Seseorang tidak dapat menjalankan bisnis tanpa mempertimbangkan pendapatan. Pendapatan bukan sekadar angka pada laporan keuangan—pendapatan merupakan fondasi dari semua yang dilakukan bisnis. Pendapatan merupakan hal pertama yang ditanyakan investor, jalur penyelamat untuk membayar tim, dan titik awal untuk merencanakan pertumbuhan.
Tanpa pemahaman yang jelas tentang pendapatan, bisnis akan berjalan tanpa arah. Namun, jangan khawatir. Menghitung pendapatan bukanlah ilmu roket. Setelah pemilik bisnis memahami dasar-dasarnya, hal itu akan menjadi lebih mudah dari yang mereka kira. Meski demikian, menghitung pendapatan tidak selalu semudah yang terlihat. Prosesnya dapat bervariasi tergantung pada model bisnis, apakah merek menjual produk, layanan, atau langganan.
Panduan ini akan memandu Anda menghitung pendapatan langkah demi langkah, memberikan contoh nyata, dan berbagi kiat untuk memastikan perhitungan yang akurat. Pada akhirnya, Anda akan siap mengelola keuangan bisnis Anda dengan percaya diri.
Daftar Isi
Apa itu pendapatan, dan mengapa itu penting?
Rumus dasar untuk menghitung pendapatan
Perhitungan pendapatan untuk berbagai model bisnis
4 penyesuaian umum pada perhitungan pendapatan
Metrik pendapatan utama yang perlu dilacak
Pembulatan
Apa itu pendapatan, dan mengapa itu penting?
Mari kita mulai dengan hal-hal mendasar. Pendapatan penjualan adalah jumlah total yang diperoleh bisnis dari penjualan produk atau layanannya. Anggap saja sebagai "baris teratas", angka pertama pada laporan laba rugi. Ini tidak sama dengan laba—laba adalah apa yang tersisa setelah dikurangi biaya. Di sisi lain, pendapatan memberi bisnis gambaran mentah tentang berapa banyak pendapatan yang mereka hasilkan sebelum hal lain ikut berperan.
Apa itu pendapatan total?
Total pendapatan mencakup semua yang diperoleh bisnis dari penjualan produk atau layanan, termasuk uang dari sumber lain seperti pemasaran, keberhasilan pelanggan, dan investasi. Total pendapatan biasanya lebih tinggi daripada pendapatan penjualan karena menggabungkan pendapatan dari semua aliran pendapatan, artinya perhitungannya sedikit berbeda dari pendapatan penjualan.
Mengapa pendapatan penting?
Bayangkan merencanakan masa depan bisnis tanpa mengetahui berapa banyak uang yang akan diperoleh. Mustahil, bukan? Pendapatan adalah titik awal untuk hampir setiap keputusan finansial, mulai dari penganggaran dan perekrutan hingga perkiraan pertumbuhan. Pendapatan juga merupakan salah satu angka penting yang dipertimbangkan investor dan pemberi pinjaman saat memutuskan apakah akan mendanai bisnis.
Rumus dasar untuk menghitung pendapatan penjualan
Bagi sebagian besar bisnis, rumus pendapatan cukup mudah:
Pendapatan penjualan = Unit Terjual × Harga Jual Rata-rata (ASP)
Mari kita uraikan:
- Unit terjual: Berapa banyak produk atau layanan yang dijual bisnis selama suatu periode.
- Harga Jual Rata-rata (ASP): Harga rata-rata bisnis menjual setiap unit setelah diskon dan promosi.
Misalnya, jika sebuah toko busana menjual 500 kaos dengan harga rata-rata US$ 20 tiap kaos, maka pendapatannya adalah:
500 × 20 = US$ 10,000
Kedengarannya mudah, bukan? Hal ini dapat menjadi sedikit lebih rumit tergantung pada model bisnis. Berikut ini adalah cara kerja hal ini untuk berbagai jenis bisnis.
Rumus total pendapatan
Total pendapatan membantu bisnis melihat bagaimana harga memengaruhi permintaan produk. Ini adalah cara terbaik untuk melihat hubungan keseluruhan antara harga dan penjualan pada waktu tertentu. Berikut rumus sederhananya:
Total Pendapatan = Harga x Jumlah Penjualan
Perhitungan pendapatan untuk berbagai model bisnis
Setiap bisnis itu unik, dan cara mereka menghitung pendapatan bisa berbeda-beda. Berikut cara kerjanya untuk beberapa model umum:
1. Bisnis berbasis produk
Jika bisnis menjual produk fisik, pendapatannya berasal dari jumlah unit yang terjual dikalikan dengan harga per unit. Kedengarannya sederhana, tetapi ingatlah untuk memperhitungkan pengembalian barang, pengembalian dana, dan diskon.
