Dalam ekonomi global yang serba cepat saat ini, uang tunai dan cek tidak cukup untuk transaksi berskala besar atau pembayaran internasional. Di sinilah pembayaran transfer dana elektronik (EFT) berperan. Sistem pembayaran ini menawarkan solusi yang lancar dan aman untuk memindahkan uang, baik vendor menerima pembayaran secara global atau menangani jumlah yang besar.
Meskipun EFT mungkin tersebar luas di kalangan bisnis di seluruh dunia, banyak yang tidak tahu apa sebenarnya artinya. Artikel ini akan membahas pembayaran EFT dan menyoroti tujuh jenis yang dapat digunakan pengecer saat ini.
Daftar Isi
Apa itu pembayaran EFT?
Bagaimana cara kerja pembayaran EFT?
Bagaimana pembayaran EFT menguntungkan bisnis?
7 jenis pembayaran EFT yang dapat digunakan pengecer untuk bisnis mereka
Penutup
Apa itu pembayaran EFT?
Ingatkah Anda bagaimana orang membayar sesuatu dengan kartu kredit, ACH, dan transfer bank? Itu semua adalah bentuk pembayaran transfer dana elektronik, atau EFT. Pembayaran EFT memungkinkan siapa saja untuk mentransfer uang secara digital ke penerima yang berbeda—dan mereka tidak harus menggunakan bank yang sama.
Pembayaran EFT tidak memerlukan karyawan bank atau dokumen kertas untuk mengawasi prosesnya. Karena alasan ini, siapa pun dapat mengirim dan menerima uang dari mana saja. Anggap EFT sebagai cara yang aman dan disetujui bank untuk mentransfer dana, hampir seperti mengirimkannya melalui pos antar rekening.
Yang lebih hebatnya lagi, EFT sangat mudah disiapkan. Bisnis dari segala ukuran dapat menggunakannya, sehingga tidak perlu lagi mengirim/menerima uang tunai atau cek secara fisik. Inilah sebabnya mengapa pembayaran EFT begitu meluas dalam ekonomi digital saat ini.
Bagaimana cara kerja pembayaran EFT?
Semua pembayaran EFT dilakukan melalui jaringan tertentu, seperti Automated Clearing House (ACH) di AS. Sistem ini menghubungkan semua lembaga keuangan di suatu negara, dari bank besar hingga koperasi kredit kecil. Biasanya, pembayaran EFT membutuhkan dua pihak: satu pihak untuk mengirim uang dan pihak lainnya untuk menerimanya.
Pengirim harus memberikan rincian penting seperti nama bank penerima, nomor rekening, jenis rekening, dan nomor perutean. Misalnya, seorang pemberi kerja mungkin menggunakan EFT untuk membayar kontraktor, atau seorang pelanggan mungkin membayar tagihan utilitas melalui EFT. Perusahaan utilitas sering menggunakan EFT untuk pembayaran otomatis, sehingga memudahkan perusahaan dan pelanggan.
Setelah pengirim menyelesaikan transfer, transfer tersebut akan melalui jaringan digital untuk mencapai bank penerima melalui Internet atau terminal pembayaran. EFT yang diproses pada jaringan ACH terjadi secara berkelompok, artinya sistem mengumpulkan beberapa transfer dan memprosesnya secara bersamaan. Proses ini biasanya menyelesaikan pembayaran dalam beberapa hari.
Bagaimana pembayaran EFT menguntungkan bisnis?
Kenyamanan dan fleksibilitas
Transfer dana elektronik (EFT) sangat fleksibel, sehingga berguna untuk semua transaksi. Baik itu penarikan uang tunai, pembayaran gaji karyawan, atau pengiriman uang ke pemasok luar negeri, ada opsi EFT untuk hampir setiap situasi.
Keamanan yang ditingkatkan
Kemajuan teknologi terkini telah meningkatkan keamanan EFT bagi bisnis. Di masa lalu, kartu debit mengandalkan strip magnetik yang menampilkan nomor kartu, sehingga transaksi lebih rentan terhadap penipuan. Kini, metode pembayaran yang lebih baru seperti chip EMV dan pembayaran NFC nirsentuh menggunakan kode terenkripsi, bukan nomor kartu, sehingga menawarkan perlindungan yang jauh lebih baik.
Penerimaan yang luas
Meskipun dompet digital dan metode EFT yang lebih baru masih populer di seluruh dunia, sebagian besar opsi, seperti kartu debit, transfer kawat, transfer ACH, dan ATM, telah menjadi bagian penting dari ekonomi global. Di mana pun pengecer berada, di industri apa mereka bekerja, atau jenis transfer uang apa yang mereka butuhkan, kemungkinan besar ada opsi EFT yang sangat cocok.
Mempertahankan akun dengan mudah
Pembayaran EFT cepat dan otomatis. Pembayaran ini dapat membantu pengecer menghemat waktu dengan menghindari kerumitan memperbarui akun secara manual. Pembayaran ini juga berguna saat menangani kartu yang kedaluwarsa atau pembayaran yang curang.
