Dalam dunia e-commerce yang serba cepat, manajemen inventaris yang efektif sangat penting bagi keberhasilan bisnis apa pun. Salah satu elemen penting dalam sistem inventaris modern adalah penggunaan kode batang dan Kode Produk Universal (UPC).
Meskipun istilah-istilah ini terkadang digunakan secara bergantian, keduanya memiliki makna yang berbeda dan memainkan peran yang berbeda dalam manajemen inventaris. Memahami perbedaan antara kode batang dan UPC, serta cara menggunakannya dengan benar, dapat secara signifikan menyederhanakan manajemen inventaris, mengurangi kesalahan, dan meningkatkan pengalaman pelanggan.
Memahami Barcode dan UPC
Kode batang adalah gambar yang dapat dibaca mesin yang berisi data tentang produk yang ditempelinya. Kode batang tersedia dalam berbagai format seperti linear (1D) atau 2D. Kode batang linear, seperti yang biasa terlihat pada produk ritel, terdiri dari garis hitam dan putih dengan lebar yang bervariasi dan biasanya berupa angka. Kode batang 2D, seperti kode QR, dapat menyimpan data yang lebih kompleks termasuk URL atau deskripsi produk.
Di sisi lain, UPC (Universal Product Code) adalah jenis kode batang tertentu yang banyak digunakan dalam perdagangan eceran dan e-dagang. UPC adalah nomor 12 digit yang ditetapkan untuk setiap produk dan diwakili oleh kode batang, yang memungkinkan pemindai membaca nomor tersebut dengan mudah. Kode batang ini distandarisasi dan dikelola oleh GS1, organisasi global yang memastikan UPC bersifat unik dan konsisten di seluruh dunia.
Praktik Terbaik untuk Menggunakan Barcode dan UPC dalam Manajemen Inventaris
Pilih Jenis Kode Batang yang Tepat
Bergantung pada sifat produk Anda, Anda mungkin perlu memutuskan antara kode batang 1D atau 2D. Sebagian besar bisnis e-commerce menggunakan kode batang 1D seperti UPC atau EAN untuk identifikasi produk standar. Jika bisnis Anda perlu menyimpan informasi yang lebih rumit—seperti nomor batch, tanggal kedaluwarsa, atau detail pelacakan—pertimbangkan untuk menggunakan kode batang 2D seperti kode QR.
UPC untuk Standardisasi Ritel
UPC sangat penting jika Anda menjual produk secara eceran atau di platform e-commerce besar seperti Amazon, Walmart, atau eBay. Karena UPC diakui dan distandarisasi secara global, UPC memungkinkan produk diidentifikasi dengan mudah di berbagai lingkungan ritel. Pastikan bisnis Anda mengikuti standar GS1 saat memperoleh UPC untuk menghindari duplikasi atau kesalahan yang dapat mengganggu proses inventaris.
“Saya suka penggunaan lot capture oleh DCL. Pemindaian serial di DCL jelas merupakan yang terbaik di kelasnya. Fakta bahwa mereka memindai UPC dan nomor lot sangat penting. Itu berarti kami sangat yakin dan percaya diri dengan data kami untuk pesanan keluar—kami tahu persis lot dan item mana yang akan dikirim ke pelanggan. Semoga tidak terjadi penarikan kembali, bahkan jika ada, kami tidak perlu khawatir tentang pelacakan; kami tahu kami memiliki catatan yang bagus.”
-Brian Mangels
Manajer Senior Logistik, Cure Hydration
Sistem Pemindaian yang Efisien
Baik Anda atau penyedia layanan pemenuhan pesanan Anda yang menangani pelacakan lot, investasi pada pemindai kode batang berkualitas adalah kunci untuk pembacaan kode batang yang cepat dan akurat. Perangkat pemindaian modern tidak hanya membantu manajemen inventaris tetapi juga melacak penjualan, pesanan, dan detail pengiriman, sekaligus mengurangi kesalahan manusia.
Pemindai Anda perlu diintegrasikan dengan sistem lain, seperti sistem manajemen gudang (WMS) atau platform ritel daring (seperti Shopify). Manfaat besar penggunaan teknologi pemindaian adalah pembaruan waktu nyata yang memastikan tingkat stok tetap akurat, mencegah penjualan berlebih atau kehabisan stok.
Otomatisasi Pembaruan Inventaris
Untuk kontrol dan efisiensi yang lebih baik, integrasikan sistem kode batang Anda dengan perangkat lunak manajemen inventaris. Hal ini memungkinkan pembaruan secara real-time setiap kali item dipindai selama penjualan, pengembalian, atau penghitungan siklus. Mengotomatiskan proses ini mengurangi input manual dan memastikan bahwa data inventaris Anda selalu terkini.
