Meskipun Anda mungkin tidak terlalu memikirkannya, keterampilan presentasi digunakan dalam segala hal yang Anda lakukan — bercerita kepada kerabat, menyajikan makanan kepada teman, atau mengajukan proyek kepada atasan Anda. Memiliki keterampilan presentasi yang baik dapat berarti perbedaan antara menjadi orang yang menarik di ruangan atau hanya menghilang ke latar belakang.
Memiliki keterampilan presentasi yang efektif dapat membantu meningkatkan kepercayaan diri, menciptakan hubungan yang lebih dalam, dan membantu Anda berkembang dalam semua aspek kehidupan — mulai dari hubungan pribadi hingga karier Anda. Syukurlah, ada hal-hal yang dapat kita semua lakukan untuk meningkatkan keterampilan presentasi dan belajar mempresentasikan dengan percaya diri.
Daftar Isi
Mengapa keterampilan presentasi penting
Kiat teratas untuk memberikan presentasi yang hebat
Bagaimana meningkatkan keterampilan presentasi Anda
Mengapa keterampilan presentasi penting
Keterampilan presentasi dapat mencakup bagaimana Anda mempresentasikan diri Anda secara fisik, seperti pakaian dan postur tubuh Anda, bagaimana Anda membawakan diri Anda sendiri, seperti nada suara dan pilihan leksikal, serta alat bantu presentasi Anda, seperti alat bantu visual dan alat peraga.
Menyempurnakan keterampilan ini dengan menggunakan teknik presentasi yang telah dicoba dan diuji dapat membantu Anda meningkatkan permainan Anda dalam semua aspek kehidupan.
Keterampilan presentasi dalam kehidupan profesional Anda
Memastikan Anda dikenal sebagai orang yang profesional, mudah didekati, dan cerdas akan membantu Anda dalam karier Anda — posisikan diri Anda sedemikian rupa sehingga atasan memikirkan Anda saat mencari seseorang yang siap untuk tugas itu. Ini hanya dapat dicapai melalui rekam jejak yang dapat dibuktikan dan keterampilan presentasi yang efektif. Selalu berpakaian bagus dan bertindak secara profesional berarti atasan Anda tahu bahwa mereka dapat mengirim Anda ke rapat apa pun untuk mewakili mereka; mengetahui cara memberikan pidato dan presentasi yang baik akan berarti mereka dapat mengandalkan Anda untuk mempromosikan atau menjual kepada klien; dan mengetahui cara memikat dan menceritakan kisah yang bagus berarti Anda diundang ke acara di mana Anda akan membuat kontak terbaik.
Keterampilan presentasi dalam kehidupan pribadi Anda
Persahabatan diperdalam dengan berbagi pengalaman, dan salah satu caranya adalah dengan berbagi cerita. Mampu menyampaikan cerita dengan cara yang menarik dengan mengetahui audiens Anda, bersemangat dengan narasi Anda, mengatur cerita Anda secara efektif, dan menyampaikannya dengan kontak mata dan bahasa tubuh yang tepat adalah cara yang pasti untuk memenangkan hati teman dan mengesankan orang baru. kenalan. Semua teknik presentasi ini dapat membantu Anda dengan hubungan Anda–dan semua keterampilan ini dapat dipelajari.
Kiat teratas untuk memberikan presentasi yang hebat
Jadilah bergairah tentang subjek Anda
Apakah Anda bersemangat dengan cerita Anda atau tidak adalah hal pertama yang akan diperhatikan oleh pendengar Anda. Itu akan terlihat di mata Anda, nada suara Anda, dan gerak tubuh Anda. Jika Anda senang dengan cerita Anda, pendengar Anda juga akan senang; jika tidak, pendengar Anda juga tidak.
