuk mengambil keputusan yang tepat, menyesuaikan pendekatan kami untuk memenuhi kebutuhan klien yang terus berkembang, dan tetap menjadi yang terdepan dalam persaingan. Melalui evaluasi dan adaptasi yang berkelanjutan, yang didasarkan pada penelitian komprehensif yang telah diperiksa berdasarkan penilaian manusia, dunia usaha akan lebih siap untuk mencapai kesuksesan berkelanjutan dan mendorong inovasi.
Sumber dari Dunia IBIS
Penafian: Informasi yang diuraikan di atas disediakan oleh ibisworld.com secara independen dari Chovm.com. Chovm.com tidak membuat pernyataan dan jaminan mengenai kualitas dan keandalan penjual dan produk. Chovm.com secara tegas melepaskan tanggung jawab apa pun atas pelanggaran yang berkaitan dengan hak cipta konten.
