Pendiri dan direktur Retail100 Consulting, Anna Berry dan Sara Allbright, menekankan bahwa kunci keberhasilan pengadaan fesyen global terletak pada perencanaan yang matang, komunikasi yang jelas, dan kemauan untuk beradaptasi dengan tantangan dan peluang unik yang ditimbulkan oleh setiap hubungan pengadaan baru.
Di pasar global yang semakin kompleks, pengecer dan merek fesyen menghadapi tantangan dalam menyeimbangkan profitabilitas dengan praktik pengadaan yang etis.
Dalam Source Fashion edisi Juli 2024, Berry dan Allbright berbagi wawasan mereka tentang cara sukses mendapatkan fesyen di wilayah baru dan mengoptimalkan strategi pengadaan yang tepat dalam hal tanggung jawab sosial dan keberlanjutan.
Membangun “strategi pengadaan yang menguntungkan”
Landasan strategi pengadaan yang sukses terletak pada pemahaman faktor-faktor yang mempengaruhi profitabilitas. Berry menjelaskan ada beberapa pertimbangan, terutama jika sebuah perusahaan fashion ingin mengambil keputusan bisnis yang lebih etis dan berkelanjutan.
Langkah pertama yang disinggung Berry adalah blended margin yang menurutnya menggabungkan margin lebih tinggi yang biasanya dicapai dengan sumber bervolume tinggi di luar negeri dan margin lebih rendah yang terkait dengan produksi dekat pantai yang lebih kecil dan lebih cepat diakses.
Cross-costing antar pabrik merupakan praktik penting lainnya. Untuk mendapatkan harga yang sebanding, perusahaan harus memberikan penjelasan yang jelas dan terstruktur kepada beberapa pemasok, merinci spesifikasi produk, volume pesanan, dan persyaratan tambahan apa pun seperti pengemasan atau audit.
Mengoptimalkan pengisian kontainer dapat berdampak signifikan terhadap biaya pengiriman, yang menurut Berry akan meningkat pada tingkat yang mengkhawatirkan. Meskipun tidak selalu perlu mengisi seluruh kontainer sendiri, memahami bagaimana volume pesanan Anda selaras dengan kapasitas kontainer dapat menghasilkan pengemasan dan pengiriman yang lebih efisien, yang pada akhirnya mengurangi biaya.
Nilai tukar memainkan peran penting dalam profitabilitas pengadaan global dan Berry menyarankan bahwa umumnya yang terbaik adalah membayar dalam mata uang yang diperdagangkan di wilayah tempat Anda bekerja, yang biasanya berupa dolar AS. Memiliki pemahaman yang kuat tentang pasar mata uang dan mempertimbangkan strategi lindung nilai dapat membantu melindungi keuntungan Anda dari fluktuasi pasar.
Kontrol kualitas sangat penting untuk memastikan profitabilitas. Menerapkan langkah-langkah kontrol kualitas yang ketat, termasuk proses penyegelan sampel, pemeriksaan produksi, dan inspeksi akhir sebelum pengiriman, dapat mencegah masalah yang merugikan. Seperti yang ditekankan Berry: “Jika ragu, jangan mengirimkannya, tidak peduli seberapa mendesaknya.”
Dia menambahkan komunikasi yang efektif adalah langkah terakhir untuk memiliki hubungan sumber yang sukses.
Berry juga menyarankan perusahaan fesyen untuk memastikan seluruh spesifikasi desain, jalur kritis, dan kontak dicatat secara akurat dan mudah diakses, terutama ketika berhadapan dengan jarak jauh dan zona waktu yang berbeda.
Sumber dekat pantai versus jauh pantai
Dalam strategi pengadaan global, bisnis sering kali bergulat dengan keputusan antara nearshoring dan farshoring, dua pendekatan berbeda dalam outsourcing produksi. Near sourcing atau nearshoring melibatkan kemitraan dengan negara-negara tetangga dengan kumpulan talenta yang kemungkinan besar memiliki banyak kesamaan dengan negara Anda. Negara-negara dekat pantai yang biasanya digunakan untuk manufaktur pakaian menawarkan manfaat seperti:
- Waktu tunggu lebih pendek
- Komunikasi lebih mudah karena zona waktu yang sama
- Biaya pengiriman lebih rendah
- Kontrol kualitas yang berpotensi lebih mudah.