Ketahui subjek Anda dan audiens Anda
Sulit untuk menjadi bergairah jika Anda tidak tahu apa yang Anda bicarakan. Demikian pula, sulit untuk menggairahkan audiens Anda jika Anda memberi tahu mereka tentang sesuatu yang tidak mereka minati. Untuk memiliki keterampilan presentasi yang efektif, pastikan untuk melakukan riset dan menyesuaikan topik dan pidato Anda kepada audiens Anda.
Pertahankan hal-hal sederhana dan atur informasi secara logis
Bagian dari presentasi sehari-hari atau profesional adalah menjaga agar hal-hal mudah dipahami. Jangan membingungkan pendengar Anda. Bertujuan untuk mengurutkan narasi Anda dalam urutan yang logis, seperti urutan kronologis untuk sebuah cerita atau sebagai bahan penyusun informasi untuk presentasi karya.
Gunakan banyak visual dan contoh
Ada banyak tipe pembelajar dan pendengar yang berbeda, jadi untuk menjangkau mereka semua Anda harus menggabungkan elemen yang berbeda. Ini bisa berarti menyertakan alat bantu visual, seperti grafik, gambar, atau video, atau mengklarifikasi poin dengan contoh yang dapat dihubungkan dengan pendengar Anda.
Bersikaplah lucu atau, jika gagal, pertahankan sikap yang mudah didekati
Humor adalah cara yang bagus untuk meningkatkan keterlibatan, jadi (memungkinkan konteks) membumbui presentasi Anda dengan lelucon atau ucapan ringan. Jika temanya tidak memungkinkan untuk humor, atau Anda tidak merasa percaya diri dengan keterampilan komedi Anda, pastikan Anda tampil dengan percaya diri dan ekspresi luar yang hangat.
Pertahankan kontak mata dan mendengarkan secara aktif
Presentasi profesional sering berjalan dua arah, dan harus menyertakan pertanyaan dari pendengar. Pastikan bahwa mereka mengikuti presentasi Anda dengan mempertahankan kontak mata yang baik (walaupun tidak konstan jika hanya satu lawan satu) dan memperhatikan apakah mereka mengikuti Anda. Jika Anda melihat mereka tidak mengerti, klarifikasi atau tanyakan apakah mereka memiliki pertanyaan. Ini berarti suatu bentuk pengamatan yang cermat selama presentasi, yang juga harus diterapkan selama pertanyaan di bagian akhir, dan yang memastikan Anda menjangkau pendengar dan membuat mereka tetap terlibat.
Tubuh Anda berbicara: Pentingnya bahasa tubuh
Kami berkomunikasi bahkan ketika mulut kami tertutup. Bahasa tubuh akan menunjukkan pendengar Anda jika Anda gugup, sombong, atau tidak yakin. Pastikan pendengar Anda tahu bahwa Anda percaya diri tentang subjek atau produk Anda, tetapi juga rendah hati dan mudah didekati. Lakukan ini dengan menampilkan postur tubuh yang santai namun profesional dan bergerak di sekitar ruangan dengan percaya diri untuk menjelaskan dengan benar, memberikan perhatian yang tepat kepada setiap pendengar.
Sadar diri dan ketahui peran Anda sebagai pemimpin
Terutama penting untuk presentasi komunikasi bisnis, mengetahui tempat Anda akan membantu Anda memberikan presentasi yang baik. Ingatlah bahwa Anda yang memimpin presentasi, jadi jangan mencari mosi percaya atau persetujuan dari orang lain. Ini akan mengurangi otoritas dan kredibilitas Anda di mata pendengar Anda.
Rangkullah pertanyaan dan umpan balik
Pertanyaan dan umpan balik adalah beberapa cara terbaik untuk meningkatkan keterampilan presentasi. Mereka akan menunjukkan kepada Anda apa yang dapat Anda lakukan lebih baik lain kali dan menyoroti apa yang berhasil dan apa yang tidak. Juga sangat penting untuk secara aktif mendengarkan dan menanggapi selama pertanyaan dan umpan balik, karena pendengar Anda harus merasa bahwa Anda peduli dengan pendapat mereka atau mereka mungkin berhenti menyukai Anda, dan dengan demikian mendengarkan Anda.
