Menjelajahi logistik internasional bisa jadi sulit, terutama saat menangani banyak dokumen pengiriman. Satu istilah yang sering menimbulkan kebingungan adalah telex release. Dalam artikel ini, kami akan menguraikan apa itu telex release, bagaimana fungsinya, dan apa yang perlu Anda ketahui saat menanganinya.
Daftar Isi:
- Apa itu rilis teleks?
- Bagaimana dengan Bill of Lading Asli?
- Mengapa memilih rilis telex dan bukan B/L asli?
- Bagaimana antara telex dengan rilis ekspres?
Apa itu rilis teleks?
Ketika Bill of Lading (B/L) diterbitkan, hanya ada dua cara untuk melepaskan kargo:
- Melalui siaran telex
- Melalui Bill of Lading Asli (OBL) yang telah disahkan
Pelepasan teleks pada dasarnya melibatkan pesan elektronik yang dikirim oleh agen atau jalur pelayaran dari pelabuhan muat (POL) ke pelabuhan bongkar (POD).
Misalnya, bayangkan sebuah kontainer yang dimuat di Shenzhen, Cina, sementara pengirimnya berada di Inggris. Agen mereka mengirimkan otorisasi pelepasan ke pelabuhan tujuan, yang memungkinkan penerima untuk mengambil kargo tanpa menunjukkan OBL resmi.
Agar pelepasan teleks dapat terjadi, sejumlah kondisi tertentu perlu dipenuhi.
Pertama, Bill of Lading fisik dan asli harus telah diterbitkan, dicetak, dan diserahkan. Selain itu, Bill of Lading yang diserahkan harus berupa B/L Langsung.
Di bawah ini, Anda akan menemukan diagram sederhana yang mengilustrasikan proses ini.
Untuk memahami sepenuhnya konsep pelepasan teleks, penting untuk memahami peran Bill of Lading.
Bill of Lading merupakan mekanisme perlindungan bagi pengirim. Bill of Lading berfungsi sebagai bukti kepemilikan, kontrak pengangkutan, dan tanda terima pengiriman. Bill of Lading dapat dibagi menjadi dua kategori: yang dapat dinegosiasikan dan yang tidak dapat dinegosiasikan.
Umumnya, Bill of Lading tidak dapat dinegosiasikan secara default, sering disebut sebagai “Straight Bill of Lading,” karena merupakan dokumen kepemilikan (bukti kepemilikan).
Di sisi lain, Bill of Lading yang dapat dinegosiasikan memungkinkan barang untuk diserahkan kepada “pembawa” atau orang “yang memesan”, yang berarti dokumen tersebut dapat dipindahtangankan, sehingga memberikan hak kepemilikan kepada orang lain.
Mengenai rilis teleks, hal ini terutama digunakan ketika Bill of Lading merupakan Straight Bill yang tidak dapat dinegosiasikan.
Contoh rilis telex
Bagaimana dengan Bill of Lading Asli?
Bill of Lading (BOL) asli adalah dokumen fisik yang diberikan kepada pengirim oleh pengangkut di pelabuhan muat, baik sebagai Straight Bill atau Order Bill. Umumnya, penerima barang hanya dapat menerima kargo di tempat tujuan setelah menunjukkan satu atau lebih BOL asli.
Namun, ada dua skenario di mana kargo dapat dilepaskan tanpa menunjukkan tagihan asli:
- BOL asli telah diserahkan di pelabuhan muat atau di tempat lain. Pengangkut dapat mengirim pesan ke pelabuhan tujuan yang mengizinkan pelepasan kargo tanpa memerlukan dokumen asli.
- Surat Perintah Laut telah diterbitkan. Karena tidak ada Surat Perintah Laut asli, maka tidak ada yang perlu diserahkan di pelabuhan.
Mengapa memilih rilis telex dan bukan B/L asli?
- Siaran pers dikirimkan secara elektronik, menghilangkan risiko hilangnya dokumen.