Mengurangi biaya bisnis
Pembayaran EFT ramah anggaran, terutama untuk transaksi besar. Pembayaran ini juga membantu menghindari kesalahan manusia yang mahal dan memangkas biaya seperti ongkos kirim, kertas, dan biaya lain yang terkait dengan metode pembayaran tradisional.
Manajemen arus kas yang lebih baik
Bisnis dapat mengatur pembayaran elektronik secara otomatis, sehingga memudahkan pengelolaan arus kas dan menjaga tagihan tetap dibayar tepat waktu. Pengecer tidak perlu khawatir akan terlambat memenuhi tenggat waktu.
Pengalaman pelanggan yang ditingkatkan
Pembayaran EFT menyederhanakan proses pembayaran bagi pelanggan, memudahkan mereka dalam membayar dan meningkatkan kepuasan dan loyalitas mereka.
7 jenis pembayaran EFT yang dapat digunakan pengecer untuk bisnis mereka
1. Transaksi ACH
Automated Clearing House (ACH) merupakan jaringan utama untuk mentransfer uang antar rekening bank di seluruh AS. Jaringan ini menangani pembayaran debit dan kredit ACH, dikelola oleh NACHA dan sebagian dioperasikan oleh Federal Reserve.
Tidak seperti jaringan kartu kredit yang dikelola perusahaan swasta, jaringan ACH lebih berfokus pada efisiensi dan keamanan. Pembayaran ACH biasanya diselesaikan dalam waktu dua hingga tiga hari kerja. Selain itu, meskipun semua pembayaran ACH merupakan bentuk EFT, tidak semua EFT melalui jaringan ACH.
2. Setoran langsung
Ketika perusahaan menyetorkan gaji karyawannya langsung ke rekening bank, itu adalah transfer dana elektronik (EFT). Setoran langsung adalah cara mudah untuk membayar karyawan tanpa repotnya cek kertas. Selain itu, layanan pihak ketiga sering kali menangani proses ini: pemberi kerja menjadwalkan pembayaran setiap karyawan dengan penyedia layanan, yang secara otomatis mengurus sisanya.
3. Kartu kredit dan debit
Setiap orang menggunakan kartu kredit atau debit untuk memindahkan uang antar rekening, melakukan pembelian, atau membayar tagihan. Semua transaksi ini termasuk dalam pembayaran EFT, dan bisnis dapat menggunakannya untuk membeli barang dan jasa.
4. Transfer kawat
Transfer kawat populer untuk memindahkan sejumlah besar uang, seperti uang muka untuk membeli rumah. Ketika individu atau bisnis perlu menangani transaksi besar di luar pembelian rutin, mereka sering menggunakan transfer kawat. Banyak yang mempercayai metode EFT ini karena efisiensinya dan keandalannya.
5. Sistem pembayaran melalui telepon
Meskipun kurang umum saat ini, sistem berbasis telepon masih sangat bagus untuk transfer dana elektronik. Sebagian orang menggunakan sistem ini untuk membayar tagihan atau memindahkan uang antar rekening bank. Proses ini melibatkan pengubahan permintaan pembayaran ke dalam format yang dapat dipahami dan dijalankan oleh komputer.
6. Cek elektronik
Cek elektronik mirip dengan cek tradisional, tetapi tanpa kertas. Bisnis dapat menggunakannya dengan memasukkan nomor rute dan nomor rekening bank ke layanan pembayaran EFT untuk menyelesaikan transaksi.
Berapa lama pembayaran EFT?
Setiap jenis EFT memerlukan durasi yang berbeda untuk menyelesaikan transaksi. Berikut penjelasan lebih rinci:
- Transfer P2P dapat menyelesaikan transaksi secara instan atau memakan waktu beberapa menit.
- Transfer ACH dapat memakan waktu hingga 3 hari kerja untuk menyelesaikan transaksi. Namun, bisnis dapat menggunakan opsi di hari yang sama jika diperlukan.
- Transfer kawat domestik biasanya sampai ke penerima pada hari kerja yang sama (hingga 24 jam).
- Transfer kawat internasional dapat memakan waktu 3 hingga 5 hari kerja, tergantung pada lokasi tujuan.
Penutup
Sejak Federal Reserve memperkenalkan Undang-Undang Transfer Dana Elektronik pada tahun 1978, keuangan telah menjadi digital. Saat ini, uang lebih seperti data komputer daripada uang tunai fisik. Pembayaran EFT sangat penting untuk menyelesaikan transaksi dalam ekonomi digital global ini karena cepat, aman, dan mudah diakses. Mulai dari mengisi kembali barang dari pemasok daring hingga menerima pembayaran untuk produk, bisnis dapat dengan mudah memilih metode pembayaran EFT yang paling sesuai untuk mereka.