Pengadaan sumber daya jauh atau offshoring adalah tindakan perekrutan dari negara yang jauh, contohnya adalah mencari ke India atau Tiongkok untuk memproduksi barang Anda meskipun konsumen akhir Anda berbasis di AS dan hal ini menawarkan keuntungan seperti:
- Seringkali menurunkan biaya produksi
- Akses terhadap keterampilan atau sumber daya khusus
- Potensi volume yang lebih tinggi
- Waktu tunggu yang lebih lama dengan fokus pada angkutan laut.
Kuncinya adalah menemukan keseimbangan yang tepat. Sebagaimana disarankan oleh para ahli, pendekatan terpadu sering kali dapat memberikan hasil terbaik, sehingga memungkinkan terjadinya efisiensi biaya dan fleksibilitas.
Kiat untuk bekerja sama dengan produsen di wilayah baru
Allbright membagikan tips penting untuk perusahaan fesyen yang mengeksplorasi wilayah sumber fesyen baru:
Memahami nuansa regional: Banyak negara pemasok yang luas, dan praktiknya bervariasi dari satu wilayah ke wilayah lain, jadi jangan pernah membuat asumsi berdasarkan pengalaman sebelumnya.
Hari libur nasional atau keagamaan: Salah satu perbedaan tersebut dapat terjadi pada hari libur nasional atau regional yang mungkin diperingati dan oleh karena itu berdampak pada jadwal produksi.
Variasi budaya: Hanya karena Anda, bisnis, negara, atau budaya Anda berperilaku tertentu tidak berarti orang lain juga akan melakukan hal yang sama – hormati budaya yang berbeda dan kenali serta pahami cara bisnis mitra baru Anda beroperasi.
Hambatan bahasa: Meskipun bahasa Inggris digunakan secara luas, jangan pernah berasumsi bahwa bahasa tersebut dapat dipahami secara universal. Bersiaplah untuk mengatasi potensi miskomunikasi.
Pengangkut barang: Mencari tahu dengan siapa Anda akan mengirimkan produk Anda merupakan pertimbangan penting dan memahami berbagai perusahaan ekspedisi yang dapat Anda gunakan dan berbagai incoterms untuk pengiriman barang yang relevan adalah bagian penting dari penelitian Anda.
Tetap terinformasi tentang perjanjian perdagangan: Waspadai perubahan politik apa pun yang mungkin akan menghasilkan kesepakatan baru dengan negara-negara baru. Para ahli menjelaskan ada beberapa perubahan yang perlu diperhitungkan di Inggris pasca-Brexit misalnya. Perjanjian-perjanjian baru dan pembaruan perjanjian-perjanjian sebelumnya sering kali terhenti pada saat pemilu dan dengan begitu banyak negara yang akan melakukan pemungutan suara tahun ini, dia mengakui bahwa hal tersebut dapat memperlambat segalanya. Hal ini juga relevan jika Anda ingin mengekspor barang ke berbagai negara di mana Anda perlu memahami implikasi bea masuknya.
Mematuhi persyaratan hukum dan peraturan: Jangan melanggar hukum – selalu luangkan waktu untuk memahami peraturan yang berkaitan dengan kategori produk pilihan Anda dan cara produksinya, hal ini sangat penting terutama ketika menangani produk anak-anak dan bayi misalnya.
Jalur kritis: Ada baiknya untuk menyetujui dan mengelola dokumen jalur penting saat mencari sumber – baik itu tulisan tangan atau spreadsheet terperinci untuk memeriksa kemajuan dan membuat tenggat waktu.
Rencana perjalanan: Sangat menyenangkan untuk mengunjungi fasilitas produksi Anda dan bertemu dengan pemasok Anda. Namun, selalu pastikan perjalanan Anda direncanakan dengan baik sehingga Anda dapat memperoleh hasil maksimal dan mengetahui visa perjalanan apa yang mungkin perlu Anda ajukan untuk berbisnis di negara-negara seperti Tiongkok dan India.
Keberlanjutan: Sudahkah Anda mengeksplorasi atau mempertimbangkan elemen keberlanjutan dalam pilihan produksi Anda, apakah pabrik dijalankan dengan baik dan membuat pilihan energi terbaik seperti memasang panel surya di atap? Apakah bahan mentah diperoleh secara bertanggung jawab dan tidak berdampak terhadap lingkungan atau satwa liar?
Audit: Audit atau pengujian apa yang mungkin Anda perlukan atau wajibkan di organisasi Anda? Pastikan Anda mengetahui dengan jelas apa yang Anda perlukan sejak awal proses karena hal ini mungkin menimbulkan implikasi biaya atau penundaan jika Anda mengajukannya di akhir proses produksi.