- Lebih cepat, menghindari penundaan saat pengiriman nota muatan fisik (yang dapat mengakibatkan biaya penahanan atau biaya denda).
- Ini terutama bermanfaat untuk perjalanan pendek, di mana tidak ada cukup waktu untuk mengirim dokumen melalui kurir.
Namun, kelemahan utama dari pelepasan teleks adalah risiko penipuan melalui email, yang berada di luar kendali penerima. Email penipuan dapat menyebabkan pelepasan kargo yang tidak semestinya. Itulah sebabnya Anda harus bekerja sama dengan Airsupply yang memiliki langkah-langkah dan protokol keamanan siber yang kuat untuk mencegah risiko tersebut.
Bagaimana antara telex dengan rilis ekspres?
Anda mungkin pernah mendengar istilah "rilis ekspres". Dokumen ini dapat berbentuk elektronik atau kertas. Namun, rilis teleks dan rilis ekspres tidaklah sama.
Sebelum memilih antara telex atau rilis ekspres, Anda harus mengonfirmasi apakah OBL telah diterbitkan, dicetak, dan disahkan. Jika sudah, rilis ekspres bukanlah pilihan. Rilis ekspres hanya berlaku jika tidak ada Origin Bill of Loading.
Mengapa tidak ada OBL? Hal ini biasanya terjadi jika penerima adalah mitra bisnis tepercaya atau jika ada hubungan yang kuat dan mapan antara pengirim dan penerima barang. Dalam kasus ini, OBL tidak diperlukan untuk mengamankan pembayaran.
Perlu diingat bahwa pelepasan ekspres dapat memiliki nama yang berbeda. Salah satu contohnya adalah Seaway Bill, yang merupakan jenis pelepasan ekspres, bukan OBL.
Kesimpulan
Di ASLG, kami memahami kompleksitas pengiriman internasional. Baik Anda memerlukan panduan dalam menangani Original Bill of Lading atau memerlukan bantuan dengan rilis elektronik, ASLG siap membantu Anda.
Tim ahli kami memastikan komunikasi yang lancar antara pengirim, penerima barang, dan operator, membantu Anda menghindari penundaan dan mengurangi biaya. Selain itu, dengan jaringan global kami yang komprehensif, kami menyediakan solusi logistik yang efisien dan disesuaikan dengan kebutuhan Anda.
Tanya Jawab:
Siapa yang mengeluarkan rilis telex?
Dokumen ini biasanya dikeluarkan oleh pengangkut yang menangani kargo. Dalam kasus yang melibatkan Pengangkut Umum Non-Kapal (NVOCC), mereka juga dapat memfasilitasi proses tersebut dengan berkoordinasi dengan perusahaan pelayaran untuk mengeluarkan rilis teleks.
Bagaimana cara Anda mengirim rilis teleks?
Secara historis, rilis teleks dikirim melalui mesin telegraf, yang menjadi asal mula nama "Telex". Namun, saat ini, sebagian besar perusahaan pelayaran menawarkan kemudahan untuk meminta rilis teleks melalui platform daring mereka, sehingga jauh lebih mudah dan cepat untuk mendapatkannya.
Apakah Sea Waybill sama dengan pelepasan telex?
Tidak. Sea Waybill adalah dokumen yang tidak dapat dinegosiasikan yang berfungsi sebagai kontrak pengangkutan dan tanda terima barang, tetapi tidak perlu ditunjukkan secara fisik untuk melepaskan kargo. Penerima barang dapat mengklaim barang tanpa dokumen asli.
Singkatnya, Sea Waybill tidak melibatkan pembuatan Bill of Lading asli.
Sumber dari Pasokan udara
Penafian: Informasi yang diuraikan di atas disediakan oleh airsupplycn.com secara independen dari Chovm.com. Chovm.com tidak membuat pernyataan dan jaminan mengenai kualitas dan keandalan penjual dan produk. Chovm.com secara tegas melepaskan tanggung jawab apa pun atas pelanggaran yang berkaitan dengan hak cipta konten.
