Ada kemungkinan besar bahwa pengecer rata-rata yang mengirimkan banyak barang dagangan dari pemasok luar negeri pernah menemukan akronim FOB dalam dokumen pengiriman mereka. Namun bagi mereka yang tidak mengetahui arti FOB, blog ini akan membantu Anda.
Tidak mengetahui tujuan FOB sebagai pengecer seharusnya bukan masalah besar. Lagipula, beberapa pakar di industri pengiriman bahkan tidak mengetahui makna sebenarnya dari FOB. Namun, jangan khawatir, blog ini akan mengupas semua hal yang perlu diketahui para pelaku bisnis tentang FOB sehingga Anda dapat menemukan solusi pengiriman yang optimal untuk produk Anda di tahun 2024.
Daftar Isi
Apa arti FOB dalam pengiriman?
Bagaimana penjual menggunakan FOB dalam dokumen pengiriman?
Bagaimana ketentuan pengiriman FOB mempengaruhi akuntansi
5 tips yang harus diikuti pengecer saat menggunakan ketentuan pengiriman FOB
2 kesalahpahaman umum tentang pengiriman FOB
Bottom line
Apa arti FOB dalam pengiriman?
FOB adalah singkatan dari “free on board”—meskipun beberapa orang menyebutnya “freight on board” secara tidak resmi. Dokumen pengiriman menggunakan istilah ini untuk menentukan kapan tanggung jawab dan kepemilikan barang dialihkan dari penjual ke pembeli.
Hal ini menunjukkan siapa yang bertanggung jawab atas barang yang rusak atau hilang selama pengiriman. Hal ini juga menentukan siapa yang membayar biaya pengiriman. Misalnya, jika dokumen pengiriman internasional disertai istilah “FOB [nama pelabuhan tujuan],” artinya sebagai berikut:
- Penjual bertanggung jawab untuk mengangkut paket ke pelabuhan dan membayar biaya pemuatan paket ke kapal.
- Setelah barang dimuat ke kapal, risiko dan tanggung jawab berpindah kepada pembeli.
- Pembeli kemudian membayar ongkos angkut laut, asuransi, pembongkaran, dan pengangkutan barang dari pelabuhan ke tujuan akhir.
Bagaimana penjual menggunakan FOB dalam dokumen pengiriman?
Seperti yang disebutkan sebelumnya, dokumen dan kontrak pengiriman akan mencantumkan “FOB” diikuti dengan lokasi, yang bisa jadi merupakan pelabuhan asal atau tujuan. Untuk memahami bagaimana penjual menggunakan FOB dalam dokumen, pengecer harus memahami apa arti lokasi ini dalam dokumen atau kontrak pengiriman. Berikut penjelasan lebih rinci.
FOB pelabuhan asal atau titik pengiriman
Bila penjual memberi label FOB [titik pengiriman] pada barang, peran mereka dalam transaksi akan berakhir saat pengiriman dimulai—yaitu, setelah mereka memberikan barang tersebut kepada operator pengiriman. Pada titik ini, pembeli akan memegang semua hak milik atas produk yang mereka beli. Selain itu, pembeli akan membayar semua biaya yang dikeluarkan sejak operator pengiriman meninggalkan tempat pengiriman hingga mereka menerima barangnya, kecuali jika perjanjian pengiriman memiliki ketentuan tambahan.
Kesalahpahaman tentang perjanjian FOB [shipping point] dapat merugikan pembeli. Misalnya, pertimbangkan pemilik usaha kecil yang gagal memahami istilah “FOB [shipping point]” sebelum menandatangani dokumen untuk mengimpor furnitur antik dari pemasok luar negeri.
Jika pengiriman tersebut rusak, bisnis akan mengalami kerugian besar karena tidak dapat menjual barang mahal tersebut. Meskipun pembeli dalam contoh ini akan beruntung jika mereka memiliki asuransi kargo, mereka tidak akan memiliki alasan untuk meminta pengembalian uang dari penjual karena perjanjian FOB [titik pengiriman].
Pelabuhan tujuan FOB
Dokumen dengan perjanjian FOB [pelabuhan tujuan] adalah kebalikan dari pelabuhan pengiriman. Jika barang memiliki label pelabuhan tujuan, penjual akan tetap bertanggung jawab atas kerusakan, barang yang hilang, dan biaya pengiriman lainnya hingga pembeli menerima barang yang dibeli.
Pembeli biasanya dapat mengenali istilah ini jika dokumen atau kontrak pengiriman mencantumkan kata “Tujuan” atau pelabuhan tujuan dalam tanda kurung. Misalnya, jika pengiriman akan dilakukan ke California, dokumen akan mencantumkan “FOB [California].”
FOB [Pelabuhan tujuan] sangat baik bagi pembeli karena penjual bertanggung jawab atas barang sampai ke tempat tujuan. Perjanjian ini berarti bahwa pembeli hanya dapat menerima pembelian jika barang tiba dalam kondisi sempurna, yang juga merupakan cara yang baik bagi penjual untuk meningkatkan layanan pelanggan.