Contoh:
Misalnya, sebuah toko ponsel menjual 1,200 gawai seharga US$ 50 per gawai. Namun, konsumen mengembalikan 100 gawai. Berikut ini perkiraan pendapatannya:
Pendapatan = (1,200−100) × 50 = 1,100 × 50 = US$ 55,000
Catatan: Ingat, pendapatan kotor adalah total sebelum memperhitungkan laba. Pendapatan bersih adalah sisa setelah penyesuaian tersebut.
2. Bisnis berbasis layanan
Pendapatan untuk bisnis jasa bergantung pada jumlah klien yang dilayani atau jam kerja dikalikan dengan tarif yang dikenakan. Rumusnya sedikit berubah di sini:
Pendapatan = Jumlah pelanggan (atau jam) x harga rata-rata layanan
Contoh:
Seorang desainer lepas mengenakan biaya US$ 100 per jam dan bekerja 150 jam per bulan.
Pendapatan = 150×100 = US$ 15,000
Model ini juga dapat mencakup biaya berbasis proyek, yang dapat bervariasi setiap bulannya.
3. Bisnis e-niaga
Platform e-commerce sering kali menyertakan diskon, pengembalian barang, dan promosi, yang dapat mempersulit perhitungan. Pastikan untuk memperhitungkan penyesuaian ini.
Contoh:
Sebuah toko daring menjual 600 barang dengan harga US$ 25 tiap barang, tetapi konsumen mendapat keuntungan 10%.
Pendapatan = 600 × 25 × (1 − 0.10) = 600 × 25 × 0.90 = US$ 13,500
4. Bisnis berbasis langganan
Perusahaan yang menggunakan model langganan dapat menghitung pendapatan mereka berdasarkan jumlah pelanggan dan harga biaya berlangganan. Berikut contoh yang bagus: katakanlah layanan streaming rata-rata memiliki 5,000 pelanggan yang membayar US$ 30 per bulan. Pendapatan bulanan perusahaan akan terlihat seperti ini:
Pendapatan = 5,000 × 30 = US$ 150,000
Hal lain yang membuat model ini istimewa adalah sifatnya yang berulang. Karena alasan ini, bisnis bahkan dapat memperkirakan pendapatan mereka.
4 penyesuaian umum pada perhitungan pendapatan
Pendapatan jarang datang dengan cara yang sederhana dan bersih. Berikut ini adalah beberapa penyesuaian umum yang sering dilakukan bisnis:
- Pengembalian dan pengembalian uang: Kurangi nilai barang yang dikembalikan atau dikembalikan dananya untuk mendapatkan pendapatan bersih Anda.
- Pendapatan tangguhan: Jika klien membayar di muka untuk suatu layanan (seperti langganan tahunan), hitung hanya bagian yang sesuai dengan layanan yang sudah diberikan.
- Diskon dan promosi: Sesuaikan ASP untuk mencerminkan penjualan atau promosi yang dijalankan bisnis selama periode tersebut.
- Konversi mata uang: Untuk penjualan internasional, ubah pendapatan asing menjadi mata uang dasar menggunakan nilai tukar saat ini.
Metrik pendapatan utama yang perlu dilacak
Menghitung pendapatan hanyalah permulaan. Untuk memahami kesehatan keuangan bisnis apa pun, perhatikan metrik berikut:
- Tingkat pertumbuhan pendapatan: Metrik ini menunjukkan seberapa cepat pendapatan meningkat seiring waktu. Berikut rumus yang digunakan
Tingkat Pertumbuhan = Pendapatan Saat Ini – Pendapatan Sebelumnya / Pendapatan Sebelumnya × 100
- Pendapatan per unit (RPU): Metrik ini akan membantu bisnis melacak pendapatan rata-rata mereka per layanan atau produk yang terjual.
- Nilai seumur hidup pelanggan (CLV): Bisnis berlangganan memerlukan metrik ini untuk melihat berapa banyak yang dapat mereka harapkan dari pelanggan seumur hidup.
- Konsentrasi pendapatan: Bisnis dapat menggunakan metrik ini untuk menentukan apakah pendapatan mereka bergantung pada pasar atau pelanggan tertentu. Jika demikian, ini adalah situasi yang sangat berisiko untuk dihindari.
Pembulatan
Meskipun menghitung pendapatan itu penting, bisnis harus ingat bahwa tidak semua jenis pendapatan itu sama. Jenis yang paling penting untuk dipahami adalah pendapatan bersih dan kotor, karena kesalahan dalam membedakan keduanya dapat merugikan perusahaan. Sementara pendapatan kotor menangani semua pendapatan dari penjualan, pendapatan bersih menghilangkan biaya barang dan berfokus pada apa yang tersisa. Memahami cara kerja keduanya dan cara menghitungnya dengan benar akan membantu bisnis menjaga kesehatan keuangan mereka dan membuat keputusan yang lebih cerdas yang dapat mengarah pada pertumbuhan di masa mendatang.