Lacak Varian Produk
Jika bisnis Anda menjual produk dalam berbagai ukuran, warna, atau kelompok, menetapkan UPC atau kode batang yang unik untuk setiap varian sangatlah penting. Hal ini mencegah kebingungan selama pemenuhan pesanan dan memastikan pelanggan menerima barang yang benar.
Teknologi pemindaian untuk melacak banyak atau sekumpulan barang sangat penting untuk barang yang mudah rusak atau produk dengan tanggal kedaluwarsa. Pelacakan yang tepat juga membantu peramalan inventaris dan perencanaan permintaan, yang mengarah pada manajemen stok yang lebih baik.
Rencana untuk Skalabilitas
Seiring berkembangnya bisnis e-commerce Anda, inventaris Anda pun akan ikut berkembang. Pastikan sistem kode batang dan UPC Anda dapat diskalakan. Anda tentu ingin dapat menambahkan produk baru dan membuat kode unik dengan mudah sesuai kebutuhan tanpa menimbulkan kebingungan dalam sistem inventaris Anda. Sistem inventaris yang dapat diskalakan juga memungkinkan integrasi yang mudah dengan penyedia logistik pihak ketiga atau platform ritel baru.
Menggunakan Pemindaian Serial untuk Kontrol Lot
Untuk bisnis yang menangani inventaris bervolume tinggi atau produk yang memerlukan pelacakan ketat, seperti farmasi, elektronik, atau barang yang mudah rusak, sistem modern untuk melacak kumpulan produk adalah penting.
Berikut ini manfaat penggunaan sistem kode batang serial untuk mengoptimalkan manajemen inventaris.
- Ketertelusuran yang Ditingkatkan: Pemindaian serial memberikan pengenal unik untuk setiap produk atau kelompok produk, sehingga memungkinkan pelacakan yang tepat di seluruh rantai pasokan. Hal ini memudahkan pelacakan produk kembali ke kelompok atau kelompok produk tertentu jika terjadi penarikan kembali, masalah kualitas, atau audit kepatuhan regulasi.
- Peningkatan Akurasi Inventaris: Dengan memindai setiap item satu per satu, bisnis dapat menyimpan catatan terperinci tentang tingkat stok secara real-time. Hal ini mengurangi kesalahan manusia, mencegah penjualan berlebih, dan memastikan penghitungan inventaris yang akurat, yang sangat penting untuk pemenuhan pesanan yang efisien.
- Kontrol Kualitas yang Lebih Baik: Pemindaian serial membantu memastikan bahwa produk yang benar dipilih, dikemas, dan dikirim, sehingga meminimalkan risiko pengiriman yang salah. Selain itu, pemindaian ini mendukung praktik First-In, First-Out (FIFO), yang memastikan bahwa inventaris lama diprioritaskan, sehingga mengurangi masalah pemborosan dan kedaluwarsa.
- Penyelesaian Masalah yang Lebih Cepat: Jika terjadi cacat atau masalah, pemindaian serial memudahkan identifikasi dan isolasi lot yang terpengaruh, sehingga memungkinkan penyelesaian yang lebih cepat dan meminimalkan dampak pada produk lain dalam inventaris.
Intinya
Barcode dan UPC merupakan alat yang sangat diperlukan dalam manajemen inventaris modern, terutama bagi merek kecantikan, perusahaan makanan dan minuman, bahkan perusahaan elektronik konsumen yang ingin melacak produk secara menyeluruh dengan data pribadi di seluruh rantai pasokan.
Meskipun kode batang merupakan teknologi umum, UPC merupakan standar global yang memastikan produk Anda dapat diidentifikasi secara universal. Dengan mengikuti praktik terbaik—seperti memilih jenis kode batang yang tepat, memastikan keakuratan label, dan mengintegrasikan otomatisasi—Anda dapat meningkatkan operasi e-commerce secara signifikan. Jika diterapkan dengan benar, sistem ini menyederhanakan proses inventaris Anda, mengurangi kesalahan, dan meningkatkan kepuasan pelanggan, sehingga membantu bisnis Anda tumbuh lebih efisien.
Sumber dari Logistik DCL
Penafian: Informasi yang diuraikan di atas disediakan oleh dclcorp.com secara independen dari Chovm.com. Chovm.com tidak membuat pernyataan dan jaminan mengenai kualitas dan keandalan penjual dan produk. Chovm.com secara tegas melepaskan tanggung jawab apa pun atas pelanggaran yang berkaitan dengan hak cipta konten.