Bagaimana meningkatkan keterampilan presentasi Anda
Latihan, latihan, latihan
Seperti halnya keterampilan apa pun, untuk meningkatkan keterampilan presentasi, Anda harus berlatih. Ini berarti berbicara dan mempresentasikan secara pribadi dan publik sesering mungkin. Kelas akting adalah cara yang bagus untuk menemukan audiens latihan yang Anda butuhkan dan dapat membantu Anda memulai presentasi dengan percaya diri.
Lakukan penelitianmu
Presentasi adalah tentang menyampaikan informasi, jadi masuk akal jika Anda perlu memiliki informasi yang tepat. Sebelum presentasi, pastikan Anda tahu siapa audiens Anda dan apa tujuan presentasi Anda. Selain itu, untuk menyajikan kepada audiens Anda dengan tepat, pastikan untuk meneliti subjek diskusi Anda dan tetap mengikuti perkembangan baru di bidang Anda — Anda tidak ingin audiens Anda tahu lebih banyak dari Anda.
Luangkan waktu untuk membuat presentasi yang terorganisir
Alat bantu visual Anda, termasuk PowerPoint dan alat peraga, akan memberi tahu audiens Anda berapa banyak upaya yang telah Anda lakukan dan seberapa banyak Anda memikirkan audiens Anda dan gaya belajar mereka yang berbeda. Selain itu, memiliki alat bantu visual ini, serta petunjuk menulis, akan membantu Anda menyampaikan presentasi yang koheren, teratur, informatif, dan profesional.
Waktu sendiri
Ada beberapa hal yang lebih buruk daripada menyelesaikan presentasi lebih awal dari yang diharapkan dan ketahuan tidak punya apa-apa lagi untuk dikatakan tetapi masih punya waktu untuk diisi. Ini terutama berlaku di lingkungan pengajaran atau di mana Anda memiliki slot presentasi yang dialokasikan. Pastikan untuk memiliki konten yang cukup, agar tidak terlindas atau ketahuan, dengan mengatur waktu sendiri di rumah terlebih dahulu.
Rekam diri Anda dan perhatikan diri Anda kembali
Cara yang bagus untuk membangun keterampilan presentasi yang efektif adalah dengan merekam diri Anda sendiri dan menontonnya kembali. Analisis bahasa tubuh Anda, nada suara, cara Anda berkomunikasi dan mempertahankan kontak mata, serta konten Anda. Apakah Anda tampil sebagai seseorang yang percaya diri dengan apa yang mereka katakan? Apa yang bisa Anda ubah untuk tampil lebih baik? Apakah yang Anda katakan masuk akal bagi audiens Anda? Apakah Anda perlu menambahkan lebih banyak informasi atau menyederhanakan penjelasan Anda dengan lebih banyak contoh? Ini hanyalah beberapa pertanyaan yang akan muncul saat melihat diri Anda kembali.
Intinya
Memiliki keterampilan presentasi yang baik dapat meningkatkan kepercayaan diri, prospek karir, dan cara Anda berkomunikasi dalam hubungan Anda (baik di dalam maupun di luar pekerjaan). Dengan bekerja untuk meningkatkan keterampilan presentasi melalui teknik presentasi yang dibahas dalam artikel ini, Anda akan menemukan bahwa memberikan presentasi profesional mulai terasa alami bagi Anda.
Juga Anda harus ingat bahwa, seperti apapun, semakin banyak Anda memberikan presentasi, semakin mudah jadinya. Dengan menggunakan teknik presentasi yang efektif ini dan sering berlatih, Anda akan menemukan bahwa Anda dapat dengan mudah naik ke atas panggung dan mempresentasikan, mampu melacak waktu secara efisien dan menyusun pembicaraan Anda saat Anda pergi. Jadi, apa pun level Anda saat ini, dengan latihan dan analisis diri, Anda akan segera tampil dengan percaya diri.