Bagaimana ketentuan pengiriman FOB mempengaruhi akuntansi
Biaya pengiriman sering kali bergantung pada status FOB, karena siapa pun yang bertanggung jawab atas pengiriman akan membayar biaya pengiriman. Namun, FOB tidak hanya berlaku untuk pembelian. FOB juga menentukan bagaimana dan kapan bisnis akan mencatat barang dalam inventaris mereka.
Jika penjual mengirimkan barang ke FOB [shipping point], mereka menganggap penjualan "selesai" setelah barang diserahkan ke kurir. Oleh karena itu, penjual mencatat penjualan, sementara pembeli mencatat pengiriman sebagai inventaris, bahkan sebelum menerimanya secara fisik.
Di sisi lain, untuk barang yang dikirim melalui FOB [pelabuhan tujuan], penjual hanya akan mencatat pengiriman sebagai penjualan yang berhasil setelah barang tersebut sampai ke pembeli dalam kondisi baik. Demikian pula, pembeli hanya akan menambahkan produk ke inventaris mereka setelah mereka menerima, memeriksa, dan menyetujui pengiriman.
5 tips yang harus diikuti pengecer saat menggunakan ketentuan pengiriman FOB
Bahkan ketika pembeli mengetahui tentang ketentuan FOB [titik pengiriman] dan tetap menyetujuinya, mereka harus tahu apa yang mereka terima. Berikut adalah lima kiat untuk membantu pengecer mempertimbangkan ketentuan pengiriman FOB sehingga mereka memiliki gambaran yang jelas tentang risikonya.
1. Memahami kewajiban
Sebelum pengecer bernegosiasi dengan penjual yang menawarkan kontrak atau perjanjian FOB [titik pengiriman], mereka harus memahami risiko penggunaan pengaturan pengiriman internasional tersebut. Mereka harus mempertimbangkan biaya, risiko, dan tanggung jawab yang terkait dengan FOB [titik pengiriman] dan hanya melanjutkan transaksi jika mereka dapat mengatasinya.
2. Pertimbangkan toleransi risiko
Opsi apa saja yang dimiliki pengecer untuk membeli asuransi kargo dan mengelola barang mereka selama transit? Ini adalah pertanyaan lain yang harus ditanyakan pengecer sebelum menyetujui FOB [titik pengiriman]. Bayangkan barang yang akan dikirim bersifat unik, mahal, atau termasuk dalam kategori yang sulit mendapatkan asuransi. Risikonya akan terlalu tinggi untuk skenario seperti itu, jadi pengecer harus bernegosiasi untuk FOB [pelabuhan tujuan] sebagai gantinya untuk mendapatkan kesepakatan yang lebih menguntungkan.
3. Perhitungkan biaya pengiriman
Pengecer yang menyetujui FOB [titik pengiriman] harus mempertimbangkan biaya pengiriman dan pajak impor saat menegosiasikan harga pesanan mereka. Atau, mereka dapat bernegosiasi dengan penjual untuk menyertakan cakupan tambahan untuk biaya pengiriman dalam kontrak.
4. Memanfaatkan volume pesanan
Bagaimana jika pengecer memesan banyak barang dari penjual yang sama? Mereka mungkin memiliki daya tawar yang lebih besar untuk ketentuan FOB destination. Hal ini mungkin karena biaya pengiriman per unit akan cukup rendah untuk dipertimbangkan oleh penjual.
5. Gunakan jasa pengiriman barang
Selain keempat kiat di atas, pengecer dapat memanfaatkan bantuan freight forwarder, terutama untuk e-commerce internasional. Freight forwarder dapat mempermudah pengelolaan logistik, membantu pembeli mengurangi risiko dan kompleksitas perjanjian FOB [shipping point].
2 kesalahpahaman umum tentang pengiriman FOB
1. FOB destination berarti penjual menanggung semua biaya
Penjual memang menanggung sebagian besar biaya dengan FOB destination, tetapi mereka punya cara untuk mengurangi tekanan tersebut. Sebagai permulaan, penjual dapat menambahkan biaya pengiriman ke biaya akhir pesanan. Selain itu, pembeli dapat menanggung biaya asuransi dan pengiriman secara tidak langsung.
2. FOB shipping point selalu menguntungkan penjual
Meskipun FOB [titik pengiriman] mengarahkan semua risiko kepada pembeli, hal itu tidak membuat penjual kehilangan bagian yang seharusnya mereka dapatkan. Misalnya, penjual yang hanya menawarkan FOB [titik pengiriman] dapat mengalami penurunan reputasi dan tingkat konversi penjualan.
Bottom line
Aturan FOB merupakan bagian penting dari setiap perjanjian atau kontrak pengiriman. Jika pembeli bisnis tidak memeriksa label FOB (titik pengiriman atau tujuan) pada pengiriman mereka, hal itu dapat membuat mereka berada dalam posisi yang sulit. Mereka mungkin kehabisan dana, tidak diasuransikan, atau bertanggung jawab atas barang yang tidak dapat dijual atau rusak.
Namun, FOB hanyalah satu dari sekian banyak hal yang perlu diperhatikan oleh para pelaku bisnis. Meskipun FOB diakui secara internasional, para pengecer juga harus mempertimbangkan hukum perdagangan masing-masing negara. Baik mereka menjual atau membeli secara global, mereka harus meninjau hukum negara tempat mereka mengirim barang sebelum menyetujui ketentuan FOB.