Agen: Jika pengelolaan semua elemen pengadaan mulai dari kendali mutu hingga pengiriman tidak memungkinkan bagi Anda karena waktu, sumber daya, atau pengetahuan, maka ada baiknya Anda menggunakan agen untuk membantu mendukung Anda. Untuk persentase biaya pesanan atau biaya yang ditetapkan, mereka akan mengatur semuanya untuk Anda dan sering kali berada di negara asal untuk mengawasi berbagai hal dengan lebih cermat.
Mengurangi risiko dan mendiversifikasi sumber fesyen
Untuk membangun ketahanan dalam strategi pengadaan global Anda, pertimbangkan pendekatan berikut:
Pertama dan terpenting, perencanaan keluar sangatlah penting. Seperti yang dengan tepat ditunjukkan oleh Allbright: “Pernahkah Anda memikirkan tentang akhir siklus hidup produk atau lebih buruk lagi jika produk tersebut tidak terbukti laris?” Selalu memiliki rencana darurat dapat membantu mengurangi potensi kerugian dan memberikan jalan yang jelas jika terjadi tantangan yang tidak terduga.
Manajemen margin adalah aspek penting lainnya dalam mengurangi risiko strategi sumber daya Anda. Allbright menyarankan: “Jika Anda dapat menurunkan harga produk Anda antara 30% hingga 50% dan masih memiliki margin yang menguntungkan, maka itu adalah cara yang bagus untuk mengelola risiko dalam mencari produk Anda sendiri.” Pendekatan ini memastikan bahwa margin asupan Anda dapat mendukung potensi penurunan harga, memberikan penyangga terhadap fluktuasi pasar.
Saat berinteraksi dengan pemasok, penting untuk mendiskusikan kebijakan pembatalan terlebih dahulu. Memahami implikasi terhadap stok yang sudah diproduksi atau bahan mentah yang dibeli dapat membantu menghindari kejutan yang merugikan di kemudian hari. Selain itu, mengetahui pilihan Anda untuk memesan ulang barang-barang populer, terutama melalui pilihan dekat pantai, dapat membantu Anda memanfaatkan buku terlaris dengan cepat dan efisien.
Menurut Allbright, diversifikasi basis pemasok adalah strategi kunci untuk menyebarkan risiko. Daripada mengandalkan satu sumber saja, perusahaan harus berupaya bekerja sama dengan banyak pemasok di berbagai wilayah. Pendekatan ini tidak hanya mengurangi ketergantungan tetapi juga memberikan alternatif jika terjadi gangguan di bidang tertentu.
Allbright ingin menambahkan bahwa berinvestasi dalam hubungan jangka panjang dengan pemasok dapat menghasilkan manfaat yang signifikan. Kemitraan yang kuat sering kali menghasilkan fleksibilitas dan dukungan yang lebih besar selama masa-masa sulit, yang sangat berharga dalam menjaga kelangsungan bisnis.
Yang terakhir, bagi bisnis yang tidak memiliki keahlian internal, bekerja sama dengan agen pengadaan dapat memberikan dukungan dan manajemen lapangan yang berharga. Para profesional ini dapat memberikan wawasan lokal, memahami nuansa budaya, dan memberikan pengawasan tambahan untuk memastikan kelancaran operasional.
Strategi pengadaan global yang sukses memerlukan pendekatan yang menyeimbangkan pertimbangan biaya dengan praktik etika dan manajemen risiko. Dengan menerapkan strategi ini dan tetap mampu beradaptasi terhadap perubahan kondisi pasar, merek dan pengecer dapat membangun kemitraan pengadaan yang kuat dan menguntungkan serta mampu bertahan dalam ujian waktu.
Direktur sumber Source Fashion Suzanne Ellingham mengatakan kepada Just Style pada acara tersebut bahwa pemerintah baru Inggris berisiko merusak sektor fesyen negara itu jika mendukung pencatatan raksasa fesyen ultra-cepat Shein di bursa saham Inggris.
Sumber dari Hanya Gaya
Penafian: Informasi yang diuraikan di atas disediakan oleh just-style.com secara independen dari Chovm.com. Chovm.com tidak membuat pernyataan dan jaminan mengenai kualitas dan keandalan penjual dan produk. Chovm.com secara tegas melepaskan tanggung jawab apa pun atas pelanggaran yang berkaitan dengan hak cipta konten.
